INSTITUCIN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL AO ESCOLAR 2012

Sincelejo, noviembre de 2012

INSTITUCIN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO La autoevaluacin en la Institucin Educativa Normal Superior de Sincelejo, es un proceso que posibilita la reflexin crtica y el redireccionamiento para el mejoramiento continuo, con la participacin de la comunidad educativa, donde todos(as) aportan sus opiniones y visiones de lo que es y necesita la Escuela. En el presente documento se plasman los resultados de la autoevaluacin institucional correspondiente al ao 2012 y en donde se identifican fortalezas y debilidades,

convirtindose estas ltimas en oportunidades de mejoramiento. A travs del anlisis de cada uno de los equipos de gestin se concretan nuevas estrategias que permiten la consecucin de las metas establecidas en el plan de mejoramiento Institucional.

EVALUACION DE CADA UNA DE LAS REAS DE GESTIN TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIN.

Evaluacin de cada una de las reas.

Para realizar la evaluacin de las diferentes reas se utilizaron las guas donde se establecen los elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus respectivos procesos y componentes, valorando la situacin de la Institucin y ubicarlo en una escala que contiene cuatro categoras a saber: EXISTENCIA (1), PERTINENCIA (2), APROPIACIN(3) Y MEJORAMIENTO CONTINUO (4), los cuales se presentan a continuacin.

MATRIZ PARA REGISTRO DE LOS RESULTADOS Y PERFIL POR GESTION

REA: GESTIN DIRECTIVA PROCESO COMPONENTE 1 Direccionamiento estratgico y horizonte institucional Misin, visin y principios en el marco de una institucin integrada Metas institucionales Conocimiento y apropiacin del direccionamiento Poltica de integracin de personas con capacidades dismiles o diversidad cultural TOTAL Gestin estratgica Liderazgo X X X VALORACIN 2 3 4 EVIDENCIAS

P.E.I, Visin y Misin en murales de la institucin, pgina web, agendas institucionales P.E.I, Plan de Mejoramiento Institucional, plan operativo, plataforma SIGCE Actas de reunin con padres de familia, docentes. P.E.I, agenda institucional, carteleras Acciones aisladas del equipo de bienestar institucional.

2 X

1 Conformacin de equipo acorde con los talentos, gobierno escolar, participacin en convocatorias a nivel local, nacional e internacional. X P.E.I, Actas de reuniones por reas, planes de reas y de disciplinas, organizacin por ciclos de formacin (aprobado ciclo I), rediseo del plan de estudios (malla curricular). P.E.I, Planes de estudio y Actas de Consejo Acadmico, planes de rea y de disciplina y

Articulacin de planes, proyectos y acciones Estrategia pedaggica X

PROCESO

COMPONENTE 1

VALORACIN 2 3 4 clases.

EVIDENCIAS

Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones Seguimiento y autoevaluacin X

Carpetas pruebas SABER Circulares Internas y Externas, uso de correo electrnico, resultados de autoevaluaciones, plataforma SIGCE, agenda institucional, carteleras, propaganda radial y circulares. Autoevaluacin Institucional, P.M.I y seguimiento, simulacros de pruebas saber, Sistema Institucional de Evaluacin, software de secretara general.

TOTAL Gobierno escolar Consejo directivo

2 X Cronograma, Calendario escolar, Actas de reuniones , agenda institucional, actas de eleccin. Cronograma, Calendario escolar, Actas de reuniones, agenda institucional, actas de eleccin. Actas de comisin y promocin, plan para la recuperacin, actas consejo acadmico, resolucin de conformacin. Acciones aisladas del equipo de bienestar institucional.

Consejo acadmico

Comisin de evaluacin y promocin Comit de convivencia Consejo estudiantil Personero estudiantil X X

Cronograma, calendario escolar, actas de eleccin. Programa del personero, acta de eleccin, cronograma.

