PARTIDAS PREPUESTALES La partida presupuestaria involucra el desarrollo de ingresos y categora de gastos del presupuesto general de una empresa matriz

o para sus programas especiales o proyectos. Se trata de una planeacin y una herramienta de manejo de activos ya que requiere de la identificacin del ingreso total disponible y cada uno de los requisitos necesarios para gastos con relacin a los costos, as como las actividades y las tareas asociadas. Metas y objetivos La partida presupuestaria es una tcnica que se usa de forma muy comn para los costos previstos para los gastos que apoyan de forma ideal las metas y los objetivos comerciales estratgicos de una organizacin. La exigencia de un presupuesto se relaciona directamente con los recursos financieros para accionar los planes que promuevan los objetivos comerciales. Como tal, la partida presupuestaria se puede ver en las organizaciones en forma de herramientas de planeacin estratgica. Desarrollo de presupuesto Los gerentes normalmente desarrollan una partida presupuestaria en forma de presupuestos mensuales para el manejo de programas y proyectos. El formato del presupuesto comienza con la cantidad total de ingreso disponible para el proyecto o programa. El costo estima las categoras descriptivas de los gastos que se adjudican a la partida y que dan la ubicacin del presupuesto mensual con base en el costo estimado para la categora. Esto puede incluir, por ejemplo, las partidas de trabajo, los prstamos, el equipo y los suministros. La designacin de una partida especfica se basar en las solicitudes en particular de tus actividades y de tu tarea. Prediccin Para desarrollar costos estimados exactos, la partida presupuestaria requiere de la coordinacin con las partes clave para realizar las actividades y las tareas asociadas con cada presupuesto. Esto es una parte necesaria en la prediccin de costos para cada categora de partida. Por ejemplo, los costos de recursos humanos requieren de la obtencin exacta de los estimados asociados con los sueldos, los salarios y cualquier tipo de gastos por trabajo temporal que se puede requerir durante el periodo de tiempo presupuestario. Monitoreo de costo La partida presupuestaria sirve como una matriz de monitoreo de costo bsico que brinda un elemento gerencial de control sobre los gastos. Las sesiones de revisin presupuestaria se usan en pocas de evaluacin de presupuestos en peldaos clave durante el ciclo de vida de un programa o proyecto. Cada partida se evala para determinar si ha ocurrido un sobrepaso o si se es probable que ocurran en la partida presupuestaria, en la tasa de los gastos del costo y en los requisitos pendientes.