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ELABORACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS

Jorge Blanco Ruiz Ingeniero Civil jorge.blanco@speedy.com.pe

Expediente Tcnico de Obra

El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinacin del presupuesto de obra, Valor Referencial, anlisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, frmulas polinmicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios.

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Expediente Tcnico de Obra

Memoria Descriptiva Estudio de Suelos y Geotcnicos Especificaciones Tcnicas Metrados Anlisis de Costos Unitarios Anlisis de Gastos Generales Presupuestos Frmula Polinmica Cronogramas Planos

Memoria Descriptiva
La memoria descriptiva es un documento informativo que debe contener la descripcin y justificacin de las soluciones tcnicas adoptadas. De la lectura de la memoria debe obtenerse claramente sin necesidad de consultar restantes documentos una idea concreta de lo que el proyecto representa.

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Memoria Descriptiva
La memoria se estructurar en tantos captulos como sea necesario para describir los apartados en que se ha dividido el proyecto. Debe describir los detalles de la obra a construir, tales como el rea construida, la distribucin de la obra, los acabados a usar, el tipo de estructura, etc. La memoria descriptiva debe hacerse por especialidad y en ella se detalla las consideraciones tcnicas de diseo, los procedimientos constructivos, as como las pruebas requeridas.

Especificaciones Tcnicas
Las especificaciones tcnicas son los documentos en los cuales se definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en todos los trabajos de construccin de obras, elaboracin de estudios, fabricacin de equipos, etc. Descripciones elaboradas por la Entidad de las caractersticas fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar. Deben elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos constructivos y forma de pago.

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Especificaciones Tcnicas
La normatividad especifica que cada partida debe tener su especificacin tcnica, es decir se debe indicar las consideraciones tcnicas para la ejecucin de las partidas indicando las condiciones y especificaciones de los materiales que se usaran, el procedimiento constructivo, las pruebas tcnicas requeridas as como la forma de medicin y pago de la misma.

Especificaciones Tcnicas
No se har referencia a marcas o nombres comerciales, patentes, diseos o tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripcin que oriente la adquisicin o contratacin de marca, fabricante o tipo de producto especfico. Slo ser posible solicitar una marca o tipo de producto determinado cuando ello responda a un proceso de estandarizacin.

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Estudio deSuelos
El estudio geotcnico de las cimentaciones, calicatas, perfil estratigrfico, ensayos de laboratorio a fin de poder establecer las caractersticas del terreno donde se edificara la obra. El diseo estructural se basara en sus recomendaciones.

Elaboracin del Presupuesto de Obra

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MO MA EQ GG Fijos (GGF) GG Variables (GGV)

Gastos Generales (GG)

Utilidad (U)

Estructura del Presupuesto de Obra

Partida
Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de una obra. Es toda actividad que genera valor en el presupuesto La Norma Tcnica de Metrados es una buena referencia para identificar las partidas a ejecutar La ejecucin de las partidas representan el Costo Directo de la obra.

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Nuevas Partidas del Reglamento de Metrados

REGLAMENTO DE METRADOS
ITEM DESCRIPCIN OE.1.2 SEGURIDAD SALUD OE.1.2.1 ELABORACIN, Y ADMINISTRACIN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y EN EL TRABAJO OE.1.2.1.1 EQUIPOS PROTECCIN INDIVIDUAL OE.1.2.1.2 EQUIPOS PROTECCIN COLECTIVA OE.1.2.1.3 SEALIZACIN DE SEGURIDAD OE.1.2.1.4 CAPACITACIN SEGURIDAD Y SALUD OE.1.2.2 RECURSOS RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EN SEGURIDAD Y SALUD DURANTE TRABAJO

Metrados
Es el clculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad de obra a ejecutar. Por medio del cmputo mtrico se miden las estructuras que forman parte de una obra de ingeniera, para establecer el costo de la misma o de una de sus partes y determinar la cantidad de materiales necesarios para ejecutarla. Este se har sobre los planos y la documentacin del proyecto.

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Metrados
La Norma Tcnica sobre METRADOS PARA OBRAS DE EDIFICACIN Y HABILITACIONES URBANAS (RD N 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC del 04.05.2010) da la pautas para el orden de los mismos. Los metrados del expediente tcnico deben estar sustentados por cada partida con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. Esto hace obligatorio su presentacin en el expediente tcnico.

