LOS ASIENTOS DE CIERRE El paso final dentro del ciclo contable es el registro de los asientos de cierre.

Una vez que el ejercicio econmico ha finalizado, las empresas deben analizar cada una de las cuentas que conforman el libro mayor y efectuar los ajustes y correcciones que sean necesarios con la finalidad de actualizar los saldos de cada una de ellas para la preparacin de los estados financieros. Este proceso de cierre se efecta nicamente con las cuentas nominales de ingresos y egresos, las cuales quedan reducidas a utilidad o prdida de un ejercicio econmico una vez que se ha elaborado el estado de resultados. La utilidad o prdida obtenida afecta el patrimonio en trminos de aumento o disminucin. Estas cuentas son de carcter temporal, es decir, su duracin es igual al tiempo que dura un periodo contable de la empresa. Cuentas transitorias y traspaso de los resultados al patrimonio Los asientos de cierre no son ms que la eliminacin por medio de crditos de las cuentas nominales que son deudoras y cargos de las cuentas que son acreedoras. La diferencia ente ambas eliminaciones debe transferirse al patrimonio. Sin embargo, con el propsito de evidenciar todo el proceso es conveniente cerrar las cuentas nominales en varios asientos Los asientos de cierre se registran en el libro diario, despus del ltimo asiento de ajuste que haya sido registrado, y su pase al libro mayor permite observar como todas las cuentas nominales quedan en cero, para as dar inicio al nuevo ejercicio econmico. Para ilustrar el proceso de cierre, a continuacin se tomar la informacin proveniente de la contabilidad de Carlos Lpez al 31/12/ 2007 En el primer asiento se cancelan las cuentas que tienen saldo deudor que participan en la determinacin del costo de ventas, para ello se utilizar una cuenta transitoria denominada Costo de Ventas:

En este primer asiento de cierre se ha cancelado el inventario de mercancas que exista al comienzo del ejercicio econmico (01/01/2007) y las dems cuentas deudoras del costo de ventas. En el segundo asiento se eliminan las cuentas que afectan el costo

de ventas y que tienen saldo acreedor, adicionalmente se registra el inventario de mercancas que existe a la fecha de cierre (31/12/2007):

Mediante los dos primeros asientos se han cancelado todas las cuentas que participan en la determinacin del costo de ventas; la cuenta de inventario de mercancas que con un saldo igual a la existencia de mercancas a la fecha de cierre y la cuenta costo de ventas en el libro de mayor queda con un saldo deudor de Bs. 10.500.000, 00, el cual debe coincidir con el valor en el estado de resultados. En el tercer asiento se procede a cerrar todas cuentas de egresos, incluyendo el saldo de la cuenta transitoria costo de ventas y las cuentas compensatorias que disminuyen las ventas. El total de las cuentas acreditadas ser cargado a una nueva cuenta transitoria denominada Ganancias y Prdidas:

En el cuarto asiento se cancelan todas las cuentas de ingresos utilizando la misma cuenta transitoria:

Obsrvese como la cuenta costo de ventas en el libro mayor aparece con saldo cero y la cuenta ganancias y perdidas con saldo deudor de Bs. 32.636.600,00 despus del tercer asiento. Al efectuarse el paso del cuarto asiento que el saldo actualizado de la cuenta ganancias y prdidas es Bs. 4.208.400. En este caso el saldo obtenido es acreedor, lo que significa que la empresa obtuvo utilidad, este monto debe coincidir con el monto del estado de resultados. El quinto asiento de cierre de para la empresa Carlos Lpez es: