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Vtor Pimentel

Planeamento e controlo de obra - aplicaes informticas

MS Project

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Quando comea um projecto...

definido aquilo que queremos fazer
Iniciar um obra Organizar um evento Montar uma empresa

Definido o objectivo sabe-se:

a data de incio ou a data de trmino do projecto

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Definio de um projecto

Definio Conceptual

Definio Avanada

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Definio Conceptual
Avaliamos a viabilidade do projecto.
Definio dos factores que avaliam a viabilidade de um projecto

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Definio Conceptual
Definio dos factores que avaliam a viabilidade de um projecto:
Factores de Produo Factores Financeiros Factores Comerciais Factores Pessoais Factores Diversos

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Avaliao da viabilidade de um projecto

Depois de pesados os vrios factores podemos classificar os modelos de avaliao de projectos em:
Qualitativos

Quantitativos

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Modelos Qualitativos
Projectos de necessidade Operacional Projectos de necessidade Competitiva Vaca Sagrada

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Modelos Quantitativos
Profit/profitability Baseia-se em indicadores financeiros

Pontuao Tabela de factores aos quais so dados pesos.

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Equipa do Projecto
Diretor de Projecto
Pessoas afectas ao projecto a tempo inteiro
Pessoas afectas ao projecto a tempo parcial

Pessoas dependentes do Diretor de Projecto

Pessoas dependentes de outros Diretores (Support Team) Pessoas envolvidas no projecto durante todo o ciclo de vida deste Pessoas envolvidas no projecto durante parte do ciclo de vida deste

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Estrutura de Repartio do Trabalho

Arruamentos

Zona 1 >>

<< Zona 3
Zona 2

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Estrutura de Repartio do Trabalho

Arruamentos:
Arruamentos Zona 1
Infra estruturas 1 Pavimentos 1 Passeios 1 Iluminao 1 Infra estruturas 2 Pavimentos 2 Passeios 2 Iluminao 2 Infra estruturas 3 Pavimentos 3 Passeios 3 Iluminao 3

Arruamentos:
Infra estruturas Pavimentos Passeios Iluminao

Arruamentos Zona 2

Arruamentos Zona 3

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Iniciando o Project

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Iniciando o Project
Para iniciar um projecto basta executar:
File > New (Ficheiro > Novo)

Por defeito dever aparecer o projecto com o grfico de Gantt

Consistem em grficos de barras horizontais que identificam a durao prevista para as vrias tarefas, bem como as tarefas que devem ser completadas antes de outra se iniciar.

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Iniciando o Project
A vista pode ser alterada em no menu View (Ver)

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Informao do projecto
Para aceder e editar a informao do projecto, vamos executar:
Project > Project Information (Projecto > Informao do Projecto)

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Informao do projecto

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Start Date (Data de Incio) Finish Date (Data de fim) Schedule from (Basear o projecto em uma data inicial ou uma data final) Current Date (Data atual que deve ser assumida) Status Date (Imputar custos acumulados a uma data diferente da actual)

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Informao do projecto

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Calendar (Calendrio de Trabalho)

Priority (Prioridade padro das tarefas a serem criadas no projecto)

Statistics (Caixa de dilogo com informao do projecto) Enterprise Custom Fields (Utilizao em ambiente Project Server, por isso ignorada nesta fase)

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Horrio de Trabalho

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Aceder a Tools > Change Working Time (Ferramentas > Alterar o tempo til)

Para definir o tempo de trabalho efetivo clicamos na aba Work Weeks (Semanas de trabalho) e em seguida em Details (Detalhes)

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Propriedades do Projecto
File > Properties (Ficheiro > Propriedades)
Nesta seco introduzimos mais alguns elementos

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Microsoft Project 2007 Exemplo prtico 1

Substituio de um Posto de Transformao (PT)

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1. Equipa do Projecto
Diretor de Projecto Encarregado Fiscal Equipa de Construo Electricista Secretariado Assistente administrativo