Metrados
En todo Proyecto se necesita cuantificar con una muy buena aproximacin la extensin del trabajo y por ende el recurso a utilizar (mano de obra, materiales, herramientas), una forma de hacerlo es a travs del metrado (cantidad de materiales). Si nosotros tenemos cuantificado la cantidad de trabajo y recurso entonces tambin podemos evaluar su costo y duracin. En base a la necesidad de plantearse esa cuantificacin de la magnitud del trabajo y ofrecer un mejor servicio se presentan dos alternativas de plantear los metrados : los metrados propiamente dichos usados en la elaboracin de expedientes y los metrados a nivel de ejecucin de obra.

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Metrados
Es importante saber hacer metrados, porque puede faltar o sobrar material, ambos perjudican la economa y manejo de un proyecto. La experiencia es un factor fundamental para hacer un buen metrado correcta y rpidamente. Ayuda el aplicar el reglamento de metrados porque permite organizarnos mejor en el planteamiento de los mismos.

Metrados
La importancia del metrado radica en la formulacin que nos hagamos con respecto a que pasara si no tenemos el metrado de una obra:
Seramos capaces de saber la extensin del trabajo a realizar? Cunto trabajo hay que realizar? Podramos cuantificar el recurso a utilizar? Cul sera la duracin de la obra? Cunto costara hacer esta obra?

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Metrados
Bien sabemos que todas estas preguntas son distintas y se pueden responder si una es respondida primero que es : Cul es la extensin del trabajo? Y esta la responderemos si metramos las actividades en una obra He ah radica porque es importante un metrado y la capacidad de hacerlo bien porque nos permitir evaluar de la manera ms aproximada el costo y la duracin de la obra. Parmetros evaluativos de necesaria importancia para ganar o perder la buena pro de una obra.

Recomendaciones para el Metrado

Precisar zona de metrado con la finalidad de evitar ejecutar trabajos dobles. Las consideraciones o suposiciones que asumamos tienen que estar escritas durante la realizacin del metrado. Revisin previa de los resultados (Chequeo total del trabajo). Implementar mejoras en la forma de llevar acabo estos metrados. (Mejorar tablas, estandarizar informacin con la finalidad de hacer programas para realizar metrados).

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Metrar bien
Permite adquirir criterios y procedimientos para trabajar las partidas en obras de edificaciones uniformemente. Ordenamiento y preparacin de las partidas como se dan durante la ejecucin de una obra indispensable para el buen planteamiento de las actividades. Una buena estimacin de la cantidad de trabajo, de recurso que usaramos en la obra y su respectivo costo (para usarse de la manera ms conveniente). Esto nos da la posibilidad de tener una aproximacin del costo del trabajo bastante buena con la certeza de que tendremos un presupuesto ajustado ni muy por encima ni muy por debajo .

Formato de Metrados

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Analisis de Costo
Es el detalle de los aportes unitarios de materiales, mano de obra y equipo de cada una de las partidas que conforman el presupuesto. Se deben realizar de acuerdo a las especificaciones tcnicas y procedimientos constructivos de cada partida. El precio de los insumos o recursos requeridos en cada anlisis de costo debe considerar a los materiales puestos en obra, es decir incluyendo fletes, gastos financieros, seguros, etc. La mano de obra deber incluir las leyes sociales y los equipos incluirn los gastos de operacin, depreciacin, mantenimiento o precio de alquiler de ser el caso.

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Cmo se debe elaborar un anlisis de Costo?

Paso 1: Identifica la partida y su magnitud real en la obra Paso 2: Estudia detalladamente la Especificacin Tcnica Paso 3: Determina los recursos a utilizar con su respectiva unidad de comercializacin Paso 4: Determina el rendimiento de la partida y los factores que pueden afectarlo Paso 5: Determina el aporte unitario de cada recurso Paso 6: Calcula el precio de cada recurso Paso 7: Calcula el precio Unitario

Identifica la partida y su magnitud real en la obra

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Estudia detalladamente la Especificacin Tcnica

Estudia detalladamente la Especificacin Tcnica

Las especificaciones tcnicas son los documentos en los cuales se definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en todos los trabajos de construccin de obras, elaboracin de estudios, fabricacin de equipos, etc. Descripciones elaboradas por la Entidad de las caractersticas fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar. Deben elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos constructivos y forma de pago.

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Determina los recursos a utilizar

Luego de leer la E.T. podemos identificar los recursos requeridos acorde a la calidad especificada. Cada recurso debe tener su respectiva unidad de comercializacin Debo identificar para cada recurso las pruebas de calidad o procedimientos que puedan afectar su magnitud

Determina el aporte unitario de cada recurso

e b

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Desperdicios a Considerar
Descripcin Mezclas para concreto Mortero Ladrillo para muros y techo Loseta para pisos Mayolicas Clavos Madera % de Desperdicio 5 10 5 5 5 15 10

Calcula el precio de cada recurso

Precio de la Mano de Obra
Se debe incluir todo lo referente al rgimen laboral de construccin civil. El precio puede ser afectado por las condiciones del trabajo al ejecutar la partida

Precio de los Materiales

El precio debe ser puesto en obra sin incluir el IGV

Precio de los Equipos

El precio debe establecerse por alquiler en funcin al tiempo y este precio debe incluir los costos de posesin y operacin durante su vida til.

