Formulación de Proyectos de Ingenieria

Formulación de Proyectos de Ingeniería Ing.
Ovidio Ascencio Castro
FORMULACIÓN DE
PROYECTOS DE
INGENIERÍA
DOCENTE
ING. OVIDIO I. ASCENCIO CASTRO
2008
FIEE-UNCP 1 of 40 http://fiee.zoomblog.com/
Formulación de Proyectos de Ingeniería Ing. Ovidio Ascencio Castro
PRIMERA SEMANA
LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
LA INGENIERIA BASICA Y DE DESARROLLO
• Un proyecto cualquiera que fuera su importancia o magnitud, se apoyan en sus

tecnologías, que son los que sostienen la calidad del proyecto, estas tecnologías no solo
deben dominarse, sino, ser utilizadas en forma armónica y organizada, para que el
proyecto sea realista y equilibrado.
• Entre las distintas partes que conforman un proyecto, las de mayor contenido tecnológico
son las que constituyen la ingeniería básica y la ingeniería de desarrollo, estas dos partes
constituyen lo que se llama “Ingeniería del Proyecto”, que es de carácter técnico, y por otra
parte la dirección del proyecto asume funciones fundamentalmente de gestión, que
lógicamente incluye del resto de los aspectos técnicos.
• Cuando se obtiene la buena pro para la elaboración de un proyecto y sobre todo cuando
se utiliza una empresa de ingeniería, una vez se haya realizado el contrato
correspondiente, hay que acometer plenamente las fases de ingeniería básica y de
desarrollo.
• La propiedad, de acuerdo con sus necesidades e intereses, utiliza sus propios servicios de
ingeniería o busca una colaboración exterior, habitualmente la de una empresa de
ingeniería. Los servicio encargados podrán ser muy variados en su calificación y alcance.
Cuando se trata de proyectos complejos, los servicios serán también complejos, a fin de
que una propiedad no tenga necesidad de dedicar mucho personal propio para su dirección
y control.
SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DE PROYECTO
• Definida la ingeniería básica y su desarrollo, ahora es importante establecer el equipo

humano que va a ejecutar el proyecto y esto es por ambas partes o sea desde el punto
de vista de la propiedad como la de la empresa de ingeniería.
EL EQUIPO DE LA PROPIEDAD.
• Está en función del tipo de organización que tuviera la empresa propietaria, así como de
la importancia para la propia empresa.
• En este momento ya existen unos estudios previos, un alcance definido y una oferta de
ingeniería aceptada y transformada en contrato, que define el reparto de trabajos y
responsabilidades entre la propiedad y la empresa de ingeniería.
• En todas las fases anteriores han exigido un cierto personal, una determinada
dedicación, que faciliten que en la mayoría de las ocasiones, al llegar a ese punto, la
propiedad tenga un incipiente equipo de proyecto ya formado.
• Este equipo, la mayor parte de las veces, está formado por:
- Director de Proyecto
- Ingeniero /s de proyecto
• A la hora de iniciar la ingeniería de desarrollo, es frecuente que este equipo se
incrementa con:
- Coordinador de compras.
- Coordinador administrativo.
• También en este momento suelen nombrarse uno o varios ingenieros residentes, que
como su calificativo indica, suelen estar físicamente en las oficinas de la empresa de
ingeniería y posteriormente en el campo , ejerciendo funciones de enlace, supervisión y
control, según el tipo de contrato.
• Aunque el responsable directo de la propiedad sea su director de proyecto, el ingeniero

residente es el interlocutor diario y más visible con la empresa de ingeniería, aunque sus
funciones pueden ser exclusivamente de información
• Según el tipo de proyecto esta función puede ser asumida también por el ingeniero de
proyecto, aunque lo habitual es que éste atienda preferentemente todo lo relacionado con
los aspectos técnicos. (Ver Figuras)
CONCERNIENTE A EMPRESA DE INGENIERÍA
DIRECTOR
PROYECTO
ASEGURAMIENTO DE LA
PROGRAMACIÓN
CALIDAD
CONTROL COSTOS
INGENIERO /S
INGENIERO RESIDENTE COMPRAS
PROYECTO
INGENIERO(S)
PROYECTO
CIVIL MECÁNICA TUBERIAS ELKECTRICIDAD INSTRUMENTAC.
COMPRAS
INSPECCIÓN ACTIVACIÓN TRÁFICO
CONCERNIENTE A LA PROPIEDAD
INGENIERO
RESIDENTE
COORDINADOR INGENIERO(S) DIRECTOR COORDINADOR

ADMINISTRATIVO PROYECTO PROYECTO COMPRAS
EL EQUIPO DE LA EMPRESA DE INGENIERÍA

• Con independencia de que la empresa de ingeniería haya intervenido o no en los
estudios previos, su participación ha sido activa en la elaboración, presentación y
negociación de su oferta y la posterior negociación del contrato.
• Independiente de su organización de la empresa de ingeniería, hay personas que han
generado su oferta y hasta ese momento son los que mayor conocimiento tiene del
proyecto.
• La decisión más importante es el nombramiento del director del proyecto.
• Si ha existido un director de oferta y está disponible, puede convertirse en director de
proyecto.
• Del equipo que participó en la oferta, el personal comercial de ventas, el de asesoría
jurídica y el de estimaciones no tendrá participación directa, aunque podrían colaborar en
relación a los criterios que primaron en la ejecución de la oferta y su transformación en
contrato.
• El personal de procesos, compras como el personal técnico pueden participar en el
proyecto. Es importante tener presente la organización de la empresa de ingeniería, pero
en cualquier caso el equipo de proyecto responderá a una estructura determinada,
acorde con el propio proyecto y de acuerdo a las necesidades del contrato.
• Si la empresa de ingeniería está en proyectos los problemas son mínimos, pues bastará
seleccionar el personal disponible de acuerdo a cada caso concreto.
• En el caso de organizaciones totalmente funcionales el problema es mayor, pero serán
también responsables de todas y cada una de las unidades, los que tomarán contacto
con el proyecto y los que harán las oportunas asignaciones dentro de cada unidad.
• El organigrama anterior refleja la organización de una empresa de ingeniería y su relación
con el equipo de la propiedad.
DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO

• El trabajo del proyecto, tanto en las oficinas de la propiedad como la empresa de ingeniería se
distribuye acuerdo a las funciones que han de realizar y se asignará personas y unidades
funcionales.
• El director del proyecto como responsable es el que realiza la distribución.
• La ejecución de u proyecto es en cada caso una nueva experiencia. Por mucho que se
sistematice, que se establezcan procedimientos y normas, las necesidades del proyecto
requieren un trato especial uno de otro.
• El tamaño del proyecto fijará en número de ingenieros de proyecto y la asignación de áreas y
paquetes para cada uno de ellos.
• Si el proceso es propiedad del cliente, a través de su ingeniero de proyecto se recibirá, por
parte del departamento de proceso de la ingeniería, la información necesaria; y si la
información es completa, la labor del departamento de procesos será mínima, pasando
rápidamente a través de los ingenieros de proyecto a los distintos departamentos técnicos
• El proceso se da en forma de paquete con información completa. Sin embargo, es frecuente
que el ingeniero del suministrador permanezca con la empresa de ingeniería, para ayudar
interpretar la información correspondiente en caso de dudas.
• Durante este período el departamento de procesos de la empresa de ingeniería permanece en
constante actividad, facilitando información al resto de los departamentos técnicos.
• En cualquier caso,, toda la ingeniería básica, desde los datos de partida hasta su aprobación
final por el cliente, es desarrollada por los distintos departamentos técnicos, bajo la
coordinación y supervisión de los ingenieros de proyectos.
• El director del proyecto debe signar tareas y objetivos concretos a todas estas unidades, tanto
para la fase de ingeniería básica como para la de ingeniería de desarrollo.
EL MANUAL DE COORDINACIÓN
• El director por parte de la empresa de ingeniería debe mantener relación externa
constante con la propiedad, el suministrador del proceso, los organismos oficiales y los
distintos suministradores y contratistas.
• Las relaciones internas de las empresas de ingeniería hay que adaptarlas con
modificaciones pertinentes, a las peculiaridades del caso.
• De esta doble relación externa e interna, nace la necesidad de un” Manual de
Coordinación del proyecto”, que será de la forma más clara, precisa,, las relaciones
externar e internas del equipo de proyecto , estableciendo la organización del proyecto,
los métodos de trabajo, los circuitos de comunicación y procesos de control
• Cualquier aspecto que incluya “El Manual de Coordinación, debe contener el contrato.
• Desde el punto de vista interno permite conocer a todos los participantes en el proyecto,
su papel específico en su realización. De alguna manera el manual expresa lo que se
espera de cada miembro de la empresa de ingeniería.
• La redacción del manual, obliga a estudiar su organización, planificarla y establecer el
control. Su redacción es tarea del directos del proyecto y sus colaboradores, o el ingeniero
del proyecto.
• La redacción es fructífera, porque evita discusiones estériles sobre responsabilidades,
comunicaciones y aprobaciones.
• El manual de coordinación es aprobada por el propietario, el suministrador del proceso, en
lo que les atañe y por los responsables de la unidades de ingeniería que van a participar.
INDICE DE UN MANUAL DE COOORDINACIÓN TIPO
1 .- INTRODUCCIÓN:
Título del Proyecto
Situación
Nombre del cliente
Número de identificación
Abreviaturas a utilizar.
Direcciones completas de las principales entidades relacionada con el proyecto
2.- GENERAL
Resumen del proyecto
División del trabajo:
Servicios a prestar por la empresa de ingeniería

