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INTRODUCCIN
La administracin de proyectos ha evolucionado como un nuevo campo con el desarrollo de dos tcnicas analticas para la planificacin, programacin y control de proyectos: el Mtodo de Ruta Crtica (CPM) y la Tcnica de Evaluacin y Revisin de Proyectos (PERT).
El mtodo PERT fue desarrollado por la armada de los EE.UU en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo deseados. El mtodo CPM fue desarrollado en 1957 por los EE.UU, por un centro de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planificacin adecuada de las actividades componentes del proyecto. Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.
El CPM infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinsticas y se pueden variar cambiando en nivel de recursos utilizados.
Duracin de la actividad
PERT
El PERT es una herramienta que ayuda a tomar decisiones, pero no las toma; slo aporta informacin para tomarlas. Su construccin es muy similar a la herramienta CPM. Sin embargo a la hora de construir un grafo PERT no tenemos la seguridad, ni la certeza de cada actividad, si no que para cada asignacin de tiempos se hace se hace una triple distincin: Tiempo optimista: Mnimo periodo de tiempo posible que es necesario para realizar una actividad. Tiempo ms probable: Es la mejor estimacin de tiempo necesario para realizar una actividad. Tiempo pesimista: Mximo tiempo que se tardara en realizar una actividad. Tiempo medio o esperado
La varianza nos da el grado de dispersin que tiene cada acontecimiento, es decir; la diferencia entre su tiempo pesimista, normal o optimista.
Para calcular las probabilidades debemos saber cmo se comportan los tiempos. Utilizando conceptos estadsticos, que ahora vamos a profundizar, afirmamos que estos tiempos se comportan segn una funcin normal de distribucin (ver tabla), podemos formular su estadstico como:
Cuando el estadstico Z=0, la probabilidad de cumplir los plazos es del 50%, cuando Z>0, la probabilidad de cumplir con los plazos es superior al 50%; y cuando Z<0, la probabilidad de cumplir los plazos es menor del 50%.
APLICACIN 1
La gerencia de planeamiento de la mina Toquepala ha llevado adelante varias reuniones de trabajo con todo el personal involucrado en el proyecto de instalacin de tuberas para el transporte de relaves, para poder determinar el listado de actividades a seguir. Las siguientes matrices de informacin muestran las tareas y/o actividades depuradas del proyecto:
Determinar: 1. La duracin normal del proyecto a) Duracin y costo b) Grafo c) Ruta crtica d) Diagrama de Gantt e) Cul ser el porcentaje de avance del proyecto el da 50?
2. La duracin acelerada del proyecto a) Duracin y costo b) Grafo c) Ruta crtica d) Diagrama de Gantt
3. Determinar el nuevo cronograma de actividades al mnimo costo, si se desea ejecutar el proyecto en 45 das, sabiendo que si lo terminamos antes recibiremos U$$3300 por da anticipado y si lo terminamos despus, pagaremos una multa de U$$5500 por da incumplido.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
A B C D E F G H I J K L M N O P
0 1 1 1 2 3 4 5 5 6 7 8 8 9 10 11
1 2 3 6 4 6 5 6 7 8 8 10 9 10 11 12
5 10 20 14 4 5 15 10 12 5 6 5 3 3 2 2
100 100 900 250 75 50 1500 1400 500 100 200 100 100 75 150 50
5 10 20 10 4 3 5 4 7 3 4 3 2 2 2 1
100 100 900 290 75 130 3300 1700 825 260 260 250 160 145 150 90
SOLUCIN
c) Ruta crtica
d) Diagrama de Gantt
c) Ruta crtica
d) Diagrama de Gantt
3. Determinar el nuevo cronograma de actividades al mnimo costo, si se desea ejecutar el proyecto en 45 das, sabiendo que si lo terminamos antes recibiremos U$$3300 por da anticipado y si lo terminamos despus, pagaremos una multa de U$$5500 por da incumplido. El software nos recomienda terminar el proyecto en 42 das para as restar U$$9900 a los costos por los das ahorrados. Costo normal -U$$5650 Costo adicional -U$$2630 Premio U$$9900 Costo sugerido U$$1620
APLICACIN 2
Con los datos del problema anterior y la tabla que se da a continuacin calcular:
a) b) c) d) e) Tiempo esperado de cada actividad. Desviacin estndar de cada actividad. Tiempo esperado de conclusin del proyecto. Ruta crtica. Conforme a las hiptesis acostumbradas, encuentre la probabilidad de que el proyecto concluya dentro de 60 y 65 das.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
A B C D E F G H I J K L M N O P
0 1 1 1 2 3 4 5 5 6 7 8 8 9 10 11
1 2 3 6 4 6 5 6 7 8 8 10 9 10 11 12
5 10 20 10 4 3 5 4 7 3 4 3 2 2 2 1
5 10 20 14 4 5 15 10 12 5 6 5 3 3 2 2
7 15 23 15 6 6 17 11 13 8 7 7 4 5 4 4
SOLUCIN
a) Tiempo esperado de cada actividad b) Desviacin estndar de cada actividad c) Tiempo esperado de conclusin del proyecto
d) Ruta crtica
Diagrama de Gantt
e) Conforme a las hiptesis acostumbradas, encuentre la probabilidad de que el proyecto concluya dentro de 60 y 65 das
22.30 %
87.35 %