PROCESO

COMPONENTE 1 Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia TOTAL X X 3

VALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

Actas de reuniones con padres de familia por grupos, cronograma. Actas de reuniones con padres de familia y actas de eleccin. 1 2 X 2 Circulares internas y externas, informativo docente, citaciones, reuniones de comunidad, avisos informativos en carteleras. X Actas de reuniones de profesores, plan de actividades. Actas de trabajo institucional, cronogramas, equipos de trabajo. Manual de convivencia, reconocimiento a los diferentes estamentos en pblico en reunin de comunidad, exaltacin, diplomas, certificaciones y premiaciones segn el caso. Socializacin de experiencias, participacin en diversos eventos a nivel local y nacional. 1

Cultura institucional

Mecanismos de comunicacin

Trabajo en equipo

Reconocimiento de logros

Identificacin y divulgacin de buenas prcticas TOTAL 0 0

Clima escolar

Pertenencia y participacin

Actas de eleccin de gobierno escolar, actas y programaciones de izadas de bandera y eventos relacionados con la vida institucional, local, departamental, nacional e

PROCESO

COMPONENTE 1

VALORACIN 2 3 4 internacional.

EVIDENCIAS

Ambiente fsico

Inventarios, distribucin de recursos por niveles, grados y dependencias. Proyecto medioambiental. X Cronogramas, actas de reuniones por niveles, invitados especiales.

Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje X

Participacin en programas y eventos internos y externos tales como suprate, solicitudes de asignacin de cupos. X Manual de convivencias en proceso de resignificacin acorde con las necesidades de PESCC, competencias ciudadanas y competencias laborales generales. Eventos, concursos y actividades culturales, deportivas y recreativas, agenda institucional. Servicio enfermera, desayunos, almuerzos, kits escolares, dotacin libros, computadores, servicio de bienestar institucional (equipo bienestar), escuela de familia. Seguimiento de directores de grupos, coordinacin y bienestar institucional, pactos de aula. Actas de seguimiento por parte del equipo de bienestar, coordinadores y directores de grupo.

Manual de convivencia

Actividades extracurriculares

Bienestar del alumnado

Manejo de conflictos

Manejo de casos difciles

PROCESO

COMPONENTE 1 TOTAL 2

VALORACIN 2 3 3 3 X 4 1

EVIDENCIAS

Relaciones con el entorno

Padres de familia

Actas de reuniones de padres de familia, circulares, carteleras informativas, visitas domiciliarias por parte del equipo de bienestar institucional, escuela de familia. X Correos electrnicos, Resoluciones y Circulares, plataforma SIGCE, SIMAT, acompaamiento de la SEM por ncleos educativos. Convenios con otras instituciones, programas y proyectos. Convenio con Argos para algunos espacios deportivas.

Autoridades educativas

Otras instituciones Sector productivo TOTAL TOTAL PROCESO 0 X 1 1

ANLISIS E INTERPRETACIN AUTOEVALUACIN 2011-2012: GESTIN DIRECTIVA Al realizar una revisin en relacin con los resultados de la autoevaluacin 2011 y 2012, encontramos cambios mnimos en relacin a las valoraciones, puesto que es necesario que cada uno de los componentes que conforman los procesos no solo sean concebidos desde la apropiacin conceptual, es necesario que stos trasciendan a acciones contundentes que en la vida institucional vayan marcando los cambios y metas esperadas. Es evidente que se encuentran avances y ajustes pero que al revisarlos a la luz del enfoque institucional asumido, nos inviten a reorganizar los caminos que permitan evidenciar coherencia teora prctica transformacin social.

La autoevaluacin 2011 permiti ubicar fortalezas y oportunidades de mejora, para disear de manera colectiva el Plan de Mejoramiento Institucional e incorporacin a la plataforma SIGCE.

La autoevaluacin 2012, se convierte en el referente obligado para empezar a cruzar elementos fundamentales PEI, P.M.I. Enfoque Institucional y Visin Misin. Al revisar las tareas diseadas para tal fin, encontramos la necesidad de replantear tareas y acciones que permitan direccionar el camino para lograr evidenciar 2013 2014 los objetivos propuestos.