Servicios a prestar por suministrador de proceso
Servicios a prestar por la propiedad
Servicios a prestar por proveedores y contratistas
Servicios a prestar por otros terceros.
Planificación General
Presupuesto
Documentos contractuales
Oferta.
Carta de intención
Contrato
3.- Organización del Proyecto

Organización servicio en oficina. Organigrama
Organización servicios en campo. Organigrama
Funciones y responsabilidades
Autoridad
Firma
Modificaciones a los procedimientos habituales
4.- Criterios de proyecto

Idioma
Unidades
Normas, Código y reglamento
Formatos.
Símbolos
Numeración:
Planos empresa ingeniería
Planos proveedores
Especificaciones
Ofertas y ordenas de compras
Informes.
Otros documentos.
Codificación e identificación
Áreas
Equipos
Instrumentos
Líneas
5.- Distribución y circulación de documentos

Cuadro de distribución
Número y tipo de copias.
6.- Comunicaciones
Informes periódicos
Actualizaciones y revisiones.
7.- Procedimiento de control de programación
Informes periódicos
Actualizaciones y revisiones
8.- Procedimiento de control de costes
Informe periódico
Condición contable
9.- Procedimiento para cambios y adiciones al contrato
UTILIZACIÓN DE NORMAS Y REGLAMENTOS

El equipo de trabajo del proyecto se realiza en base al conocimiento y experiencia de
sus miembros.
Así como los conocimientos es fruto de su formación y la experiencia a su vida

profesional, así tenemos componentes en base a la información, estos son:
- Conocimiento y manejo de normas y reglamentos

- Conocimiento del mercado de suministros y contratistas
El conocimiento de esta información permitirá conseguir proyectos más realistas y

económicos.
De acuerdo a las normas y reglamentos debemos hacer una distinción respecto a las
normas internas tanto de parte del propietario como de la empresa de ingeniería de
aquellas sancionada por la práctica nacional e internacional e inclusive de la legislación
vigente.
Las normas internas son habituales en las empresas de ingeniería e inclusive de sus
clientes, permitiendo acelerar los trabajos, y seguridad en el cálculo y diseño , aunque
resta originalidad.
Cuando la empresa de ingeniería es especializada, es fácil normalizar sus productos,

se abarata sus costos y se mantiene la calidad.
ALGUNAS NORMAS AMERICANAS DE USO INDUSTRAL

