CAPITULO I: MODELADO DE NEGOCIO

1.1

EVALUACIN DE LA ORGANIZACIN

1.1.1. Contexto del negocio:

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PARA EL AO 2013

VISIN Es una institucin de carcter cientfico humanista, de excelencia educativa que genera y brinda servicio educativo de calidad, acorde a las exigencias del avance cientfico y tecnolgico; que forma hombres lderes, investigadores, crticos, cooperadores y creativos enmarcaos en la prctica de valores.

MISIN Es una institucin particular cuyo fin es formar, desarrollar y fortalecer habilidades y capacidades en sus alumnos con profunda vocacin de servicios y elevada formacin humana integrndose a los cambios e innovaciones.

ANALISIS DE LA SITUACIN ACTUAL

FORTALEZAS: Integracin entre el personal directivo, docente, administrativo, obrero, alumno y representantes. Normas conservacionistas disciplinarias alusivas a la preservacin del ambiente y relaciones personales. Desarrollo de las brigadas ecolgicas y de trabajo institucional. Acompaamiento y sugerencias pedaggicas a los docentes en su quehacer didctico. Iniciativa de trabajo impulsado por los docentes.

DEBILIDADES: Existe poca participacin de los representantes en asuntos importantes del plantel. Insuficiente acompaamiento y supervisin del trabajo docente. No se entrega la carta de eficiencias a los docentes. Falta de motivacin y seguimiento por parte del directivo en la realizacin de actividades culturales y deportivas. Falta de control y seguimiento en el cumplimiento de recreo dirigido.

AMENAZAS: Intimidacin permanente de los alumnos por parte de delincuentes y personas inescrupulosas ante la inseguridad reinante en la comunidad.

OPORTUNIDADES: La mayora del alumnado es del Distrito. Deseo y motivacin de los nios y representantes a participar en actividades dentro y fuera de la institucin. Aplicacin de nuevas estrategias de aprendizaje por parte de los docentes participantes en talleres o jornadas de capacitacin. Consolidacin un cuerpo de docentes compenetrados con la comunidad en pro del fortalecimiento de toda la institucin Escolar.

IDENTIFICACION DE PRINCIPALES PROBLEMAS Objetivo General Ofrecer una educacin de excelencia que, sustentada fundamentalmente en la corriente pedaggica crtica, procure la formacin integral de los jvenes propiciando el desarrollo de la inteligencia, de la capacidad crtica propositiva - reflexiva, de la identidad nacional y el fortalecimiento de una personalidad autnoma y solidaria, fundamentada en la vivencia de los valores humanos, para que puedan continuar con xito sus estudios en los dems niveles educativos. Docencia Superar las corrientes tradicionalistas de la educacin a travs de la actualizacin de los docentes y la estructuracin de un currculo que atienda a las necesidades y exigencias de los estudiantes y del entorno, a fin de mejorar los procesos educativos hacia la excelencia acadmica. Aplicar planes y programas educativos innovadores y tcnicas pedaggicas que faciliten el proceso de enseanza aprendizaje Promover la formacin holstica, el sentido crtico y potenciar las capacidades individuales de los estudiantes. Consolidar la formacin tico social del estudiante. Fomentar el perfeccionamiento permanente, tanto humanstico como profesional de los educadores y administrativos.

Investigacin Desarrollar una cultura de la investigacin que, partiendo del diagnstico de las realidades, con una perspectiva cientfica, favorezca el conocimiento, comprensin y valoracin del entorno inmediato y el mejoramiento sustancial de los procesos educativos. Impulsar la investigacin como sustento de los accionares institucionales. Incrementar la actividad investigativa a fin de favorecer el conocimiento y mejoramiento del entorno. Propiciar y desarrollar la investigacin formativa dentro del proceso de enseanza aprendizaje.

Extensin Mantener una vinculacin permanente con el entorno a fin de favorecer la adecuacin institucional a los cambios y exigencias de la sociedad e incidir en su desarrollo educativo, cultural, social y ambiental. Comprometer la participacin de los padres de familia como los primeros educadores de sus hijos. Potenciar la formacin del estudiante para responder a las necesidades de la comunidad. Establecer mecanismos operativos de integracin con el entorno.

