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Secretario (administracin) La profesin de auxiliar administrativo est orientado(a) a realizar actividades elementales en centros privados o pblicos.

Sus funciones principales estn relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

Recepcin de documentos. Atender llamadas telefnicas. Atender visitas. Archivo de documentos. Clculos elementales. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. Estar al da de la tramitacin de expedientes. Tener actualizada la agenda, tanto telefnica como de direcciones, y de reuniones. Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Pblicas con los que est ms relacionada la seccin de que dependa.

Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informticos que conllevan.

Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado(a) es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que ste no deba preocuparse ms que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compaa. Centros de trabajo[editar editar fuente] Pueden ser cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente, pudiendo ser una empresa privada, una Administracin Pblica o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas. En las distintas Administraciones Pblicas se requieren otras caractersticas aadidas a las exigidas y que estn redactados en las distintas leyes estatales, autonmicas o locales para tener acceso al puesto de trabajo, asimismo es necesario superar alguna prueba consistente en responder una serie de preguntas o realizar una supuesta prctica o alguna prueba con la tecnologa que se utiliza en ese momento, como puede ser de mecanografa o soltura con algn software informtico, donde se demuestra que tiene la

capacitacin necesaria para el desempeo de la tarea. La ventaja de trabajar en las Administraciones Pblicas se halla en que es un trabajo para toda la vida (funcionario pblico) mientras las leyes no digan lo contrario.