• ASTM (American Society for Testing and Materials), se refiere a la calidad de los
materiales, son especificación antes que una norma.
• ASME ( Américan Society of Mechanical Engineers) Se refiere a la fabricación de equipos
mecánicos sus características como condiciones de prueba y recepción
• API (American Petroleum Institute). Referente a la industria del petróleo, utilizada en
tuberías de gran diámetro y tanque de almacenamiento.
• ASA ( American Standards Association), Norma de construcciones mecánicas simples.
• NFPA (National Fire Protection Association), Norma de protección contra el fuego de
materiales.
• NEMA (National Electric Manufacturers Association), Código que normaliza equipos y
materiales eléctricos y electrónicos.
• ANSI (American National Standads Institute),
• MSS (Manufacturers Standardiztion Society) referente a las válvulas y accesorios.
Las normas europeas que son el resultado de estudios científicos antes que
experimentales, estas características hacen que las normas americanas sean mas
exigentes que las europeas. Estas son:
• BS (British Standards Institute), amplias y menos exigentes que las americanas.
• AFNOR ( Francia) con poco contenido propio y mucha adaptación de terceros.
• DIN y MERKBLATT (Alemana), muy extensos, poco aplicables en la industria, con gran
contenido científico.
• UNI (Italia),
• SIS (Suecia).
• Cabe destacar las normas internacionales reconocida como el ISO que tratan de aunar las
normas europeas, especialmente las DIN con las americanas.
INFORMACIÓN DE SUMINISTRADORES Y CONTRATISTAS
• Otro aspecto importante es saber del fruto de la experiencia es saber adecuar la

información procedentes de los contratistas, fabricantes, y suministradores.
• Saber utilizar los equipos y materiales del mercado.
• Conocer los materiales es importante para el proyectista para buena selección.
• Estar en contacto con los suministradores, con sus catálogos ayuda a seleccionar los
materiales.
• El contacto personal es imprescindible para el proyectista. En algunos casos la solución
no se encuentra en los catálogos, pero un intercambio personal da soluciones mejores.
• El intercambio de planos entre el proyectista y el fabricante es importante.
• También conocer a los contratistas, montadores e instaladores así como los costos es
básico.
• La experiencia en casos anteriores y discutir los métodos de construcción son
importantes para evitar riesgos innecesarios.
Segunda semana
LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
EL CONCEPTO DE DOCUMENTO
• Documento según el diccionario de la real academia se tiene las acepciones.

• Instrucción, que se da a uno en cualquier materia y particularmente aviso y consejo para
apartarle de obrar mal.
• Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente
de los históricos.
• Documento privado: el que autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario
competente, prueba contra quién lo escribe y sus herederos.
• Documento público: el que autorizado por funcionario para ello competente, acredita los
hechos que refiere y su fecha.
• A partir de estas acepciones, un documento puede incluir parte o todas de las

características siguientes:
• Ser una instrucción
• Servir de aviso y consejo
• Servir para ilustrar
• Servir para comprobar
• Ser prueba contra quién lo escribe
• Acreditar fecha y hechos.
• Puede seguir para distintos usos.

• Ordenar.
• Informar.
• Avisar.
• Aconsejar.
• Ilustrar.
• Comprobar.
• Probar.
• Acreditar.
Todo documento es la expresión oral, frío, eficaz . Al escribir se utiliza un

lenguaje más preciso que al hablar, el cual lleva tiempo y dinero.
Los documentos son medios y no fines y como son costosos y tienen vida
limitada, o sea cierto tiempo son eficaces y a destiempo son inútiles.
Un documento debe ser eficaz para el fin perseguido o sea oportuno, hecho
a tiempo, claro y conciso
LOS DOCUMENTOS EN LOS PROYECTOS
Son los siguientes:

• Memoria.
• Planos.
• Pliego de condiciones.
• Mediciones y Presupuesto.
Esto se complementa durante la ejecución material del proyecto , con las instrucciones que se
anotan en el libro de órdenes de la obra y son firmadas por el director facultativo: también se
hace planos, croquis, detalles durante la construcción.
Debido a su complejidad del proyecto, su tamaño, gran número de personas, ha surgido la

necesidad de utilizar documentos complementarios, para facilitar el trabajo y colaboración de
los participantes.
La clasificación de los documentos del proyecto pueden hacerse de diferente manera:

- Por actividad del proceso.
- Por su carácter (información, control).
- Por su origen.
- Por su destinatario.
- Por s contenido.
Cualquiera será incompleta, entonces se hace por las actividades del proyecto ver cuadro
siguiente:
RELACIÓN DE LOS TIPOS DE DOCUMENTOS SEGÚN LA ACTIVIDAD DEL

PROYECTO
• Documentos de dirección y coordinación.

