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CATALOGO DE

IMÁGENES EN EXCEL
2007
PROCEDIMIENTOS: CASO PRACTICO DE
ESPECIE DE ANIMALES “AVES”

Ing. Nemias Saboya Ríos

Catalogo de imágenes de aves


Este presente caso practico, esta orientado a los chicos de ingeniería ambiental
en el curso de informática, el propósito es que puedan hacer un sistema de
control de especies, específicamente aves que puedan administrar a cada uno
de ella con sus datos mas importantes. Este ejemplo solo es un caso de 7
distintas especies de aves que les servirá de guía para que puedan elaborar
todo el sistema completo.

El ejemplo esta elaborado por el software Excel 2007, esperando que sea
comprensible y didáctico.

Procedimientos
1. Abrir un archivo nuevo de Excel 2007, hacer clic en inicio y seleccionar la
imagen de Microsoft Office 2007 o hacer clic en Inicio, todos los programas
seleccionar Microsoft Office 2007 y hacer clic en el logo de Excel 2007.

Hacer clic aquí

2. Se crea una pantalla en blanco.


3. Cambiar el nombre de la hoja1 haciendo doble clic y reemplazar por “Base
de datos” y a la hoja2 por “Catalogo”
Doble clic para cambiar
el nombre

Hay que tener en cuenta que este paso no es necesario, solo se hace para
poder hacer referencia y orden.

4. En la hoja “Base de datos” crear el catalogo con las siguientes


características, en la columna A se coloca un condigo de cada especie, en
la columna B el nombre y en la C la imagen de la especie.
El tamaño de la columna donde se
coloca la imagen tiene que ser
mayor y las imágenes
medianamente grandes

5. Asignar nombre a un rango donde estará los códigos de cada especie que
tendrá como nombre “Código”.
6. Para asignar nombre seleccionar la lista de los códigos de cada especie y
hacer clic derecho.
Solo tienen que seleccionar los
valores que tiene la lista
“Código”

7. Hacer clic en la opción Asignar nombre a un rango y sale una ventana


llamada nuevo nombre, escribir el nombre y hacer clic en aceptar.

8. Hacer los mismo pasos con las imágenes, con el nombre “Imagen”
Seleccionar todas las imágenes
y dar nombre al rango “Imagen”

9. Para comprobar la existencias de las listas; hacer clic en la pestaña


formulas y hacer clic en la opción Administrador de nombres o presionar las
teclas CRTL+F3.
10. Aparece la siguiente ventana.

Verificar la existencia de
las nuevas listas

Hacer clic en la opción de código, para activar a la opción “Se refiere a:” y
colocar la siguiente formula =DESREF('Base de Datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base
de Datos'!$A$2:$A$8),1)y hacer clic en el símbolo del √
Tener en cuenta que algunos
cosos Excel pide punto y coma (;)
en las formulas y hacer clic en
Check

11. Verificar si en la lista de catalogo cambio la formula

La formula cambia a
este estado

12. Hacer clic en la lista de Imagen y colocar la siguiente formula


=INDICE('Base de Datos'!$C$2,COINCIDIR(Catalogo!$B$1,Codigo,0))
Al terminar hacer clic en
el símbolo de check y en
el botón cerrar

13. Verificar si la formula cambio, y hacer clic en cerrar


14. Hacer clic en la hoja catalogo y especificar el lugar donde estará colocada
la lista de códigos, este caso se encuentra en B1 y donde se mostrara la
imagen, en este caso B3.
15. Seleccionar la celda B1 en la hoja “catalogo”; hacer clic en la pestaña datos
y seleccionar la opción Validación de datos.

16. Se muestra la siguiente ventana


17. Seleccionar la opción Lista y presionar la tecla F3; aparece una ventana
con las listas que se crearon.

18. Seleccionar la opción de Codigo y hacer clip en Aceptar


19. Se muestra en la Ventana “validación de datos” en la opción Origen
=Codigo
20. Verificar la creación de la lista

21. Hacer clic en la celda B3, lugar donde se mostrará la imagen y ampliar al
tamaño que se requiera que parezca la imagen.
Es importante dar este tipo
de formato para que se
muestre la imagen

22. Para colocar la imagen se tiene que extraer un objeto, para eso; hacer clic
en la pestaña de Insertar y hacer clic en objeto; se muestra la siguiente
ventana.

23. Seleccionar la opción Imagen de Mapa de bits.


24. Se muestra de la siguiente manera; presionar la tecla Esc para salir de esa
ventana.
25. Se crea un objeto donde se colocará la imagen.
Este es el objeto credo y en la barra
de formulas se llamara a la lista q se
creo llamada “Imagen”

26. Hacer clic en la Barra fx , luego escribir = Imagen o seleccionar la opción en


la lista

Presionar enter y quedara listo el catalogo de imágenes de este manual. Y el


trabajo termina de la siguiente manera.

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