DPD FAP Jesús Villegas Pérez

NOCIONES BÁSICAS
OFIMÁTICA
• Es el diminutivo de “Oficina Automática”
• En los quehaceres diarios de una oficina existen procesos repetitivos y rutinarios que
consumen tiempo, energía y otros recursos.
• El uso de computadoras puede simplificar o sustituir estos procesos rutinarios, acercándonos
un poco al sueño de una oficina que funcione automáticamente.

¿QUÉ ES UNA COMPUTADORA?

• Una computadora (del latín computare -calcular-) es una máquina electrónica que recibe y
procesa datos para convertirlos en información útil.
• La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como una
calculadora simple, es que es una maquina de propósito general, es decir, puede realizar
tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde el software y el hardware
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora

PROCESO INFORMÁTICO

Software Hardware
(Parte lógica, (Parte física, tiene
programas) materia, se puede tocar)

Humanware Componentes
del proceso
(Usuarios) informático

TIPOS DE SOFTWARE
• Sistemas Operativos: Se encargan de la gestión y administración del hardware y resto del
software de la computadora. Ej: WinXP, Vista, Linux Ubuntu…
• Lenguajes de programación: Software especial orientado a la creación de más software. Ej:
java, basic, etc.
• Aplicaciones: Software creado para fines específicos. Ej: word, excel, etc.

TIPOS DE HARDWARE
• Interno: Lo que va dentro del case. Ej: mainboard, tarjetas, procesador, discos duros
internos, etc.
• Periférico: Lo que rodea al case. Aquí se incluyen los dispositivos portátiles. Ejemplo:
monitor, teclado, mouse, pendrives, etc.

INFORMÁTICA
• Proviene de “Información Automática”.
• De forma genérica, es la disciplina encargada del estudio de métodos, procesos, técnicas,
desarrollos y su utilización en ordenadores (computadores) con el fin de almacenar, procesar
y transmitir información y datos en formato digital

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• Coloquialmente hablando: disciplina que trata sobre computadoras.

UNIDADES DE MEDIDA

Cuando

0 NO hay
pulso
eléctrico

BIT
puede ser

Cuando
(BInary digiT) 1 SI hay
pulso
eléctrico

• Al pulsar una tecla se envían 8 bits a la vez

0 1 0 0 0 0 0 1
Letra “A”

• A un octeto de bits se le conoce como BYTE

• Para formar cada carácter alfanumérico, es decir una letra, número o signo, los ingenieros
informáticos, después de realizar muchas pruebas, optaron por combinar ocho bits o cadena
de ceros y unos para formar un “octeto” al que denominaron “byte”.
• A cada carácter alfanumérico le asignaron un byte de información y estructuraron 256
valores binarios distintos en un código que llamaron ASCII (American Standard Code for
Information Interchange – Código Estándar Americano para Intercambio de Información).
• En el Código ASCII los valores binarios entre 0 y 31 corresponden a instrucciones, entre 32
y 127 corresponden al alfabeto alfanumérico y entre 128 y 255 a caracteres de otros idiomas
y signos menos convencionales.
Fuente: http://www.asifunciona.com/informatica/af_bits/af_bits_2.htm

Mínima unidad = 1 bit (b)

8b = 1 Byte (B)
1024 B = 1 KiloByte (KB)
1024 KB = 1 Megabyte (MB)
1024 MB = 1 GigaByte (GB)
1024 GB = 1 TeraByte (TB)

ESCRITORIO – PARTES

Fondo de escritorio
(papel tapiz),
coloquialmente
conocido como
“Escritorio”
Íconos

Botón inicio Botones de tareas

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Barra de tareas
MOUSE (RATÓN)
• Es un dispositivo apuntador
Botón
derecho

Botón
izquierdo

Scroll

PUNTERO Y CURSOR
• Puntero: Es la flecha en la pantalla que sigue los movimientos que hagamos en el Mouse.
• Cursor: Es una línea parpadeante que indica el punto de inserción. El cursor aparece en
aquellos lados donde se puede editar texto o números. Para cambiar el cursor de lugar se
usan las flechas direccionales del teclado o se hace un clic en alguna otra parte del texto a
editar.

