GHIDUL SOLICITANTULUI

Schema de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii instituit prin Hotrrea Guvernului nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare
- Revizia 1 -

Acest document reprezint un ndrumar pentru solicitanii de ajutor de stat n cadrul Schemei de ajutor de stat privind acordarea de ajutoare de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii, instituit prin H.G. nr. 274/2013, publicat n Monitorul Oficial, Partea I, nr. 305/28.05.2013. Acest document nu are valoare de act normativ i nu exonereaz solicitanii de respectarea legislaiei n vigoare la nivel naional i european. 1

CUPRINS
1.SERVICIUL INFORMATIC PENTRU INREGISTRARE ON-LINE MOD DE UTILIZARE...................................53 2.OBTINEREA NUMARULUI DE ORDINE IN RECIPISA.................................................................................................54 3.AUDITUL..................................................................................................................................................................................54

Formulare ................................................................................................................................................ 40 Anexa nr. 1 - Procedura de nregistrare on-line a Cererii de acord pentru finanare ............................. 54 Anexa nr. 2 - Grila de verificare a condiiilor de conformitate ........................ 58 Grila de verificare a criteriilor de eligibilitate .................. 60 Grila de verificare a condiiilor de eligibilitate a activelor pentru care solicit ajutor de minimis ......................... 62 Grila de verificare tehnico-economic ........................... 63 Anexa nr. 3 - Anexa I la Tratatul de instituire a Comunitii Europene .................................................. 65

1. PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE SCHEMEI DE AJUTOR DE MINIMIS. DEFINIII.

1.1. Obiectivul schemei de ajutor de minimis

Schema de ajutor de minimis instituit prin H.G. nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii , modificat i completat prin H.G. nr. 453/10.07.2013 (denumit n continuare H.G. nr. 274/2013) are ca obiectiv stimularea realizrii de investiii de ctre ntreprinderile mici i mijlocii i crearea de noi locuri de munc. Textul schemei de ajutor de stat este publicat integral pe site-ul Ministerului Finanelor Publice, la adresa: www.mfinante.ro Ageni economici Ajutor de stat H.G. nr. 274/2013.

1.2. Cadrul de reglementare la nivel comunitar i naional

La nivel comunitar: Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 al Comisiei privind aplicarea articolelor 87 i 88 din Tratat ajutoarelor de minimis , publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 379/2006, denumit n continuare Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006. La nivel naional: Ordonana de urgen a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1042/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; Hotrrea Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii , publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 305/28.05.2013; Hotrrea Guvernului nr. 453/2013 pentru modificarea i completarea Anexei la Hotrrea Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii , publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 424/12.07.2013.

1.3. Perioada de valabilitate a schemei de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 9 alin. (1) i alin. (2) din H.G. nr. 274/2013, Emiterea acordurilor pentru finanare se realizeaz de la data deschiderii sesiunii pn la 30 iunie 2014, cu posibilitatea prelungirii, n limita bugetului alocat schemei. 2

ATENIE! Conform prevederilor art. 4 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, sesiunea ncepe dup publicarea pe site-ul Ministerului Finanelor Publice a duratei sesiunii i a datei de la care se pot nregistra Cereri de acord pentru finanare. Plata ajutorului de minimis aprobat conform acordurilor pentru finanare emise n perioada de valabilitate a schemei se efectueaz pn la 31 decembrie 2016, n limita bugetului anual alocat schemei. ATENIE! Plata ajutorului de minimis se realizeaz ncepnd cu anul 2014.

1.4. Bugetul schemei de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 9 alin. (3) din H.G. nr. 274/2013, bugetul maxim al schemei de ajutor de minimis este de 400 milioane lei, respectiv echivalentul a aproximativ 100 milioane euro, cu posibilitatea suplimentrii.

1.5. Modalitatea de acordare

Conform prevederilor art. 2 din H.G. nr. 274/2013, ajutorul de minimis se acord IMMurilor: - de la bugetul de stat, din bugetul Ministerului Finanelor Publice, - sub form de sume nerambursabile, n procent de 100% din valoarea total a cheltuielilor eligibile aprobate spre finanare, - n limita echivalentului n lei a valorii maxime de 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n cazul ntreprinderilor care desfoar activitate n domeniul transportului rutier, pe o perioad de 3 ani fiscali consecutivi. ATENIE! Conform prevederilor art. 5 alin. (2) din H.G. nr. 274/2013, se consider c ajutoarele de minimis se acord n momentul n care ntreprinderea obine dreptul legal de principiu de a primi ajutorul, respectiv data aprobrii acordului pentru finanare. Conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 274/2013, la depunerea Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderile au obligaia depunerii la Ministerul Finanelor Publice a unei declaraii scrise referitoare la toate ajutoarele de minimis primite pe parcursul precedenilor 2 ani fiscali i al anului fiscal n curs. Conform prevederilor art. 5 alin. (3) din H.G. nr. 274/2013, Ministerul Finanelor Publice, n calitate de furnizor, informeaz n scris ntreprinderile beneficiare cu privire la cuantumul ajutorului aprobat i la caracterul de minimis al acestuia. Conform prevederilor art. 6 alin. (1) din H.G. nr. 274/2013, Ministerul Finanelor Publice acord ajutor de minimis dup verificarea respectrii condiiilor prevzute la art. 4 din hotrre.

1.6. Sectoarele de activitate eligibile pentru a beneficia de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 3 din H.G. nr. 274/2013, ajutorul de minimis se acord ntreprinderilor din toate sectoarele, cu excepia celor prevzute n Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006, detaliate la seciunea 1.7. 3

1.7. Sectoarele de activitate neeligibile

Conform prevederilor art. 3 din H.G. nr. 274/2013, nu se acord ajutoare de minimis: a) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectoarele pescuitului i acvaculturii; ATENIE! Produsele pescreti i de acvacultur sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000. b) agricole; ATENIE! Conform prevederilor art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006, produsele agricole nseamn produsele enumerate n Anexa I la Tratatul CE, i anexate prezentului Ghid, cu excepia produselor pescreti, reglementate de lit. a). c) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n transformarea i comercializarea produselor agricole, - atunci cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor n cauz achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de ntreprinderile n cauz; - atunci cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre productorii primari; ATENIE! Conform prevederilor art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006, - "transformarea produselor agricole" nseamn o operaiune asupra produsului agricol n urma creia rezult de asemenea un produs agricol, cu excep ia activit ilor agricole necesare preparrii unui produs animal sau vegetal pentru prima vnzare; - "comercializarea produselor agricole" nseamn deinerea sau expunerea n vederea vnzrii, oferirea spre vnzare, livrarea sau orice alte forme de introducere pe pia , cu excep ia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau operatori i a oricrei activit i constnd n prepararea unui produs n vederea primei vnzri; o vnzare de ctre un productor primar ctre consumatorii finali este considerat comercializare, n cazul n care se desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activit i. d) pentru activiti legate de exportul ctre ri tere sau ctre state membre ale Uniunii Europene, respectiv nu se acord ajutoare legate direct de cantitile exportate, ajutoare destinate nfiinrii i funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export; e) pentru folosirea mrfurilor autohtone n locul celor importate; f) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectorul crbunelui; g) pentru achiziia de vehicule de transport rutier de mrfuri, acordate ntreprinderilor care efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor; h) ntreprinderilor aflate n dificultate. ntreprinderilor care i desfoar activitatea n producia primar de produse

1.8. Definiii
Conform prevederilor art. 1 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:

1.8.1. Ajutor de stat

Conform prevederilor art. 1 lit. a) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, ajutorul de stat reprezint orice ajutor acordat de stat sau prin intermediul resurselor de stat, sub orice form, care denatureaz sau amenin s denatureze concurena, prin favorizarea anumitor ntreprinderi sau sectoare de producie, n msura n care acestea afecteaz schimburile comerciale dintre Statele Membre.

1.8.2. Schem de ajutor de stat

Conform prevederilor art. 1 lit. b) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, schema de ajutor de stat reprezint orice act n baza cruia, fr a fi necesare msuri suplimentare de punere n aplicare, pot fi acordate ajutoare individuale ntreprinderilor definite n mod general i abstract, precum i orice act n baza cruia ajutorul, care nu este legat de un anumit proiect, poate fi acordat uneia sau mai multor ntreprinderi pentru o perioad de timp nedeterminat i/sau ntr-un cuantum nedeterminat.

1.8.3. Acordul pentru finanare

Conform prevederilor art. 1 lit. c) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, acordul pentru finanare reprezint actul juridic care atest dreptul de principiu al ntreprinderii solicitante de a beneficia de ajutor de minimis i din care rezult o obligaie pe seama fondurilor publice.

1.8.4. ntreprindere
Conform prevederilor art. 1 lit. d) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, ntreprinderea reprezint orice form de organizare a unei activiti economice i autorizat potrivit Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, sau Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, cu modificrile i completrile ulterioare, s fac acte i fapte de comer, n scopul obinerii de profit, n condiii de concuren, respectiv societi comerciale i societi cooperative.

1.8.5. ntreprinderi mici i mijlocii

Conform prevederilor art. 1 lit. e) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, ntreprinderile mici i mijlocii reprezint acele ntreprinderi care au mai puin de 250 de angajai i care fie au o cifr de afaceri anual net care nu depete echivalentul n lei a 50 milioane euro, fie dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro i se clasific, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, dup cum urmeaz: - ntreprindere mijlocie, din cadrul categoriei de IMM , este ntreprinderea care are ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau deine active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro; - ntreprindere mic, din cadrul categoriei de IMM , este ntreprinderea care are ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei; - microntreprindere, din cadrul categoriei de IMM , este ntreprinderea care are pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei. 5

ATENIE! Conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, o ntreprindere i pierde calitate de IMM doar n cazul n care depirea plafoanelor prezentate mai sus se produce n dou exerciii financiare consecutive.

1.8.6. ntreprindere n dificultate

Potrivit prevederilor Cap. 2 seciunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004 , o ntreprindere este considerat n dificultate n urmtoarele situaii: a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele 12 luni; b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele 12 luni; c) pentru ntreprinderea de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la lit. a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate, n special n cazul n care prezint: 1) creterea pierderilor; 2) scderea cifrei de afaceri; 3) creterea stocurilor; 4) ndatorare crescut; 5) scderea sau dispariia activului net. De asemenea, se consider c o ntreprindere se afl n dificultate n cazul n care nu este capabil, din resurse proprii sau cu fonduri pe care le poate ob ine de la proprietarul/acionarii sau creditorii si, s opreasc pierderile care, fr intervenia din exterior a autoritilor publice, o vor condamna, aproape sigur, la ieirea din afaceri n termen scurt sau mediu. ATENIE! n cazul n care, din analiza situaiilor financiare anuale corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, reiese c ntreprinderea nregistreaz simptomele de: 1) creterea pierderilor, 2) scderea cifrei de afaceri, 3) creterea stocurilor, 4) ndatorare crescut, 5) scderea sau dispariia activului net, se va lua n considerare, n procesul de soluionare a Cererii de acord pentru finanare, o justificare a situaiei economico-financiare a ntreprinderii realizat pe baza unei analize a evoluiei acesteia n ultimii trei ani fiscali anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru finanare. ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis anexeaz aceast justificare la situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat.

1.8.7. Demararea investiiei

Conform prevederilor art. 1 lit. f) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, demararea investiiei reprezint nceperea lucrrilor de construcie sau, dup caz, prima comand ferm pentru echipamente, excluznd studiile de prefezabilitate. ATENIE! Lucrrile de construcie nu pot ncepe nainte de semnarea contractului de construcie. ATENIE! n cazul achiziiei de construcii, prevzut la art. 2 alin. (1) lit. b) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, momentul demarrii investiiei este considerat momentul semnrii Contractului de vnzare.

1.8.8. Locaia realizrii investiiei

Conform prevederilor art. 1 lit. g) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, locaia realizrii investiiei reprezint sediul social sau unul din punctele de lucru ale ntreprinderii, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, unde se realizeaz investiia. ATENIE! Pentru o ntreprindere se finaneaz investiiile realizate ntr-o singur locaie, care reprezint fie sediul social, fie unul din punctele de lucru ale ntreprinderii. ATENIE! ntreprinderea care beneficiaz de ajutor de minimis pentru o activitate care se desfoar n afara sediului social i a sediilor secundare trebuie s stabileasc locaia realizrii investiiei la sediul social sau la unul din punctele de lucru. Aceast locaie trebuie s fie adecvat activelor din planul de investiii. Activele finanate se vor regsi la locaia realizrii investiiei i/sau n locurile unde se desfoar activitatea finanat, n baza contractelor ncheiate de ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis.

1.8.9. Construcie
Conform prevederilor art. 1 lit. h) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, construcia reprezint: cldire cu destinaie industrial, cldire cu destinaie nvmnt, cldire cu destinaie tiin, cldire cu destinaie cultur i art, cldire cu destinaie ocrotirea sntii, cldire cu destinaie asisten social, cldire cu destinaie cultur fizic i agrement, cldire cu destinaie prestarea altor servicii,

n care se desfoar activitatea pentru care se solicit finanarea. ATENIE!

Conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe , cldirea reprezint o construcie sub form de incint nchis, n care se desfoar o activitate: - de producie, - de nvmnt, - de tiin, - de cultur i art, - de ocrotire a sntii, - de asisten social, - de cultur fizic i agrement, - de prestare a altor servicii. ATENIE! Nu sunt considerate cheltuieli eligibile lucrrile de modernizare, extindere, finalizare, reabilitare a cldirilor existente.

1.8.10. Arie desfurat

Conform prevederilor art. 1 lit. i) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, aria desfurat reprezint suma ariilor tuturor nivelelor construciei, conform STAS 4908-85 Cldiri civile, industriale i agrozootehnice. Arii i volume convenionale.