• Documentos de planificación y Programación.
• Documentos referentes a costes y su control.
• Documentos de ingeniería de proceso e ingeniería básica.
• Documentos de ingeniería de detalle.
• Documentos de compras..
• Documentos de proveedores.
• Documentos de construcción y montaje.
• A continuación se incluye los documentos principales que utilizan en cada actividad.
DOCUMENTOS DE DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN
Son utilizados por la alta dirección de la empresa (director e ingenieros de proyecto)
Los más importantes son:

• Contrato.
• Manual de coordinación.
• Notas de reunión.
• Ordenes de cambio.
• Lista de trabajos.
• Informes de progreso.
• Correspondencia General.
• Hojas de envío.
• Documentos de facturación, compra y pago.
• Documentos financieros.
DOCUMENTOS DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
• Planificación general
• Programación de detalle y sus revisiones
• Informes de actividades críticas
• Informes de avances y desviaciones
DOCUMENTOS REFERENTES A COSTES Y SU CONTROL
• Presupuesto estimado aprobado

• Distribución del presupuesto en el tiempo
• Informes de avance y desviaciones
• Informes de costes para terminar
• Informe de incidencias y previsiones
DOCUMENTOS DE INGENIERÍA DE PROCESO E INGENIERÍA BASICA
• Informes técnicos.
• Planos básicos (emplazamiento topografía, etc).
• Informes con datos de partida:
- Topografía
- Información de campo
- Geotecnia
• Memoria descriptiva de procesos.

• Diagramas de bloque.
• Diagramas de flujo.
• Balances de masa.
• Balance de energía.
• Hoja de datos de equipos.
• Planos de implantación.
• Lista de equipos.
• Lista de instrumentos.
• Especificaciones de materiales.
• Cálculos de los elementos básicos.
• Informe de rendimientos y consumos.
DOCUMENTOS DE INGENIERÍA DE DETALLE
• Normas a utilizar.
• Códigos y Reglamentos aplicables.
• Listas de equipos.
• Especificaciones de equipos y materiales.
• Especificaciones de “unidades paquete”.
• Cálculos.
• Planos preliminares para información.
• Planos finales para construcción.
• Planos de vendedores de equipos.
• Listas de materiales.
• Mediciones de obra civil e instalaciones.
• Procedimientos de pruebas y ensayos en taller y en campo.
• Procedimientos de montaje y/o construcción.
• Procedimiento de puesta en marcha.
• Manuales de operación.
• Manuales de mantenimiento.
DOCUMENTOS DE COMPRA
• Lista de proveedores.
• Requisiciones.
• Peticiones de oferta.
• Registro de peticiones de oferta.
• Informes de activación de ofertas.
• Comparaciones de ofertas.
• Ordenas de compras.
• Registro de ordenes de compras.
• Estado de documentación de recibir de proveedores( planos, y otra documentación).
• Informe de activación.
• Informes de inspección.
• Estado de fabricación de equipos.
• Certificados de pruebas y ensayos.
• Certificado de aceptación.
• Documentos para importación y/o exportación.
• Autorizaciones de pago.
• Comprobantes de pago.
• Catálogo mecánico.
DOCUMENTOS DE PROVEEDORES
• Programa de fabricación, montaje y puesta en marcha.

• Relación de sub pedidos.
• Lista de planos.
• Planos para aprobación y/o comentarios.
• Planos finales aprobados.
• Registro de planos.
• Cálculos para aprobación.
• Cálculos comentados.
• Cálculos aprobados.
• Manuales de montaje, operación y mantenimiento.
• Lista de piezas.
• Lista de repuestos.
• Informe de progreso de fabricación y/o montaje.
• Certificados de materiales.
• Avisos de expedición.
• Facturas.
• Certificaciones.
DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
• Planos de obra.
• Planos as built.
• Informes de recepción (almacén).
• Sub contratos de obra.
• Informe de progreso (civil y montaje).
• Informe de incidencias.
• Informe de pruebas de campo.
ANALISIS DE LOS DOCUMENTOS PRINCIPALES
• Dentro de los de dirección y coordinación son los informes de progreso que se

hacen llegar a la propiedad; en los de ingeniería de detalle están los planos y
especificaciones, y en los de gestión están las requisiciones y catálogo
mecánico.
• INFORMES DE PROGRESO.- Son documentos periódicos con redacción

cuidadosa de acuerdo a las características personales de quienes vayan a leerlos.
• Deben ser lo más objetivo posible y estar basados en realidades medibles y

demostrable. Las afirmaciones o negaciones deben ser cualtificables, y deben
ayudar a conocer la realidad del proyecto, debe incluir los siguientes:
o Resultado de decisiones tomadas.

