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La f ormacin d e los futuros profesionales y t cnicos debe r ealizarse de manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos, artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz de comprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestra sociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones, aplicando creativamente lo aprendido. El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales problemas de la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, la cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con el sector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesidades del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs del presente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, una formacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido en l a bsqueda d e soluciones a d iferentes problemas que e n diferentes aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar. El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesores de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y recogido las sugerencias de muchos e studiantes en diversas instituciones educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este Manual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que le permitir consolidar su desempeo profesional. Direccin General
Presentacin PRIMERA SESIN Microsoft Excel 2010 SEGUNDA SESIN Funciones Matemticas - Estadsticas TERCERA SESIN Funciones de cadena - Fecha y hora CUARTA SESIN Funciones lgicas, Anidadas - Formatos Condicionales
9 47 67
85
Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office. Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel haba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a M icrosoft a alcanzar l a posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14, tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008. Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos algunas de las aplicaciones de Excel. Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resultados estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que pueda imaginar. Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan personalizarse. Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar listas con eficiencia. Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes. Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para crear diagramas con aspecto profesional.
ESPECIALISTA EN EXCEL
Primera Sesin
Excel Bsico
Ingresando al Programa
Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera: En Acceso Directo directo). En el men Inicio / Todos los Programas /Microsoft Office, ubicamos Excel. que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso
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2. La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propones, puedes seleccionar ms comandos.
4. La Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio / Insertar / Diseo de pgina / Frmulas / Datos / Revisar y Vista.
5. La Barra de Frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
6. La Barra de Etiquetas
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar en los tringulos.
8. La Barra de Estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar Zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y .
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Libro excel
Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin. XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
Hoja de Clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por defecto muestra 3 hojas.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD. Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.
Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1048,576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
Celda
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
Guardar Libro
Cuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle algunas cosas o simplemente para revisar su contenido.
Cuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Office 2010, es en ese lugar donde va a encontrar las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcin de guardar automticamente en PDF o XPS. Adems puede guardar en el servicio de SkyDrive para Office apps. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:
3.
4. 5. 6. 7.
Seleccione una unidad para guardar el archivo. Escribe el nombre del archivo. Seleccione el tipo de archivo. Guardar.
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos: 1. 2. Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios. Archivo y Guardar.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. Archivo. Guardar Como. Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacin. Guardar.
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Tipos de datos
Los tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010 son: Numricas (Entero, Decimal) Texto Alfanumricas Fecha y Hora Lgicas
Dato 2000 3.1416 CEVATEC UNIVERSIDAD CIENCIAS Y HUMANIDADES Av. Colonial # 1212 12/12/1977 10:00:00 a.m. VERDADERO / FALSO Tipo Entero Decimal Texto Texto Alfanumrico Fecha Hora Lgico
Insercin de hojas
En el mismo libro En la ficha insertar hoja de clculo de la seccin Hojas.
Click aqu
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Ancho de columnas
Si el contenido de una celda no se muestra totalmente, hacer lo siguiente: 1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la izquierda (disminuir) el ancho.
2.
Tambin puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la columna se ajustar al contenido de la celda.
Digitar 2 ms lineas de texto en una misma celda Digite la 1ra lnea de texto. Luego presione las teclas ALT + ENTER para dar salto a la siguiente lnea. Digite en la siguiente lnea, finalmente presione la tecla ENTER.
Click aqu
Mover celdas
Para mover celdas seleccionamos la celda o el rango de celdas que vamos a mover y luego nos ubicamos en una posicin como aparece en la siguiente imagen y nos aparecer un puntero el cual nos indicar que podemos mover las celdas.
Combinar y centrar
Seleccione las celdas. En el grupo alineacin, selecciones el botn combinar y centrar.
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Series Simples: Digite el 1er dato de la serie. Ubique el puntero en la esquina de la celda activa, el puntero toma la siguiente forma (+).
Arrastre, si los datos son de tipo carcter. Arrastre presionando la tecla CTRL, si los datos son de tipo numrico.
Ahora qu pasara si queremos crear una lista personalizada en el cual si escribimos nuestro primer nombre y lo arrastramos hacia abajo , debe de aparecer nuestro nombre completo.
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Luego desplegamos hacia abajo y ah nos aparece un botn que dice Modificar Listas Personalizadas
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Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas por ejemplo: Alex, Silvia, Kiara.
Operadores
Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o divisin, combinan nmeros y generan resultados numricos.
Operador aritmtico ^ % * / + Significa que Exponente Porcentaje Multiplicacin Divisin Resta Suma Ejemplo 4^2(lo mismo que 4*4) 19% 4*3 3/2 3-2 3+2
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En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolucin, para ello haremos las siguientes frmulas:
Referencias
Una referencia identifica a una celda en la hoja de clculo. En Excel la referencia de una celda implica el uso de una columna y una fila, por ejemplo B5 o AZ10, mientras que la referencia de un rango considera la celda inicial y la celda final por ejemplo A5:A10 o B10:C10. Existen 3 tipos de referencias: Referencias Relativas. Referencias Absolutas. Referencias Mixtas.
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Referencias relativas
Si se mueve una frmula, las referencias de celda no cambiarn. Si se copia una frmula la referencia de celda cambiar. Ejemplo 1
Cuando arrastre la frmula se dar cuenta que sta va cambiando de la siguiente manera:
=B3*E3 =B4*E4 =B5*E5 =B6*E6
Esto quiere decir, que las referencias se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula.
Referencias absolutas
En el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiar y se mantendr fija, as se copie la frmula, est siempre sealar la misma celda. Para lograr que una celda sea absoluta se debe de escribir la direccin de dicha celda con el formato siguiente:
$COLUMNAS$FILAS
Ejemplo:
$B$10, $G$5
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Ejemplo En el siguiente ejemplo calcule el total de alumnos, para luego hallar el monto total el cual ser igual a la multiplicacin del total de alumnos por el pago de pensin, para ello hacemos lo siguiente:
En la celda E6 ingrese la siguiente Frmula: =D6*B3 y luego arrastre, el resultado ser el siguiente:
Como se observa se est produciendo varios errores esto se produce cuando arrastramos la frmula como tiene referencia relativa est tomando los valores relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo:
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Observe que se est multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningn valor por eso est generando 0. La forma correcta de realizar este ejercicio ser haciendo absoluta la celda B3, ya que en ella est el valor el cual multiplicaremos por el total de alumnos, en este caso la frmula correcta ser la siguiente:
=D6*$B$3.
NOTA
Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.
Veamos otro ejemplo en el cual se pide incrementar mensualmente los ingresos mensuales en un 8%.
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Referencias mixtas
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $ define dos tipos de referencias mixtas. Columna$Fila Referencia mixta relativa en columna y absoluta en la fila.