1.8.11. Plan de investiii

Conform prevederilor art. 1 lit. j) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, planul de investiii reprezint documentul care cuprinde lista activelor corporale amortizabile aferente investiiei, cu indicarea denumirii activului, cantitii, preului unitar i a valorii totale, precum i a calendarului de efectuare a cheltuielilor aferente.

1.8.12. Loc de munc

Conform prevederilor art. 1 lit. k) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, locul de munc reprezint locul ocupat de o persoan angajat pe baza unui contract de munc pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag.

1.8.13. Crearea de locuri de munc

Conform prevederilor art. 1 lit. l) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, crearea de locuri de munc reprezint creterea numrului de salariai angajai direct de ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, n raport cu numrul de locuri de munc existente la momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare.

1.9. Criterii de eligibilitate

Conform prevederilor art. 4 din H.G. nr. 274/2013, pot beneficia de ajutor de minimis ntreprinderile care ndeplinesc cumulativ, la data solicitrii, urmtoarele condiii: a) ATENIE! 8 sunt nregistrate ca societi comerciale sau societi cooperative;

Se prezint Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului. b) ATENIE! Se prezint: Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii Formularul nr. 2. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.4 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. c) ATENIE! Se prezint Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului. d) ATENIE! Se prezint: - Situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare, dup caz. - Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului. - Declaraie pe propria rspundere din care rezult dac, la momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, desfoar sau nu activitate economic la sediul social/punctele de lucru sau n afara acestora. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. ATENIE! Se consider c ntreprinderile nfiinate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare desfoar activitate economic, fiind constituite n scopul obinerii de venituri. Aceste ntreprinderi trebuie s fac dovada obinerii de venituri n perioada implementrii proiectului de investiii i minimum 3 ani de la finalizarea investiiei. ATENIE! Nu sunt considerate eligibile ntreprinderile care, la momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, au activitatea suspendat sau sunt inactive. e) ATENIE! Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea C din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.1 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. 9 respect plafonul pentru ajutoarele de minimis; desfoar activitate economic; Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului. au sediul i i desfoar activitatea n Romnia; se ncadreaz n categoria IMM-urilor;

f) prezint un plan de investiii pentru care se solicit finanarea, cu evidenierea cheltuielilor eligibile; ATENIE! Se prezint sub form tabelar, conform instruciunilor de la seciunea 2.1.8 din Ghid. g) prezint un studiu tehnico-economic din care rezult viabilitatea proiectului de investiii i eficiena economic a ntreprinderii solicitante n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei; ATENIE! Se prezint documentul elaborat conform instruciunilor de la seciunea 2.1.10 din Ghid. h) prezint un angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i crearea pn la finalizarea investiiei i meninerea, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, a : i) cinci locuri de munc, din care cel puin dou locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de pn la 100.000 euro, inclusiv; ii) apte locuri de munc, din care cel puin trei locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de la 100.000 euro pn la 200.000 euro, inclusiv; ATENIE! Se prezint Angajamentul Formularul nr. 3. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.11 din Ghid. i) consolidat; ATENIE! Se prezint Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat i Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local, inclusiv pentru punctele de lucru. j) nu se afl n procedur de executare silit, insolven, faliment, reorganizare judiciar, dizolvare, nchidere operaional, lichidare; ATENIE! Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.1 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. k) nu intr n categoria "ntreprinderilor n dificultate" potrivit prevederilor Cap. 2 seciunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004; ATENIE! 10 nu nregistreaz debite restante la bugetele componente ale bugetului general

Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.1 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. l) nu au fost emise mpotriva lor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate. ATENIE! Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea C din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.1 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.

1.10. Cheltuieli eligibile 1.10.1. Active corporale

Conform prevederilor art. 2 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, sunt considerate cheltuieli eligibile, cheltuielile legate de investiiile n active corporale referitoare la: a) realizarea de construcii noi cu urmtoarele destinaii: - industrial, - nvmnt, - tiin, - cultur i art, - ocrotirea sntii, - asisten social, - cultur fizic i agrement, - prestarea altor servicii, n vederea desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare; b) achiziia de construcii cu urmtoarele destinaii: - industrial, - nvmnt, - tiin, - cultur i art, - ocrotirea sntii, - asisten social, - cultur fizic i agrement, - prestarea altor servicii, n vederea desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare; c) echipamente tehnologice - maini, utilaje i instalaii de lucru; d) aparate i instalaii de msurare, control i reglare; e) mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii (mijloace de transport care nu necesit nmatriculare, conform prevederilor legale n vigoare); f) echipamente IT. ATENIE! Softurile aferente echipamentelor tehnologice i echipamentelor IT sunt considerate cheltuieli eligibile doar n situaia n care sunt incluse n valoarea echipamentelor i sunt absolut necesare funcionrii acestora. 11

1.10.2. Condiii ca activele s fie cheltuieli eligibile

Conform prevederilor art. 2 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pentru a fi considerate cheltuieli eligibile, activele corporale trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: a) s fie exploatate exclusiv de ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis n scopul desfurrii activitii ce face obiectul finanrii; ATENIE! Este permis nchirierea activelor finanate, prevzute la art. 2 alin. (1) lit. c)-f) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, doar pentru ntreprinderile care au obinut finanare pentru activiti din cadrul Seciunii 77 Activiti de nchiriere i leasing (Ordinul I.N.S. nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN ). b) s fie considerate active amortizabile, conform prevederilor legale n vigoare, pentru care nu se aplic amortizarea accelerat; ATENIE! Conform art. 3 alin. (2) din Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Sunt considerate mijloace fixe obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizeaz ca atare i ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: a) are o valoare de intrare mai mare dect limita stabilit prin hotrre a Guvernului. Aceast valoare poate fi actualizat anual, n funcie de indicele de inflaie; b) are o durat normal de utilizare mai mare de un an. Conform art. 1 alin. (1) din H.G. nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe, ... valoarea minim de intrare a mijloacelor fixe ... este de 2.500 lei. c) s fie achiziionate n condiii de pia , cu respectarea principiilor nediscriminrii, tratamentului egal, transparenei, utilizrii eficiente a fondurilor i asumrii rspunderii; ATENIE! Pentru a se asigura respectarea principiilor este necesar ca beneficiarul ajutorului de minimis s aib n vedere urmtoarele: - sarcinile i responsabilitile persoanelor implicate n procedura de achiziie se stabilesc naintea demarrii acesteia; - regulile dup care se desfoar procedura de achiziie se stabilesc de la bun nceput i nu se schimb pe parcursul derulrii procedurii de achiziie; - se asigur msurile necesare pentru ca toate firmele, indiferent de naionalitate, s aib dreptul de a depune oferte; - se stabilesc reguli, cerine i criterii identice pentru toate firmele ofertante; - se pun la dispoziia tuturor potenialilor ofertani informaiile referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului; - se asigur folosirea sistemului de concuren liber i a criteriilor economice pentru atribuirea contractului de achiziii, astfel nct s se obin un raport optim ntre calitate i pre. d) s fie noi, cu excepia achiziiei de construcii prevzute la art. 2 alin. (1) lit. b) din Anexa la H.G. 274/2013; e) s fie luat n considerare preul fr TVA; 12

f) s fie incluse n categoria activelor proprii i s rmn n patrimoniul ntreprinderii pentru minimum 3 ani de la data finalizrii investiiei; ATENIE! Beneficiarul ajutorului de minimis are obligaia s asigure existena n patrimoniul ntreprinderii a activelor finanate, pe perioada realizrii investiiei i cel puin 3 ani de la data finalizrii acesteia. Ministerul Finanelor Publice verific ndeplinirea acestei obligaii. n vederea continurii activitii finanate i atingerii obiectivelor proiectului de investiii, n cazul n care se constat necesitatea nlocuirii activelor finanate (ex. uzur fizic sau moral, furt etc.), beneficiarul ajutorului de minimis are obligaia nlocuirii acestora din surse proprii, dup obinerea aprobrii Ministerului Finanelor Publice. g) s nu fie achiziionate n sistem de leasing;

n cazul realizrii de construcii noi cu urmtoarele destinaii: - industrial, - nvmnt, - tiin, - cultur i art, - ocrotirea sntii, - asisten social, - cultur fizic i agrement, - prestarea altor servicii, pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i ndeplinirea condiiilor de la lit. h)-l) h) ATENIE! La momentul plii ajutorului de minimis, se prezint Certificatul constatator al ntreprinderii care execut lucrrile de construcii, conform cruia se certific autorizarea n domeniul realizrii de construcii. i) ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis deine un drept real principal sau un drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n condiiile legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei; ATENIE! Dreptul real principal reprezint dreptul de proprietate, uz, uzufruct, superficie, servitute, dobndit prin contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc. Dreptul de crean reprezint dreptul dobndit prin contract de cesiune, concesiune etc. n cazul contractelor care atest dreptul de folosin, este necesar existena unei clauze conform creia contractul nu poate fi reziliat n perioada implementrii proiectului de investiii i minimum 3 ani de la finalizarea investiiei. j) terenul este liber de sarcini; 13 construcia se realizeaz cu o ntreprindere autorizat n domeniu;

ATENIE! La data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, se prezint Extrasul de carte funciar care face dovada c terenul este liber de sarcini. k) ATENIE! Certificatul de urbanism, eliberat n condiiile legii, trebuie s fie valabil la data depunerii Cererii de acord pentru finanare i s conin date n concordan cu cele prezentate n documentaia anexat Cererii de acord pentru finanare. l) valoarea maxim a cheltuielilor eligibile aferente construciilor realizate se determin n limita a 370 euro/mp arie desfurat i se refer la cheltuieli cuprinse n cap. 4 Cheltuieli pentru investiia de baz, subcap. 4.1 Construcii i instalaii din Anexa nr. 4 Metodologie privind elaborarea devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii la Hotrrea Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii; ATENIE! n cazul n care valoarea construciilor prezentate n Cererea de acord pentru finanare depete valoarea maxim a cheltuielilor eligibile, diferena este considerat cheltuial neeligibil. ntreprinderea prezint Certificatul de urbanism;

n cazul achiziionrii de construcii cu urmtoarele destinaii: - industrial, - nvmnt, - tiin, - cultur i art, - ocrotirea sntii, - asisten social, - cultur fizic i agrement, - prestarea altor servicii, pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i ndeplinirea condiiilor de la lit. m)-q) m) se prezint un raport de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia ; ATENIE! La emiterea Acordului pentru finanare se are n vedere construcia evaluat conform Raportului ntocmit de expertul autorizat A.N.E.V.A.R., identificat prin adres i valoare. La plata ajutorului de minimis nu se ia n considerare o alt construcie, chiar dac aceasta este similar cu construcia aprobat. n) construcia este o cldire n care se desfoar activiti industriale, de nvmnt, tiin, cultur i art, ocrotirea sntii, asisten social, cultur fizic i agrement, precum i alte activiti de prestri servicii; 14

ATENIE! Tipul cldirii se determin pe baza informaiilor din cadrul Raportului de evaluare ntocmit de expertul autorizat A.N.E.V.A.R. Nu sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile legate de achiziia de construcii de locuine sau de construcii agricole. o) valoarea cheltuielilor eligibile aferente construciei achiziionate nu depete valoarea prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii contractului de vnzare; ATENIE! n cazul n care valoarea de achiziie a construciei aprobat spre finanare potrivit Acordului pentru finanare depete valoarea prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii contractului de vnzare, diferena este considerat cheltuial neeligibil. p) se face dovada achiziionrii de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa; ATENIE! Se prezint Declaraie pe propria rspundere prin care se asum rspunderea privind achiziionarea de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. q) ATENIE! Se prezint Extrasul de carte funciar valabil la data nregistrrii Cererii de plat a ajutorului de minimis. ATENIE! n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis are obligaia de a autoriza i de a desfura activitatea finanat, n locaia pentru care a obinut finanare, pn la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis. activul achiziionat i terenul aferent sunt libere de sarcini.

2. PROCEDURA DE ACORDARE A AJUTOARELOR DE MINIMIS Procedura de acordare a ajutoarelor de minimis presupune parcurgerea urmtoarelor etape: 1. publicarea pe site-ul Ministerului Finanelor Publice a duratei sesiunii i a datei de la care se pot nregistra Cereri de acord pentru finanare; 2. nregistrarea on-line a Cererii de acord pentru finanare (conform Procedurii din Anexa nr. 1 la prezentul Ghid); 3. depunerea sau transmiterea prin pot sau alte servicii de curierat, la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, a Cererii de acord pentru finanare nsoit de documentele justificative; 4. evaluarea Cererii de acord pentru finanare (conform Anexei nr. 2 la prezentul Ghid); 15

5. soluionarea Cererii de acord pentru finanare, dup caz: a) cu emiterea unui Acord pentru finanare; b) cu emiterea unei Scrisori de respingere a Cererii de acord pentru finanare, n cazul n care nu sunt respectate prevederile din H.G. nr. 274/2013; 6. primirea Acordului pentru finanare sau a Scrisorii de respingere de ctre ntreprinderea solicitant; 7. demararea investiiei, n cazul primirii Acordului pentru finanare; 8. realizarea total sau parial a investiiei potrivit Acordului pentru finanare; 9. solicitarea plii ajutorului de minimis aferent cheltuielilor eligibile efectuate, conform prevederilor Acordului pentru finanare; 10. verificarea la faa locului de ctre reprezentanii Ministerului Finanelor Publice a cheltuielilor eligibile efectuate, pentru care se solicit plata ajutorului de minimis; 11. plata ajutorului de minimis de ctre Ministerul Finanelor Publice; 12. meninerea investiiei pe o perioad de 3 ani de la finalizarea acesteia; 13. revocarea Acordului pentru finanare i recuperarea corespunztoare a ajutorului de minimis pltit, n cazul nerespectrii prevederilor H.G. nr. 274/2013.

2.1. Solicitarea Acordului pentru finanare

Conform prevederilor art. 3 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pentru a beneficia de ajutor de minimis ntreprinderea solicitant trebuie s obin un Acord pentru finanare din partea Ministerului Finanelor Publice. Conform prevederilor art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n vederea obinerii acordului pentru finanare, ntreprinderea solicitant depune/transmite la Ministerul Finanelor Publice, urmtoarele documente: a) Cerere de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1; b) opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finanare; c) certificat constatator, n original; d) declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2; e) certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat, n original sau n copie legalizat; f) certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local, n original sau n copie legalizat, inclusiv pentru punctele de lucru; g) situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare, n copie, cu excepia ntreprinderilor nfiinate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare sau ntreprinderilor care au reluat desfurarea activitii suspendate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; h) plan de investiii; i) oferta de pre pentru toate echipamentele din planul de investiii, respectiv deviz general pe obiective i devizul obiectului, n cazul realizrii de construcii, n copie; j) studiu tehnico-economic; k) angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i crearea de locuri de munc pn la finalizarea investiiei i meninerea acestora, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, conform Formularului nr. 3; l) n cazul realizrii de construcii, dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n condiiile 16

legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, dovada faptului c terenul este liber de sarcini i Certificatul de urbanism, n copie; m) n cazul achiziionrii activelor, cu excepia construciilor, dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n condiiile legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea acesteia, prin prezentarea unui document legal, n copie; n) n cazul achiziionrii de construcii, raport de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia , n copie; o) mputernicire prin act notarial, n original, n cazul n care o alt persoan dect reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante semneaz Cererea de acord pentru finanare i documentaia aferent; p) actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea, n copie. ATENIE! nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare ncepe de la data comunicat de Ministerul Finanelor Publice pe site-ul su, www.mfinante.ro. ATENIE! Toate documentele se ndosariaz, se numeroteaz pe fiecare pagin, se tampileaz i se semneaz de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i se opiseaz n ordinea prevzut la art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013. n opis se menioneaz pagina la care este ndosariat documentul. ATENIE! Documentele emise de ntreprinderea solicitant n original sunt tehnoredactate, datate, tampilate i semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea. Documentele emise de alte instituii, n original sau n copie legalizat nu se tampileaz i nu se semneaz de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea. Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul, tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea. ATENIE! Toate documentele transmise Ministerului Finanelor Publice de ctre ntreprindere trebuie prezentate n limba romn. n cazul documentelor depuse ntr-o limb strin, ntreprinderea va prezenta aceste documente nsoite de traduceri n limba romn certificate de ctre traductori autorizai.

2.1.1. Cererea de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
Cererea de acord pentru finanare include 4 seciuni, A, B, C i D, se completeaz n limba romn prin tehnoredactare i este tampilat i semnat n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant.

17

Seciunea A Prezentarea solicitantului datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul ntreprinderea; activitatea pentru care se solicit finanarea cu ajutor de minimis i codul CAEN al acesteia trebuie s se regseasc n Certificatul constatator; ATENIE! O ntreprindere poate s solicite finanare pentru o singur activitate economic, respectiv un singur cod CAEN. Activitatea pentru care se solicit finanare poate fi principal sau secundar. numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale se preiau cu exactitate din ultimele situaii financiare ncheiate i aprobate, anexate la Cererea de acord pentru finanare; ATENIE! ntreprinderile care nu au un exerciiu financiar ncheiat, cele care au reluat desfurarea activitii suspendate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i ntreprinderile inactive n anul anterior i care desfoar activitate economic n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare nu completeaz datele privind numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale. valoarea proiectului de investiii i valoarea ajutorului de minimis solicitat trebuie s corespund cu valorile prezentate la totalul general din seciunea B2 a Cererii de acord pentru finanare; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii. Seciunea B Prezentarea proiectului de investiii pentru care se solicit finanare n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri include seciunile B1 i B2 Seciunea B1 Descrierea succint a proiectului de investiii pentru care se solicit finanare se menioneaz denumirea proiectului; se prezint pe scurt proiectul de investiii pentru care se solicit finanare (activitatea pentru care se solicit finanare, activele propuse spre finanare i efectele implementrii proiectului de investiii). ATENIE! n situaia n care planul de investiii cuprinde un numr mare de active, la Seciunea B1 se enumer exemple sau categorii de active. Seciunea B2 Prezentarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicit ajutor de minimis, cu defalcare anual cheltuielile eligibile se coreleaz cu cele din Planul de investiii, astfel nct totalurile pe ani i totalurile generale s corespund; cheltuielile eligibile se grupeaz pe tipurile de cheltuial menionate n tabel; 18

ATENIE! Conform prevederilor art. 9 alin. (3) lit. b) din H.G. nr. 274/2013, plata ajutorului de minimis se face n perioada 2014-2016. n loc de An I, An II ... se completeaz anul, respectiv anii calendaristici n care se efectueaz cheltuiala eligibil, conform planului de investiii i anul, respectiv anii calendaristici n care se solicit plata ajutorul de minimis corespunztor cheltuielilor eligibile efectuate. Implementarea proiectului se poate face n perioada 2013-2016. Valorile menionate n Seciunea B2 sunt fr TVA. se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.

EXEMPLU
Valoarea cheltuielilor eligibile1 Tipul de cheltuial pentru care se solicit finanare An 2013 a) Cheltuieli cu realizarea de construcii noi b) Cheltuieli cu achiziia de construcii c) Cheltuieli cu echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru d) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare e) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii f) Cheltuieli cu echipamente IT TOTAL An 2014 -leiAn 2015 Total An 2014 Valoarea ajutorului de minimis solicitat -leiAn 2015 Total

35.000

80.000

40.000

155.000

115.000

40.000

155.000

25.455 35.000 80.000 65.455

25.455 180.455 115.000

25.455 65.455

25.455 180.455

ATENIE O ntreprindere poate s efectueze cheltuielile eligibile n anul 2013 i s solicite plata ajutorului de minimis n anul 2014. Seciunea C Declaraie pe propria rspundere datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie la Cererea de acord pentru finanare; se certific faptul c: proiectul de investiii pentru care se solicit finanare prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat,
1

Valoarea cheltuielilor eligibile este fr TVA.

19

mpotriva ntreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate, ntreprinderea nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile ale investiiei pentru care a solicitat ajutor de stat n temeiul prezentei scheme; n cazul n care ntreprinderea nu a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz csua respectiv; n cazul n care ntreprinderea a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz csua respectiv i se completeaz tabelul cu date din documentele n baza crora s-a primit ajutor de minimis, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.; se iau n considerare ultimii 3 ani, anul fiscal n curs, n care se nregistreaz Cererea de acord pentru finanare, i 2 ani anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru finanare;

EXEMPLU n cazul n care Cererea de acord pentru finanare se nregistreaz n anul 2013, ultimii 3 ani se consider 2013, 2012 i 2011. cuantumul ajutorului de minimis pentru cei 3 ani reprezint valoarea ajutorului de minimis astfel cum a fost aprobat prin actul juridic care face posibil acordarea ajutorului, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.; echivalentul n euro se preia din respectivul act juridic, n cazul n care este menionat, sau se determin la cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data acordrii ajutorului de minimis, conform respectivului act juridic; totalul ajutorului de minimis primit, indiferent de sursa de finanare, n anul n curs i 2 ani anteriori depunerii Cererii de acord de finanare se ia n calcul pentru determinarea ajutorului de minimis care poate fi acordat n baza H.G. nr. 274/2013, astfel nct s nu se depeasc pragul maxim de 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n cazul ntreprinderilor din domeniul transportului rutier, pe parcursul a trei ani fiscali consecutivi; ATENIE! n cazul n care, dup momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderea solicitant obine un alt ajutor de minimis, este obligat s transmit la Ministerul Finanelor Publice o notificare prin care s menioneze: - furnizorul ajutorului de minimis, - actul normativ n baza cruia s-a acordat ajutorul de minimis, - actul juridic care face posibil acordarea ajutorului, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc., - data acordrii, - valoarea n euro a ajutorului de minimis acordat.

ATENIE! n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi pe o perioad de 3 ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea ajutorului de minimis acordat n 20

conformitate cu prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, depete echivalentul n lei a 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n domeniul transportului rutier, ntreprinderea nu poate beneficia de prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea fracie din ajutor care nu depete acest plafon. EXEMPLU Valoarea ajutorului de minimis acordat unei ntreprinderi n anul 2011 a fost de 150.000 euro. n anul 2013, ntreprinderea solicit ajutor de minimis pentru un proiect de investiii n valoare de 50.000 euro. Se emite Acord pentru finanare n valoare de 50.000 euro. La momentul plii se constat c ntreprinderea a beneficiat, nainte de momentul acordrii n baza acestei scheme, de un ajutor de minimis de la un alt furnizor, n valoare de 20.000 euro. Se consider c plafonul pentru ajutoarele de minimis este depit i ntreprinderea nu poate beneficia de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea fracie din ajutor, de 30.000 euro, care nu depete acest plafon. Acordul pentru finanare emis se revoc. se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii. Seciunea D Declaraie pe propria rspundere datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie la Cererea de acord pentru finanare; se menioneaz numrul locurilor de munc ocupate de persoane angajate pe baza unor contracte de munc pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare potrivit Registrului general de eviden a salariailor ntocmit i transmis la inspectoratul teritorial de munc, conform Hotrrii Guvernului nr. 500/2011 privind Registrul general de eviden a salariailor, cu modificrile ulterioare; se certific faptul c: - acionarul/acionarii ori asociatul/asociaii ntreprinderii care beneficiaz de ajutor de minimis nu va/vor achiziiona active/lucrri de construcii de la ntreprinderi la care acetia sunt acionari ori asociai sau de la ntreprinderi care au n consiliul de administraie/organul de conducere persoane cu care acetia sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv; - ntreprinderea nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special, ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege; - ntreprinderea nu este n dificultate n sensul Liniilor Directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244/01.10.2004; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.

2.1.2. Opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finanare

toate documentele se ndosariaz, se numeroteaz pe fiecare pagin, se tampileaz i se semneaz de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i se opiseaz n ordinea prevzut la art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013; n opis se menioneaz denumirea fiecrui document i pagina la care este ndosariat acesta. 21

2.1.3. Certificat constatator

se prezint n original; actualizat cu informaiile valabile la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, de Oficiul Registrului Comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul ntreprinderea solicitant; n Certificatul constatator trebuie s se menioneze urmtoarele informaii: - datele de identificare, - codul unic de nregistrare, - asociaii i reprezentanii legali ai ntreprinderii, - domeniul de activitate principal i toate domeniile secundare de activitate, - punctele de lucru ale ntreprinderii, - data ultimei meniuni nscrise n registru i obiectul acesteia, dovada autorizrii activitii pentru care se solicit finanare, cu menionarea codului CAEN corespunztor, n locaia realizrii investiiei;

Unitatea de implementare urmrete identificarea i conformitatea informaiilor i documentelor anexate Cererii de acord pentru finanare cu cele din Certificatul constatator, referitor la: - reprezentantul legal al ntreprinderii; - locaia realizrii investiiei la sediul social sau la unul din punctele de lucru ale ntreprinderii; ATENIE! n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, locaia trebuie declarat la Oficiul Registrului Comerului pn la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis. - activitatea pentru care se solicit finanare, respectiv codul CAEN la sediul social sau la unul din punctele de lucru ale ntreprinderii unde se realizeaz investiia; ATENIE! n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, activitatea pentru care se solicit finanarea trebuie s se regseasc n lista domeniilor de activitate. - actul prin care se face dovada deinerii locaiei, valabil n perioada implementrii investiiei i minimum 3 ani de la finalizarea acesteia; - meniunile referitoare la situaii de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare, administrare special, suspendarea activitii sau alte situaii similare reglementate de lege. ATENIE! Documentele menionate n Certificatul constatator trebuie s fie aceleai cu cele anexate la Cererea de acord pentru finanare. ATENIE! Conform prevederilor art. 1 lit. g) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, locaia realizrii investiiei reprezint sediul social sau unul din punctele de lucru ale ntreprinderii, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, conform prevederilor legale aplicabile.

22

ATENIE! Conform prevederilor art. 5 alin. (14) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pe parcursul realizrii investiiei i 3 ani de la finalizarea acesteia, orice modificare a adresei locaiei unde este efectuat investiia se notific Ministerului Finanelor Publice printr-o adres nsoit de Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului n care se menioneaz noua locaie, codul CAEN aferent activitii pentru care s-a obinut finanare la noua locaie, actul de deinere a locaiei, precum i valabilitatea acestuia.

2.1.4. Declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din Certificatul constatator; indicarea tipului ntreprinderii se face prin bifarea uneia dintre csue; datele utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii sunt calculate n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; plafoanele referitoare la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt stabilite conform modelului prevzut n anexele 1 i 2 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar, raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai; ATENIE! ntreprinderile care nu au un exerciiu financiar ncheiat sau care au reluat desfurarea activitii suspendate completeaz pe propria rspundere datele privind numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale, date care se determin n cursul exerciiului financiar curent. indicarea modificrii ncadrrii ntreprinderii ntr-o alt categorie, respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare se face prin bifarea uneia dintre csue, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; n cazul n care se bifeaz Da, la declaraia pe propria rspundere, conform Formularului nr. 2 la H.G. nr. 274/2013, se ataeaz o Declaraie pe acelai model, dar aferent exerciiului financiar anterior; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.