VALORACIN 2011 PROCESOS COMPONENTES

VALORACIN 2012

Misin, visin y principios en el marco de una institucin integrada Metas institucionales DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y Conocimiento y apropiacin del HORIZONTE INSTITUCIONAL direccionamiento Poltica de integracin de personas con capacidades dismiles o diversidad cultural TOTAL Liderazgo Articulacin de planes, proyectos y acciones GESTIN ESTRATGICA Estrategia pedaggica Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones Seguimiento y autoevaluacin TOTAL Consejo directivo Consejo acadmico Comisin de evaluacin y promocin GOBIERNO ESCOLAR Comit de convivencia Consejo estudiantil Personero estudiantil Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia TOTAL 3 Mecanismos de comunicacin Trabajo en equipo CULTURA INSTITUCIONAL Reconocimiento de logros

3 x

4 X

x X x X

X X

1 x x x

2 X

1 X

X x X X 1

x 1

3 x x x

2 X X

X X

x x x x x 2 3 x x 0 x

X X X X 3

2 X X

2 X

VALORACIN 2011 PROCESOS COMPONENTES

VALORACIN 2012

Identificacin y divulgacin de buenas prcticas TOTAL

3 x 3

3 X 3

CLIMA ESCOLAR

RELACIONES CON EL ENTORNO

Pertenencia y participacin Ambiente fsico Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje Manual de convivencia Actividades extracurriculares Bienestar del alumnado Manejo de conflictos Manejo de casos difciles TOTAL Padres de familia Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo TOTAL

x x x x x x x x x 6 X X

X X X X X X X 2

3 x x x

3 X

1 X X

TOTAL PROCESO

x X 0 1 3 0 0 1 1 2 4 12 16 2 6 6 13 9 11.8% 35.2% 47.1% 5.9% 17.6% 17.6% 38.2% 26.5%

CRONOGRAMA DE TRABAJO GESTIN DIRECTIVA 2013

FECHA 15 DE ABRIL - 2013

COMPROMISOS CRONOGRAMA SEGUIMIENTO Y TAREAS AUTOEVALUACIN 2012 SOCIALIZACIN DE AVANCES A CADA UNA DE LAS TAREAS ORGANIZACIN DE CROOGRAMA PARA FINALIZACIN DE I SEMESTRE Y II SEMESTRE 2013

RESPONSABLES EQUIPO GESTIN DIRECTIVA EQUIPO GESTIN DIRECTIVA

25 ABRIL - 2013

EQUIPO GESTIN DIRECTIVA

30 ABRIL - 2013

REA: GESTIN ACADMICA PROCESO COMPONENTE 1 Diseo pedaggico (curricular) Plan de estudios Enfoque metodolgico VALORACIN 2 X X 3 4 Currculo, Planes de estudio, planes de reas, de disciplina y clase. Planes de estudio, enfoque metodolgico PEI, propuesta de resignificacin de formatos e instrumentos para darle vida al enfoque. Planes de estudio, material didctico, X control de asistencia docente formatos SEM INSTITUCIN por reas, horario escolar, resolucin del calendario escolar. Actas de reunin de evaluacin por periodos y de promocin, sistema de evaluacin, software de secretara institucional. 1 0 P.E.I, Currculo, Planes de estudio, Planes de reas, de disciplinas Proyectos Transversales en revisin. EVIDENCIAS

Recursos para el aprendizaje Jornada escolar

Evaluacin

TOTAL Prcticas pedaggicas Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

0 X

Planes de clase, cuadernos de los estudiantes y testimonios de estudiantes y padres de familia. Lminas, material didcticos, textos escolares, guas, computadores

PROCESO

COMPONENTE 1

VALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

Uso de los tiempos para el aprendizaje TOTAL Gestin de aula Relacin pedaggica Planeacin de clases 3 X

Horarios de clases, asignacin acadmica, cronograma de actividades, calendario escolar. 0 0 Se realiza interaccin evidenciados en acuerdos, pactos.

Coherentes con los planes de rea y de disciplina pero estn en proceso de resignificacin atendiendo al enfoque y necesidades institucionales. Enfoque pedaggico PEI, Planes de estudio Evaluaciones, simulacro pruebas, planillas. 0 0 Informes de coordinacin acadmica, planillas de seguimiento con puestos y porcentajes por perodos, anlisis de pruebas externas e internas. Anlisis de resultados pruebas Saber e ICFES, Simulacros de pruebas externas, actas de socializacin, material entregado en las reas para los ajustes pertinentes. Seguimiento a Control de asistencia de estudiantes, docentes, directivos docentes.