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Estrutura organizacional do Projecto

Diretor de Projecto

Secretariado

Administrativo

Fiscalizao

Encarregado

Eletricista

Equipa de Construo

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Estrutura de Repartio do Trabalho

1. Projecto 2. Subcontratao 3. Utilizao do PT reserva 4. Construo Civil

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Estrutura de Repartio do Trabalho (1. Projecto)

1.1 Execuo 1.2. Aprovao

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Estrutura de Repartio do Trabalho (2. Subcontratao)

2.1 Consulta para equipamento/instalao 2.2. Anlise das propostas 2.3. Adjudicao

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Estrutura de Repartio do Trabalho (3. Utilizao do PT de Reserva)

3.1 Arranque do PT de reserva 3.2 Paragem do PT de reserva

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Estrutura de Repartio do Trabalho (4. Construo Civil)

4.1 Demolio do Edifcio 4.2 Remoo do Entulho 4.3 Construo do Edifcio novo 4.4 Pinturas

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Estrutura de Repartio do Trabalho (5. Electricidade)

5.1 Paragem do PT velho 5.2 Remoo do equipamento 5.3 Instalao do transformador 5.4 Instalao do quadro 5.5 Execuo das Terras 5.6 Ensaios

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Estrutura de Repartio do Trabalho (Passos Finais)

6. Fiscalizao 7. Arranque do PT novo 8. Encerramento

NOTA: As tarefas sublinhadas so os marcos do projecto

A fiscalizao ser uma tarefa peridica semanal

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Introduo das tarefas

De acordo com as tarefas definidas atrs vamos ento inserir as mesmas no programa.

Para inserir sub-tarefas basta seleccionar as mesmas e indentar

NOTE QUE CADA TAREFA TEM UM ID

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Anotaes nas tarefas

Clicando no boto direito do rato em cima de uma tarefa clicamos em Task Notes.
Desta forma podemos colocar Notas relacionadas com a tarefa.

Esta aco assinalada na coluna Indicators (Indicadores). Se esta coluna no aparecer na tabela podemos ser ns a colocar, selecionando a coluna, clicando com o boto direito e escolhendo Insert Column... (Inserir Coluna...)

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Agendamento
Podemos criar um novo horrio
Tools > Change Working Time (Ferramentas > Alterar o Horrio de Trabalho) Create New Calendar (Criar Novo Horrio)

Ou adicionar os Feriados ao horrio existente

Tools > Change Working Time (Ferramentas > Alterar o Horrio de Trabalho) Excepcions (Excepes) Aqui vamos inserir o nome do feriado (lay-off, etc) e as datas de inicio e de fim (normalmente a mesma)

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Agendamento
O novo calendrio pode ser disponibilizado em todos os projectos atravs de
Tools > Organizer

Selecionamos o tab Calendars

Enviamos o calendrio para os disponveis do modelo Global

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Agendamento
Vamos inserir ento os seguintes feriados:
6 de Abril de 2012 Sexta-feira Santa 25 de Abril de 2012 Dia da Liberdade 01 de Maio de 2012 Dia do Trabalhador 05 de Outubro de 2012 Dia da Implantao da Repblica 01 de Novembro de 2012 Dia de Todos os Santos

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Agendamento das tarefas

Se quisermos estimar uma tarefa basta colocar um ? frente da durao da tarefa. Isto no tem qualquer aplicao nos clculos e apenas serve como anotao.

Relaes entre tarefas

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As tarefas esto relacionadas entre si. Desta forma temos: Finish to Start - FS (Concluso/Incio) - CI Start to Start - SS (Incio/Incio) II Start to Finish - SF (Incio/Concluso) IC Finish to Finish - FF (Concluso/Concluso) CC

Relaes entre tarefas

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Clicamos com o boto direito sobre a tarefa e selecionamos Task Information (Informaes de Tarefa) > Predecessors (Predecessoras) e preenchemos os campos Name e Type.