2.1.5. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat
fr datorii; eliberat n condiiile legii; pentru toate punctele de lucru declarate conform legii; valabil la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; n original sau n copie legalizat. 23

2.1.6. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local
fr datorii; eliberat n condiiile legii; pentru toate punctele de lucru declarate conform legii; ATENIE! n cazul n care ntreprinderea nu figureaz n evidenele fiscale ca avnd bunuri impozabile, iar organul fiscal competent nu emite Certificat de atestare fiscal, acesta poate fi nlocuit de o adres emis n acest sens de organul fiscal competent. valabil la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; n original sau n copie legalizat. ATENIE! Se depun certificate de atestare fiscal fr datorii (impozite, taxe, ealonri, compensri etc.) ctre bugetul general consolidat i bugetele locale, inclusiv pentru toate punctele de lucru, valabile la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare la Ministerul Finanelor Publice.

2.1.7. Situaii financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare
se depun situaiile financiare anuale aprobate, corespunztoare ultimului exerciiu financiar, respectiv formularele privind bilanul, contul de profit i pierdere, datele informative, situaia activelor imobilizate; documentele se prezint n copie cu meniunea Conform cu originalul, semnate i tampilate pe fiecare pagin de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant; Unitatea de implementare urmrete identificarea i conformitatea informaiilor i documentelor anexate Cererii de acord pentru finanare cu cele din situaiile financiare, referitor la: - numrul mediu de salariai; - cifra de afaceri; - valoarea activelor totale; - faptul c ntreprinderea nu este n dificultate. ATENIE! Obligaia prezentrii situaiilor financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat nu se aplic ntreprinderilor nfiinate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderilor care au reluat desfurarea activitii suspendate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i ntreprinderilor inactive n anul anterior i care desfoar activitate economic n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare.

2.1.8. Plan de investiii

se prezint n format tabelar, cu respectarea graficului de realizare a investiiei:
- lei Nr. crt. Tip cheltuial Denumire activ Cantitate Pre unitar fr TVA Valoare fr TVA Anul achiziionrii

24

EXEMPLU
- lei Nr. crt.
1 2

Tip cheltuial
Echipamente tehnologice

Denumire activ
Centru cu comand numeric

Cantitate
1 1

Pre unitar fr TVA

170.542 75.000

Valoare fr TVA
170.542 75.000 245.542

Anul achiziionrii
2014 2014

Mijloace de transport Motostivuitor nenmatriculabile Echipamente tehnologice

TOTAL AN 2014 3 4 Strung 2 1 6.000 75.339

12.000 75.339 87.339 332.881

2015 2015

Mijloace de transport Motostivuitor nenmatriculabile

TOTAL AN 2015 TOTAL GENERAL

preul unitar al fiecrui activ prezentat n planul de investiii se fundamenteaz pe baza: - ofertei de pre indicative anexate la Cererea de acord pentru finanare, n cazul achiziiei de echipamente; - devizului general pe obiective i devizului obiectului, n cazul realizrii unei construcii; - raportului de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat A.N.E.V.A.R., n cazul achiziionrii unei construcii; ATENIE! n cazul ofertei de pre n valut echivalentul n lei al valorii activului prevzut n planul de investiii se determin folosind cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data ntocmirii ofertei. ATENIE! Preurile unitare ale activelor prevzute n planul de investiii trebuie s fie fr zecimale. planul de investiii este datat, tampilat i semnat n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

2.1.9. Oferte de pre

n cazul echipamentelor, oferta de pre trebuie s conin n principal urmtoarele: date de identificare ale ofertantului; denumirea activului; descrierea caracteristicilor tehnice; se va meniona c activul este nou; preul unitar, cu meniuni privind cheltuielile de transport i ambalare, dup caz; data ntocmirii ofertei; semntura i tampila ofertantului. n cazul realizrii unei construcii , oferta de pre reprezint devizul general pe obiective i devizul obiectului realizate conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 28/2008; devizul este datat, tampilat i semnat de persoana autorizat s reprezinte ntreprinderea care l-a ntocmit; n cazul achiziiei unei construcii, oferta de pre reprezint raportul de evaluare ntocmit de un expert autorizat A.N.E.V.A.R.; 25

 documentele se prezint n copie. ATENIE! La momentul depunerii Cererii de acord pentru finanare, se va prezenta o singur ofert de pre indicativ care s justifice valoarea activelor din planul de investiii pentru care se solicit ajutor de minimis.

2.1.10. Studiul tehnico-economic

ATENIE! Nu exist obligativitatea ntocmirii studiului tehnico-economic de ctre o firm de consultan. Studiul tehnico-economic este structurat astfel: a) date generale: beneficiarul investiiei, persoana de contact i datele de contact, denumirea proiectului de investiii i locaia realizrii investiiei; b) descrierea ntreprinderii solicitante i prezentarea activitii acesteia; se prezint un scurt istoric al ntreprinderii, activitatea curent, produsele/serviciile oferite; c) prezentarea activitii pentru care se solicit finanare, aferent codului CAEN din Cererea de acord pentru finanare; se menioneaz inclusiv experiena n domeniu; d) descrierea activelor ce urmeaz a fi achiziionate i ncadrarea acestora n fluxul tehnologic n cazul n care ntreprinderea desfoar activitate de producie; ATENIE! n conformitate cu prevederile art. 2 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, activele corporale trebuie s fie noi, cu excepia construciei achiziionate. se descriu n detaliu activele considerate eligibile - caracteristici fizice i tehnice; se justific necesitatea achiziionrii activelor pentru desfurarea activitii pentru care se solicit finanare; n cazul unei activiti productive, se prezint fluxul tehnologic, cu poziionarea activelor ce fac obiectul proiectului; se prezint produsele/serviciile obinute/prestate ca urmare a implementrii planului de investiii propus spre finanare; se descrie pe scurt piaa de desfacere; e) n cazul realizrii unei construcii, prezentarea caracteristicilor acesteia, schia amplasamentului cu menionarea suprafeei desfurate a construciei pe baza creia s-au ntocmit devizul general pe obiective i devizul obiectului, realizate conform Hotrrii Guvernului nr. 28/2008; f) graficul de realizare a investiiei, cu ealonarea ajutorului de minimis solicitat; ATENIE! Datele din graficul de realizare a investiiei se coreleaz cu datele din Planul de investiii i cu cele din seciunea B2 a Cererii de acord pentru finanare.

26

g) evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei pe baza elementelor principale ale Bilanului i Contului de profit i pierdere, plecnd de la situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat; proieciile se refer la ntreaga activitate a ntreprinderii i includ ajutorul de minimis solicitat; proieciile pornesc de la datele nregistrate n ultimul exerciiu financiar ncheiat i se realizeaz pe anul curent, pe anii de implementare a proiectului de investiii i pe urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei; proieciile realizate trebuie s fie realiste, n concordan cu evoluia ntreprinderii pn n prezent i viziunea privind creterea performanelor economice; ATENIE! n cazul ntreprinderilor nfiinate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderilor care au reluat desfurarea activitii suspendate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i ntreprinderilor inactive n anul anterior i care desfoar activitate economic n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, proieciile se vor realiza avnd n vedere obiectivele stabilite de ntreprindere. h) calendarul crerii noilor locuri de munc, cu respectarea prevederilor art. 4 lit. f) din H.G. nr. 274/2013; se prezint sub form tabelar i conine urmtoarele informaii:

Nr. crt.

Valoarea ajutorului de minimis solicitat

Nr. de locuri de munc existente la data nregistrrii Nr. de locuri de munc Cererii de acord pentru nou-create finanare

Anul n care se creeaz locurile de munc

ATENIE! La elaborarea calendarului trebuie avut n vedere c noile locuri de munc se creeaz pn cel mai trziu la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis, n concordan cu graficul de implementare a planului de investiii. ATENIE! Locurile de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare sunt locurile de munc ocupate de persoane angajate pe baza unor contracte de munca pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag. i) consideraii privind viabilitatea proiectului de investiii. se analizeaz evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei. ATENIE!

27

Informaiile prezentate n studiul tehnico-economic trebuie s fie clare, concise, relevante i corelate cu datele din Cererea de acord pentru finanare i documentele anexate la aceasta.

2.1.11. Angajament ferm, conform Formularului nr. 3 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate; prin angajament se prevede meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; se bifeaz csua corespunztoare numrului de locuri de munc nou-create, n concordan cu valoarea ajutorului de minimis solicitat: cinci locuri de munc, din care cel puin 2 locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de pn la 100.000 euro, inclusiv; ATENIE! Indiferent de valoarea ajutorului de minimis solicitat, dac acesta se ncadreaz n intervalul 1-100.000 euro, inclusiv, ntreprinderea are obligaia crerii a 5 locuri de munc. apte locuri de munc, din care cel puin 3 locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de la 100.000 euro pn la 200.000 euro, inclusiv.

ATENIE! Indiferent de valoarea ajutorului de minimis solicitat, dac acesta se ncadreaz n intervalul 100.001-200.000 euro, inclusiv, ntreprinderea are obligaia crerii a 7 locuri de munc. ATENIE! ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis are obligaia realizrii i meninerii numrului de noi locuri de munc corespunztoare pragului ajutorului de minimis aprobat. ATENIE! Conform prevederilor art. 3 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, se iau n considerare locurile de munc nou-create n cazul n care ntre angajat i angajator nu exist raporturi de munc n ultimele 12 luni dinaintea angajrii. ATENIE! Locurile de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i cele create n perioada implementrii proiectului de investiii trebuie meninute cel puin 3 ani de la finalizarea investiiei. ntreprinderea se angajeaz s asigure resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului de investiii aprobat spre finanare, n condiiile decontrii ulterioare a cheltuielilor eligibile aprobate prin Acordul pentru finanare; ATENIE! 28

Nu se solicit prezentarea unui alt document n susinerea acestui angajament la momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare. pe ntregul parcurs al implementrii proiectului, ntreprinderea nu trebuie s se afle n situaia de conflict de interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i naional n vigoare; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii. n cazul realizrii de construcii noi cu urmtoarele destinaii: - industrial, - nvmnt, - tiin, - cultur i art, - ocrotirea sntii, - asisten social, - cultur fizic i agrement, - prestarea altor servicii, pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i prezentarea documentelor de la seciunile 2.1.12- 2.1.14

2.1.12. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin
ATENIE! Conform prevederilor Legii 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare: - dovada deinerii unui drept real principal asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc., - dovada deinerii unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de cesiune, concesiune etc. Contractele trebuie s fie valabile la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei. n cazul contractelor care atest dreptul de folosin, este necesar existena unei clauze conform creia contractul nu poate fi reziliat n perioada implementrii proiectului de investiii i minimum 3 ani de la finalizarea investiiei documentul se prezint n copie.

2.1.13. Dovada faptului c terenul pe care urmeaz a se realiza investiia este liber de sarcini
dovada se face prin prezentarea Extrasului de Carte funciar, valabil la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; 29

 documentul prezentat trebuie s conin informaii clare cu privire la dreptul de proprietate a ntreprinderii i coordonatele terenului; documentul se prezint n copie.

2.1.14. Certificat de urbanism

Certificatul de urbanism prezentat trebuie s fie valabil la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; documentul se prezint n copie. n cazul achiziionrii de active astfel cum sunt prevzute la art. 2 alin. (1) lit. c)-f), destinate desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i prezentarea documentului de la seciunea 2.1.15

2.1.15. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin
ATENIE! Dovada deinerii unui drept real principal asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc. n cazul n care cldirea n care urmeaz a se realiza investiia a fost construit de ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis, dovada deinerii unui drept real principal se face prin prezentarea unui extras de carte funciar. Dovada deinerii unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de cesiune, concesiune etc. Contractele trebuie s fie valabile la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei. documentul se prezint n copie.

n cazul achiziionrii de construcii cu urmtoarele destinaii: - industrial, - nvmnt, - tiin, - cultur i art, - ocrotirea sntii, - asisten social, - cultur fizic i agrement, - prestarea altor servicii, pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i prezentarea documentului de la seciunea 2.1.16

2.1.16. Raport de evaluare

raportul de evaluare se ntocmete de un expert autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia; documentul se prezint n copie. 30

ATENIE! Raportul de evaluare trebuie s fie ntocmit n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, astfel nct evaluarea prezentat s reflecte valoarea real a construciei.

2.1.17. mputernicire
n cazul n care o alt persoan dect reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante, aa cum reiese din Certificatul constatator, semneaz Cererea de acord pentru finanare i documentaia aferent, este necesar o mputernicire prin act notarial, n acest sens; documentul se prezint n original.

2.1.18. Act de identitate

se prezint actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea; documentul se prezint n copie.

ATENIE! Documentele emise de ntreprinderea solicitant n original sunt datate, tampilate i semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea. Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul, tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea.