Gestin Administracin Redisear la estructura organizacional y su marco normativo con la finalidad de facilitar los procesos administrativos y potenciar la institucin hacia un desarrollo sostenido y sustentable. Asumir la filosofa, visin, misin y grandes objetivos institucionales para potenciar la propia identidad. Desarrollar acciones que propendan a obtener estratgicamente el compromiso en la ejecucin de funciones para garantizar la correcta gestin y administracin. Lograr eficiencia en la ejecucin del proceso administrativo a efectos de favorecer la consecucin de la misin institucional. Lograr el ejercicio efectivo de las funciones de la direccin a travs de una planificacin que viabilice su accionar hacia la consecucin de los objetivos institucionales.

ESTRATEGIAS: Se apoyar el mejoramiento educativo y la formacin acadmica. Implementar profesores que estn capacitados y estn a la orden de un alumno. Crear un saln interactivo donde los alumnos puedan desenvolverse y hacer sus trabajos grupalmente. Dar asesoramiento psicolgico para apoyarlos sentimentalmente o y mejorando la autoestima de los alumnos. Capacitar a nuestro grupo administrativo y docente para la buena atencin en nuestra institucin.

SPONSOR DEL PROYECTO Nombre: Director: Direccin: Ideas y estrategias en el contexto del proyecto Objetivo General del Sistema Informatizacin del proceso de la matricula para facilitar el proceso de matricula y el registro de notas. Objetivos Especficos del Sistema Facilitar el proceso de matrcula para que sea ms rpido y eficiente Facilitar el registro de notas de los alumnos del colegio Blencker. Contar con informacin actualizada de las notas de los alumnos. Tener informacin exacta de los alumnos matriculados. Tener las estadsticas necesarias para una ptima toma de decisiones.

Factores externos Padres de familia Profesores Alumnos Tutores Psiclogos

Factores internos: Procesos del Negocio: Tiene como principal proceso el de automatizar un sistema de matricula de un colegio como subprocesos: registro de notas, el monto a pagar por el proceso de matricula. Registro de notas: Se tiene como objetivo administrar, registrar y actualizar la informacin de la nota de los alumnos ya que se efecta por trimestre lo cual permitir al padre de familia poder informarse sobre las notas de su hijo.

DIAGRAMA DE PROCESO DE MATRICULA Registro de notas

Inicio de notas

Notas por trimestre

Examen 1< 0 examen1>10 examen2<0 examen2>0

Datos no validos

Sumatoria =exa1+exa2+trabajo

Promedio=sumatoria/3

Promedio<6.5

Aprobar = NO

Aprobar = SI

Promedio, aprobar

Fin

DIAGRAMA DE PROCESO DE MATRICULA Registro de notas

Inicio de notas

Notas por trimestre

Examen 1< 0 examen1>10 examen2<0 examen2>0

Datos no validos

Sumatoria =exa1+exa2+trabajo

Promedio=sumatoria/3

Promedio<6.5

Aprobar = NO

Aprobar = SI

Promedio, aprobar

Fin

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

De Personal Personal Jefe de Proyecto Desarrollador Cantidad de semanas 1 5 Costo semanal 0 0 TOTAL De Tecnologa Hardware Equipo Computadora Portatil Computadora Core 2 Duo Impresora Cantidad 2 4 1 200.00 Semanas 10 10 10 Costo/Sem S/. 15.00 S/. 15.00 S/. 20.00 Costo S/. 300.00 S/. 600.00 S/. Costo 0 0 S/. 0

TOTAL S/. 1100.00

Software

Software Windows 7 SQL Server 2012 Microsot Visual Studio 2012 Rational Rose EnterPrice Microsoft Office 2012

Semanas 10 8 8 8 2 7

Costo/Sem S/. 7.00 S/. 15.00 S/. 15.00 S/. 7.00 S/. 5.00 TOTAL

Costo S/. 70.00 S/. 120.00 S/. 120.00 S/. 14.00 S/. 35.00 S/. 359.00

Hardware que la Empresa requiere Equipo Computadora Core 2 Duo Impresora Cantidad 1 1 Costo

