CONCEPTO DE CUENTA Y TIPOS

Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pago.

Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales
que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente
codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La
cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone
una empresa en una fecha determinada. Las funciones de la cuenta son:

• Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y

obligaciones de un negocio

• Registrar en forma clara y sistemática todas las operaciones que se

manejan en la organización o empresa, ya que esto constituye su
funcionamiento o procedimiento básico el que debe ser en alto grado
exacto para evitar errores o perdidas de tiempo

• Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación

financiera de la empresa

• Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

• Sirve como comprobante y fuente de información de los aspectos que

realiza la empresa

CLASIFICACION DE DESCRIPCION EJEMPLO

CUENTA
reales o de valores Las cuentas de valores Mercancías, Edificios,
activos, representan Terrenos, Casas, etc
los bienes de la
empresa y como tales
figuran en el activo.
Pueden controlar
bienes materiales
tangibles
Bienes intangibles Patentes, Concesiones,
etc
Cuentas de valuación. Representan una Provisión para cuentas
disminución al saldo incobrables, Depreciación
de las cuentas de acumulada, Amortización
activo a las cuales acumulada
valúan. Las cuentas de
valuación se utilizan
para reflejar el valor
de realización de algún
activo o para mostrar
el valor según libros o
la distribución del
costo histórico.
Cuentas transitorias. Como su nombre lo Mercancías en
indica (transitorias), al Transito;
cesar el contrato o la Reclamaciones
eventualidad que lo Pendientes; Partidas
motivó, se cancelan, en suspenso;
se anulan de nuestra Diferencia en Caja, etc.
contabilidad. Algunas
 son
Cuentas de orden. Las cuentas de orden Las cuentas de orden
son aquellas que deudoras se muestran al
controlan operaciones final del activo y las
que no alteran la acreedoras al final del
naturaleza de los pasivo y patrimonio. Por
bienes, derechos u
lo tanto forman parte del
obligaciones de un
ente.
Balance General pero no
representan activos,
pasivos o patrimonio.

Cuentas nominales o Son aquellas cuentas

de resultados. que registran los
incrementos del
patrimonio mediante
los ingresos, o las
disminuciones por los
costos o egresos,
ocurridos en un
período determinado.
Cuentas de Estas cuentas muestran las Capital social
patrimonio. cantidades aportadas por Superávit
los accionistas y las Reservas
ganancias o pérdidas
ocurridas por operaciones
con el capital social,
originadas por las
actividades normales del
negocio. Las cuentas que
con mayor frecuencia se
encuentran dentro del
patrimonio, son las
siguientes:

PROTOCOLO DE CIERRE DE CAJA

El protocolo de servicio de cierre de caja depende de la empresa y la

actividad a la cual esta se dedique, pero en general el protocolo es el
siguiente:

Se maneja un formato de reporte de las entradas de dinero al almacen, otro

formato de indicadores, y uno sobre cierre. El formato de reporte se extrae
del software para el manejo de caja utilizado por la empresa, teniendo este
reporte se anexa al formato de los indicadores para llevar un control, en
este formato van los valores consignados de los productos vendidos. Los dos
formatos se confrontan para verificar las ventas y entradas de dinero. Se
verifica el dinero contadolo fiscalmente, teniendo en cuenta los voucher de
tarjeta debito y crédito y se comparan con el sistema o reporte de las
ventas del dia que entrega el software, luego de hacer esta acción se
guarda el dinero en un sobre de cierre y el sobre se lleva a una caja fuerte.
 VOUCHER:

Es un comprobante que garantiza la compra exitosa, hecha por su tarjeta de

crédito o debito e informa al banco dueño de las tarjetas (automáticamente
o via p.o.s.), y deduce el saldo de la cuenta. Además por medio de el se
puede comprobar y verificar su estado de cuenta.
Cuando haces avances en
Llevar el control de las compras efectivo de tu cuenta por medio
que realizaste y que en un de un cajero automatico, este
funcionalidad
momento determinado no te también deberá entregarte un
quedes sin fondos ya sea tarjeta voucher por la transacción.
de crédito y debito. Finalmente es un
Para hacer comprobante de pago
reclamos ante Para presentar
en un negocio
el comercio reclamos sobre
determinado. Si la
por registro montos
compra te la reclaman
doble de duplicados, mal
por a o por b, tu tienes
transaccion u cargados, no
la factura y el
otros errores cobrados,
comprobante que dice
que en cobrados por
que les pagaste. Si
ocasiones se error de tu
tienes el voucher es por
presente. tarjeta ya sea
que pagaste y si no lo
de crédito o
tienes estas en un
problema el re
malparado deberas
pagar ya sea por
primera vez o de nuevo
y después si te cobran
doble por que el
comercio o el banco

importan
cia

Es la prueba del pago,

del avance y promedio
del cual verificamos una
compra.