Ejemplo
0.18
Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningn error porque los Totales los estamos multiplicando por la celda C1, por lo tanto C1 no debe de cambiar, debe de ser absoluta solo en la fila C$1. $ColumnaFila Referencia Mixta absoluta en columna y relativa en fila
Ejemplo
En este caso la comisin es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda B2 no debe de cambiar al multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha. El resultado final ser el siguiente:
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Rangos
Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar el libro. Ejemplo Utilicemos la siguiente tabla.
0.18
Existen 3 formas de asignar un nombre a un Rango: 1. 2. 3. Utilice el cuadro de nombres. Define un nombre. Use rtulos para crear nombres.
Luego nos ubicamos en el cuadro de nombre y escribimos un nombre en nuestro caso escribiremos IGV y luego presionamos enter.
0.18 0.18
0.18
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Definiendo un Nombre
Para realizar este mtodo hacemos lo siguiente: Seleccione el rango de celdas al cual le vamos asignar el nombre
Luego se ubica en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos le doy la opcin Asignar Nombre / Definir nombre
Donde: Nombre: es el nombre que le voy asignar. mbito: aqu escoger si el nombre tendr un mbito a nivel de Libro o de hoja, esto quiere decir si el nombre ser visto por todas las hojas, si escojo libro y por una hoja especifica si escojo hoja 3 por ejemplo. Una vez que he modificado los datos le doy clic en Aceptar.
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Ubquese en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos y la opcin Crear desde seleccin.
Seleccione las opciones donde tenga rtulos, en nuestro caso Fila Superior y Columna Izquierda.
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Donde: Nuevo: me permite crear un nuevo nombre de rango. Editar: me permite modificar un nombre de rango. Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.
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En esta pantalla cambie el nombre y luego Aceptar. Ahora seleccione la opcin Lnea 1 y luego Eliminar.
Aparece un cuadro en donde confirmaremos si queremos Eliminar el Rango, seleccione Aceptar en caso contrario, seleccione Cancelar.
Formato personalizado
Puede especificar hasta cuatro secciones de cdigos de formato. Los cdigos de formato, separados por punto y coma, definen los formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores cero y texto, por ese orden. Si usted especifica slo dos secciones, la primera se utilizar para nmeros positivos y ceros, y la segunda para nmeros negativos. Si especifica slo una seccin, se utilizar para todos los nmeros. Si omite una seccin, incluya el punto y coma final de esa seccin.
formato de nmeros positivos formato de ceros
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Utilice cdigos de formato que describan la forma en que usted desea que aparezca un nmero; fecha u hora; moneda, porcentaje o notacin cientfica; y texto o espaciado. Mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los caracteres en la seccin correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato $0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una cuanta negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin utilizar comillas: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = < > y el espacio. Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccin de texto es siempre la ltima en el formato de nmero. Incluya el caracter ( @ ) en la seccin en que desee mostrar el texto escrito en la celda. Si se omite el caracter @ en la seccin de texto, no se ver el texto que se haya escrito. Si desea ver siempre caracteres de texto especficos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas dobles (" ") , por ejemplo, "facturacin bruta de "@. Si el formato no incluye una seccin de texto, el texto que escriba no se ver afectado por el formato. Agregar espacio. Para crear un espacio con el ancho de un carcter en un formato de nmero, incluya un subrayado (_) seguido del caracter. Por ejemplo, si detrs de un subrayado se cierra un parntesis (_)), los nmeros positivos se alinearn correctamente con los nmeros negativos que estn entre parntesis. Repetir caracteres. Para repetir el caracter siguiente en el formato y llenar el ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes guiones detrs de un nmero para llenar una celda. Posiciones decimales y dgitos significativos. Para dar formato a las fracciones o los nmeros con decimales, incluya los siguientes dgitos marcadores en una seccin. Si un nmero tiene ms dgitos a la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondear para que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay ms dgitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se mostrarn los dgitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de nmero (#) a la izquierda del separador decimal, los nmeros menores que la unidad comenzarn por el separador. # muestra nicamente los dgitos significativos y no muestra los ceros sin valor. 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato. ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. Tambin se puede utilizar para las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.
Para mostrar 1234,59 como 1234,6 8,9 como 8,900 ,631 como 0,6 12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados Use este cdigo ####.# #.000 0.# #.0# ???.???
5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los smbolos de # ???/??? divisin alineados
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Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero.
Para mostrar 12000 como 12,000 12000 como 12 12200000 como 12,2 Use este cdigo #,### #, 0.0,,
Color. Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin.
[Negro] [Aguamarina] [Magenta] [Blanco] [Azul] [Verde] [Rojo] [Amarillo]
Condiciones. Para definir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, ponga la condicin entre corchetes. La condicin consta de un operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o inferiores a 100 en color rojo y los nmeros superiores a 100 en color azul. [Rojo][<=100];[Azul][>100] Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de color que depende del valor de una celda, utilice el comando Formato condicional en el men Formato. Smbolos de moneda. Para introducir uno de los siguientes smbolos de moneda en un formato de nmero, active la tecla BLOQ NUM y utilice el teclado numrico para escribir el cdigo ANSI del smbolo.
Para escribir
Mantenga presionada ALT y escriba este cdigo 0162 0163 0165 0128
NOTA
Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
Porcentaje. Para mostrar los nmeros como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de nmero. Por ejemplo, un nmero como 0,08 aparecer como 8%; 2,8 aparecer como 280%. Notacin cientfica. Para mostrar los nmeros en formato cientfico, utilice los cdigos exponenciales "E-", "E+", "e-" o "e+" en una seccin. Si un formato contiene un cero (0) o el signo de nmero (# ) a la derecha de un cdigo exponencial, Excel muestra el nmero en formato cientfico e inserta una "E" o "e". El nmero de ceros o de signos a la derecha de un cdigo determina el nmero de dgitos del exponente. "E-" o "e-" pone un signo menos en los exponentes negativos. "E+" o "e+" pone un signo menos en los exponentes negativos y un signo ms en los positivos.
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Das, meses y aos. Si utiliza una "m" inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del cdigo "ss", Microsoft Excel mostrar los minutos en lugar del mes.
Para mostrar Los meses como 1-12 Los meses como 01-12 Los meses como ene-dic Los meses como enero-diciembre Los meses como la inicial de cada mes Los das como 1-31 Los das como 01-31 Los das como dom-sb Los das como domingo-sbado Los aos como 00-99 Los aos como 1900-9999 m mm mmm mmmm mmmmm d dd ddd dddd yy yyyy Use este cdigo
a.m. y p.m. Si el formato contiene la indicacin a.m. o p.m., la hora se basar en el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el medioda y "p.m." o "p" indica las horas desde el medioda hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basar en el formato de 24 horas. La letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del cdigo "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostrar el mes en lugar de mostrar los minutos.