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Calcula el precio Unitario

Gastos Generales
Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecucin de la prestacin a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.

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Gastos Generales
Gastos Generales Fijos: Son aquellos que no estn relacionados con el tiempo de ejecucin de la prestacin a cargo del contratista. Gastos Generales Variables: Son aquellos que estn directamente relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo del todo el plazo de ejecucin de la prestacin a cargo del contratista.

Qu porcentaje habitualmente debemos pagar por los Gastos Generales?

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Presupuesto
Es el calculo anticipado del costo de una obra o una de sus partes. Es, como su nombre lo indica, la prediccin de un hecho futuro cuya magnitud debe representar con toda exactitud con que ella pueda determinarse. El presupuesto es la suma de los metrados de obra multiplicados por su respectivos precios unitarios a cuyo total se debe sumar los porcentajes de gastos generales, utilidad e impuestos requeridos. Detalla los metrados, y precios de cada partida a ejecutarse, los gastos generales y la utilidad esperada a la que se suma el IGV.

Presupuesto
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinacin previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomo como base la experiencia adquirida en otras construcciones de ndole semejante. La forma o el mtodo para realizar esa determinacin es diferente segn sea el objeto que se persiga con ella.

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Presupuesto
Clculo anticipado del costo de una obra, o de una de sus partes. Prediccin de un hecho futuro cuya magnitud debe representar con toda exactitud con que ella pueda determinarse Se basa en la experiencia del valuador

Frmula Polinmicas (FP)

Expresin Matemtica que representa las incidencias de los componentes del costo total de la obra o de una de su partes Sirve para el reajuste de los precios de los presupuesto de obra Debe elaborarse por cada especialidad de la obra
Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Ampliacin, Remodelacin, Obra Nueva Redes Primarias y Secundarias de Agua, Desage, Conexiones domiciliarias de Agua y Desage

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Formula Polinmica
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

Cmo se Estructura?
A partir de la cuantificacin de los recursos agrupados por su respectivo ndice Unificado
Corresponde a los Recursos Humanos como la Mano de Obra incluyendo las Leyes Sociales IU = 37, Corresponden a los Recursos Mecnicos tales como 48 y 49 la Herramienta Manual y la Maquinaria y Equipo Nacional e Importado
IU = 39 IU = 47

Corresponde a los Gastos Generales y Utilidad asociados al ndice de Precios al Consumidor Los Corresponden a los Recursos Materiales tales como dems el Cemento (21), Acero Corrugado (03), Tubera PVC IU (72), Madera (43)

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Estructura de la FP

MO CD = Metrado x PU CT GG P IGV GGF GGV Utilidad MA EQ

Estructura de la FP
Tienen la siguiente expresin

Donde: a, b, c y d son las incidencia y deben sumar 1 MO, MA, EQ y GGU son los componentes que forman el costo total de la obra

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Reglas para Estructurar la FP

Debo tener como mximo ocho (8) monomios Cada monomio debe tener una incidencia igual o mayor al 5% Los monomios de incidencia menor pueden:
Si la incidencia es mnima deben desaparecer entregando su incidencia a quien mejor los represente Agruparse hasta tres (3) submonomios para formar un nuevo monomio Cada submonomio debe tener una incidencia igual o mayor al 5% dentro del nuevo monomio

Los monomios o submonomios deben representar a ndices Unificados cuyos ndices de Precios se encuentren vigente en la zona de ejecucin de la obra

ndices Unificados Vigentes

IU AO IU AO

01 01 Aceite, Lubricantes 02 02 Acero de Construccin liso 03 03 Acero de Construccin Corrugado 04 04-1 Agregado Fino 04-2 Agregado Fino 04-3 Agregado Fino 04-4 Agregado Fino 04-5 Agregado Fino 04-6 Agregado Fino 05 05-1 Agregado grueso 05-2 Agregado grueso 05-3 Agregado grueso 05-4 Agregado grueso 05-6 Agregado grueso 06 06 Alambre y Cable de Cobre Desnudo 07 07 Alambre y Cable Tipo TW y THW 08 08 Alambre y Cable Tipo WP 09 09 Alcantarilla Metal 10 10 Aparatos Sanitarios con Griferia 11 11 Artef. Alumbrado Exterior 12 12 Artef. Alumbrado Interior 13 13 Asfalto 14 14 Baldosa Acustica 16 16 Baldosa Vinlica

