201 1

BIBLIOTECA ESCOLAR
Casa de Piedra- La Pampa

Escuela Provincial Casa de Piedra

NDICE

Fundamentacin....3 Expectativas de logros.4

Actividades Dimensin Tcnico-Administrativa

La Coleccin..............................5 Seleccin y Descarte.6 Inventario y Sellado7 Procesos Tcnicos.8

Anexos12 Manual de gestin INVENTARIO.14 Manual de gestin-SELLADO.15

FUNDAMENTACIN

Hoy se concibe a la biblioteca como una coleccin de material de informacin para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios. La buena organizacin de esa coleccin se lleva acabo mediante procesos tcnicos que permiten formar el catlogo. Estas tareas son fundamentales para mejorar y agilizar el servicio que se brinda a la comunidad. Manteniendo el equilibrio bibliotecario, sin privilegiar ninguna en detrimento de otra, se posiciona a la misma como integrante del proceso educativo, dentro del mismo, tenemos el desafo de articular acciones entre los distintos niveles de la institucin. La biblioteca escolar es ideal para el acompaamiento del desarrollo curricular y permite el acceso a textos variados y a obras culturalmente relevantes. Es el espacio donde se colabora en la formacin de alumnos como sujetos autnomos, teniendo en cuenta sus intereses y abriendo las puertas a la participacin del docente, invitando a los mismos a insertarla en los proyectos alicos para generar estrategias que propicien la lectura y el uso del libro en la escuela.

EXPECTATIVAS DE LOGROS

Organizar la biblioteca teniendo en cuenta sus dimensiones tcnico administrativo, pedaggico y comunitario para servicio de sus usuarios. Fomentar el hbito lector. Articular acciones de promocin de lectura involucrando a usuarios de los distintos niveles.

Acciones de Inicio Organizacin General de la Biblioteca Automatizaci n del sistema

PLAN DE CONSTRUCCION DE LA BIBLIOTECA Caractersticas Necesidades Recursos Beneficios actuales en la necesarios esperados organizacin y servicio
Nulo SeleccinInventarioSellado Catalogacin y Clasificacin Automatizacin del sistema bibliotecario Computadora Sellos

Acceso a la coleccin en forma rpida y eficiente.

Optimizacin de los recursos disponibles y mejora en la rapidez de los servicios Dotar al personal de los conocimientos tcnicos necesarios Aumento del conocimiento y del uso de los servicios de biblioteca

Nulo

Sistema informtico Computadoras

Capacitacin del personal

Nulo

Formacin especfica para la implementacin de procesos Elaboracin de programa de formacin de usuarios, presencial y virtual Material informativo (presentaciones, carteles)

Formacin de usuarios

Nulo

1- LA COLECCIN. SU ORGANIZACIN ESPACIAL La coleccin son todos los tipos de documentos segn su soporte: Documentos impresos - Libros de informacin, libros de lectura, obras de referencia o consulta, obras documentales o de conocimientos: monografas, obras de carcter histrico, geogrfico, tcnico, cientfico, etc. - Publicaciones peridicas para docentes y alumnos, diarios, etc. - Materiales grficos: carteles, mapas, fotografas, dibujos. - Literatura gris y material efmero: documentos elaborados por la propia institucin educativa o por otras. Documentos de corta extensin y de vida efmera: folletos, trpticos, hojas informativas, etc. Documentos audiovisuales - Diapositivas, transparencias, cassettes y CD, video grabaciones. Documentos informticos y electrnicos - Programas informticos, softwares educativos, obras de Referencia en CD-ROM, atlas, enciclopedias, videos documentales, etc. Es preciso determinar qu material integra la coleccin y qu se necesita para el desarrollo del curriculum de cada una de las reas de estudio.

Coleccin general Se organiza en los anaqueles de acuerdo con las reas de estudio y las necesidades de la biblioteca.
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Obras de referencia El rea de Referencia debe ocupar un espacio independiente de consulta, bien visible y accesible para los usuarios. All se colocan los diccionarios de lengua, enciclopdicos, biogrficos, literarios, tcnicos, especializados; tambin las enciclopedias, atlas, directorios, anuarios, estadsticas, bibliografas y otros. Se sugiere poner especial atencin en la procedencia y la vigencia del material de referencia ya que es de consulta frecuente. Materiales no librarios Los videos, casetes, DVD, diapositivas, juegos y otros, deben ordenarse en armarios cerrados, a diferencia del resto de la coleccin. Los mapas se ubican en canastos o colgados de dispositivos especiales, ordenados por tema. Documentos Oficiales Las publicaciones oficiales -por ejemplo los diseos curriculares tienen que estar prximas al sector destinado a los docentes.