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1.
INICIAR EXCEL Mencione usted 2 formas de ingreso a la aplicacin de Excel. a. ..................................................................................................................................................................................................... b. .....................................................................................................................................................................................................
g h
j i
k l
m n
a) b) c) d) e) f ) g) h) i) j) k) l) m) n) )
.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................
29
3.
PERSONALIZANDO EL ENTORNO DE EXCEL a. En pestaa Archivo / Opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de verificacin. Luego Aceptar.
b.
Qu observa? ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas seleccione el color verde. Luego Aceptar.
c.
Qu observa? ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar.
d.
Qu observa? ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar.
4.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO Esta barra seleccione comandos desde cualquier ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los botones que se usa con ms frecuencia. Por defecto la Barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a aadir algunos otros comandos. En la Ficha Insertar. Sobre el Botn Imagen, use el men Contextual y agregue a la barra de herramientas de Acceso Rpido.
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PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
Realice el mismo procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen.
Para Eliminar un Botn de esta Barra Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la Barra. Y elija la opcin Eliminar de la Barra.
5. Reconociendo la hoja de clculo Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:
Reconocer el Nmero de Filas Ingrese a Excel y en una Hoja en Blanco, realice los procedimientos: En el teclado, presione por separado, primero la tecla FIN y luego Cuntas filas tiene la Hoja de clculo? .....................................................................................................................................................................................................
Reconocer el Nmero de Filas Presione la tecla por separado las tecla FIN y Cmo se llama la ultima columna? ................................................................................................................................... Cuntas columnas tiene la hoja de clculo? ................................................................................................................ Reconociendo Celdas Una celda es el elemento bsico en Excel. Cada celda se define por la Columna y Fila a la que pertenece.
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Reconocer Rangos Un rango es una coleccin de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del rango. Escriba en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
6. GENERANDO LISTAS Genere las siguientes listas personalizadas: Generar una lista personalizada donde te muestre las 4 estaciones del ao. Generar una lista personalizada donde se muestre los 7 das de la semana.
7. MANEJO DE RANGOS En un hoja de clculo de Excel, Seleccionar el Rango de A1:B10, sin Borrar la seleccin debe digitar su Nombre y Pulsar CTRL + ENTER. Qu cambios visualiza? ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... En la Celda C1 digite 2, luego seleccione el rango C1:C20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el Grupo Modificar/ desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Lineal y en Incremento 2 y Pulsar Aceptar. Qu cambios puede Notar? ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................
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PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
En la Celda D1 digite 2, luego seleccione el rango D1:D20, Ir a la Pestaa Inicio / en el Grupo Modificar / desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Geomtrica y luego realice con Cronolgica. Qu diferencia existe entre estas dos opciones? ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... En la Hoja2, haga clic en la Celda B4. Lleve el cursor del Mouse al cuadro de relleno, cuando cambie el Cursor a una Cruz pequea (segn la Imagen), arrastre el puntero hacia abajo, Hasta llegar a COMPAIA8.
Realice el mismo procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de columna (Lunes) se muestren como la Figura.
8. OPCIONES DE PEGADO Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar Celdas. En la Hoja3, en la celda B4, escriba 1, luego arrastre el puntero hasta la Celda B14. Observe que al soltar el mouse, las celdas se copian y se muestra al Final un cono o Etiqueta (segn la Imagen). Haga clic sobre ste smbolo y elija Rellenar Serie.
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9. Qu sucede con los Nmeros? ............................................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................. FORMATOS PERSONALIZADOS a. Cree el siguiente cuadro:
b.
Ir al Panel de Control, cambiar la configuracin regional a Espaol Per. Men Inicio / Panel de Control / Configuracin regional / Espaol Per. Seleccione el Rango E4: E9, luego Formato de Celda (CTRL + 1). En la siguiente ventana realice los siguientes cambios. Seleccione Ficha Nmero. Categora Nmero. Posiciones Decimales: 2. Active la casilla: Use separador de miles.
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PRIMERA SESIN
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c.
Seleccione el rango E4:E9, ir a Formato de Celdas / Nmero / Moneda / Smbolo: Espaol Per. Qu cambios nota en las Celdas? ..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................
d.
Seleccione el rango E14:E19, ir a Formato de Celdas / nmero / contabilidad / smbolo: Espaol Per. Qu cambios Visualiza? ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... Crear el siguiente cuadro:
e.
Seleccione el rango E24:E29, ir a Formato de Celdas / Nmero / Personalizada Digitar el siguiente cdigo: S/. #,##0.00_);S/. #,##0.00) Qu cambios Visualiza? ..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................
35
f.
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PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
Cuadro 4:
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10. UTILIZANDO FRMULAS Realice los Siguientes Ejercicios de Frmulas: a. Complete la tabla para que se muestre las operaciones bsicas.
Total de Ventas = Precio Unitario * Cantidad Vendida Descuento = Total de Ventas * 5% Toral Factura = Total de Ventas Descuento IGV = Total Factura * 0.18 Total General = Total Factura + IGV
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PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
c.
Precio Unitario Venta = Precio Unitario Compra + (Precio Unitario Compra * 15%) Ganancia Unidad = Precio Unitario Venta Precio Unitario Compra Ganancia Cajas = Ganancia Unidad * Cantidad Total Compra = Cantidad * Precio Unitario Compra Totales = Ganancia Unidad + Ganancia Cajas + Total Compra. d. Complete las celdas de la Tabla para mostrar:
Criterios: Monto = Horas pago hora. Retencin = Monto 7%. Neto = Monto retencin.
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Observaciones: Costo: Suma del costo de material y break. Ticket: Es la suma de Material + Break + Costo. Ingresos: Participantes por el Costo. Egresos: Participantes por el costo. Utilidades: Diferencia entre Ingresos y Egresos. En USA: Utilidad convertida a Dlares. 12. UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS
Criterios: Pago Abono Incentivo = Horas / trabajo pago horas (9) = Pago abono (5%) = Pago incentivo (7%)
40
Actividad 1
41
Actividad 2
Criterios: Dcto (10%) = Monto 10% Neto = Monto + dscto (10%) Comisin = neto 3.6%
Actividad 3
Criterios: Consumo mensual = Lectura actual lectura anterior Monto consumo Mantenimiento Total IGV Neto = Consumo actual costo kws (0.25) = Monto consumo mantenimiento (5%) = Monto consumo + mantenimiento = Total IGV (18%) = Total + IGV
42
AUTOEVALUACIN
1.
La barra de acceso rpido estndar contiene: A) Comandos como Guardar o Deshacer. B) Pestaas como Inicio o Insertar. C) a y b son ciertas. D) a y b son falsas.
