IDENTIFICACIN DE LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DEL ESTADO

La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) propicia la catalogacin de bienes muebles del Estado en su afn de normar el patrimonio mobiliario estatal. Para ello capta, identifica, ordena, codifica, relaciona, actualiza y proporciona informacin acerca de los diversos bienes muebles patrimoniales pertenecientes al Sector Pblico. Adems, informa y regula el proceso de identificacin de los bienes muebles, que forman parte de la toma del Inventario Mobiliario Nacional.

I.-

BASE LEGAL

Resolucin N 158-97/SBN, que aprob el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y la Directiva N 001-97/SBN-UG que norma la aplicacin del Catlogo. Resolucin N 039-98/SBN de fecha 24-03-1998 Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Ley 29151, de fecha 14-12-1007, Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, de fecha 15-03-2008, que aprob el Reglamento de la Ley 29151. II.IDENTIFICACIN DEL BIEN MUEBLE

Es el smbolo escrito mediante el cual se le asigna a un bien su identificacin, el nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el cdigo correspondiente. 1. INFORMACION QUE TENDRA LA IDENTIFICACION DEL BIEN: a) b) c) Esta ser colocada en un lugar visible y apropiado del bien mueble patrimonial. El cdigo debe tener 12 dgitos incluyendo el Nmero Correlativo del bien, segn se establece en el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI). Las etiquetas de identificacin deben verificarse en la preparacin constatando que estn completos los datos exigidos.

2.

DATOS DE LAS ETIQUETAS Obligatorios: Nombre de la institucin a) b) Cdigo del bien o Cdigo patrimonial Adicionales u opcionales: Cdigo de ubicacin a) b) Identificacin del Local c) Identificacin del Area d) Identificacin de la Oficina e) Cdigo Presupuestal. f) Cdigo Contable. g) Otros.

III.-

ETIQUETADO

Los bienes que constituyen patrimonio mobiliario tendrn una codificacin permanente que los diferencie de cualquier otro bien. La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de nmeros a travs del cual se le clasificar e identificar. 1. a) b) MATERIAL El material de la identificacin puede ser de: Etiqueta de polister Etiqueta plastificada

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c) d) 2. a) b) c) d) e) f) 3.

Etiqueta de papel Placa o lmina metlica IMPRESIN Escribiendo con tinta indeleble Impresin lser Impresin por transferencia trmica Impresin superficial, directamente en el bien Grabado bajo relieve, directamente en el bien Cualquier otra forma que observe las caractersticas exigidas en las normas vigentes sobre la materia. COMO LLENARLAS El llenado de las etiquetas debe hacerse de manera que facilite su lectura posterior. a) b) No deben existir borrones en la etiqueta, se recomienda reemplazar la etiqueta mal llenada por equivocacin o en su defecto volver a imprimirla. c) La etiqueta equivocada o que sean sobrantes por no haberse identificado el bien no deben destruirse, sino deben entregarse al supervisor con la nota: EQUIVOCADO o NO HALLADO, para ello anotar la ubicacin del bien que se deja sin etiqueta en una hoja de manera que sea ms fcil de ubicar al regresar con la nueva etiqueta corregida si fuera el caso. LUGAR DE COLOCACION a) b) Antes de pegar las etiquetas, se debe limpiar el rea para el pegado, o grabado del cdigo segn sea. Se colocar uniformemente guardando la esttica de los bienes, por ejemplo : 1. En el mobiliario como escritorios, armarios, archivadores, mesas, mdulos, vitrinas, credenzas, etc. se colocarn en la lado lateral derecho (vista de perfil) y all en la parte superior izquierda.

4.

Donde : H : Vista Horizontal F : Vista Frontal P : Vista Perfil Etiqueta :

2. En las mquinas equipos de cmputo y otros que tengan Nmero de Serie, deben 3.
llevar el cdigo prximo a ste. Las sillas giratorias llevarn el cdigo patrimonial en el eje del asiento, si este fuera

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4. 5. 6.

demasiado corto para recibir la etiqueta se colocar en la base de las patas, como para las sillas fijas. Los sillones de madera tapizados llevarn el cdigo en el respaldar, cuidando que est bien fijado. A los vehculos se les pondr el cdigo en la parte superior del marco interior de la puerta del chofer (parte superior del piloto). A los animales de produccin se les colocar un arete o se realizar el marcado que contenga un nmero de manera que sea fcilmente identificable con el cdigo segn el Catlogo de Bienes

5.

PERSONAL QUE INTERVENDRA: Indicar quien o quienes tendrn a su cargo la actividad y cual es su responsabilidad en la a) preparacin y ejecucin. b) Establecer cuantas personas o equipos se harn cargo. c) Establecer instrucciones para el personal que guiarn la labor a realizar, acatando las normas establecidas en la presente, tanto legal como tcnica. d) Ejecucin OBSERVACIONES Por ningn motivo se colocarn en otro lugar que no sea el indicado, para evitar que sean movidas al momento de su reparacin. La Comisin de Inventario debe establecer los horarios ms convenientes para el trabajo de etiquetado, de manera que los ambientes no sufran de cierre por el desarrollo de stos trabajos, como quirfanos, sala de operaciones, talleres, laboratorios, aulas de clase, recibidores, etc. Es tambin conveniente recordar a la Comisin de Inventario que deben identificar exactamente los bienes muebles, de manera que no tengan posteriores problemas, para ello el trabajo de etiquetado debe hacerse disponiendo la inamovilidad de los bienes asignados a cada ambiente de trabajo, hasta la culminacin del mismo. Considerar todos los aspectos y factores que hay que tener presente para la ejecucin de la actividad, esto da como resultado un conjunto de instrucciones generales y particulares que deben ser conocidas por todos aquellos que intervienen en el proceso. Entregar a todas las personas que intervengan en la actividad una copia de las instrucciones totales o parciales que les compete, procurando que esta informacin sea lo ms completa posible, para lograr la eficiencia en la actividad. RECOMENDACIONES En caso de bienes muebles compuestos por otros que se mencionan en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, estos se codificarn independientemente. Si la identificacin sufriera dao o deterioro, la persona que tuviera asignado el bien, comunicar de tal hecho en forma inmediata al rgano responsable. Esta identificacin se debe renovar con otra de las mismas caractersticas. La identificacin que corresponda a bienes muebles dados de baja no debe ser utilizada para nuevos bienes. La Oficina de Administracin o la que haga sus veces realizar las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de los procesos mencionados.

IV.1. 2.

3.

4.

5.

V.1. 2.

3. 4.

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