Estilo pedaggico Evaluacin en el aula TOTAL Seguimiento acadmico Seguimiento a los resultados acadmicos Uso pedaggico de las evaluaciones externas Seguimiento a la asistencia 1

X X 3 X

PROCESO

COMPONENTE 1 Actividades de recuperacin Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje Seguimiento a los egresados TOTAL TOTAL PROCESO x 1

VALORACIN 2 X X 3 4

EVIDENCIAS

Plan para la recuperacin, Actas de recuperacin, actas de promocin y evaluacin. Testimonios anecdticos

Se realiz un trabajo sistematizado pero se est actualizando. 5 0 0

ANLISIS E INTERPRETACIN AUTOEVALUACIN 2011 2012 GESTIN ACADMICA

Al realizar una revisin en relacin con los resultados de la autoevaluacin 2011 y 2012, encontramos cambios mnimos en relacin a las valoraciones, puesto que es necesario que cada uno de los componentes que conforman los procesos no solo sean concebidos desde la apropiacin conceptual, es necesario que stos trasciendan a acciones contundentes que en la vida institucional vayan marcando los cambios y metas esperadas. Es evidente que se encuentran avances y ajustes pero que al revisarlos a la luz del enfoque institucional asumido, nos inviten a reorganizar los caminos que permitan evidenciar coherencia teora prctica transformacin social.

La autoevaluacin 2011 permiti ubicar fortalezas y oportunidades de mejora, para disear de manera colectiva el Plan de Mejoramiento Institucional e incorporacin a la plataforma SIGCE.

La autoevaluacin 2012, se convierte en el referente obligado para empezar a cruzar elementos fundamentales PEI, P.M.I. Enfoque Institucional y Visin Misin. Al revisar las tareas diseadas para tal fin, encontramos la necesidad de replantear tareas y acciones que permitan direccionar el camino para lograr evidenciar 2013 2014 los objetivos propuestos.

VALORACIN 2011 PROCESOS COMPONENTES

VALORACIN 2012

DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)

Plan de estudios Enfoque metodolgico Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Evaluacin TOTAL Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje TOTAL Relacin pedaggica Planeacin de clases Estilo pedaggico Evaluacin en el aula TOTAL Seguimiento a los resultados acadmicos Uso pedaggico de las evaluaciones externas Seguimiento a la asistencia Actividades de recuperacin Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje Seguimiento a los egresados TOTAL

2 X X X X 4

2 X X X X 4

X 0 X X X X 3 X 1 X X X 3 X X X X X x 6 x 1 0 0 3 X 1 0 0 X X X X 1 X X X 3 X X X X X

X 1 0

PRCTICAS PEDAGGICAS

GESTIN DE AULA

SEGUIMIENTO ACADMICO

TOTAL PROCESO

4 21,0%

14 73,6

1 5,4%

0 0%

5 13 1 0 26,3% 68,4% 5,3% 0%

CRONOGRAMA DE TRABAJO GESTIN ACADMICA 2013

LNEAS GRUESAS: 1. Terminar caracterizacin 2012 2013 2. Revisin por reas relacionadas con las opciones didcticas acorde con el enfoque institucional y necesidades propias de la transversalidad. 3. Cualificacin en estrategias coherentes con el enfoque crtico 4. Revisin y ajustes a la evaluacin 5. Articulacin por proyectos Ciclo 1, conjunto de grados 6. Instrumentos coherentes con los procesos resignificados. 7. Resignificacin curricular 8. Ajustes al PEI y propuestas PMI 2014

CRONOGRAMA DE TRABAJO GESTIN ACADMICA 2013

FECHA 9 DE ABRIL - 2013

COMPROMISOS CRONOGRAMA SEGUIMIENTO Y TAREAS AUTOEVALUACIN 2012 RECEPCIN DE LA CARACTERIZACIN INSTITUCIONAL RECEPCIN ANLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ESTUDIANTES. RECEPCIN ANLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ESTUDIANTES. SOCIALIZACIN JORNADA PEDAGGICA AUTOEVALUACIN 2012, D. O1.O1, D.O1.02. D.01.03.04. OPCIONES DIDCTICAS ACORDE CON EL ENFOQUE INSTITUCIONAL Y REVISIN DE LA EVALUACIN, AJUSTES E INSTRUMENTOS DISEO DE LOS PROYECTOS POR NIVELES Y CONJUNTOS DE GRADOS.

RESPONSABLES EQUIPO GESTIN ACADMICA D.01.03. RUTA DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL EQUIPO SUBPROCESO: D 01.04 CARACTERIZACIN INSTITUCIONAL EQUIPO SUBPROCESO: D 01.01. ANLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ESTUDIANTES D O1.02. APLICACIN, ANLISIS Y USO DE RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES EQUIPOS PROCESO DE GESTIN DE LA EVALUACIN EDUCATIVA. EQUIPO DE GESTIN, JEFE DE REA, COORDINADORES Y DOCENTES DEL REA.

16 ABRIL - 2013

26 ABRIL - 2013 MAYO REUNIONES POR REAS (HORARIO ESTABLECIDO PARA CADA REA) JUNIO (SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL) JUNIO - 2013

EQUIPO DE GESTIN, JEFE DE REA, COORDINADORES Y DOCENTES DEL REA.

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS, AUTOEVALUACIN 2013 (PRIMERA PARTE) Resignificar las practicas pedaggicas, mediante la implementacin de proyectos transversales que permitan evidencindose en la articulacin de los niveles y conjunto de grados.

D.03 Y JEFES DE GESTIONES D.02.06. Promover la articulacin de los niveles educativos D.02.04. Definir, ejecutar y hacer seguimiento a los planes territoriales de formacin docente). D.02.05. Orienta estrategias para implementar proyectos pedaggicos transversales. D.02.02. Apoyar la Gestin del Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.) D.02.03. Apoyar la gestin de los Planes de Mejoramiento Institucionales (P.M.I.) D.02.06. Promover la articulacin de los niveles educativos. D.02.07. Gestionar el uso y la apropiacin de medios y tecnologas de informacin y comunicacin tics. D.02.08. Fortalecimiento de experiencias significativas

OCTUBRE Y NOVIEMBRE 2013

NOVIEMBRE - 2013

Verificar el impacto producido por la articulacin de los estndares de competencia por conjunto de grados y los proyectos transversales AUTOEVALUACIN 2013 (SEGUNDA PARTE)

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE 1 Proceso de matrcula Apoyo a la gestin acadmica Archivo acadmico Boletines de calificaciones TOTAL Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de los espacios 0 0 2 VALORACIN 2 3 4 Resolucin de Matricula, libro de matrcula, software SIMAT Registro escolar de valoracin y SOFTWARE X 1 Presupuesto, por gratuidad X Software EVIDENCIAS

X X

Administracin de la planta fsica y de los recursos

Proyecto ambiental

Horarios de clase, Programaciones deportivas y de actos cvicos.

Adquisicin de los recursos para

PROCESO

COMPONENTE 1 el aprendizaje Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin TOTAL X 3

VALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

Oficios de solicitudes de recursos, facturas de compra de recursos X X Inventarios, Actas de entrega de dotaciones Facturas

2 Alianzas con I.C.B.F. para desayunos escolares, almuerzos, kits escolares, enfermera

Administracin de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales TOTAL 0

actas de recuperacin X 1 1 0 X X P.E.I, Carpeta de hojas de vida, evaluaciones de desempeo Poco se realizan

Talento humano

Perfiles Induccin

PROCESO

COMPONENTE 1 Formacin y capacitacin

VALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

X Asignacin acadmica X Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo Estmulos Apoyo a la investigacin X X

Control de Asistencia, presentacin de propuestas, memorias, videos, albm fotogrfico. Carpeta de asignacin Acadmica 2012

P.E.I X X Formato de evaluaciones de desempeo de docentes Reconocimiento en comunidad Diplomados, pares externos, proyectos estudiantes del programa de formacin complementaria. Actas coordinacin, bienestar social, directores de grupos.

Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano TOTAL Apoyo financiero y Presupuesto anual del Fondo de 2 X 2 1 4

Orden del da de los actos programados, Fotos y videos de integracin

Presupuesto anual, plan de inversin, Facturas

PROCESO

COMPONENTE 1

VALORACIN 2 3 4 X X X X 0 5
20,0%

EVIDENCIAS

contable

Servicios Educativos (FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Control fiscal TOTAL TOTAL PROCESO 0 3
12,0%

Libros de contabilidad y soportes, con el contador Recibo de caja, Comprobantes de ingresos y egresos, facturas, informe de contralora informe de contralora

0 6
24,0%

4 11
44,0%

ANLISIS E INTERPRETACIN AUTOEVALUACIN 2011 2012 GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Al realizar una revisin en relacin con los resultados de la autoevaluacin 2011 y 2012, encontramos cambios mnimos en relacin a las valoraciones, puesto que es necesario que cada uno de los componentes que conforman los procesos no solo sean concebidos desde la apropiacin conceptual, es necesario que stos trasciendan a acciones contundentes que en la vida institucional vayan marcando los cambios y metas esperadas. Es evidente que se encuentran avances y ajustes pero que al revisarlos a la luz del enfoque institucional asumido, nos inviten a reorganizar los caminos que permitan evidenciar coherencia teora prctica transformacin social.

La autoevaluacin 2011 permiti ubicar fortalezas y oportunidades de mejora, para disear de manera colectiva el Plan de Mejoramiento Institucional e incorporacin a la plataforma SIGCE.

La autoevaluacin 2012, se convierte en el referente obligado para empezar a cruzar elementos fundamentales PEI, P.M.I. Enfoque Institucional y Visin Misin. Al revisar las tareas diseadas para tal fin, encontramos la necesidad de replantear tareas y acciones que permitan direccionar el camino para lograr evidenciar 2013 2014 los objetivos propuestos.

VALORACIN 2011 PROCESOS COMPONENTES

VALORACIN 2012

2 X X

APOYO A LA GESTIN ACADMICA

Proceso de matrcula Archivo acadmico Boletines de calificaciones TOTAL Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de los espacios

X X
X 2 1 0 X 0 2 X 1

0 X X

ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS

X X x

ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

TALENTO HUMANO

Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin TOTAL Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales TOTAL Perfiles Induccin Formacin y capacitacin Asignacin acadmica

X X X X 5 X X 3

X X X

0 x

X 1 X X X X X 1 0 X 0 0 X 1 X 1 0 X

Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo Estmulos Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano TOTAL Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Control fiscal TOTAL

X X X X X X X X

X 2 2 5 0 X X X 2

X 2

4 X X X X 4 11

APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

TOTAL PROCESO

X 0 1 0 3 0 0 0 8 6 7 4 5 3 6 32,0% 24,0% 28,0% 16,0% 20,0% 12,0% 24,0% 44,0%

CRONOGRAMA DE TRABAJO GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2013

FECHA 10 DE ABRIL - 2013 COMPROMISOS CRONOGRAMA SEGUIMIENTO Y TAREAS AUTOEVALUACIN 2012 SOCIALIZACIN DE AVANCES A CADA UNA DE LAS TAREAS ORGANIZACIN DE CROOGRAMA PARA FINALIZACIN DE I SEMESTRE Y II SEMESTRE 2013 EQUIPO GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RESPONSABLES EQUIPO GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EQUIPO GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 19 ABRIL - 2013

29 ABRIL - 2013

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD PROCESO COMPONENTE 1 Accesibilidad Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad. Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes Proyectos de vida VALORACIN 2 x 3 4 Protocolos de atencin psicorientacin, SIMAT, vinculacin a programas de la Secretara de Educacin y Municipal y MEN. Programa Batuta. Servicio de Restaurante convenio ICBF. SIMAT, certificacin cabildo y/o desplazados. EVIDENCIAS

Caracterizacin, visitas domiciliarias, % de retencin, de desercin.

Acompaamiento fundacin visionar, historias de vida, cuadernillo normalista, disciplinas relacionadas con pedagoga, investigacin, tica. 0 x Cronograma de bienestar, actas, testimonios de estudiantes y padres de familia. Circulares, propagandas radiales, carteleras con boletines informativos, agenda institucional, cuadernillo normalista, Modelo Educativo Flexible (Pasicultores). Actas de informes, Factura de compra de equipos, convenios con otras instituciones, eventos de la secretara de educacin municipal y departamental.