MOVIMIENTOS DEL MOUSE

BOTON IZQUIERDO BOTON DERECHO

CLIC CLIC DERECHO
• Selecciona elementos • Selecciona un elemento y activa el menú
• Deselecciona lo que estaba seleccionado contextual de dicho elemento, a la vez
• Presiona botones desactiva lo que ya estaba seleccionado.
• En un menú abre la opción escogida ARRASTRAR Y SOLTAR
DOBLE CLIC • Si arrastra un archivo o carpeta, se activa
• Abre un elemento un menú con las opciones: mover, copiar
ARRASTRAR Y SOLTAR o cancelar.
• Selecciona varios elementos a la vez
• Mueve lo seleccionado

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VENTANAS
BOTONES DE CONTROL
Minimizar Cerrar

Maximizar Restaurar

TIPOS DE VENTANA
• V. de Aplicación: Es la que abre un programa (aplicación). Posee barra de menús
• V. de documento: Sólo aparece dentro de una ventana de aplicación. No tiene menús
• V. de diálogo: Es la que requiere de intervención del usuario. Normalmente es para hacer
configuraciones. No tiene menús
• Cuadro de mensaje: Es una ventana muy pequeña con mínimas opciones. Normalmente son
sólo dos o tres botones de comando.

MENÚS
• Un menú es solo una lista de opciones. No tiene barras de herramientas, no se pueden mover
o modificar el tamaño.
• Un menú NO es una ventana.
• Ejemplo de menú: menú INICIO

MENU CONTEXTUAL
• Menú contextual o menú de contexto es una lista que aparece al hacer clic derecho a algún
elemento. Esa lista o menú contiene las opciones más comunes con respecto al elemento al
que se le hizo el clic derecho.

PARTES DE UNA VENTANA

Barra de título
Barra de menús

Barra botones estándar

Barra de dirección
Tareas comunes

Área de trabajo

Barra de desplazamiento

Barra de estado

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BARRAS DE HERRAMIENTAS
• Se les llama barras de herramientas a las barras que aparezcan debajo de la barra de menús
• NOTA: Para agregar o quitar barras de herramientas hay que ir al menú Ver > Barra de
herramientas

Tanto la barra
botones estándar
como la barra de
dirección son barras
de herramientas.

BARRAS DE EXPLORADOR
• Más que barras parecen paneles, y aparecen encima de Tareas comunes
• Las barras de explorador son: Búsqueda, Favoritos, Historial, Referencia y Carpetas
• NOTA: Para activar alguna de las Barras de explorador hay que ir al menú Ver > Barras del
explorador

ERRORES COMUNES
• A veces se piensa que la barra de tareas es un elemento de una ventana. La barra de tareas
NO es parte de una ventana. Es parte del escritorio.
• Se confunde barra de estado con barra de tareas
Barra de Estado

Barra de Tareas

ALGUNOS ELEMENTOS PRESENTES EN VENTANAS DE DIÁLOGO

Fichas, Muestra
etiquetas o
pestañas
Casilla de
Cuadro selección
desplegable
Botón de
comando con
Cuadro de puntos
valores suspensivos

Botones de
comando

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EXPLORADOR DE WINDOWS
Se encuentra en el menú Inicio > Programas > Explorador de Windows. El Explorador de Windows
muestra la estructura jerárquica de los archivos, carpetas y unidades existentes en el equipo.

EXPLORADOR, MI PC Y MIS DOCUMENTOS

Si se fija bien, se dará cuenta que las ventanas Mi PC y Mis documentos poseen muchos elementos
en común. Ambos tienen las mismas barras, presentan un área de trabajo, etc. Lo que sucede es que
en realidad es un programa quien se encarga de abrir Mis documentos y Mi PC. Ese programa se
llama EXPLORADOR DE WINDOWS y es él el verdadero dueño de las barras, área de trabajo,
etc. Así que cuando abrimos MI PC, lo que realmente estamos haciendo es ejecutar el Explorador de
Windows para que éste nos muestre el contenido de Mi PC.