o Progreso de ingeniería (%).
o Progreso de compras (%).
o Progreso de acopios en campo (%).
o Progreso de construcción y montaje (%).
o Desviaciones sobre programación. Recomendaciones.
o Desviaciones sobre costes : Recomendaciones.
o Propuestas de principales acciones a tomar.
PLANOS
• Los planos son posiblemente los documentos más utilizados e importantes, junto con las
especificaciones, del proyecto. La definición de las características debe incluirse en el manual de
coordinación. Definiciones importantes:
• Tamaño que se van a utilizar.- Según la UNE (DIN) y variantes. Los má usados son: A-1, A-3, A-
4, con posibilidades de reducir a tamaños menores.
• Material empleado.- Papel cebolla (croquis), papel vegetal y poliéster para dibujo a lápiz. Los
reproducibles son útiles especialmente al final del proyecto.
• Rotulación.- Con computadora o a mano.
• Sello de los planos.- Es importante para la identificación. El sello debe incluir la entidad o
persona física que lo emite, el titulo del proyecto a que pertenece y el propio título del plano.
• Numeración de los planos.- Hay muchas formas de hacerlo según las normas de cada empresa.
Ejemplo:
» D-7021-01-E-05, Rev.3
• Que incluye los siguientes conceptos.

• Indicativo de dimensión.
• Número de proyecto.
• Código de área.
• Símbolo del departamento o especialidad de ingeniería.
• Número específico del plano, dentro del área y del departamento.
• Número de revisión.
* Suministra la siguiente información

* Letra de dimensión : A = tamaño A – 4
B = tamaño A – 3
C = tamaño A – 2
D = tamaño A – 1
E = tamaño A – 0
X = tamaño A – 1 de mayor longitud
Símbolo del departamento o especialidad de ingeniería correspondiente.
C = Civil
A = Arquitectura
S = Estructuras
M = Mecánica
T = Tuberías
E = Electricidad
I = Instrumentación y Control
P = Planificación
• El plano del ejemplo sería:tamaño A1, perteneciente al proyecto 7021, en su

área 01, con información del departamento eléctrico y número 5 de ellos en su
tercera revisión.
• Firma: Por los distintos responsables establecidos en el sistema de calidad de
la empresa, así: proyectista / ing. Especialista / jefe de dpto. / director de
proyecto / departamento de calidad.
• Información suministrada por los planos: Debe ser acorde con la fase de
desarrollo del proyecto, dentro de una misma fase irán evolucionando ,
completándose a medida que se realizan los cálculos y se dispone de más
información sobre emplazamiento, equipos y demás componentes.
• A medida que se realicen las compras se dispondrá de más planos de los
suministradores, cuya información se incorporará a los planos del proyecto en
los que sea necesario.
• Los planos deben contener la información necesaria para sus fines, cualquier
exceso origina errores y mayor costo.
• Coordinación entre planos: Debe haber coordinación entre planos y que no
hayan contradicciones de elementos y cotas
• Planos finales (as built): Son imprescindibles al terminar el proyecto a fin de
recoger todos los cambios y modificaciones, o sea reflejan la situación final.
ESPECIFICACIONES
Componente fundamental de las condiciones del proyecto:

• Materiales y equipos.
• Construcción y montaje.
• Unidades paquete, incluido su montaje.
• Consiste en proporcionar la definición precisa de los elementos que integran el
proyecto.
• El grado de detalle variará según las características del elemento especificado
(bombas, motores, tuberías, válvulas, etc), disponibles en el mercado, a los
equipos que requieren de una definición partícula (recipientes a presión,
tanques de almacenamiento), o aquellos especiales de fabricación
(compresoras, calera).
• Las empresas utilizan sus propias especificaciones para los elementos que
utilizan con frecuencia y lo mismo ocurre con las empresas de ingeniería.
• Es habitual que cada nuevo proyecto exija la redacción de alguna nueva
especificación para elementos hasta ese momento no contemplados.
REQUISICIONES
• Son importantes en la gestión de compras, tanto para las peticiones de oferta como
para los pedidos u órdenes de compra.
• Una requisición define el alcance que el suministro debe tener, así como los
repuestos necesarios, las garantías solicitad, los plazos de entrega y la
documentación complementaria requerida (planos, instrucciones de montaje,
operación y mantenimiento). La requisición debe ir acompañado de las
especificaciones correspondientes a los suministros incluidos.
• Al igual que los planos, las requisiciones deben ser numeradas adecuadamente.
• Así:
R-5118-05-M-14 Rev.1
• Que incluye los siguientes conceptos:
– Símbolo de la requisición
– Número de proyecto
– Código de área
– Símbolo del departamento o especialidad de ingeniería
– Número especifico de la requisición, dentro del área y del departamento
• La requisición del ejemplo pertenece al proyecto 5118, en área 5, emitida por el
departamento de mecánica con el número 14 y en su primera revisión.
CATALOGO MECÁNICO
• Es importante porque recoge parte de la documentación que se ha utilizado

en el proyecto y facilita utilizarla durante la puesta en servicio
• Para cada orden de compra emitida, el catálogo mecánico suele incluir:
– Pedido y sus cambios posteriores.
– Listas de planos correspondientes.
– Planos finales aprobados.
– Cálculos aprobados.
– Protocolos de ensayo y de recepción.
– Manuales de montaje, operación y mantenimiento.
– Lista de repuestos recomendados por el fabricante.
– Lista de piezas.
EL COSTE DE LOS DOCUMENTOS
Cualquier documento emitida formando parte del proyecto tiene su costo. Aunque sus costos
son diferentes, el criterio económico que debe presidir un proyecto afecta a los materiales y
equipos que lo configuran, como a los documentos que lo definen.
Es conveniente al inicio del proyecto definir que documentos se van a utilizar y eliminar
aquellos que no sean imprescindibles para su buen fin.
El uso generalizado del ordenador ya está eliminando mucho papel y posible en el futuro no
se utilice.
La unidad que internacionalmente se utiliza para medir el trabajo de ingeniería es de tiempo,
hora y tanto los trabajos de gabinete como los de supervisión en campo se suelen expresar
en horas y a veces en hombres/mes los de supervisión, considerando el número de personas
que trabajan al mes.
La siguiente lista no da una idea del tiempo de realizar algunos documentos, en la hipótesis
que sus redactores tengan experiencias y capacidad en la ejecución de sus tareas:
Manual de coordinación 30/100 horas
Actas de reunión: 1/3 horas
Cartas 0,5/1 hora
Hojas de envío 0,1/0,2 horas
Planos generales: 20/40 horas
Planos de implementación 40/100 horas
Planos de civil 20/30 horas
Planos de tuberías 30/50 horas
• Planos eléctricos 20/30 horas

• Especificaciones 2/20 horas
• Requisiciones 2/5 horas
• Comparaciones de ofertas 3/10 horas
• Un informe técnico 1/5 horas
• Catálogo mecánico :1 persona durante toda la gestión de compras y
construcción / montaje.
• Como es sabido, el tamaño, naturaleza y complejidad del proyecto influye
decisivamente en estas cifra, pero en cualquier caso sise estiman todos los
documentos necesarios y su numero y se multiplican por ellos por el coste
que se establezca para el personal que los realiza.
LA ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. ARCHIVOS
• Para que la documentación del proyecto sea de utilidad, no basta con que
todos los documentos, en si lo sean. Es necesario que cada documento tenga
su distribución más apropiada, llega a su destinatario en tiempo útil y sea
archivado.
• Los documentos siguen dos circuitos: Uno interno, en el seno de cada uno
de las empresa que intervienen en el proyecto y especialmente en la empresa
de ingeniería. Otro externo, común a todas las empresa involucradas.
• En cualquier caso, las copias útiles ocupan archivo y espacio y cuestan
dinero.
• Hay documentos vinculados al tiempo. Si las actas no se distribuyen antes de
la siguiente de poco van a servir. Es preferible hacer actas cortas antes que
las extensas que no las leen.
• También es necesario un buen sistema de archivo de documentación. De
poco vale una documentación clara, concisa y adecuada si a la hora de
buscar un determinado documento, ésta es imposible de encontrar.
LOS DOCUMENTOS Y EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL

PROYECTO
• Aunque los documentos sólo sean un medio no por ello dejan de ser, hasta
ahora, el mejor instrumento para soportar la calidad del proyecto.
• Si los documentos están bien hechos, si en ellos se definen perfectamente
materiales y equipos, si las instrucciones para la inspección y activación, la
construcción y el montaje son correctas, si los planos permiten reproducir
exactamente el proceso de fabricación deseado y si el personal de
supervisión realiza correctamente su cometido, la calidad del proyecto estará
garantizada.
• En consecuencia, el sistema de calidad de la empresa propietaria del
proyecto, y en su caso el de la empresa de ingeniería que lo desarrolle,
deben ser cuidadosamente seguidos a través del plan de calidad del
proyecto.
• El control de toda la documentación realizada, acorde con los
procedimientos correspondientes, es el que permitirá, a priori, garantizar la
calidad del producto final el proyecto.

Formulación de Proyectos de Ingenieria

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LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

LA INGENIERIA BASICA Y DE DESARROLLO

• Un proyecto cualquiera que fuera su importancia o magnitud, se apoyan en sus

SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DE PROYECTO

• Definida la ingeniería básica y su desarrollo, ahora es importante establecer el equipo

• Aunque el responsable directo de la propiedad sea su director de proyecto, el ingeniero

CONCERNIENTE A EMPRESA DE INGENIERÍA

CIVIL MECÁNICA TUBERIAS ELKECTRICIDAD INSTRUMENTAC.

INSPECCIÓN ACTIVACIÓN TRÁFICO

COORDINADOR INGENIERO(S) DIRECTOR COORDINADOR

EL EQUIPO DE LA EMPRESA DE INGENIERÍA

DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO

INDICE DE UN MANUAL DE COOORDINACIÓN TIPO

Servicios a prestar por la empresa de ingeniería

3.- Organización del Proyecto

4.- Criterios de proyecto

5.- Distribución y circulación de documentos

7.- Procedimiento de control de programación

UTILIZACIÓN DE NORMAS Y REGLAMENTOS

Así como los conocimientos es fruto de su formación y la experiencia a su vida

- Conocimiento y manejo de normas y reglamentos

El conocimiento de esta información permitirá conseguir proyectos más realistas y

Cuando la empresa de ingeniería es especializada, es fácil normalizar sus productos,

ALGUNAS NORMAS AMERICANAS DE USO INDUSTRAL

INFORMACIÓN DE SUMINISTRADORES Y CONTRATISTAS

• Otro aspecto importante es saber del fruto de la experiencia es saber adecuar la

• Documento según el diccionario de la real academia se tiene las acepciones.

• A partir de estas acepciones, un documento puede incluir parte o todas de las

• Puede seguir para distintos usos.

Todo documento es la expresión oral, frío, eficaz . Al escribir se utiliza un

LOS DOCUMENTOS EN LOS PROYECTOS

Son los siguientes:

Debido a su complejidad del proyecto, su tamaño, gran número de personas, ha surgido la

La clasificación de los documentos del proyecto pueden hacerse de diferente manera:

RELACIÓN DE LOS TIPOS DE DOCUMENTOS SEGÚN LA ACTIVIDAD DEL

• Documentos de dirección y coordinación.

DOCUMENTOS DE DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Son utilizados por la alta dirección de la empresa (director e ingenieros de proyecto)

Los más importantes son:

DOCUMENTOS DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

DOCUMENTOS REFERENTES A COSTES Y SU CONTROL

• Presupuesto estimado aprobado

DOCUMENTOS DE INGENIERÍA DE PROCESO E INGENIERÍA BASICA

• Memoria descriptiva de procesos.

DOCUMENTOS DE INGENIERÍA DE DETALLE

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