2.2. nregistrarea i evaluarea Cererilor de acord pentru finanare 2.2.1. nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare
conform prevederilor art. 4 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare se face n sesiuni i ncepe dup publicarea pe site-ul Ministerului Finanelor Publice a duratei sesiunii i a datei de la care se pot nregistra Cereri de acord pentru finanare; conform prevederilor art. 4 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare se suspend la data la care se ncheie sesiunea, precum i la data la care se constat c finanarea solicitat prin Cererile de acord pentru finanare nregistrate atinge nivelul bugetului anual alocat schemei; ATENIE! Cererile de acord pentru finanare nregistrate n afara sesiunilor sau dup epuizarea bugetului se restituie ntreprinderilor. conform prevederilor art. 4 alin. (14) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care se constat neutilizarea n totalitate a bugetului anual alocat schemei n cadrul unei sesiuni, se deschide o nou sesiune prin publicarea pe site-ul Ministerului Finanelor Publice a datei relurii procedurii de nregistrare a cererilor i a bugetului rmas neutilizat; ATENIE! Ministerul Finanelor Publice, prin Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis, are obligaia de a face public pe site-ul su: - data de la care se pot nregistra Cereri de acord pentru finanare i durata sesiunii, 31

- bugetul anual alocat schemei, - data relurii sesiunii, n cazul neutilizrii n totalitate a bugetului anual alocat, i bugetul rmas neutilizat, - data la care se ncheie sesiunea ca urmare a epuizrii bugetului. Cererea de acord pentru finanare se nregistreaz on-line de ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis, prin accesarea formularului disponibil la adresa web furnizat de MFP, unde se completeaz cmpurile obligatorii, conform Procedurii din Anexa nr. 1 la prezentul Ghid; ATENIE! Dup nregistrarea on-line, Cererea de acord pentru finanare completat, nsoit de documente justificative, se depune sau se transmite prin pot sau alte servicii de curierat la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureti, menionndu-se pe plic Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis. Cererea de acord pentru finanare va fi nsoit de recipisa generat la nregistrarea on-line, n copie. n cazul n care datele din Cererea de acord pentru finanare nu sunt conforme cu datele din recipisa generat la nregistrarea on-line, Cererea se respinge. Nu se iau n considerare cereri, documente, nscrisuri transmise prin e-mail, fax sau la o alt adres dect cea specificat mai sus. Cererea de acord pentru finanare i documentele justificative se depun ntr-un singur exemplar. Numrul de nregistrare al Cererii de acord pentru finanare nregistrat on-line permite ntreprinderii solicitante de ajutor de minimis s depun sau s transmit prin pot sau alte servicii de curierat, la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, Cererea de acord pentru finanare i documentele justificative, n perioada comunicat n recipis. Numerele de nregistrare la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice ale Cererilor de acord pentru finanare depuse sau transmise se acord n ordinea nregistrrii la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice. Cererile se nregistreaz n Registrul Special al schemei n ordinea numrului i datei de nregistrare de la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice.

2.2.2. Evaluarea Cererii de acord pentru finanare

conform prevederilor art. 4 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea va fi analizat, n limita bugetului anual alocat schemei, n funcie de numrul i data de nregistrare de la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice; conform prevederilor art. 4 alin. (7) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenul de finalizare a procesului de evaluare a Cererii de acord pentru finanare este de maximum 30 de zile lucrtoare de la data la care aceasta este complet, n limita bugetului anual alocat schemei; conform prevederilor art. 4 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea este complet n urmtoarele situaii: - conine toate informaiile i documentele prevzute n H.G. nr. 274/2013; - conine toate informaiile i documentele solicitate de Unitatea de implementare, urmare unei solicitri de completare a Cererii de acord pentru finanare; - nu prezint neconcordane n informaiile furnizate; conform prevederilor art. 4 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea de acord pentru finanare se soluioneaz, dup caz: 32

ATENIE!

cu emiterea unui Acord pentru finanare n cazul n care sunt respectate n mod cumulativ prevederile H.G. nr. 274/2013; cu emiterea unei Scrisori de respingere, n cazul n care nu sunt respectate prevederile H.G. nr. 274/2013;

Echivalentul n euro al valorii ajutorului de minimis acordat unei ntreprinderi este calculat la cursul de schimb valutar stabilit de Banca Naional a Romniei, valabil la data emiterii proiectului de Acord pentru finanare. conform prevederilor art. 4 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, dac Cererea este incomplet se solicit completarea acesteia cu informaii i documente n vederea finalizrii procesului de evaluare; conform prevederilor art. 4 alin. (11) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenul maxim pentru transmiterea documentaiei solicitate este de 10 zile lucrtoare de la primirea respectivei solicitri; ATENIE! Termenul de maximum 10 zile lucrtoare pentru transmiterea documentaiei de completare se calculeaz de la data nscris pe confirmarea potal de primire a solicitrii transmise de Ministerul Finanelor Publice. ATENIE! Documentaia pentru completarea Cererii va fi nsoit de o adres de naintare cu meniunea Completare la Cererea de acord pentru finanare nr. ... i un opis cu documentele transmise i se nregistreaz la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureti. ATENIE! Cererile de acord pentru finanare noi i completrile la cererile de Acord pentru finanare transmise au acelai regim de soluionare, respectiv ordinea cronologic a numerelor de nregistrare de la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, cu respectarea termenului maxim de 30 de zile lucrtoare de la data nregistrrii acestora.

2.3. Plata ajutorului de minimis 2.3.1. Demararea investiiei

conform art. 5 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n termen de maximum 4 luni de la data primirii Acordului pentru finanare, ntreprinderile beneficiare de ajutor de minimis sunt obligate s demareze investiia aprobat spre finanare; conform art. 5 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, dovada demarrii se face prin transmiterea la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice: - a unei Informri privind demararea investiiei, nsoite de documente justificative sau - a Cererii de plat a ajutorului de minimis, nsoite de documente justificative, n cazul realizrii pariale sau totale a investiiei. EXEMPLU

33

Documente justificative care pot nsoi Informarea privind demararea investiiei ncheiate n termenul legal de maximum 4 luni de la data primirii Acordului pentru finanare: - contractul de vnzare, - contractul de construcie i ordinul de ncepere a lucrrilor, - comanda ferm de echipamente aferente planului de investiii, - facturi, documente de plat, extrase de cont corespunztoare achiziionrii de active aferente planului de investiii etc. ATENIE! Conform prevederilor art. 5 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care ntreprinderea nu transmite Informarea privind demararea investiiei sau Cererea de plat a ajutorului de minimis n termenul prevzut, Acordul pentru finanare se revoc. Conform prevederilor art. 5 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care ntreprinderea demareaz investiia nainte de data emiterii Acordului pentru finanare, Acordul pentru finanare se revoc.

2.3.2. Solicitarea plii ajutorului de minimis

ATENIE! n anul 2013 nu se pltete ajutor de minimis n temeiul schemei de ajutor de minimis instituit prin H.G. nr. 274/2013. Prin cererile de plat a ajutorului de minimis aferente cheltuielilor eligibile efectuate n anul 2013 se solicit plata ajutorului de minimis n anul 2014. Conform art. 5 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n vederea plii ajutorului de minimis aprobat, ntreprinderea transmite urmtoarele documente: - Cerere de plat a ajutorului de minimis, conform Formularului nr. 4; - opis cu toate documentele anexate Cererii de plat a ajutorului de minimis; - documentele justificative prevzute n Formularul nr. 5, n ordinea prezentat n formular. ATENIE! Toat corespondena dintre ntreprinderile solicitante i Ministerul Finanelor Publice va purta meniunea pe plic "Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis i va fi depus la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, Str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureti. Nu se iau n considerare cereri, documente, nscrisuri transmise prin e-mail, fax sau la o alt adres dect cea specificat mai sus. ATENIE! Toate documentele transmise Ministerului Finanelor Publice de ctre ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis trebuie prezentate n limba romn. n cazul documentelor depuse ntr-o limb strin, ntreprinderea va prezenta aceste documente nsoite de traduceri n limba romn certificate de ctre traductori autorizai. Conform art. 5 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea de plat a ajutorului de minimis se depune dup achitarea parial, respectiv total a activelor achiziionate, conform Acordului pentru finanare aprobat pe baza Planului de investiii, parte a Cererii de acord pentru finanare, i includerea acestora n categoria activelor proprii ale ntreprinderii. ATENIE! 34

Conform prevederilor art. 5 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, numrul maxim de cereri de plat a ajutorului de minimis aprobat ce pot fi depuse de o ntreprindere ntr-un an calendaristic este 3. Conform prevederilor art. 5 alin. (11) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenul limit pentru depunerea cererii de plat a ajutorului de minimis i a documentelor justificative este data de 1 noiembrie a fiecrui an calendaristic.

2.3.3. Verificarea cheltuielilor eligibile efectuate

Reprezentanii Ministerului Finanelor Publice efectueaz verificarea cheltuielilor eligibile, parcurgnd urmtoarele etape:

1 - Unitatea de implementare analizeaz Cererea de plat a ajutorului de minimis i

documentele justificative anexate;

2 - n cazul n care se constat lipsa unor documente sau neconcordane ntre datele i
informaiile transmise, Unitatea de implementare transmite o solicitare de completare a Cererii de plat a ajutorului de minimis, caz n care termenul de 30 de zile lucrtoare (cca. 45 de zile calendaristice) curge de la data nregistrrii adresei de completare a Cererii de plat (art. 5 alin. (4) i alin. (13) din Anexa la H.G. nr. 274/2013);

3 - Unitatea de implementare organizeaz deplasarea la faa locului i comunic perioada de

control ntreprinderii beneficiare de ajutor de minimis;

4 - Unitatea de implementare verific la faa locului;

Conform art. 5 alin. (5) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, verificarea la faa locului urmrete: conformitatea copiilor documentelor anexate la Cererea de plat a ajutorului de minimis, cu exemplarele n original; efectuarea cheltuielilor eligibile de ctre ntreprindere, n conformitate cu Acordul pentru finanare; existena fizic i n evidenele contabile a activelor care fac obiectul Cererii de plat a ajutorului de minimis; ndeplinirea obligaiei asumate la obinerea acordului pentru finanare, privind meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i crearea de noi locuri de munc pn la finalizarea investiiei; realizarea unei construcii noi, respectiv achiziionarea de active, cu excepia construciei, n condiii de pia, cu respectarea principiilor nediscriminrii, tratamentului egal, transparenei, utilizrii eficiente a fondurilor i asumrii rspunderii; achiziionarea de construcii n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa, cu respectarea tuturor cerinelor (existena raportului de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia, ncadrarea n grilele notariale, dovada c activul achiziionat i terenul aferent sunt libere de sarcini); respectarea altor prevederi ale H.G. nr. 274/2013 i ndeplinirea altor obligaii asumate la obinerea acordului pentru finanare. Conform art. 5 alin. (7) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea are obligaia, n condiiile legii, de a participa i de a pune la 35

dispoziia echipei de verificare toate documentele solicitate, de a acorda dreptul de acces n locaia realizrii investiiei;

5 - Unitatea de implementare ntocmete o not de constatare unilateral care

fundamenteaz propunerea de plat/neplat a ajutorului de minimis aferent cheltuielilor eligibile efectuate, n limita valorii finanrii aprobate prin Acordul pentru finanare. conform art. 5 alin. (12) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, plata ajutorului de minimis se face direct ctre ntreprinderile beneficiare de ajutor de minimis , i nu ctre furnizori ai acestora prin compensare; ATENIE! Conform art. 5 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, plata ajutorului de minimis se face avnd n vedere valoarea activelor achiziionate i nregistrate n contabilitate , pe baza facturilor emise de furnizori, conform reglementrilor legale n vigoare, n limita finanrii aprobate prin Acordul pentru finanare. Conform art. 5 alin. (13) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, plata se face n termen de maximum 30 de zile lucrtoare de la data la care Cererea de plat a ajutorului de minimis este complet. conform art. 5 alin. (13) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, virarea efectiv a ajutorului de minimis se face de ctre Ministerul Finanelor Publice n contul 50.70 Disponibil din subvenii i transferuri deschis la Unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz i are domiciliul fiscal ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis; ATENIE! Plata ajutorului de minimis nu poate face obiectul unor pli compensatorii. 3. CONTROLUL, RESTITUIREA I RAPORTAREA AJUTOARELOR DE MINIMIS conform art. 6 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care, n urma controalelor efectuate la ntreprinderile beneficiare de ajutor de minimis, se constat: a) lipsa activelor pentru care s-a solicitat/obinut ajutor de minimis; b) nenregistrarea n evidenele contabile a activelor pentru care s-a solicitat/obinut ajutor de minimis; c) nerespectarea obligaiei asumate la obinerea Acordului pentru finanare privind crearea i meninerea locurilor de munc; d) schimbarea destinaiei finanrii aprobate; e) orice alt nerespectare a prevederilor H.G. nr. 274/2013 sau a acordului pentru finanare, Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis nu pltete ajutorul de minimis solicitat sau propune ministrului finanelor publice recuperarea total sau parial , dup caz, a ajutorului de minimis acordat, care include i dobnda aferent datorat de la data plii pn la data recuperrii; conform art. 6 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, recuperarea ajutorului de stat se realizeaz conform prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 137/2007; conform art. 6 alin. (4) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, sumele recuperate reprezint venituri ale bugetului de stat.