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Relaes entre tarefas

Fiscalizao deve ser definida como Recurring Task (Tarefa Peridica) e por isso s pode ser definida depois das restantes estarem agendadas em Insert > Recurring Task (Inserir >Tarefa Peridica) Fiscalizao deve ser s Sextas-Feiras, a partir do dia seguinte adjudicao (Tarefa 7) terminando no dia do Arranque do PT novo. A durao de cada fiscalizao de 2 horas

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Formatar apresentao

Atravs da explorao do Menu Format (Formatar) podemos personalizar a apresentao grfica.

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Importao de Tarefas do MS Outlook

possvel importar tarefas directamente do Outlook atravs de:
Tools > Import Outlook Tasks (Ferramentas > Importar Tarefas do Outlook)

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Recursos
Os recursos podem ser divididos em trs tipos:
Trabalho (Work) RH, Equipamentos e Instalaes, cujo clculo baseado no tempo de utilizao.

Materiais (Materials) so calculados com base na quantidade consumida em cada tarefa.

Custos (Costs) valor definido em cada atribuio a cada tarefa.

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Folha de Recursos
View > Resource Sheet (Ver > Folha de Recursos) Nesta folha encontramos:
Name (Nome do recurso) Material label (Unidades em que o material quantificado) Initials (Iniciais) a atribuir aos recursos Group (Grupo) Serve para identificar grupos... Critrio do utilizador Type (Tipo) Work/Material/Cost Max Units (Unidades Mximas) Unidades disponiveis do recurso para o projecto

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Folha de Recursos
View > Resource Sheet (Ver > Folha de Recursos) Nesta folha encontramos:
Standard Rate (Taxa Normal) Preo/hora (dia ou semana) normal a aplicar ao recurso Overtime Rate (Taxa Trabalho Extra) Preo/hora (dia ou semana) das horas extraordinrias Cost per Use (Custo por utilizao) Custo a pagar cada vez que o recurso atribudo a uma tarefa, e na razo da percentagem de atribuio, independentemente do tempo de utilizao.

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Folha de Recursos
View > Resource Sheet (Ver > Folha de Recursos) Nesta folha encontramos:
Acrue At (Imputar em) Forma de calcular o custo gasto em determinada fase do projecto:
Prorated (Rateado) Custo proporcional percentagem de trabalho executado. Start (Incio) Custo total imputado no incio da tarefa End (Fim) Custo total imputado no fim da tarefa

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Recursos

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Recursos
Electricidade

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Duplo click nas Tarefas e clicar na aba Resources (Recursos)

Todas as Tarefas > Eletricista 1,0un. (Ensaio est apenas 0,75 un.) Mais 750 pela Entidade Certificadora (Tools > Assign Resources)

Secretariado ser utilizado ao longo de todo o Projecto

Encerramento
Director de Projecto > 0,5 un. Administrativo > 1,0 un. Fiscal > 0,25 un.

Projecto
Director de Projecto > 0,25 un. Administrativo > 0,25 un.

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Recursos
Execuo
Gabinete de Pojecto > 1,0 un.

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Subcontratao
Director de Projecto > 0,75 un.

Utilizao do PT de reserva
PT de Reserva 1,0 un.

Construo Civil
Demolio do Edifcio
Encarregado 0,5 un. Servente 3,0 un. Pedreiro 1,0 un. Retroescavadora 0,5 un.

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Recursos
Remoo do Entulho
Encarregado 0,25 un. Servente 2,0 un. Camio 1,0 un. Retroescavadora 0,5 un.

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Construo do Edifcio Novo

Encarregado 0,5 un. Servente 3,0 un. Pedreiro 1,0 un. Serralheiro 0,25 un. A. de Serralheiro 0,5 un. Camio 0,25 un. Beto 10 m3 Tijolos 600 un. Placa de Cobertura 6 un. Porta 1 un. Janela 1 un.

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Recursos
Fiscalizao
Cada actividade de fiscalizao tem o custo de: Fiscal 1,0 un.

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