S/. 1,200.00 S/. 360.00 TOTAL S/. 1,560.00

Software que la Empresa requiere Software Windows 7 SQL Server 2012 Microsoft Office 2012 Cantidad 1 1 4,000.00 1 Costo Unitario S/. 600.00 S/. 4,000.00 S/. 600.00 TOTAL Total de Costos de Tecnologa: Costo S/. 600.00 S/. S/. 600.00 S/. 5,200.00

Hardware y Software Hardware y Software que la empresa requiere TOTAL

S/. 1459.00 S/. 6,760.00 S/. 8,219.00

De Suministros Materiales Papel A4 80 gr (millar) Impresora Cartucho de Tinta Cantidad 1 1 2 TOTA L De Instalacin Materiales Capacitacin de Personal Instalacin del Software Pruebas del Sistema Instalacin de la Red TOTAL Varios Tarea Internet Fotocopiado Movilidad Llamadas Telefnicas TOTAL Costo ($) S/. 50,00 S/. 30,00 S/. 200,00 S/. 80,00 S/. 360,00 Costo S/.150,00 S/. 130,00 S/. 90,00 S/. 50,00 S/. 420,00 Costo S/. 23.00 S/. 15.00 S/. 24.00 S/. 62.00

De Mantenimiento Tarea Mantenimiento de Software Mantenimiento de Hardware TOTAL Ao 0 ---Ao 1 S/. 300,00 S/. 150,00 S/. 450,00 Ao 2 S/. 300,00 S/. 150,00 S/. 450,00 Ao 3 S/. 300,00 S/. 150,00 S/. 450,00 Ao 4 S/. 300,00 S/. 150,00 S/. 450,00 Ao 5 S/. 300,00 S/. 150,00 S/. 450,00

Beneficios: Beneficios Tangibles Reduccin de Pago de Horas Extras de Trabajo Personal

Director Secretaria

Horas Semanal Costo X Hora 3 S/. 15.00 5 S/. 12.00 TOTAL TOTAL MES TOTAL ANUAL

Costo Total S/. 45.00 S/. 60.00 S/. 105.00 S/. 420.00 S/. 5,040.00

Reduccin de Costos de Materiales Materiales

Costo Mensual S/. 5.00 Cuadernos S/. 11.00 Papel Bond S/. 15.00 tiles de Escritorio TOTAL S/. 31.00 S/. 372.00

Total de Beneficio Tangible BENEFICIOS S/. 5,040.00

REDUCCIN DE MATERIALES
TOTAL

S/. 372.00 S/. 5,412.00

Beneficios Intangibles: La eficiencia en el proceso de matrcula. Mejora de la Imagen de la institucin educativa, debido a que se hace uso de una herramienta visual que trabaja con base de datos formales estructurados y desplaza al proceso manual de la documentacin. Optimizar el control de la labor que desempea el personal de la organizacin. FLUJO DE CAJA PROYECTADO Descripcin
Costos a. Personal b. Tecnologa c. Suministros d. Instalacin e. Varios f. Mantenimiento TOTAL DE COSTOS Beneficios a. Reduccin de Pago horas extras. b. Reduccin de Costos Materiales. S/. 5,040.00 S/. 372.00 S/. 5,040.00 S/. 372.00 S/. 5,040.00 S/. 372.00 S/. 5,040.00 S/. 372.00 S/. 5,040.00 S/. 372.00 S/. 0.00 S/. 8,219.00 S/. 62.00 S/. 420.00 S/. 360.00 -S/. 9,061.00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00 S/. 300,00

TOTAL DE BENEFICIOS

FLUJO CAJA ECONOMICO

-S/. 9,061.00

S/. 5,412.00 S/. 5,112.00

S/. 5,412.00 S/. 5,112.00

S/. 5,412.00 S/. 5,112.00

S/. 5,412.00 S/. 5,112.00

S/. 5,412.00 S/. 5,112.00

1.4.4

Valor Actual Neto VAN a la tasa de Inters del 15%: S/. 8,075.22

1.4.5

Tasa Interna de Retorno TIR a la estimacin del 15%: 18.04%