2.
La cinta de opciones A) Contiene comandos. B) Contiene enlaces. C) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o categoras. D) Todas son falsas.
3.
La barra de frmulas: A) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma. B) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado. C) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel. D) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y no el valor que est representando.
4.
Una hoja de clculo de Excel 2010 est formada por tres hojas diferentes. A) Verdadero B Falso
5.
6.
Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasar a ser la A1. A) Verdadero B) Falso
7.
Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =. A) Verdadero B) Falso
43
8.
Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2... A) Pulsamos INTRO. B) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas. C) A y B son opciones vlidas. D) A y B no son opciones vlidas.
9.
De las siguientes frmulas, cul es correcta?. A) 10+25 B) =A1:10 C) =A1+D4 D) Todas son correctas
10. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC... A) Se borrar lo que haba escrito en la celda B) Saldremos de Excel C) Cerraremos el documento D) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modificarlo 11. Slo se pueden seleccionar celdas si estn contiguas. A) Verdadero B) Falso 12. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn se convierte en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posicin. A) Verdadero B) Falso
RESPUESTAS
A 1 C 2 D 3 D 4 A 5 A 6 A 7 A 8 C 9 10 A 11 B 12 A
44
ESPECIALISTA EN EXCEL
Segunda Sesin
Excel Bsico
FUNCIONES
Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.
Ejercicio La empresa Turbo S.A. , requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.
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I.S.T. CEVATEC
Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
Seleccione la celda I5y escriba lo siguiente: =SUMA(C5:H5) Procede a correr la frmula a las otras celdas (I6,I7,I8,I9) Seleccione la celda C11y escriba lo siguiente: =SUMA(C5:C9) Procede a correr la frmula a las otras celdas (D11,E11,F11,G11,H11,I11) Guarde el archivo con el nombre: Turbo.
2. PRODUCTO( )
Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis
=PRODUCTO (Numero1; Numero2;)
Ejercicio La empresa Rio Grande S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla:
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Segunda SESIN
EXCEL BSICO
Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente: =C5*(1+$H$1) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10) Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente: =PRODUCTO(C5,E5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10) Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente: =PRODUCTO(D5,E5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10) Seleccione la celda E12 y escriba lo siguiente: =SUMA(E5:E10) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F12,F12,G12) Guarde el archivo con el nombre: Rio.
3. POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Sintaxis
=POTENCIA (Nmero; Potencia)
Ejercicio Se desea realizar el clculo de potencia segn algunos nmeros. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Potencia y cree la siguiente tabla: MATEMTICA
Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente: =POTENCIA(B5,C5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13) Guarde el archivo con el nombre: Potencia.
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I.S.T. CEVATEC
4. RCUAD( )
Devuelve la raz cuadrada de un Nmero. Sintaxis
=RCUAD (Nmero)
Ejercicio Se desea realizar el clculo de raz cuadrada segn algunos nmeros. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Raiz y cree la siguiente tabla: MATEMTICA
Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente: =RCUAD(B5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13) Guarde el archivo con el nombre: Raz.
5. REDONDEAR( )
Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados. Sintaxis
= REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)
Ejercicio La empresa Rivera Hermanos S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y a un decimal. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
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Segunda SESIN
EXCEL BSICO
Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente: =D5*$H$1 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13) Seleccione la celda F5 y escribe lo siguiente: =D5+E5 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13) Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente: =REDONDEAR(D5+E5,0) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13) Seleccione la celda H5 y escriba lo siguiente: =REDONDEAR(D5+E5,1) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13) Guarde el archivo con el nombre: Rivera.
6. TRUNCAR( )
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho Nmero. Sintaxis
=TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)
Ejercicio La empresa Kasandra S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
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I.S.T. CEVATEC
Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente: =D5*$H$1 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13) Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente: =D5+E5 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13) Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente: =TRUNCAR(D5+E5,0) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13) Seleccione la celda H5 y escriba lo siguiente: = TRUNCAR (D5+E5,1) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13) Guarde el archivo con el nombre: Kasandra.
7. SUMAR.SI( )
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condicin. Sintaxis
=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)
Ejercicio La empresa Fox S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas por zona, empleado y mes. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
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Segunda SESIN
EXCEL BSICO
Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MES. Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADO. Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONA. Seleccione el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTO. Seleccione la celda I6 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO) Seleccione la celda I9 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO) Seleccione la celda I12 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI(I11,MES,MONTO) Guarde el archivo con el nombre: Fox.
8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de condiciones o criterios. Sintaxis
=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)
Ejercicio La empresa Ares S.A. , requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
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I.S.T. CEVATEC
Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MESES. Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADOS. Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONAS. Seleccionar el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTOS. Seleccione la celda I7 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,I6) Seleccione la celda I12 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,I10,ZONA,I11) Guarde el archivo con el nombre: Ares.
9. PI( )
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos. Sintaxis
=PI()
Ejercicio Calcular el rea de un crculo conociendo el radio. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x rea y cree la siguiente tabla:
Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente: =PI()*POTENCIA(C2,2) Guarde el archivo con el nombre: PI.
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Segunda SESIN
EXCEL BSICO
Ejercicio La empresa Metal S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de contar cuantos empleados existen. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
Ventas 2011
Seleccione la celda G20 y escriba lo siguiente: =CONTAR(G5:G18) Guarde el archivo con el nombre: Ares.
2. CONTARA( )
Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos. Sintaxis
=CONTARA (Valor1; Valor2;)
3. CONTAR.SI( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin. Sintaxis
=CONTAR.SI (Rango; Criterio)
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I.S.T. CEVATEC
Ejercicio Trabaje con el grfico anterior. Realice los siguientes pasos: Abrir el archivo Ares. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen:
Ventas 2011
Seleccione la celda G21 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(G5:G18,">0") Seleccione la celda G22 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(G5:G18,0) Actualice el archivo
4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios. Sintaxis
= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)
Ejercicio Trabaje con el grfico anterior. Realizar los siguientes pasos: Abrir el archivo Ares. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen:
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Segunda SESIN
EXCEL BSICO
Seleccione el rango de celda: F5:F18, poner el nombre: DISTRITO. Seleccione el rango de celda: G5:G18, poner el nombre: MONTO. Seleccione el rango de celda: E5:E18, poner el nombre: SEXO. Seleccione la celda G29 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,G27,monto,G28) Seleccione la celda J29 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28) Actualice el archivo.
5. CONTAR.BLANCO( )
Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres. Sintaxis
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.
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I.S.T. CEVATEC
Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente: =CONTAR.BLANCO(B3:B6) Guarde el archivo con el nombre: BLANCO.