36

ATENIE! Conform art. 6 alin. (5) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, ntreprinderile beneficiare au obligaia s transmit Ministerului Finanelor Publice anual, timp de 3 ani de la finalizarea investiiei, o raportare privind efectele finanrii, conform Formularului nr. 6. Transmiterea formularului de raportare se face pn la data de 1 iulie a anului n curs pentru anul precedent. 4. ANULAREA TOTAL SAU PARIAL A AJUTORULUI DE MINIMIS APROBAT PRIN ACORDUL PENTRU FINANARE conform art. 7 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care una sau mai multe cheltuieli eligibile aprobate spre finanare potrivit acordului pentru finanare se modific, ntreprinderile beneficiare au obligaia de a transmite Unitii de implementare din cadrul Ministerului Finanelor Publice o cerere de anulare parial sau total a finanrii, conform Formularului nr. 7;

4.1. Cererea de anulare total sau parial a ajutorului de minimis pentru care exist Acord pentru finanare, conform Formularului nr. 7 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
Cererea de anulare total sau parial a ajutorului de minimis se transmite n cazul n care ntreprinderea renun la unul sau mai multe active din planul de investiii aprobat conform Acordului pentru finanare; Cererea de anulare total sau parial a ajutorului de minimis include 3 seciuni, A, B i C, se completeaz n limba romn prin tehnoredactare i trebuie tampilat i semnat n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant; se menioneaz denumirea ntreprinderii i persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea; se menioneaz valoarea ajutorului de minimis solicitat spre anulare, valoare care trebuie s corespund cu valoarea din Seciunea B din formular; ATENIE! Conform prevederilor art. 7 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul anulrii pariale a finanrii, ntreprinderea beneficiaz de finanare pentru cheltuielile eligibile rmase nemodificate numai dac Ministerul Finanelor Publice este de acord cu cererea de anulare parial. 5. CONFLICT DE INTERESE conform art. 9 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, beneficiarul ajutorului de minimis are obligaia s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictul de interese, conform prevederilor legale n vigoare; conform art. 9 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, regulile privind conflictul de interese n cazul funcionarilor publici, conform prevederilor legale n vigoare, se aplic n mod corespunztor personalului Ministerului Finanelor Publice implicat n procesul de analizare i soluionare a Cererilor de acord pentru finanare i a Cererilor de plat a ajutorului de minimis. ATENIE! 37

Nu se admit furnizori care au n structura acionariatului administratorii/ acionarii/asociaii/asociaii unici ai ntreprinderii beneficiare a ajutorului de minimis sau rude i afini pn la gradul IV inclusiv. 6. CONFIDENIALITATE conform art. 10 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, personalul Ministerului Finanelor Publice are obligaia de a pstra confidenialitatea privind documentele justificative depuse de ntreprinderile solicitante n cadrul prezentei scheme.

38

Formularul nr. 1 la Procedur CERERE DE ACORD PENTRU FINANARE n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (include seciunile A, B, C i D) (Se completeaz toate rubricile din formularul-tip n limba romn, prin tehnoredactare) Subscrisa ...................................., avnd datele de identificare menionate la seciunea A, reprezentat legal prin dl/dna ....................., avnd calitatea de ..........................., solicit finanarea proiectului de investiii n condiiile prevederilor Schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri. SECIUNEA A Prezentarea solicitantului Denumirea ntreprinderii: ................................................ Adresa: ..................................... Cod potal: ................. Telefon: ................................ Fax: ........................... E-mail: .................................................................. Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: .................. Codul de identificare fiscal: .......................................... Forma juridic: .......................................................... Capitalul social: ........ lei deinut de - persoane fizice: ..........% 2 - IMM : ..........% - societi comerciale mari3: ..........%. Activitatea pentru care se solicit finanare (denumire i codul CAEN conform Ordinului preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN): .............................. Numr mediu salariai (conform ultimelor situaii financiare ncheiate): .................. Cifra de afaceri (conform ultimelor situaii financiare ncheiate): .............. lei Valoare active totale (conform ultimelor situaii financiare ncheiate) 4: ............ lei Valoarea proiectului de investiii (cheltuieli eligibile): .. lei Valoarea ajutorului de minimis solicitat: .. lei Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 5:........................................................ Data semnrii: .........................
2

IMM sunt definite ca societi comerciale cu numrul mediu scriptic de personal pn la 249 (inclusiv) raportat n anul anterior i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane de euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane de euro, conform ultimei situaii financiare aprobate. Prin active totale se nelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli n avans. 3 Societatea mare este acea societate comercial cu numrul mediu scriptic de personal mai mare dect 250 (inclusiv) sau cu o cifr de afaceri anual net de peste 50 milioane de euro, echivalent n lei, sau care deine active totale care depesc echivalentul n lei a 43 milioane de euro, conform ultimei situaii financiare aprobate.
4

Prin active totale se nelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli n avans. Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

39

SECIUNEA B - Prezentarea proiectului de investiii pentru care se solicit finanare n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri SECIUNEA B1 Descrierea succint a proiectului de investiii pentru care se solicit finanare ..................................................................................................................................... SECIUNEA B26 Prezentarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicit ajutor de minimis, cu defalcare anual
Valoarea cheltuielilor eligibile7 Tipul de cheltuial pentru care se solicit finanare An I a) Cheltuieli cu realizarea de construcii noi b) Cheltuieli cu achiziia de construcii c) Cheltuieli cu echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru d) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare e) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii f) Cheltuieli cu echipamente IT TOTAL -leiAn II Valoarea ajutorului de minimis solicitat An I -leiAn II Total

Total

Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 8: Data semnrii: ......................... SECIUNEA C Declaraie pe propria rspundere Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ............................, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: - toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete; - neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii; - proiectul de investiii pentru care SC .................... solicit finanarea prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat;
6 7

Cheltuielile eligibile din seciunea B2 se coreleaz cu cheltuielile eligibile din planul de investiii. Valoarea cheltuielilor eligibile este fr TVA. 8 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

40

- mpotriva SC ......... nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate; - SC ........ nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile ale investiiei pentru care a solicitat ajutor de stat n temeiul prezentei scheme. De asemenea, declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani 9: _ |_| SC ........... nu a beneficiat de ajutor de minimis; _ |_| SC ............. a beneficiat de urmtoarele ajutoare de minimis: ___
Nr. crt. Denumirea proiectului de investiii Anul primirii ajutorului de minimis Furnizorul ajutorului de minimis Actul normativ Cuantumul ajutorului de minimis -euro10-

Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 11: Data semnrii: ................... SECIUNEA D Declaraie pe propria rspundere

...................................................

Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ................................, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: numrul de locuri de munc la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare este de ............... persoane; nu voi achiziiona active/lucrri de construcii de la ntreprinderi la care sunt acionar ori asociat, sau de la ntreprinderi care au n consiliul de administraie/organul de conducere persoane cu care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv; SC ............ nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special, ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege; SC . nu este n dificultate n sensul Comunicrii Comisiei - Linii directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004. O ntreprindere este considerat n dificultate n urmtoarele situaii: a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele 12 luni;
9

Se consider ultimii 3 ani: anul fiscal n curs i 2 ani anteriori.

10

Echivalentul n euro se preia din actul juridic sau se determin la cursul de schimb valutar valabil la data acordrii ajutorului de minimis conform actului juridic. 11 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

41

b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele12 luni; c) pentru ntreprinderea de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate, n special n cazul n care prezint: 1) creterea pierderilor; 2) scderea cifrei de afaceri; 3) creterea stocurilor; 4) ndatorare crescut; 5) scderea sau dispariia activului net. neleg c furnizarea oricrei informaii care nu corespunde realitii va duce la respingerea Cererii de acord pentru finanare, Cererii de plat a ajutorului de minimis sau la revocarea Acordului pentru finanare i restituirea ajutorului de minimis primit, conform prevederilor legale n vigoare. Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 12: ...................................... Data semnrii: ................... NOT IMPORTANT! Solicitantul nu este obligat s suporte nicio tax din partea niciunei persoane sau instituii care l ajut n completarea acestei cereri.

12

Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

42

Formularul nr. 2 la Procedur DECLARAIE PE PROPRIA RSPUNDERE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii I. Datele de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ................................................ Adresa sediului social .................................................. Cod unic de nregistrare ................................................ Numele i funcia persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea: ....................... II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: _ |_| ntreprindere autonom |_| ntreprindere partener |_| ntreprindere legat III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii 13
Exerciiul financiar de referin14 Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net | (mii lei i mii euro) Active totale (mii lei i mii euro)

Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). |_| Nu _ |_| Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior). Cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea. Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 15: ................................................... Data semnrii: ...................

13

Datele sunt calculate n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare.
14

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai.
15

Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

43

Formularul nr. 3 la Procedur ANGAJAMENT Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ............................, m angajez: s menin locurile de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i s creez pn la finalizarea investiiei i s menin, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei: cinci locuri de munc, din care cel puin dou locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de pn la 100.000 euro, inclusiv; apte locuri de munc, din care cel puin trei locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de la 100.000 euro pn la 200.000 euro, inclusiv; s asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului de investiii aprobat spre finanare, n condiiile decontrii ulterioare a cheltuielilor eligibile aprobate prin Acordul pentru finanare; s nu m gsesc, pe ntregul parcurs al implementrii proiectului, n situaia de conflict de interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i naional n vigoare. neleg c furnizarea oricrei informaii care nu corespunde realitii va duce la respingerea Cererii de acord pentru finanare, Cererii de plat a ajutorului de minimis sau la revocarea Acordului pentru finanare i restituirea ajutorului de minimis primit, conform prevederilor legale n vigoare. Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 16: ................................................... Data semnrii: ...................

16

Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

44

Formularul nr. 4 la Procedur

CERERE DE PLAT A AJUTORULUI DE MINIMIS n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (include Seciunile A, B i C) (Se completeaz toate rubricile n limba romn, prin tehnoredactare)

Subscrisa ......................., avnd datele de identificare menionate la seciunea A, reprezentat legal prin dl/dna ............................., avnd calitatea de ............., identificat() cu B.I./C.I. seria ..... nr. ....., eliberat de .................... la data de ...................., cu domiciliul n localitatea .............., str. .............. nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ................, cod potal ......................., solicit plata ajutorului de minimis n valoare de ............................ 17, n baza Acordului pentru finanare nr. ................. din data de .................., emis n condiiile prevederilor schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri. SECIUNEA A Datele de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii: ................................................ Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: .................. Codul de identificare fiscal: ........................................... Adresa: .................................................................. Telefon: ............................ Fax: ............................... E-mail: ............................. Solicit virarea ajutorului de minimis n contul ntreprinderii: Cod IBAN18 .......5070............., deschis la Trezoreria .......................... Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 19:........................................................ Data semnrii: .........................
17

Se completeaz cu valoarea solicitat prin decont. Se completeaz cu nr. de cont 50.70 Disponibil din subvenii i transferuri deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz i are domiciliul fiscal ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, activ la data depunerii Cererii de plat a ajutorului de minimis.
18 19

Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

45

SECIUNEA B FORMULAR DE DECONT

Valoare cheltuieli eligibile nregistrate n contabilitate fr TVA -lei-

Cheltuieli eligibile efectuate

Factur

Plat

Valoare ajutor de minimis solicitat -lei-

Denumirea activului potrivit planului de investiii

Denumirea activului potrivit nregistrrii n contabilitate

Valoare -lei/euroNr./ dat

Tipul documentului/ Nr./dat

Valoare pltit -lei/euro-

Cu TVA

Fr TVA

Total:

Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului 20:........................................................ Data semnrii: ......................... SECIUNEA C Declaraie pe propria rspundere Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ................................, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: nu sunt acionar ori asociat care deine aciuni sau pri sociale la ntreprinderea de la care am achiziionat activele i nu sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv cu persoane din consiliul de administraie/organul de conducere al ntreprinderii

20

Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

46

de la care am achiziionat activele sau al ntreprinderii care a efectuat lucrrile de construcie; - SC ............ nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special, ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege; - proiectul de investiii pentru care SC .................... a solicitat finanarea prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat; - mpotriva SC ......... nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate; - SC ........ nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile ale investiiei pentru care a primit ajutor de minimis n temeiul prezentei scheme. De asemenea, declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani 21: _ |_| SC ........... nu a beneficiat de ajutor de minimis; _ |_| SC ............. a beneficiat de urmtoarele ajutoare de minimis:
Nr. crt. Denumirea proiectului investiii de Anul primirii ajutorului de minimis Furnizorul ajutorului minimis de Actul normativ Cuantumul de minimis -euro22ajutorului

De asemenea, declar pe propria rspundere c: - toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta declaraie sunt corecte i complete; - neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii; - neleg c furnizarea oricrei informaii care nu corespunde realitii va duce la respingerea Cererii de plat a ajutorului de minimis sau la revocarea Acordului pentru finanare i restituirea ajutorului de minimis primit, conform prevederilor legale n vigoare. Anexez la prezenta Cerere de plat a ajutorului de minimis, opisul i toate documentele conform Formularului nr. 5 la procedur. Numele: .......................................... Funcia: . Semntura autorizat i tampila solicitantului 23: Data semnrii: .................

21

Se consider ultimii 3 ani: anul fiscal n curs i 2 ani anteriori.

22

Echivalentul n euro se preia din actul juridic sau se determin la cursul de schimb valutar valabil la data acordrii ajutorului de minimis conform actului juridic. 23 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

47

Formularul nr. 5 la Procedur LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE 24 1. Contract de vnzare, de construcie etc., inclusiv acte adiionale, dup caz, n copie; 2. Factur proform, factur avans, factur stornare, factur final, dup caz, n copie; 3. Instrumente de plat prin banc: ordin de plat, dispoziie de plat extern, CEC etc., dup caz, n copie; 4. Extras de cont25 tampilat de banc n care s se evidenieze contul ntreprinderii beneficiare de ajutor de minimis i suma pltit pentru activele achiziionate, n copie; 5. Declaraie vamal de import sau declaraie recapitulativ pentru import comunitar, dup caz, n copie; 6. Situaia lucrrilor emis de constructor i aprobat de beneficiar, deviz general pe obiective i devizul obiectului, n copie; 7. Autorizaie de construcie, n copie; 8. Ordin de ncepere a lucrrii de construcie, n copie; 9. Extras de carte funciar cu precizarea liber de orice sarcini i servitui, pentru teren, n cazul realizrii de construcii, respectiv pentru construcie i terenul aferent, n cazul achiziionrii, n copie; 10. Proces-verbal de recepie, n copie; 11. Not de intrare-recepie, n copie; 12. Fia mijlocului fix, n copie; 13. Fie de cont n care au fost nregistrate activele i plile aferente acestora, n copie; 14. Situaiile financiare aferente ultimului exerciiu financiar ncheiat (Formularele 10, 20, 30, 40), n copie; 15. Registrul general de eviden a salariailor ntocmit i transmis la inspectoratul teritorial de munc, conform H.G. nr. 500/2011 privind registrul general de eviden a salariailor, n copie; 16. Documentele prin care se face dovada c cele dou, respectiv trei persoane nou angajate nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n copie; 17. Declaraie pe propria rspundere din care s rezulte c ntre angajator i noii angajai nu exist raporturi de munc n ultimele 12 luni dinaintea angajrii; 18. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat, eliberat n condiiile legii, inclusiv pentru punctele de lucru, fr datorii, n original sau n copie legalizat;

24 25

Toate documentele sunt obligatorii pentru toi beneficiarii de ajutor de minimis. Pentru plile online nu sunt acceptate extrase de cont gen internet-banking.

