ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES PLANEADAS

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1.0- OBJETIVO Definir la metodologa a seguir para la realizacin de las inspecciones generales planeadas en Supermercados La Bodega. 2.0- CAMPO DE APLICACIN Las disposiciones dadas en este documento y en las que se deriven de este son aplicables en todas las reas donde se necesita realizar inspecciones generales planeadas, como: Instalaciones, infraestructuras, edificios, bodegas, maquinas y equipos 3.0- DEFINICIONES Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas. Operacin No Rutinaria: Tareas, actividades o procesos que no son parte de la operacin normal de la organizacin, tales como uso de nuevos procesos, equipos, maquinarias o productos, atencin de visitantes, condiciones climticas extremas, entre otras.

4.0- DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO Las inspecciones planeadas de realizan de acuerdo al Programa de Inspecciones Planeadas, preparado por el Responsable de la Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo de Supermercados La Bodega Es esencial que los Jefes de rea participar de la realizacin de estas inspecciones como una medida de proteccin a los trabajadores, a las reas de trabajo y prevenir la interrupcin de actividades.

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Durante la inspeccin pueden participar los trabajadores de las diferentes reas, usando criterios como: 1.- Riesgos existentes en los procesos. 2.- Potencial de Prdidas. El personal que participa de la inspeccin, debe verificar cumplimiento con las disposiciones de seguridad establecidas en los procedimientos de Supermercados La Bodega. A partir de los resultados obtenidos se proponen las acciones que se consideren necesarias. Como evidencia de cumplimiento se mantiene los formatos para Inspecciones Planeadas. Frecuencia de la Inspeccin General a las Instalaciones. Las inspecciones planeadas de las instalaciones se realizarn al menos una vez por mes, pudiendo incrementarse en funcin de los resultados de auditorias previas.

Sistema de Prioridades Durante el proceso de inspecciones planeadas se pueden encontrar condiciones inseguras que requieren tomar acciones correctivas o preventivas inmediatas. En funcin del nivel de riesgo que representen las condiciones encontradas, el Responsable de SST las clasifica por orden de importancia o prioridad de acuerdo a los siguientes criterios:

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Prioridad 1: Condiciones de Riesgo Alto, que deben ser resultas de manera inmediata.

Prioridad 2: Condiciones de Riesgo Medio, que deben ser resueltas dentro de los 15 das posteriores a su hallazgo.

Prioridad 3. Condiciones de Riesgo Bajo, que deben ser resueltas de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y recursos de la organizacin, en un plazo mximo de 6 meses.

El Responsable de la Unidad de Seguridad y Salud en el TRabajo tiene la obligacin de verificar el cumplimiento de las acciones tomadas en las siguientes inspecciones.

5.0 REGISTROS Programa de Inspecciones Planeadas Formato Libre: Inspeccin de Extintores Formato Libre: Inspeccin de demarcacin de reas de almacenamiento dentro de las bodegas Formato Libre: Inspeccin de Seales de Puertas y Rutas de Evacuacin Formato Libre: Inspeccin de Equipos de proteccin personal.

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