ELEMENTOS PRESENTES EN EL AREA DE TRABAJO DEL EXPLORADOR DE

WINDOWS
Existen básicamente cuatro tipos de elementos que podemos encontrar en el área de trabajo del
explorador de Windows. Veamos el gráfico para reconocer algunos:

• Unidades de almacenamiento: Son dispositivos físicos o lógicos

en los cuales se almacenan los documentos o carpetas. Pueden ser
discos duros, disquetes, discos compactos, DVDs, memorias
portátiles, reproductores de MP3, MP4, cámaras fotográficas, etc.
Windows le asigna automáticamente una letra a cada unidad que
se conecte a la PC. En la imagen vemos que (C:) y (D:)
corresponden a los discos duros, la unidad (A:) corresponde al
famoso disquete, la unidad (E:) vendría a ser algún CD o DVD
que insertemos en la lectora y la unidad (F:) corresponde a una
memoria portátil que se ha conectado a la PC.
Cada unidad es como un gran “almacén”. Cuando se da
doble clic a un archivo, la computadora busca ese archivo
en la unidad de almacenamiento donde fue guardado y lo
lleva a la memoria del sistema, que viene a ser como el
“taller” donde se hace modificaciones al archivo.
Para ver con qué unidades de almacenamiento cuenta la
computadora, debe abrir Mi PC. Para ver qué contiene el
disquete o unidad portátil, debe insertarlo en la
computadora, abrir Mi PC y dar doble clic en la unidad de
almacenamiento que quiera abrir.
• Carpetas, directorios o fólderes: Son elementos contenedores
para guardar archivos o subcarpetas. Las carpetas se crean con el
propósito de tener organizados los archivos. Una carpeta vacía no
tiene tamaño en bits. Intente definir el propósito de un folder de
manila y verá que cumple el mismo objetivo que una carpeta
Las carpetas por defecto son amarillas y presentan el siguiente

ícono Sin embargo, puede personalizar el ícono de las

carpetas que desee.
• Archivos o documentos: Un archivo es un conjunto de información empaquetado bajo un
nombre y una extensión que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o
accedido por una computadora. Ejemplo: DOCUMENTO.DOC

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En el ejemplo, la palabra “DOCUMENTO” constituye el nombre del archivo, y el “DOC”
constituye la extensión. El punto se usa para separar el nombre de la extensión.
Nombre de archivo: El nombre del archivo es designado por el usuario a su gusto, sin
embargo, la extensión es algo que se debe tratar con delicadeza.
Extensión: La extensión es como el “apellido” del archivo. La extensión define de qué
tipo es un archivo. Windows se fija en la extensión para saber qué ícono asignarle al
archivo. Más importante aún, la extensión señala a Windows qué programa debe usar
para abrir el archivo. Borrar la extensión impedirá a Windows abrir el archivo.
Extensiones ocultas: Muchas veces verá que los archivos no poseen extensión. Lo que
ocurre es que éstas están ocultas para impedir que el usuario las modifique o borre por
error. Para mostrar las extensiones siga la siguiente ruta:
 Doble clic en Mi PC > Clic en Herramientas > Clic en Opciones de carpeta >
Clic en Ver > En Opciones Avanzadas mueva la barra de desplazamiento hacia
abajo y busque la opción que dice “ Ocultar extensiones de archivo para
archivos de tipo conocido”> Haga clic en  para quitar el visto bueno > Clic en
Aceptar.
 Para volver a ocultar las extensiones debe realizar el mismo proceso, sólo que
ahora debe dejar colocado el visto bueno.
• Accesos directos: Son un tipo especial de archivo cuyo propósito es funcionar como enlace
hacia un archivo o carpeta de difícil acceso. Son atajos.
Para reconocer un acceso directo, fíjese en que el ícono tiene una flecha en la esquina
inferior izquierda En el gráfico siguiente se compara un acceso directo con el documento
destino.

OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS O CARPETAS

• Vistas en miniatura: Muestra los archivos que contienen una imagen en forma pequeña.
Útil cuando se necesita encontrar una imagen especial.
• Mosaico: Muestra los archivos como su nombre lo dice, en forma de mosaico. El icono es
grande, además muestra información sobre el tipo de archivo y el tamaño así como el
nombre del archivo
• Íconos: Muestra el icono de cada archivo según el tipo de archivo que sea y el nombre del
archivo. El icono es más pequeño que en Mosaico.
• Lista: El icono es aún más pequeño. Sólo muestra el nombre del archivo.
• Detalles: Además del nombre y el icono, muestra detalles como el tamaño, el tipo, última
vez que fue modificado, última vez que fue abierto, dimensiones, etc. Útil para usuarios
avanzados de Windows XP.

ACCIONES EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS

a) Crear una carpeta nueva
Para crear una carpeta nueva debe seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el explorador de Windows
2. Haga clic en la unidad o en la carpeta donde desea crear una nueva carpeta
3. En el menú Archivo, seleccione Nuevo, luego clic en la opción Carpeta
4. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTER

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 Un nombre de archivo o carpeta puede contener hasta 215 caracteres, incluidos los
espacios en blanco. Sin embargo, no se recomienda nombres largos. La mayor parte de
los programas no pueden interpretar nombres de archivos demasiado largos. Los
nombres de archivo no pueden contener los caracteres siguientes:

\ / : * ¿ “ < > |

b) Crear un archivo nuevo

Para crear un archivo nuevo debe seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el explorador de Windows
2. Haga clic en la unidad o en la carpeta donde desea crear el nuevo archivo
3. En el menú Archivo, seleccione Nuevo, luego deberá escoger el tipo de archivo que
desea crear
4. Escriba un nombre para el nuevo archivo y presione ENTER

c) Selección de carpetas o archivos

Es necesario saber que la selección de archivos o carpetas es un paso previo para cambiar de
nombre, copiar, mover o borrar archivos. Siga los siguientes pasos:
1. Si quiere seleccionar un archivo, basta con hacer clic sobre el icono respectivo.
2. Para seleccionar varios archivos consecutivos, haga clic en el primer elemento,
mantenga presionada la tecla shift (mayús) y haga clic en el último elemento.
3. Para seleccionar archivos que no son consecutivos, haga un clic en el primer elemento
que quiera seleccionar, luego mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada
uno de los elementos que quiera seleccionar.

d) Cambiar nombre a un archivo o carpeta

Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta siga los siguientes pasos:
1. Abra el explorador de Windows
2. Haga clic en el archivo o en la carpeta cuyo bnombre desee cambiar.
3. En el menú Archivo, haga clic en Cambiar nombre
4. Escriba el nuevo nombre y presione INTRO
5. También puede cambiar el nombre a un archivo o carpeta si le hace clic con el botón
derecho del Mouse y luego hace clic en Cambiar nombre.
 Otra forma es: seleccionar el archivo o carpeta, pulsar F2, escribir el nuevo nombre y
presionar INTRO.

e) Para abrir un archivo o carpeta

Para abrir un archivo o carpeta, siga los siguientes pasos:
1. Abra el explorador de Windows o abra Mi PC
2. Seleccione la unidad de almacenamiento o la carpeta donde se encuentra el archivo que
desea abrir.
3. Haga doble clic en el archivo o carpeta que desea abrir.

f) Para copiar archivos

g) Para copiar archivos siga los siguientes pasos:
1. Abra el explorador de Windows y navegue hasta ubicar su archivo (debe verse en el área
de trabajo).
2. Seleccione su archivo, carpeta o conjunto de elementos que desea copiar.
3. Presione CTRL + C / En vez de eso puede dar un clic derecho a lo seleccionado y
escoger Copiar
4. Seleccione la carpeta o unidad de destino.
5. Presione CTRL + V

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 También puede copiar archivos seleccionando el archivo a ser copiado y luego, mientras
se mantiene presionado la tecla CTRL, se desliza el archivo sobre la carpeta destino.
Debe soltar primero el botón del mouse y luego la tecla CTRL.

h) Para mover o trasladar archivos

Para mover o trasladar archivos siga los siguientes pasos:
1. Abra el explorador de Windows o Mi PC
2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo que desea
mover.
3. Seleccione el archivo o los archivos a mover.
4. Clic en el botón Cortar
5. Seleccione la carpeta o unidad destino
6. Clic en el botón Pegar
 También puede mover archivos seleccionando el archivo a ser movido y luego se desliza
el archivo sobre la carpeta destino.