17 17-1 Bloques y Ladrillo 17-2 Bloques y Ladrillo 17-3 Bloques y Ladrillo 17-4 Bloques y Ladrillo 17-5 Bloques y Ladrillo 17-6 Bloques y Ladrillo 18 18 Cable Telefnico 19 19 Cable NYY - N2XY 20 20 Cemento Asfltico 21 21-1 Cemento Portland Tipo I 21-2 Cemento Portland Tipo I 21-3 Cemento Portland Tipo I 21-4 Cemento Portland Tipo I 21-5 Cemento Portland Tipo I 21-6 Cemento Portland Tipo I 22 22 Cemento Portland Tipo II 23 23 Cemento Portland Tipo V 24 24 Ceramica Esmaltada y S/Esmaltar 26 26 Cerrajera Nacional 27 27 Detonante 28 28-2 Dinamita 28-4 Dinamita 30 30 Dolar mas inflacin 31 31 Ducto de Concreto

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ndices Unificados Vigentes

IU AO IU AO

32 32 Flete terrestre 33 33 Flete areo 34 34 Gasolina 37 37 Herramienta Manual 38 38-1 Hormign 38-2 Hormign 38-3 Hormign 38-4 Hormign 38-6 Hormign 39 39 ndice General de precios al Consumidor 40 40-1 Loseta 40-2 Loseta 40-3 Loseta 40-4 Loseta 40-5 Loseta 40-6 Loseta 41 41 Madera en tiras para Piso 42 42 Madera imp.para enc/carp 43 43-1 Madera nac para enc/car 43-2 Madera nac para enc/car 43-3 Madera nac para enc/car 43-4 Madera nac para enc/car 43-5 Madera nac para enc/car 43-6 Madera nac para enc/car

44 44 Madera terciada para encofrado y carpinteria 45 45 Madera terciada para encofrado 46 46 Malla de Acero 47 47 Mano de obra 48 48 Maquinaria y Equipo Nac. 49 49 Maquinaria y Equipo Imp. 50 50 Marco y tapa fo. fdo. 51 51 Perfil de Acero Liviano 52 52 Perfil de Aluminio 53 53 Petrleo Diesel 54 54 Pintura Ltex 55 55 Pintura Temple 56 56 Plancha de Acero LAC 57 57 Plancha de Acero LAF 59 59 Plancha de Fibro - Cemento 60 60 Plancha de Poliuretano 61 61 Plancha Galvanizada 62 62 Poste de Concreto 64 64 Terrazo 65 65 Tubera de Acero Negro y/o galv. 66 Tuberia de PVC para la red de Agua Potable y 66 Alcantarillado 68 68 Tubera de Cobre

ndices Unificados Vigentes

IU AO

69 69-1 Tuberia de Concreto Simple 69-2 Tuberia de Concreto Simple 69-3 Tuberia de Concreto Simple 69-4 Tuberia de Concreto Simple 69-5 Tuberia de Concreto Simple 69-6 Tuberia de Concreto Simple 70 70 Tuberia de Concreto Reforzado 71 71 Tubera de fo.fdo. 72 72 Tubera de PVC 73 73 Ductos y Acces. Telef. 77 77 Vlvula de bronce Nac. 78 78 Vlvula fo.fdo. Nac 80 80 Concreto premezclado

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Cronogramas
definido el plazo de ejecucin de una obra, los cronogramas de obra muestran, acorde con los procedimientos constructivos, la proyeccin del avance e una obra para establecer los probables desembolsos econmicos que se requieran peridicamente. Los cronogramas establecidos son dos: El Cronograma Valorizado de obra y el Cronograma de Desembolso de Materiales.

Ruta Crtica del Programa de Ejecucin de Obra

Es la secuencia programada de las actividades constructivas de una obra cuya variacin afecta el plazo total de ejecucin de la obra.

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Calendario de avance de obra valorizado

El documento en el que consta la programacin valorizada de la ejecucin de la obra, por perodos determinados en las Bases o en el contrato.

Planos
Los planos de obra se deben preparar por cada especialidad donde se indicar claramente los detalles de las obras a ejecutar. Los planos requeridos son los siguientes: Planos definitivos de plantas, cortes y elevaciones Planos de detalles y acabados Planos de Estructuras Planos de Instalaciones Sanitarias Planos de Instalaciones Elctricas Planos de Equipamiento

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Muchas Gracias
Jorge.blanco@speedy.com.pe @ingcivil

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