Publicaciones Peridicas Cada coleccin se ubica en los lugares asignados por orden alfabtico de ttulo

2- SELECCIN Y DESCARTE

La seleccin del material es un proceso continuo, porque debe dar respuesta a los requerimientos de informacin de todas las reas del currculum, de acuerdo con el presupuesto y las caractersticas articulares de la Institucin. Estos son algunos criterios generales por los que se puede dar de baja el material: - Deterioro fsico: libros sin hojas, recortados, dibujados - Temtica inadecuada -Libros desactualizados - Material efmero (guas anuales de estudio, revistas no especializadas, diarios, almanaques, fotocopias y otros) 3- INVENTARIO Y SELLADO* Todos los documentos que adquiere el centro deben de ser registrados, es decir anotados en el Libro de Registro o libro apaisado con asientos correlativos, verdadero inventario de los fondos de la Biblioteca Escolar. Una vez que se compruebe que los materiales adquiridos estn en perfectas condiciones se procede a sellarlos. El sello identifica al dueo del documento porque indica a qu biblioteca pertenece. Es mejor utilizar un sello propio para la biblioteca que utilizar el del centro. Se pone en la portada (no en la cubierta) procurando no tapar ninguna informacin. *vase el manual de gestin en los anexos MODELO DE SELLO

Biblioteca Escuela N

3. PROCESOS TCNICOS - Catalogacin: descripcin fsica o bibliogrfica. - Clasificacin: descripcin de contenido.

Catalogacin

Representacin descriptiva de una unidad documental (libro, mapa, sitio web, etc.) a travs de normas internacionales . La descripcin debe incluir la informacin bibliogrfica fundamental acerca de la obra: autor, ttulo, lugar de edicin, editorial, ao de publicacin, cantidad de pginas, si se trata de un libro -y otros datos que quiera registrar la biblioteca escolar-, segn la ltima edicin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas. La mayora de los datos se obtienen de la portada y de la contraportada, pero se recomienda revisar todo el documento. El catlogo automatizado (base de datos) La automatizacin o informatizacin es el proceso de crear un registro en la computadora que servir para facilitar a los usuarios su recuperacin en forma dinmica. El trabajo consiste en cargar los datos del documento en un software de gestin. El Sistema de Gestin Aguapey desarrollado por la Biblioteca Nacional de Maestros compatible con el formato MARC (Machine Readable Cataloguing), utiliza un lenguaje informtico normalizado Caractersticas:
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1. Gestiona las actividades de la biblioteca: adquisicin, catalogacin, prstamos, estadsticas y otros; 2. Permite la instalacin en red; 3. Gran capacidad de almacenamiento y de recuperacin de informacin. CLASIFICACIN Clasificar es una forma de descripcin del contenido de un documento; se identifica al tema principal mediante un cdigo de signos previamente establecido, normalmente numrico o alfanumrico, fijo y no ambiguo, que pertenece a un sistema ordenado de clase y subclases. La CDU (Clasificacin Decimal Universal) es un sistema de clasificacin, que desarroll inicialmente Dewey (CDD: Clasificacin Decimal de Dewey) a fines del siglo XIX, y que tiene las siguientes caractersticas: es universal porque abarca todos los mbitos del conocimiento; es jerrquica porque su estructura va de lo general a lo particular; es decimal porque los conocimientos se dividen en diez categoras o clases principales que a su vez se subdividen en diez subclases, etc. Se complementa con signos auxiliares para indicar tiempo, forma, lugar, etc. La complejidad de la CDU hace necesaria la utilizacin de una versin simplificada para evitar el uso de cifras largas; el cdigo resultante facilita el orden de la coleccin en los estantes por la signatura topogrfica.

Signatura Topogrfica La clasificacin se utiliza fundamentalmente para ordenar el material por materias en sus anaqueles y estanteras; esto se realiza a travs de un cdigo denominado signatura topogrfica, formada por la signatura de clase (clasificacin decimal) que agrupa en el estante los libros que tienen afinidad de contenido y la signatura librstica que representa los datos bibliogrficos del documento.
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La formacin de signaturas no est normalizada, pero lo ms usual es construirlas de esta manera: - clasificacin decimal hasta los tres primeros dgitos; - las tres primeras letras, en mayscula, de la primera palabra del encabezamiento principal (autor o institucin, etc), y la primera letra, en minscula, de la primera palabra del ttulo que no sea artculo. Muchos niveles de enseanza en una sola Biblioteca Si la biblioteca es nica para todos los niveles de enseanza puede diferenciarse el material por sectores: primaria [PRI], secundaria [SEC] o la identificacin que decidan los bibliotecarios. Los documentos de cada nivel deben clasificarse y ubicarse en su sector correspondiente por signatura topogrfica. Otros ejemplos para material especfico: Coleccin de Literatura Infantil y Juvenil El ordenamiento por coleccin o editorial es una forma prctica de ubicacin en el estante; por ejemplo: se utilizan las tres primeras letras de la editorial, las tres primeras letras del ttulo de la coleccin y un nmero para cada ttulo que forma parte de la misma

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Textos, manuales y otros similares Generalmente los textos y manuales se identifican por nivel de estudio. Se separan del resto de la coleccin, utilizando una tabla de cdigos acordada para agilizar la circulacin y el servicio de prstamo.