6. MAX( )
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Sintaxis
=MAX (Nmero1; Nmero2;)
7. MIN( )
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Sintaxis
=MIN (Nmero1; Nmero2;)
8. K.ESIMO.MAYOR( )
Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos. Sintaxis
= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)
9. K.ESIMO.MENOR( )
Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos. Sintaxis
= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)
Ejercicio La empresa INFOTECH S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.
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Segunda SESIN
EXCEL BSICO
Realice los siguientes pasos: Abrir el archivo Empleados. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen:
Seleccione el rango de celda: F5:F24, poner el nombre: MONTO. Seleccione la celda D26 y escriba lo siguiente: =MAX(monto) Seleccione la celda D27 y escriba lo siguiente: =MIX(monto) Seleccione la celda D28 y escriba lo siguiente: =K.ESIMO.MAYOR(monto,2) Seleccione la celda D29 y escriba lo siguiente: =K.ESIMO.MENOR(monto,2) Guarde el archivo con el nombre: INFOTECH.
10. PROMEDIO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de los argumentos. Sintaxis:
=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;)
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I.S.T. CEVATEC
11. PROMEDIO.SI( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un criterio. Sintaxis:
= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)
Ejercicio La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el promedio de la venta general, por zona y mes. Realice los siguientes pasos: Abrir el archivo Ventas. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen:
Seleccione el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTOS. Seleccione el rango de celda: B5:B24, poner el nombre: MES. Seleccione el rango de celda: D5:D24, poner el nombre: ZONA. Seleccione la celda E26 y escriba lo siguiente: =PROMEDIO(MONTOS) Seleccione la celda D29 y escriba lo siguiente: =PROMEDIO.SI(ZONA,D28,MONTOS)
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Segunda SESIN
EXCEL BSICO
Seleccione la celda H29 y escriba lo siguiente: =PROMEDIO.SI(MES,H28,MONTOS) Guarde el archivo con el nombre: Murdo.
A continuacin realice lo siguiente: Promedio del producto Repostera y que sea del pas Brasil. Promedio del producto Bebidas y que sea del pas Espaa. Promedio de las Bebidas del Pas Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35. Para esto debe ubicarse en las siguientes celdas y hacer la respectiva frmula.
CELDA G18 G19 G20 FORMULA =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL") =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa") =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")
13. MEDIANA( )
Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros. Sintaxis
=MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)
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I.S.T. CEVATEC
Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x MEDIANA y cree la siguiente tabla:
Seleccione la celda C10 y escriba lo siguiente: =MEDIANA (B3:B8) Guarde el archivo con el nombre: MEDIANA.
14. MODA.UNO( )
Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos. Sintaxis
=MODA (Nmero1,Nmero2,)
Ejercicio Calcule la moda de un conjunto de calificaciones. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x MODA y cree la siguiente tabla:
Seleccione la celda F4 y escriba lo siguiente: =MODA.UNO(C1:C8) Guarde el archivo con el nombre: Moda.
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ACTIVIDAD 1 La Universidad UCH , requiere de una aplicacin en Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno), Promedio1 y Promedio2 Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla: UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
Curso
Profesor
Semestre
2010-II
"Nota Eliminada"
Promedio 1
Promedio 2
Ciclo
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Nota 4
Sexo
Aula
Cdigo
Apellidos y Nombres
Fecha/Nac
Edad
Especialidad
A00001 A00002 A00003 A00004 A00005 A00006 A00007 A00008 A00009 A00010 A00011 A00012 A00013 A00014 A00015 A00016 A00017 A00018 A00019 A00020 A00021 A00022 A00023 A00024
Veliz Campos, Ral Veliz Colqui, Gloria Espinal Ramos, Bernardo Colqui Nolasco, Adela Reyes Veliz, Miguelito Zevallos Veliz, Renzo Zevallos Veliz, Enrique Correa Ventura Victor Manuel Pinedo Torres, Angela Castro Jimenez Rodolfo Csar Morante Castillo Luis Ruben Tapia Peralta, Maria Lamas Medina Narda Belen Veliz Colqui, Luz Estrada Ramos, Charles Robles Camacho, Pedro Zapata Cueva, Daniel Colan Napan, Marco Antonio Cruz Romero, Cecilia Beatriz Daga Cisneros, Wilder Anibal Fernandez Vargas, Yuri Ivan Flores Cabanillas, Oscar Manuel Haro Sanchez, Francisco Palomino Lopez Mendoza, Jose Eduardo
12/01/1985 12/01/1987 10/10/1985 12/12/1982 30/03/1983 15/02/1989 15/08/1985 20/12/1987 10/03/1981 08/08/1987 10/10/1981 12/12/1979 15/12/1980 16/10/1981 11/11/1986 25/02/1984 05/06/1996 10/12/1994 07/03/1995 17/03/1997 08/12/1997 19/11/1996 12/04/1995 28/02/1993
M F M F M M M M F M M F F F M M M M F M F M M M
26 Aos 24 Aos 26 Aos 29 Aos 28 Aos 22 Aos 26 Aos 24 Aos 30 Aos 24 Aos 30 Aos 32 Aos 31 Aos 30 Aos 25 Aos 27 Aos 15 Aos 17 Aos 16 Aos 14 Aos 14 Aos 15 Aos 16 Aos 18 Aos
Ingeniera de Sistema Contabilidad Ingeniera Electrnica Ingeniera de Sistema Contabilidad Contabilidad Ingeniera Electrnica Contabilidad Ingeniera de Sistema Contabilidad Ingeniera Electrnica Contabilidad Ingeniera de Sistema Contabilidad Ingeniera de Sistema Contabilidad Ingeniera de Sistema Ingeniera de Sistema Contabilidad Contabilidad Ingeniera Electrnica Contabilidad Ingeniera de Sistema Contabilidad
I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I
102 302 405 102 302 302 405 302 102 302 405 302 102 302 102 302 102 102 302 302 405 302 102 302
17 20 10 15 13 13 18 18 19 19 10 13 13 10 16 19 12 16 12 13 9 15 19 10
14 20 14 19 14 18 14 18 15 17 13 16 17 9 18 14 20 16 14 16 12 10 9 11
17 9 9 15 12 13 12 20 15 15 13 9 12 17 20 10 16 12 16 16 9 9 11 10
14 15 12 15 19 12 16 13 13 14 14 10 9 10 15 11 17 20 9 15 10 20 15 15
3.
61
ACTIVIDAD 2 La empresa SMART, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen. Realice los siguientes pasos: 1. Abrir un libro nuevo de Excel 2. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla: REPORTE DE VENTAS
IGV
Codigo BM-0001 BM-0002 BM-0003 BM-0004 BM-0005 BM-0006 BM-0007 BM-0008 BM-0009 BM-0010 BM-0011 BM-0012 BM-0013 BM-0014 BM-0015 BM-0016 BM-0017 BM-0018 BM-0019 BM-0020 Empleado Zapata Soto Henry Visalot Ordinola, Fiorela Silva Sandoval, Miriam Liliana Diaz Vigo, Magaly Minetti Zandal, Cristy Fernandez Casas, Diana Correa Ventura, Victor Zubieta, Perez, Tereza Correa Lazo, Gloria Antenor Lopez, Carmen Veliz Colqui, Gloria Mansilla, Bertello, Sabrina Fernandez Hilder, Vernica Lovera Tuesta, Marcos Soso Trigoso, Ulises Martinez Tuesta, Bernardo Diaz Liza, Maria Gonzales Isuiza, Milagros Colqui Nolasco, Adela Zamora Castro, Fidra Fecha 12/05/2010 12/05/2010 12/05/2010 12/05/2010 12/05/2010 17/05/2010 18/05/2010 19/05/2010 20/05/2010 21/05/2010 22/05/2010 23/05/2010 24/05/2010 25/05/2010 26/05/2010 27/05/2010 28/05/2010 29/05/2010 30/05/2010 31/05/2010 Documento F F F B F B F B F B F F F F F F B B F F Subtotal 1,400.00 500.00 4,852.00 1,452.00 1,263.00 800.00 2,400.00 145.00 200.00 180.00 1,585.00 2,500.00 2,785.00 1,452.00 1,523.00 7,825.00 4,785.00 2,000.00 150.00 100.00 IGV 3 3 3 3 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1
18%
Neto
3.
62
AUTOEVALUACIN
Marcar las alternativas correctas: 1. Si hacemos seleccionamos Cinta de opciones... A) Accederemos directamente al cuadro de dilogo Insertar funcin. B) Insertamos una funcin de suma en la celda activa. C) A y B son ciertas. D) A y B son falsas. 2. Para introducir una funcin en nuestra hoja de clculo: A) Desde la pestaa Frmulas accederemos al botn Insertar funcin. B) Desde la pestaa Frmulas accederemos a cada categora de funciones (financieras, lgicas, etc.) para introducir la que necesitemos. C) Escribimos la funcin directamente en la celda. D) Todas las respuestas son ciertas. 3. Las frmulas... A) Se pueden anidar, de forma =SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)). C) A y B son ciertas. D) A y B son falsas 4. De las siguientes frmulas, cul No es correcta? A) =SUMA(A1:F5) B) =B23/SUMA(A1:B5) C) =MAXIMO(A1:D5) D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5) 5. Si queremos sumar el rango A1:B3: A) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3) B) La funcin correcta ser =+(A1:B3) C) A y B son ciertas. D) A y B son falsas. que haya una dentro de otra, por ejemplo:
63
I.S.T. CEVATEC
6.
Si queremos restar B1 de A1: A) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1) B) La funcin correcta ser =-(A1:B1) C) La funcin correcta ser =(A1-B1) D) Todas son ciertas.
7.
Si queremos sumar por 3 criterios que funcin se usa: A) SUMAR.SI B) SUMAR.SI.CONJUNTO C) CONTAR.SI.CONJUNTO
8.
9.
RESPUESTAS
1 B D 2 C 3 C 4 A 5 C 6 7 B 8 B 9 B 10 B
64
ESPECIALISTA EN EXCEL
Tercera Sesin
Excel Bsico
FUNCIONES TEXTO
1. IZQUIERDA( )
Devuelve el nmero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto. Sintaxis
IZQUIERDA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde: Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin izquierda.
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I.S.T. CEVATEC
2. DERECHA( )
Devuelve el nmero especificado de caracteres del final de una cadena de texto. Sintaxis
DERECHA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde: Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin DERECHA. Ejercicio Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres
3. LARGO( )
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Sintaxis
LARGO (TEXTO)
Donde: Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
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TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
4. HALLAR( )
Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayscula o Minscula). Sintaxis
HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)
Donde: Texto Buscado: Es el texto que desea encontrar. Dentro del Texto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado. Num Inicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
NOTA
Tambin puede hacer uso la funcin Encontrar.
5. MED( )
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales. Sintaxis
MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)
Donde: Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Posicin Inicial: Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente. Num_de_Caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.
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I.S.T. CEVATEC
Ejercicio Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.
6. MAYUSC( )
Convierte una cadena de texto en Mayscula. Sintaxis
MAYUSC (TEXTO)
Donde: Texto: Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
7. MINUSC( )
Convierte una cadena de texto en Minscula. Sintaxis
MINUSC (TEXTO)
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TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
Donde: Texto: Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras.
8. NOMPROPIO( )
Cambia la primera letra de cada palabra en Mayscula. Sintaxis
NOMPROPIO (TEXTO)
Dnde: Texto: Es el texto que se convertir la primera letra de cada palabra en mayscula.
9. TEXTO( )
Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne. Sintaxis
TEXTO (VALOR, FORMATO)
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I.S.T. CEVATEC
10. CONCATENAR( )
Une varios elementos de texto en uno solo. Sintaxis
CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;)
Donde: Texto1, texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
NOTA
Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.
11. RECORTAR( )
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras Sintaxis
RECORTAR (TEXTO)
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TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
Ejercicio La empresa MURDO requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar un cdigo automtico teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
De manera casual se debe dejar espacios en blanco en los nombres (al inicio y fin) Seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente: =DERECHA (C3,2)&IZQUIERDA(D3,1) Notar que los cdigos generados son errneos debido a los espacios en blanco. Para solucionar este problema, seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente: =DERECHA (RECORTAR (C3) ,2) &IZQUIERDA (RECORTAR (D3) ,1) Guarde el archivo con el nombre: Murdo.
12. REEMPLAZAR( )
Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea reemplazar y el texto que deseas poner. Sintaxis
REEMPLAZAR (texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)
Dnde: Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres. Nm_inicial: Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_ nuevo. Nm_de_caracteres: Es el nmero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR sustituya por texto_nuevo. Texto_nuevo: Es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.
Ejercicio La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.
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I.S.T. CEVATEC
Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla:
3. 4.
Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente: =REEMPLAZAR (C3, 1,2,"SONY") Guarde el archivo con el nombre: PARINACOCHA.