48

19. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local, eliberat n condiiile legii, inclusiv pentru punctele de lucru, fr datorii, n original sau n copie legalizat; 20. Cerere de deschidere de cont la Trezoreria Statului n a crei raz i are domiciliul fiscal ntreprinderea, pentru cod IBAN 50.70. - Disponibil din subvenii i transferuri, n copie; 21. Certificat constatator emis cu ocazia depunerii Cererii de plat a ajutorului de minimis, n original sau n copie legalizat; 22. Dosar de achiziie care s cuprind minimum 3 cereri de ofert, ofertele primite, procesverbal semnat de membrii comisiei de evaluare prin care s fie justificat alegerea ofertei conform criteriului de atribuire ales, n cazul realizrii de construcii sau achiziiei de echipamente, n copie; 23. Dovada achiziionrii de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa, n cazul achiziionrii construciilor; 24. Poz a fiecrui activ pentru care se solicit plata ajutorului de minimis; 25. Alte documente relevante.

49

Formularul nr. 6 la Procedur FORMULAR DE RAPORTARE A EFECTELOR FINANRII26 n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (Se completeaz toate rubricile n limba romn, prin tehnoredactare) Perioada pentru raportare: anul .................. Datele de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii: ................................................ Adres: ................................................................... Telefon: .............................. Fax: ............................. E-mail: ..................................... Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: ........................ Codul de identificare fiscal: ............................................. Am obinut Acordul pentru finanare nr. ........../zz.ll.aa., n valoare de ............................ 27 lei. Valoarea investiiei realizate28 cu finanare nerambursabil: ............... lei, din care ajutor de minimis primit29.............................. lei Datele de raportare - Cifra de afaceri net: ............................................ lei; - Profitul/Pierderea brut(): ...................................... lei - Impozitul pe profit: lei - Numrul mediu de salariai: Subsemnatul/Subsemnata ..........................., identificat/identificat cu actul de identitate seria .... nr. .........., eliberat de .................. la data de ..............., cu domiciliul n localitatea ......................, str. .................. nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul .........................., n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii ......................., declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezentul formular sunt corecte i complete. Funcia: ............. Semntura autorizat i tampila beneficiarului 30: Data semnrii: ...............

26

Transmiterea formularului este obligatorie pentru toi beneficiarii de ajutor de minimis n cadrul prezentei scheme, pentru o perioad de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor finalizrii investiiei. 27 Valoarea finanrii aprobate 28 Valoarea cheltuielilor eligibile efectuate pentru care s-a emis Acordul pentru finanare 29 Valoarea finanrii pltit de la bugetul de stat 30 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

50

Formularul nr. 7 la Procedur CERERE de anulare total sau parial a ajutorului de minimis pentru care exist Acord pentru finanare emis n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (Se completeaz n cazul modificrii uneia dintre condiiile n care s-a obinut acordul pentru finanare) Subscrisa ........................, avnd datele de identificare menionate la Seciunea A din prezenta Cerere, reprezentat legal prin dl/dna ............................... avnd calitatea de ..................., solicit anularea total/parial a ajutorului de minimis pentru care exist Acordul pentru finanare nr. ...... din data de ..................., pentru categoriile de cheltuieli prevzute n Seciunea B din prezenta Cerere, n sum de lei. SECIUNEA A - Prezentarea solicitantului Denumirea ntreprinderii: ...................................... Adresa: ................................................................... Telefon: ............................. Fax: .............................. E-mail: .................................................................. Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: .................. Cod de identificare fiscal: ............................................. SECIUNEA B - Cheltuieli pentru care se solicit anularea ajutorului de minimis
Tipul de cheltuial pentru care se solicit anularea total/parial a finanrii Denumire activ Valoarea ajutorului de minimis solicitat spre anulare -leiAn I An II

a) Cheltuieli cu realizarea de construcii noi b) Cheltuieli cu achiziia de construcii c) Cheltuieli cu echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru d) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare e) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii f) Cheltuieli cu echipamente IT TOTAL PE ANI: TOTAL GENERAL:

SECIUNEA C Declaraie pe propria rspundere Subsemnatul(a) ..........................., identificat() cu actul de identitate/paaportul seria ..... nr. ................, eliberat de ......................... la data de ..........................., cu domiciliul n localitatea ..........................., str. .................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ..............., n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ........................, declar pe propria rspundere c solicit anularea 51

total sau parial a ajutorului de minimis pentru care am primit Acordul pentru finanare nr. .... din data de ............, emis de Ministerul Finanelor Publice. Numele: .......................................... Funcia .......................................... Semntura autorizat i tampila beneficiarului 31:..................................... Data semnrii: ...................................

NOT IMPORTANT! Solicitantul nu este obligat s suporte nicio tax din partea niciunei persoane sau instituii care l ajut n completarea acestei cereri.

31

Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

52

Anexa nr. 1 Procedura de inregistrare on-line a Cererilor de acord pentru finantare in baza H.G. nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investitiile realizate de intreprinderile mici si mijlocii

1. Serviciul informatic pentru inregistrare on-line mod de utilizare

Inregistrarea on-line a Cererii de acord pentru finanare n baza H.G. nr. 274/2013 se face de catre intreprindere prin accesarea formularului on-line disponibil la adresa web furnizata de MFP, unde se completeaza campurile obligatorii: Denumirea intreprinderii Codul de identificare fiscala (Cod Unic de Identificare CUI) Denumirea activitatii pentru care se solicit finanare Codul CAEN al activitatii pentru care se solicit finanare Valoarea proiectului de investitii (lei) Valoarea ajutorului de minimis solicitat (lei) Numele si prenumele persoanei autorizate sa reprezinte legal intreprinderea Functia. Formularul este prezentat in ANEXA la prezenta Procedur. Dupa completare, datele se trimit prin apasarea butonului Trimite. Apasarea butonului Trimite declanseaza un proces automat de verificare a datelor inscrise in campurile obligatorii. Daca datele se conformeaza regulilor de introducere, intreprinderea primeste un mesaj de trimitere cu succes insotit de numarul de inregistrare al Cererii de acord pentru finanare si adresa web unde poate consulta recipisa generata dupa introducerea datelor in sistem. Recipisa este un document electronic, generat automat de sistemul informatic, semnat electronic cu certificatul digital al Ministerului Finantelor Publice, prin care este confirmata inregistrarea unui formular electronic in sistem. Recipisa conine, dac cererea la care se refer a fost corect ntocmit, numrul de ordine. Pentru nscrierea cererii, n sistemul informatic, se verific corectitudinea datelor, conformarea cu regulile de completare. CUI-ul intreprinderii trebuie sa fie un CUI atribuit de ANAF. La primirea unui mesaj de eroare, intreprinderea trebuie sa corecteze datele i sa retrimit cererea. Nu se vor nscrie decat cererile completate n conformitate cu regulile de completare. De asemenea, imediat dup epuizarea bugetului anual alocat, n sistem nu se vor mai inscrie cereri. 53

2. Obtinerea numarului de ordine in recipisa

Numarul de ordine reprezinta pozitia primita in lista cu intreprinderile care au inregistrat on line Cereri de acord pentru finanare n baza H.G. nr. 274/2013, in limita bugetului anual alocat. Daca datele sunt corect introduse si cererea a fost depusa in limita bugetului anual alocat, in recipisa vor fi inscrise urmatoarele informatii: -

Numarul de inregistrare al cererii trimise electronic Codul de identificare fiscala CUI Codul CAEN al activitatii pentru care se solicit finanare Numarul de ordine Valoarea proiectului de investitii (lei) Valoarea ajutorului de minimis solicitat (lei) Data si ora solicitarii

- Perioada in care intreprinderea poate depune sau transmite prin pot sau alte servicii de curierat, la Registratura generala a MFP, Cererea de acord pentru finanare insotita de documentele justificative. Daca datele sunt incorect introduse sau cererea a fost depusa in afara limitei bugetului anual alocat, in recipisa vor fi inscrise urmatoarele informatii: Numarul de inregistrare al cererii trimise electronic Codul de identificare fiscala CUI Codul CAEN al activitatii pentru care se solicit finanare Valoarea proiectului de investitii (lei) Valoarea ajutorului de minimis solicitat (lei) Data si ora solicitarii Meniunea cerere respins Motivarea respingerii

3. Auditul
In sistemul informatic vor fi pastrate toate inregistrarile trimise de intreprinderi, indiferent daca au fost conforme sau nu. Inregistrarea va contine toate datele transmise de intreprinderi, precum si ziua, ora, minutul si secunda la care a fost inregistrata on-line Cererea de acord pentru finanare impreuna cu recipisa asociata. 4. Transparenta Zilnic, la ora 10:30, pe site-ul MFP se publica lista Cererilor de acord pentru finanare inregistrate pana la finele zilei anterioare, care contine urmatoarele informatii: Numarul de inregistrare al Cererii inregistrata on-line 54

Data si ora solicitarii Codul de identificare fiscala CUI Activitatea pentru care se solicit finanare (denumire si codul CAEN) Numarul de ordine, dupa caz Valoarea proiectului de investitii (lei) Valoarea ajutorului de minimis solicitat (lei) Acceptarea/respingerea cererii de inregistrare

55

ANEXA NREGISTRAREA CERERII DE ACORD PENTRU FINANARE n baza H.G. nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii

Denumirea ntreprinderii: ................................................ Codul de identificare fiscal: .......................................... Denumirea activitatea pentru care se solicit finanare Codul CAEN conform Ordinului preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional CAEN): .............................. Valoarea proiectului de investiii (cheltuieli eligibile): .. lei Valoarea ajutorului de minimis solicitat: .. lei Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Data : .........................

56

Anexa nr. 2 Grila de verificare a conditiilor de conformitate

Nr. crt. 1 CERINTA Cererea de acord pentru finantare conine date conforme cu datele din recipisa generat la nregistrarea on-line Cererea de acord pentru finantare are toate rubricile completate cu datele solicitate si respecta modelul Formularului nr. 1 din Anexa la H.G. nr. 274/2013; este datata, stampilata si semnata in original de catre persoana autorizata sa reprezinte legal intreprinderea La Cererea de acord pentru finantare este anexat opisul in care se mentioneaza denumirea fiecarui document si pagina la care este indosariat Certificatul constatator este atasat in original, este actualizat cu date valabile la data depunerii Cererii de acord pentru finantare si contine informatiile prevazute in Ghidul solicitantului Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii este atasata si respecta modelul Formularului nr. 2 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, este datata, stampilata si semnata in original de catre persoana autorizata sa reprezinte legal intreprinderea Certificatul de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat este atasat, valabil la data inregistrarii Cererii de acord pentru finantare si este prezentat in original sau in copie legalizata Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local, inclusiv pentru punctele de lucru, sunt atasate, valabile la data inregistrarii Cererii de acord pentru finantare si sunt prezentate in original sau in copie legalizata Situatiile financiare corespunzatoare ultimului exercitiu financiar incheiat, depuse si aprobate conform prevederilor legale in vigoare, sunt atasate in copie Exceptie fac intreprinderile infiintate sau care au reluat desfasurarea activitatii in anul inregistrarii Cererii de acord pentru finantare Planul de investitii este atasat si respecta modelul din Ghid; este datat, stampilat si semnat in original de catre persoana autorizata sa reprezinte legal intreprinderea Documentele care justifica valoarea activelor din planul de investitii: -oferta de pret pentru fiecare echipament, in cazul achizitiei de - echipamente tehnologice - aparate si instalatii de masurare, control si reglare - mijloace de transport neinmatriculabile - echipamente IT -deviz general pe obiective si devizul obiectului realizate conform prevederilor Hotararii Guvernului nr. 28/2008, in cazul realizarii de constructii - raport de evaluare, in cazul achizitiei de constructii, sunt atasate in copie 11 Studiul tehnico-economic este atasat si respecta modelul din Ghid; este datat, stampilat si semnat in original de catre persoana autorizata sa reprezinte legal intreprinderea Da Nu NA Observatii

10

57

12

13

Angajamentul este atasat si respecta modelul Formularului nr. 3 din Anexa la H.G. nr. 274/2013; este datat, stampilat si semnat in original de catre persoana autorizata sa reprezinte legal intreprinderea Documentul care atesta dovada detinerii: a) unui drept real principal (prezentarea unui contract de vanzare, de schimb, de donatie, certificat de mostenitor, act administrativ de restituire definitiv si irevocabil sau hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila) asupra cladirii in care urmeaza a se realiza investitia sau b) unui drept de creanta (prezentarea unui contract de cesiune, concesiune, comodat sau locatiune) asupra cladirii in care urmeaza a se realiza investitia sau c) alt document incheiat la notariat in forma autentica, care sa certifice dreptul de folosinta asupra cladirii in care urmeaza a se realiza investitia este atasat in copie si este valabil pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea acesteia. Documentul este obligatoriu in cazul achizitionarii de echipamente Documentul care atesta dovada detinerii: a) unui drept real principal (prezentarea unui contract de vanzare, de schimb, de donatie, certificat de mostenitor, act administrativ de restituire definitiv si irevocabil sau hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila) asupra terenului pe care urmeaza a se realiza investitia sau b) unui drept de creanta (prezentarea unui contract de cesiune sau concesiune) asupra terenului pe care urmeaza a se realiza investitia sau c) alt document incheiat la notariat in forma autentica, care sa certifice dreptul de folosinta asupra terenului pe care urmeaza a se realiza investitia este atasat in copie si este valabil pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea acesteia. Documentul este obligatoriu in cazul realizarii de constructii Extrasul de carte funciara este atasat in copie si este valabil la data depunerii cererii Documentul este obligatoriu in cazul realizarii de constructii Certificatul de urbanism este atasat in copie si este valabil la data depunerii cererii Documentul este obligatoriu in cazul realizarii de constructii Imputernicirea prin act notarial este atasata in original Documentul este obligatoriu in cazul in care o alta persoana decat reprezentantul legal al intreprinderii solicitante semneaza Cererea de acord pentru finantare si documentatia aferenta Actul de identitate al persoanei autorizate sa reprezinte legal intreprinderea este atasat in copie, si contine mentiunea conform cu originalul Toate documentele emise de intreprinderea solicitanta in original sunt datate, stampilate si semnate de persoana autorizata sa reprezinte legal intreprinderea Toate documentele prezentate in copie sunt stampilate si semnate de persoana autorizata sa reprezinte legal intreprinderea si contin mentiunea conform cu originalul