TOTAL Proyeccin a la comunidad Escuela familiar Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica y de los medios

PROCESO

COMPONENTE 1 Servicio social estudiantil TOTAL 0

VALORACIN 2 3 4 X 0 2 X X 2

EVIDENCIAS

Catequesis, la recursoteca, proyecto de educacin ambiental,

Participacin y convivencia

Participacin de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia Participacin de las familias Convivencia y manejo de conflictos TOTAL

Actas de conformacin de gobierno escolar, albm fotogrfico

X X

Actas a reuniones, videos y fotos de participacin Observador del estudiante, actas de reunin de coordinacin, Bienestar y padres de familia, actas de compromiso y fichas de seguimiento.

Prevencin de riesgos

Prevencin de riesgos fsicos Prevencin de riesgos psicosociales Programas de seguridad TOTAL

X X Programa de Educacin para la sexualidad y construccin de ciudadana.

NO APLICA

TOTAL PROCESO

PROCESO

COMPONENTE 1

VALORACIN 2 3 4

EVIDENCIAS

ANLISIS E INTERPRETACIN AUTOEVALUACIN 2011 2012 GESTIN DE LA COMUNIDAD Al realizar una revisin en relacin con los resultados de la autoevaluacin 2011 y 2012, encontramos cambios mnimos en relacin a las valoraciones, puesto que es necesario que cada uno de los componentes que conforman los procesos no solo sean concebidos desde la apropiacin conceptual, es necesario que stos trasciendan a acciones contundentes que en la vida institucional vayan marcando los cambios y metas esperadas. Es evidente que se encuentran avances y ajustes pero que al revisarlos a la luz del enfoque institucional asumido, nos inviten a reorganizar los caminos que permitan evidenciar coherencia teora prctica transformacin social.

La autoevaluacin 2011 permiti ubicar fortalezas y oportunidades de mejora, para disear de manera colectiva el Plan de Mejoramiento Institucional e incorporacin a la plataforma SIGCE.

La autoevaluacin 2012, se convierte en el referente obligado para empezar a cruzar elementos fundamentales PEI, P.M.I. Enfoque Institucional y Visin Misin.

Al revisar las tareas diseadas para tal fin, encontramos la necesidad de replantear tareas y acciones que permitan direccionar el camino para lograr evidenciar 2013 2014 los objetivos propuestos.

VALORACIN 2011 PROCESOS COMPONENTES

VALORACIN 2012

ACCESIBILIDAD

PROYECCIN A LA COMUNIDAD

PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA

Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad. Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes Proyectos de vida TOTAL Escuela familiar Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica y de los medios Servicio social estudiantil TOTAL Participacin de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia Participacin de las familias Convivencia y manejo de conflictos TOTAL

1 X

2 x

X X X 1 X X X 3 X

X X X 1 X X 1 0 0 X X X 2 X X 3 2 X X 2

0 X

0 x

0 X

PREVENCIN DE RIESGOS

Prevencin de riesgos fsicos Prevencin de riesgos psicosociales Programas de seguridad TOTAL

X X X 2 0 1 0 5 3 5 1 38;4% 15,4% 38;4% 7;7% 0 0 0%

X X 0 2 53;9% 30;7% 15,4% X 2 8 1 4

TOTAL PROCESO

CRONOGRAMA DE TRABAJO GESTIN DE LA COMUNIDAD 2013

FECHA 11 DE ABRIL - 2013

COMPROMISOS CRONOGRAMA SEGUIMIENTO Y TAREAS AUTOEVALUACIN 2012 SOCIALIZACIN DE AVANCES A CADA UNA DE LAS TAREAS ORGANIZACIN DE CROOGRAMA PARA FINALIZACIN DE I SEMESTRE Y II SEMESTRE 2013

RESPONSABLES EQUIPO GESTIN COMUNITARIA EQUIPO GESTIN COMUNITARIA

16 ABRIL - 2013

EQUIPO GESTIN COMUNITARIA

24 ABRIL - 2013