2. HOY( )
Devuelve slo la Fecha Actual del sistema. Sintaxis
=HOY ()
3. AO( )
Devuelve el Ao de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha. Sintaxis
=AO (Fecha)
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TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
4. MES( )
Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha. Sintaxis
=MES (Fecha)
5. DA( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha. Sintaxis
=DIA (Fecha)
6. FRAC. AO( )
Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final. Sintaxis
= FRAC.AO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)
7. FIN.MES( )
Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor numrico. Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
8. DIAS.LAB( )
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de una fecha (la fecha inicial). Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, vacaciones)
9. FECHA.MES( )
Retorna una fecha posterior o anterior. Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
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I.S.T. CEVATEC
10. HORA( )
Devuelve la Hora como un Nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.). Sintaxis
=HORA (N de Serie)
11. MINUTO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59. Sintaxis
=MINUTO (N de Serie)
12. SEGUNDO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59. Sintaxis
=SEGUNDO (N de Serie)
13. DASEM( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha. Sintaxis
=DIA (Fecha; Tipo)
1. Ejercicio
La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
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TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
Seleccione la celda J6 y escriba lo siguiente: =AO(D6) Seleccione la celda K6 y escriba lo siguiente: =MES(D6) Guarde el archivo con el nombre: Murdo.
2. Ejercicio
La Universidad UCH , requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular la edad exacta de sus alumnos. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:
3. 4.
Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente: =TRUNCAR(FRAC.AO(HOY(),D14),0) Guarde el archivo con el nombre: UCH.
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I.S.T. CEVATEC
3. Ejercicio
La Universidad CASTRO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por da. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
3. 4. 5. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente: =DIASEM(D5,2) Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla:
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TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
6. 7. 8. 9.
Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(dias,1) Seleccione la celda C4 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(dias,2) Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(dias,3) Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(dias,4) =CONTAR.SI(dias,5) =CONTAR.SI(dias,6) =CONTAR.SI(dias,7)
10. Seleccione la celda C7 y escriba lo siguiente: 11. Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente: 12. Seleccione la celda C9 y escriba lo siguiente: 13. Guarde el archivo con el nombre: Castro.
4. Ejercicio
La empresa PASAMAYO S.A. , requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 das antes del fin de mes de Junio y que su estado sea Activo. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
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I.S.T. CEVATEC
3. 4. 5. 6. 7.
Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL. Seleccione la celda D23 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"<="&FIN. MES(D3,0)) Guarde el archivo con el nombre: PASAMAYO.
5. Ejercicio
La empresa CAJA CHICA S.A. , requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de crear un pequeo cronograma de pagos Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Cronograma y cree la siguiente tabla:
3. 4. 5.
Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente: =FECHA.MES(C3,1) Seleccione la celda D7 y escriba lo siguiente: =FECHA.MES(C6,1) Guarde el archivo con el nombre: CAJA CHICA.
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TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
Funcin REFERENCIA
1. FILA( )
Devuelve el nmero de fila de una referencia. Sintaxis
FILA([Ref])
Dnde: Ref: La celda o el rango de celdas cuyo nmero de fila se desea conocer.
2. COLUMNA( )
Devuelve el nmero de columna de una referencia. Sintaxis
COLUMNA([Ref])
Dnde: Ref: La celda o el rango de celdas cuyo nmero de columna se desea conocer.
Ejercicio La empresa TURBO S.A. , requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de generar un cdigo automtico segn el siguiente criterio: las dos ltimas letras del nombre, la primera letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Cronograma y cree la siguiente tabla:
Seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente: =DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR(" ",D3,1)+1,1) Guarde el archivo con el nombre: TURBO.
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ACTIVIDAD 1
La empresa Cofopri S.A. , requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar el usuario y la contrasea para sus empleados. Tener en cuenta lo siguiente: Usuario Primera letra del apellido paterno. ltima letra del nombre. Las dos primeras letras del apellido materno. Un nmero correlativo empieza en 1 . Ejemplo MOZA001 Contrasea Las dos ltimas letras del apellido paterno. Los 4 primeros nmeros del DNI. Ejemplo ES1061 Realice los siguientes pasos: 1. Abrir un libro nuevo de Excel. 2. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
80
ACTIVIDAD 2
La empresa CAJA TRUJILLO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de realizar los cuadros de resmenes por mes del ao anterior. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
4.
81
AUTOEVALUACIN
Marcar las alternativas correctas: 1. 2. Funcin que permite mostrar fecha y hora: A) HOY B) AHORA C) FECHA
Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que funcin se usa: A) MES B) TEXTO C) HOY
3.
Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que funcin se usara: A) MED B) DERECHA C) LARGO
4.
Cuando una funcin no tiene xito que valor retorna: A) #N/A B) #REF C) #ERROR
5.
6.
Qu cdigo es correcto?
A) =MED(C4,3,2)
7. Qu cdigo es errneo?
B)
=MED(C4,2,2,FALSO)
C)
=MED(3,C4,2)
A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) Responda: 8
B)
=HALLAR("",C4;10)
C)
=HALLAR("",C4;1)
9.
82
A 3
A 4
A 6
A 7
10
RESPUESTAS
ESPECIALISTA EN EXCEL
Cuarta Sesin
Excel Bsico
Dnde: Prueba Lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSO. Valor_V: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lgica es VERDADERO. Valor_F: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lgica es FALSO.
Ejercicio Obtiene en una hoja de clculo los mensajes de Menor de Edad o Mayor de Edad , sabiendo que la mayora de edad se obtiene a partir de los 18 aos.
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I.S.T. CEVATEC
2. SI.ANIDADAS( )
Se utiliza cuando existen 2 o ms condiciones. Ejercicio La empresa ATLAS S.A. , requiere de una aplicacin en Excel que determine la fecha de cancelacin de documentos segn el tipo de venta. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Seleccione la celda C3 y cambie por el nombre: tipo1. Seleccione la celda C4 y cambie por el nombre: tipo2. Seleccione la celda C5 y cambie por el nombre: tipo3. Seleccione la celda C6 y cambie por el nombre: tipo4. Vuelva a la hoja Ventas y coloque el cursor en la celda E3, y escriba lo siguiente: =SI(D3="c",C3+tipo1,SI(D3="cr1",C3+tipo2,SI(D3="cr2",C3+tipo3,SI(D3="cr3",FECHA. MES(C3,1),"")))) Guarde el archivo con el nombre: ATLAS.
3. Y( )
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o ms argumentos son Falso. La funcin Y se emplea dentro de la Funcin SI. Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde: Valor_Logico1, Valor_Logico2, Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
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CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
Ejercicio Se otorga una Bonificacin especial del 7.5% del Bsico para aquellos Empleados que laboren en el Turno Noche(N) y adems sean Casados (C); los Empleados que no cumplan con estos requisitos se les otorga el 2% del Bsico.
4. O( )
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos son Falso. La funcin O se emplea dentro de la Funcin SI. Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde: Valor_Logico1, Valor_Logico2, Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
Ejercicio En la siguiente relacin de Empleados, se desea obtener el bsico segn las categoras donde laboran cada empleado. Obtendrn un bsico de 1000 aquellos que ostenten una Categora A o B , los Empleados que ostenten otra Categora obtendrn un Bsico de 800. Las bonificaciones sern por turno,
Maana Tarde Noche 5% del bsico 4% del bsico 6% del bsico
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I.S.T. CEVATEC
5. Sierror( )
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una frmula. Sintaxis
SIERROR(valor,valor_si_error)
Dnde: Valor: Es el argumento en el que se busca un error. Puede ser una referencia a una funcin o formula.