Ejemplo:

Lengua y literatura 2 TSEC LEN 2 2005

Biologa 1 TSEC BIO 1 2006

Matemtica 5 TSEC MAT 5 2006

TSEC = Libro de texto para escuelas secundarias. BIO 1 = tres primeras letras del ttulo. Biologa para primer ao. 2006 = Ao de edicin

TSEC = Libro de texto para escuelas secundarias. MAT 5 = tres primeras letras del ttulo. Matemtica para quinto ao. 2006 = Ao de edicin

TSEC = Libro de

texto para escuelas secundarias. LEN 2 = tres primeras letras del ttulo: Lengua y Literatura para segundo ao. 2005 = Ao de edicin. Matemtica 5 TSEC MAT 5 2006

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Publicaciones peridicas Las revistas se registran en un fichero Kardex, donde se coloca el nombre de la publicacin y las existencias Materiales no librarios

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ANEXOS

Presenta los mdulos de carga y bsqueda en forma diferenciada

CATALOGACIN - EDICION Est basado en normas bibliotecolgicas internacionales (AACR2, ISBD, ISO, MARC) Presenta la carga de informacin separada por soportes Presenta hojas de carga para Libros, Archivos digitales, Material cartogrfico, Material visual, Partituras y Grabaciones, Revistas y hoja de Analticas general para todos los soportes Permite la visualizacin del registro en forma de etiquetado y en formato Marc Permite conocer el historial de los operadores que han intervenido a la hora de modificar el registro Permite generar informacin de localizacin, acceso y condiciones administrativas especficas relativas a cada ejemplar sin tener que separar registros Permite duplicar el registro con la informacin original y efectuarle las modificaciones necesarias Incorpora tablas para cada campo de acceso, permitiendo la normalizacin de la carga y contribuyendo al control de autoridades En un 90% de las veces el catalogador no coloca la puntuacin prescripta por las ISBD, el soft lo hace automticamente En los casos en que las tablas de informacin posibilitan el pegado de informacin standarizada se le ha agregado un combo de posibilidades a elegir, evitando el tipeado de la informacin CATALOGACIN - BUSQUEDA El mdulo de bsqueda asistida permite bsquedas simples por campo, bsquedas combinadas por campos y bsquedas expertas por todos las campo y tipos de informacin contenida en los registros El mdulo de bsqueda ofrece un historial de las bsquedas realizadas en la sesin de trabajo Permite limpiar el formulario de bsquedas y continuar con otras en el mismo mdulo e 13

interactuar con el mdulo de edicin y efectuar las modificaciones pertinentes al registro que se eligi. Permite imprimir: el registro actual, toda la bsqueda realizada y/o toda la base de datos En el caso de que la bsqueda recupere varios registros, puede ver uno por uno, o el inicial y el final en el mismo mdulo como herramientas a elegir Permite la visualizacin de la informacin en formato ISBD, MARC y etiquetado CIRCULACION El mdulo permite operaciones de PRSTAMO, DEVOLUCIN, Y RENOVACIN.

Permite prestar material no catalogado Posee estadsticas mensuales de los movimientos efectuados Permite modificar en cada prstamo particular el perodo de prstamo. Permite suspender usuarios y levantar suspensiones Alerta sobre mora Imprime recibos OPAC Permite seleccionar tipos de material mediante conos y ofrece visualizacin dinmica de los trminos disponibles en el diccionario.

Carga de materiales en el sistema:

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Prstamos y devoluciones

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MANUAL DE GESTIN DEL INVENTARIO

1. Adquirir un libro inventario 2. A cada ejemplar se le asignar un nmero correlativo y nico de inscripcin que se debe anotar en forma cronolgica y secuencial de acuerdo con el ingreso del material 3. Cuando el inventario se realiza en forma manual se consignan estos datos: - Fecha de ingreso del material - Nmero de inventario - Autor - Ttulo - Edicin - Lugar, Editorial, Ao - Pginas - Procedencia: compra o donacin 4. El nmero asignado se escribe en la parte inferior izquierda de la portada del libro o documento -siempre que no sea una portada artstica- con lpiz. 5. A obras en varios volmenes se asigna un nmero inventario por cada volumen. 6. A ejemplares duplicados idnticos, se asigna un nmero de inventario para cada ejemplar. 7. A revistas se asigna un nmero de inventario por cada ttulo de revista.

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MANUAL DE GESTIN DEL SELLADO

1. En los libros, el sello se coloca en la portada, al lado del nmero de inventario. 2. Se sellar las pginas nmeros 50 y la ltima pgina impresa de cada ejemplar.

3. En los materiales audiovisuales o especiales se sellar sobre etiquetas autoadhesivas que se pegan siempre en el mismo lugar.

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