14

15

16

17

18

19

20

NA nu se aplica

58

Grila de verificare a criteriilor de eligibilitate

Nr. crt. 1 CRITERIU DE ELIGIBILITATE Intreprinderea este inregistrata potrivit prevederilor Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare Intreprinderea este inregistrata potrivit prevederilor Legii nr. 1/2005 privind organizarea si functionarea cooperatiei, cu modificarile si completarile ulterioare Intreprinderea se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare Intreprinderea are sediul si isi desfasoara activitatea in Romania Da Nu NA Referinta Certificat constatator

Certificat constatator Certificat constatator Formularul nr. 2 la procedura Certificat constatator Certificat constatator Situatii financiare Declaratie pe propria raspundere ca desfasoara activitate economica in cazul intreprinderilor nou infiintate sau care au reluat activitatea la momentul inregistrarii Cererii

Intreprinderea desfasoara activitate economica

Intreprinderea nu a primit ajutoare de minimis pe o perioada de 3 ani fiscali consecutivi, anul fiscal in curs si 2 ani anteriori, sau, daca a primit ajutoare de minimis in aceasta perioada, acestea cumulate nu depasesc plafonul echivalent in lei a 200.000 euro, respectiv a 100.000 euro in cazul intreprinderilor care desfasoara activitate in domeniul transportului rutier, indiferent de sursa de finantare Intreprinderea prezinta un plan de investitii pentru care se solicita finantarea, cu evidentierea cheltuielilor eligibile

Cerere de acord pentru finantare sectiunea C

Plan de investitii conform modelului din Ghid Studiu tehnicoeconomic conform modelului din Ghid

Intreprinderea prezinta un studiu tehnico-economic din care rezulta viabilitatea proiectului de investitii si eficienta economica a intreprinderii solicitante in urmatorii 3 ani de la finalizarea investitiei

Se analizeaza evolutia situatiei financiare in perioada implementarii si in urmatorii 3 ani de la finalizarea investitiei

59

Intreprinderea prezinta un angajament ferm privind mentinerea locurilor de munca existente la data inregistrarii Cererii de acord pentru finantare, precum si crearea pana la finalizarea investitiei si mentinerea, pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea investitiei, a: - cinci locuri de munca, din care cel putin doua locuri de munca pentru persoane care nu au avut contract individual de munca in ultimele 3 luni, in cazul unui ajutor de minimis de pana la 100.000 euro, inclusiv - sapte locuri de munca, din care cel putin trei locuri de munca pentru persoane care nu au avut contract individual de munca in ultimele 3 luni, in cazul unui ajutor de minimis de la 100.000 euro pana la 200.000 euro, inclusiv, precum si privind asigurarea resurselor financiare necesare implementarii proiectului aprobat spre finantare si absenta situatiei de conflict de interese

Formularul nr. 3 la Procedura

10

Intreprinderea nu inregistreaza debite restante la bugetele componente ale bugetului general consolidat

11

Intreprinderea nu se afla in procedura de executare silita, insolventa, faliment, reorganizare judiciara, dizolvare, inchidere operationala, lichidare Intreprinderea nu intra in categoria "intreprinderilor in dificultate" potrivit prevederilor Cap. 2 sectiunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Linii directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea si restructurarea intreprinderilor aflate in dificultate, publicata in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004 Impotriva intreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, in cazul in care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate

Certificatul de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local, inclusiv pentru punctele de lucru Certificat constatator Cerere de acord pentru finantare sectiunea D Cerere de acord pentru finantare sectiunea D Situatiile financiare Cerere de acord pentru finantare sectiunea C

12

13

NA nu se aplica

60

Grila de verificare a conditiilor de eligibilitate a activelor pentru care solicita ajutor de minimis
Nr. crt. CONDITIE DE ELIGIBILITATE Activele se incadreaza in urmatoarele categorii: a) realizarea de constructii noi cu urmatoarele destinatii: industriala, invatamant, stiinta, cultura si arta, ocrotirea sanatatii, asistenta sociala, cultura fizica si agrement, precum si prestarea altor servicii, in vederea desfasurarii activitatii pentru care s-a solicitat finantare b) achizitia de constructii cu urmatoarele destinatii: industriala, invatamant, stiinta, cultura si arta, ocrotirea sanatatii, asistenta sociala, cultura fizica si agrement, precum si prestarea altor servicii, in vederea desfasurarii activitatii pentru care s-a solicitat finantare c) echipamente tehnologice - masini, utilaje si instalatii de lucru d) aparate si instalatii de masurare, control si reglare e) mijloace de transport neinmatriculabile, pentru sustinerea activitatii intreprinderii f) echipamente IT Valoarea activelor este fara TVA Activele sunt exploatate exclusiv de intreprinderea beneficiara de ajutor de minimis in scopul desfasurarii activitatii ce face obiectul finantarii Activele sunt amortizabile, conform prevederilor legale in vigoare, pentru care nu se aplica amortizarea accelerata Activele sunt noi Exceptie fac constructiile achizitionate In cazul realizarii unei constructii, valoarea cheltuielilor eligibile se incadreaza in limita a 370 euro/mp arie desfasurata Da Nu NA Observatii

2 3

4 5 6

NA nu se aplica

61

Grila de verificare tehnico-economica

Nr. crt. 1 CERINTA Datele de identificare ale intreprinderii si locatia realizarii investitiei corespund cu mentionarile din documente Datele de identificare ale persoanei autorizate sa reprezinte legal intreprinderea si datele de contact ale acesteia corespund cu mentionarile din documente Da Nu NA Referinta Certificat constatator Documentul de detinere a locatiei Certificat constatator Act de identitate sau Imputernicire Act de identitate Scurt istoric al intreprinderii, activitatea curenta, produsele/serviciile oferite Prezentarea evolutiei economice a intreprinderii pe baza situatiilor financiare corespunzatoare perioadei anterioare depunerii cererii, evolutia activitatii etc. Cerere de acord pentru finantare sectiunile A si B Certificat constatator Impactul urmarit prin implementarea proiectului pentru activitatea pentru care se solicita finantare Caracteristici fizice si tehnice ale activelor Necesitatea achizitionarii activelor Prezentarea fluxului tehnologic si plasarea echipamentelor in flux, daca este cazul Produse obtinute/servicii prestate ca urmare a implementarii proiectului Descrierea pietei de desfacere, concurenta Gradul de crestere a capacitatii de productie/furnizare de servicii Argumente privind oportunitatea dezvoltarii activitatii pentru care se solicita finantare In cazul realizarii de constructii se va prezenta si schita amplasamentului cu mentionarea suprafetei desfasurate Plan de investitii Cerere de acord pentru finantare sectiunile A si B

Descrierea intreprinderii solicitante si prezentarea activitatii acesteia

Prezentarea activitatii pentru care se solicita finantarea

Descrierea activelor ce urmeaza a fi achizitionate

Graficul de realizare a investitiei, cu esalonarea ajutorului de minimis solicitat

62

Evolutia situatiei financiare in perioada implementarii si a intreprinderii in urmatorii 3 ani de la finalizarea investitiei pe baza elementelor din Bilant si Contul de profit si pierdere, pornind de la situatiile corespunzatoare ultimului exercitiu financiar incheiat Intreprinderile infiintate in anul inregistrarii Cererii, intreprinderile care au reluat activitatea suspendata in anul inregistrarii cererii, precum si intreprinderile inactive in anul anterior si care desfasoara activitate economica in anul inregistrarii Cererii de acord pentru finantare vor realiza proiectiile avand in vedere obiectivele stabilite de intreprindere Demonstrarea eficientei economice a intreprinderii in urmatorii 3 ani de la finalizarea investitiei Calendarul crearii noilor locuri de munca Argumentarea crearii fiecarui loc de munca nou creat in functie de necesitatile intreprinderii

Situatiile financiare aferente ultimului exercitiu financiar incheiat

Plan de investitii (pentru valoarea activelor si valoarea ajutorului de minimis)

9 10

Se va verifica evolutia situatiei financiare in perioada implementarii si in urmatorii 3 ani de la finalizarea investitiei Formularul nr. 3 la Procedura Se va utiliza modelul de tabel din GHID

11

Consideratii privind viabilitatea proiectului

Se prezinta consideratii cu privire la evolutia situatiei financiare in perioada implementarii si in urmatorii 3 ani de la finalizarea investitiei

NA nu se aplica

63

Anexa nr. 3

ANEXA I LA TRATATUL DE INSTITUIRE A COMUNITII EUROPENE LISTA Prevzut n articolul 32 din Tratat

1 Numr nomenclatur Bruxelles CAPITOL 1 CAPITOL 2 CAPITOL 3 CAPITOL 4 CAPITOL 5 05.04 05.15 CAPITOL 6 CAPITOL 7 CAPITOL 8 CAPITOL 9 CAPITOL 10 CAPITOL 11 CAPITOL 12 CAPITOL 13 ex. 13.03 CAPITOL 15 15.01 15.02 15.03 15.04 15.07 15.12 15.13 15.17 CAPITOL16 CAPITOL17 17.01 17.02 17.03 17.05

2 Destinaia produselor Animale vii Carne i organe comestibile Pete, crustacee i molute Lapte i produse lactate; ou de pasre; miere natural Intestinele, vezica i stomacul animalelor, n ntregime sau buci, cu excepia celor de pete Produse de origine animal, care nu sunt denumite sau ncadrate n alt parte; animale moarte corespunztoare capitolelor 1 sau 3, improprii pentru consumul uman Plante i produse de floricultur Legume, plante, rdcini i tuberculi alimentari Fructe comestibile; coji de citrice i pepene galben Cafea, ceai i mirodenii, n afar de mat (ilex) (no 09.03) Cereale Produse de morrit; mal i amidon; gluten; inulin Semine i fructe oleaginoase; smburi i semine i fructe diverse; plante industriale i medicinale; paie i furaje Pectine Untur i alte grsimi de porc topite; grsime de pasre topit Seu (de bovine, ovine i caprine) brut sau topit, inclusiv cel denumit primul extras Stearin; oleo-stearin; ulei din osnz i oleo-margarin neemulsionat, fr a fi emulsionate, amestecate sau preparate Grsimi i ulei de pete i mamifere marine, rafinate sau nerafinate Uleiuri vegetale stabile, fluide sau solide, brute, rafinate sau purificate Grsimi i uleiuri animale sau vegetale, hidrogenate, rafinate sau nerafinate, dar nepreparate mai departe Margarin, nlocuitor de osnz i alte grsimi alimentare preparate Reziduuri provenind din prelucrarea grsimilor sau din cear animal sau vegetal Preparate din carne de animale, pete, crustacee i molute Zahr de sfecl i trestie, n stare solid Alte tipuri de zahr; siropuri de zahr; miere artificial (amestecat sau nu cu miere natural); zahr caramelizat Melas, decolorat sau nu Zahr aromatizat sau colorat, siropuri i melas, neincluznd sucuri de fructe care conin n orice proporie adaos de zahr

64

CAPITOL 18 18.01 18.02 CAPITOL 20 CAPITOL 22 22.04 22.05 22.07 Ex.22.08 Ex 22.09

Cacao boabe, ntregi sau mcinate, brut sau prjit Coji, pielie i deeuri de cacao Preparate din legume, zarzavaturi, fructe i din alte pri ale plantelor Must de struguri, fermentat sau cu fermentaia oprit n alt mod dect prin adaos de alcool Vinuri din struguri proaspei; must din struguri cu fermentaia oprit prin adaos de alcool Alte buturi fermentate (de exemplu, cidru, rachiu de pere, hidromel) Alcool etilic sau alcool neutru denaturat sau nu, de orice trie, obinut din produse agricole figurnd n anexa I din Tratat, cu excepia lichiorurilor sau altor buturi spirtoase i a altor preparate alcoolice compuse (numite extracte concentrate) folosite la fabricarea buturilor Oet comestibil i nlocuitori comestibili ai acestora Reziduuri i deeuri din industria alimentar, preparate pentru hrana animalelor Tutun brut sau neprelucrat; deeuri de tutun Plut natural brut i deeuri de plut; plut concasat, granulat sau praf In brut, drcit, scrmnat, pieptnat sau tratat n alt mod, dar netors; cli i deeuri (inclusiv scame) Cnep (Cannabis sativa) brut, drcit, scrmnat, pieptnat sau tratat n alt mod, dar netoars; cli i deeuri (inclusiv scame)

22.10 CAPITOL 23 CAPITOL 24 24.01 CAPITOL 45 45.01 CAPITOL 54 54.01 CAPITOL 57 57.01

65