i) Para eliminar un archivo o carpeta (moverlo a la papelera)

1. Abra el explorador de Windows o Mi PC.
2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo que desea
eliminar.
3. En el menú Archivo, haga clic en Eliminar y luego Sí
 También puede eliminar un archivo una vez seleccionado, haciendo clic en el botón
Eliminar de la barra de herramientas y luego en Sí
 También pulsando sobre la tecla Supr y Sí

j) Para eliminar un archivo o una carpeta definitivamente

1. Abra el explorador de Windows o Mi PC
2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo que desea
eliminar.
3. En el menú Archivo, haga clic en Eliminar manteniendo presionada la tecla Shift y luego
Sí

k) Para crear un acceso directo a un archivo o a una carpeta

Para crear un acceso directo siga los siguientes pasos:.
1. Abra el explorador de Windows o Mi PC
2. Seleccione la unidad de disco o la carpeta donde se encuentra el archivo o la carpeta que
desea crear acceso directo.
3. En el menú Archivo, haga clic en Crear acceso directo
4. Al final de la lista de archivos se creará un nuevo archivo de acceso directo.
 Otro modo más rápido es arrastrar el archivo o carpeta mientras se presiona la tecla ALT.
Notará que en lo arrastrado aparece la pequeña flecha que identifica a los accesos
directos. Suelte primero el botón del mouse y luego la tecla ALT.
 También se puede en todo momento hacer uso del menú contextual que se obtiene
presionando el botón secundario del mouse. El menú presentado depende de lo que está
seleccionado. Si es una carpeta, un archivo, un texto, un gráfico, etc. Se puede utilizar
cualquiera de estas opciones.

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EJECUTAR
Es una pequeña ventana donde se escribe el nombre del elemento que queremos que Windows abra.
Si es una carpeta debemos escribir la ruta (dirección). Si queremos abrir un programa, debemos
escribir el nombre de su archivo ejecutable. Por ejemplo, para abrir el Explorador de Windows
debemos escribir “explorer” (sin las comillas) y luego presionar Intro o hacer clic en Aceptar.

ACCESORIOS DE WINDOWS XP
El sistema operativo Windows XP trae consigo algunos programas accesorios que pueden ser
utilizados por el usuario en cualquier momento. Para entrar a los accesorios, haga clic en Inicio >
Programas > Accesorios. Allí encontrará todos los accesorios de que dispone Windows. Entre los
principales tenemos:

Bloc de notas.
El bloc de notas (WordPad) es un editor de texto muy simple que puede utilizarse para
realizar pequeños apuntes. Puede seguir alguna de las siguientes rutas para acceder a él:
 Inicio > Programas > Accesorios > Bloc de notas
 Inicio > Ejecutar > Escribir NOTEPAD > Presione INTRO

Calculadora
Este accesorio se utiliza cuando necesitemos realizar cualquier tipo de cálculo. Funciona
como una calculadora normal. Puede configurarse como estándar o científica en el menú
Ver. Para abrir la calculadora use alguna de estas dos rutas:
 Inicio > Programas > Accesorios > Calculadora
 Inicio > Ejecutar > Escriba CALC > Presione INTRO

WordPad
Es un procesador de textos con más herramientas que las que posee el bloc de notas, sin
embargo sigue siendo un procesador sencillo. Úselo si es que no cuenta con Word. Para
acceder al bloc de notas puede usar alguna de estas dos rutas:
 Inicio > Programas > Accesorios > WordPad
 Inicio > Ejecutar > Escriba WRITE > Presione INTRO

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Paint
Es un programa de dibujo con el que podrá realizar algunos trabajos elementales. A pesar de
su sencillez, es una aplicación muy útil en un entorno profesional. Para abrir Paint puede
usar alguna de las dos rutas siguientes:
 Inicio > Programas > Accesorios > Paint
 Inicio > Ejecutar > Escriba MSPAINT > Presione INTRO

Cuadro de Barra de
herramientas menús

Barra de
Cuadro de
estado
colores

La forma de usar en general es la siguiente: escoja una herramienta, luego escoja un color y
finalmente arrastre en el área de trabajo para aplicar la herramienta.