Valor_si_error Es el valor o mensaje que se devuelve si la frmula lo evala como error. Los tipos de error que son evaluados en la funcin son los siguientes: #N/A #VALOR! #REF! #DIV/0! #NUM! #NOMBRE? #NULO!
Ejercicio La empresa BETA S.A.C , requiere de una aplicacin en Excel que resuelva el problema de saber el porcentaje de crecimiento que se obtuvo en los dos aos anteriores. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
Tasa de Crecimiento
La frmula para determinar el % de crecimiento es:
(Valor Final Valor Inicial) / Valor inicial
3.
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CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
4. 5. 6.
Seleccione la celda E4 y escriba lo siguiente: =D4/C4-1. Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente: =D5/C5-1. Se mostrar la siguiente ventana:
7. 8. 9.
Notar que en la celda E4 se muestra el valor de: #DIV/0!, esto se debe que se intenta dividir entre 0. Para solucionar este problema se usa la funcin SIERROR. Seleccione la celda E3 y modifique por la siguiente funcin: =SIERROR(D3/C3-1,"-")
6. ANIDADAS (SI(Y(O)))
Se usa cuando se tiene que realizar clculos usando varios criterios lgicos. Ejercicio El instituto INFOTECH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el precio real, aplicando un descuento segn el curso y turno. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Matricula y cree la siguiente tabla:
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I.S.T. CEVATEC
3.
Ahora: 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione la celda D3 y cambie por el nombre: INCRE1. Seleccione la celda D4 y cambie por el nombre: INCRE2. Seleccione la celda D5 y cambie por el nombre: INCRE3. Seleccione la celda D6 y cambie por el nombre: INCRE4. Seleccione la celda D7 y cambie por el nombre: INCRE5. Vuelva a la hoja Matricula y coloque el cursor en la celda F4, escriba lo siguiente: =SI(Y(C4="PHP",D4="M"),E4*PORCEN1,SI(Y(C4="PHP",D4="T"),E4*PORCEN2, SI(Y(C4="JAVA ",O(D4="M",D4="N")),E4*PORCEN3,SI(Y(C4="JAVA",D4="T"), E4*PORCEN4,SI(Y(C4="ORACLE ",D4="M"),E4*PORCEN5,0)))))
FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lgicas. Soporta hasta 64 condiciones.
Reglas de Celdas
Ejercicio Dar el color de fuente rojo y relleno amarillo para las notas menores a 11, de la columna Nota1. Para poder resolver este ejercicio tenemos 2 opciones a continuacin mostraremos cada una de ella. Realice los siguientes pasos: 1. 2. Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Notas y cree la siguiente tabla:
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CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
3. 4.
Seleccione el rango de celda:D2:D12. Ficha Inicio, despleguemos la opcin Formato condicional, nos debe de quedar como muestra la siguiente ventana.
5.
En la ventana que nos aparece coloquemos el valor de condicin en este caso 11 y en el campo desplegable, escoge la opcin Formato Personalizado.
89
I.S.T. CEVATEC
7.
En esta ventana es donde le vamos a dar el formato que nos estn solicitando en el ejercicio, en este caso Fuente de color Rojo y Relleno de color Amarillo.
8.
9.
90
CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
Barra de Datos
Otra opcin que nos da el Formato Condicional es poder destacar grficamente cada valor de la celda seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar grficamente el valor de una celda.
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Barra de Datos y seleccionar un tipo, en cada celda nos muestra unas barras que nos indica cuales son los valores ms altos o ms bajos, dependiendo del tamao de la barra que aparece en la celda.
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I.S.T. CEVATEC
Escalas de Color
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Escala de colores y escoger un tipo, cada celda seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de color ms oscuro son las celdas con valores ms altos y las celdas con colores ms claros son las celdas que tienen los valores ms bajos.
Conjunto de Iconos
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Conjunto de Iconos y Seleccionar un tipo de icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.
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CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
ADMINISTRAR REGLAS
Esta opcin nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en nuestro libreo de Excel. Realice los siguientes pasos: 1. 2. En Ficha Inicio En el botn Formato Condicional / Administrar reglas, se mostrara la siguiente ventana.
3.
NOTA
Se mostrar todos los formatos condicionales creados, si desea eliminar una deber de seleccionar, luego en el botn Eliminar regla, del mismo modo en el caso que desea Editar regla.
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ACTIVIDAD 1
Mostrar la observacin segn la categora: Mxima precaucin para categora A. Precaucin moderada para el resto.
ACTIVIDAD 2
Mostrar la observacin segn la edad y altura: Vley si la edad es menor a 16 y la altura es mayor a 1.8. Entrevista para el resto.
ACTIVIDAD 3
Mostrar la observacin segn la cantidad de cuotas adeudadas y la antigedad. Numero de socio, Si la cantidad de cuotas adeudas es mayor a 2 y el socio tiene ms de 20 aos de antigedad. 0 para el resto.
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ACTIVIDAD 4
Mostrar la observacin. A para aquellos pases que tengan una deuda externa menor a 40,000 y cumplan con al menos una de las siguientes condiciones: PBI/Hab > 4,000 %Alfabet. > 90. B Para los pases con una deuda externa >= 40,000 y un PBI/Hab > 4,500. C para el resto de los casos.
ACTIVIDAD 5
Realice los siguientes formatos condicionales: Sexo Masculino Femenino Edad Mayor de edad Menor de edad Color de letra Azul Color de letra Rojo Fondo Naranja Fondo Celeste
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AUTOEVALUACIN
Marcar las alternativas correctas: 1. Funcin que devuelve verdadero cuando todos los argumentos devuelven verdadero. A) Y B) O C) SI 2. Funcin que devuelve falso cuando al menos un argumento es falso. A) Y B) O C) SI 3. Si tenemos que determinar si un alumno est aprobado o desaprobado que funcin se usa. A) SI B) Y C) O
4.
5.
6.
7.
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CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
Responda: 8. 9. Para qu se usan las funciones lgicas? .............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................... Qu permite SIERROR? .............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 7 8 9 10
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
1. 2. 3. 4.
CHARTE, Francisco: DODGE, Mark y STINSON, Craig: HANDZ, Valentin Huiza: Pagina Web:
Microsoft Excel 2010 (guia practica) Excel 2010 (manual avanzado) Excel 2010 Excel 2010 http://support.microsoft.com/kb/324988/es
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