GUARDAR UN TRABAJO REALIZADO

Cuando realiza un trabajo en alguna aplicación (ya sea que haya escrito algún texto en Word, un
dibujo en Paint, una presentación en PowerPoint, etc) se dice que está elaborado un “documento” o
“archivo”. Llegado el momento, va a querer pausar el trabajo para continuarlo al día siguiente. Para
hacer esto, debe “guardar” el documento. Pero ojo: no debe lanzarse despreocupadamente a guardar
el documento. Debe tomar en cuenta tres puntos vitales: nombre del documento, lugar donde lo va a
guardar y finalmente versión o tipo de archivo. Aquí le explicaremos los pasos para guardar
documentos

GUARDAR POR PRIMERA VEZ (GUARDAR COMO)

Guardar por primera vez un documento nuevo que nunca ha sido guardado es un paso muy delicado
que sin embargo es ejecutado despreocupadamente por estudiantes inexpertos. Al momento de
querer continuar el trabajo surgen estas clásicas conversaciones entre profesor y estudiante:

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- ¿Qué nombre le puso a su archivo?
- No recuerdo…(tenía que irme rápido a mi casa, así que no me fijé en el nombre que le
puse…) Creo que le puse mi nombre… o …
- Busque en su unidad… ¿Dónde fue que guardó su archivo?
- Esteee… allí… en la pantalla…

Para guardar por primera vez se usa el comando Guardar como. Cuando se usa dicho comando, hay
que tomar en cuenta 3 elementos anteriormente mencionados: nombre de archivo, lugar donde se va
a guardar y versión o tipo de archivo.

Para ejecutar Guardar como, siga la siguiente ruta:

Clic en Archivo > Clic en Guardar como. Se abrirá la ventana Guardar como. Es en esta
ventana donde debe poner atención a los 3 elementos antes mencionados.

Nombre de archivo: Coloque un nombre que haga referencia al tema del que trata el
documento. Si el archivo debe entregarlo al profesor, coloque su primer apellido y primer
nombre como parte del nombre del documento. Piense que el profesor debe revisar archivos
de varios alumnos y debe poder reconocer qué alumno hizo tal archivo. Lo mejor que puede
hacer es preguntar al profesor con qué nombre debe guardar el archivo.

Guardar como tipo: Se refiere a la versión o al tipo de archivo. Esto es importante si piensa
utilizar el archivo en otra computadora o en otro programa. Por ejemplo, un archivo de Word
2007 guardado con la extensión .docx no podrá ser abierto en Word 2003

Haciendo clic aquí podrá ver una lista de

los tipos de archivo. Normalmente el que
sale por defecto es el indicado, pero puede
escoger algún otro haciendo un clic en él

Guardar en: Se refiere al lugar donde va a guardar el archivo. El cuadro desplegable

muestra el nombre de la carpeta o unidad en cuyo interior se guardará el documento si es
que presiona INTRO o le da clic al botón de comando Guardar. El área de trabajo muestra el
contenido de la carpeta o unidad que sale en el cuadro desplegable

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Ejemplo: en la imagen anterior el documento Viva el Perú.docx se guardará en Mis
Documentos si uno da un clic en Guardar
Haciendo clic aquí se muestra una lista
con las unidades de almacenamiento.
Guardar en. Aquí se ve el nombre de la Haga clic en su unidad para que sea el
unidad o carpeta donde se encuentra lugar destino de lo que vaya a guardar.

Área de trabajo. Muestra el

contenido de la carpeta o unidad
mencionada en Guardar en

GUARDADO RÁPIDO DE ARCHIVOS (GUARDAR)

Se usa cuando el documento ya tiene nombre. El archivo se guardará en el mismo lugar donde fue
abierto. Para guardarlo en otro lugar, tendría que usar el comando Guardar como.
Para ejecutar un guardado rápido puede seguir alguna de las siguientes rutas:
1. Clic en Inicio > Clic en Guardar.
2. Clic en el botón

En el caso de Office 2007, las posibles rutas son:

1. Clic en el Botón de Office > Clic en Guardar
2. Clic en el botón

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