Portafolio personal

Una Cartera por defecto es un tablero de control de todos sus programas de los cuales usted es miembro. Puede crear carteras personales adicionales e incluirlas en los programas de los cuales usted no sea miembro. Cualquier miembro de un programa puede crear una cartera personal. Por supuesto, el acceso a cualquier programa se rige por los derechos de acceso y de membresa a dicho programa.

Cmo Crear un Portafolio personal en Mis programas

Para crear un Portafolio personal, 1. Navegue hacia Mi PMIS 2. Bajo Mis ligas rpidas, haga clic en Administrar Portafolio 3. En la siguiente pantalla, haga clic en Aadir Portafolio. 4. Aada el nombre de un Portafolio en la siguiente casilla de texto. En el ejemplo que se muestra a continuacin vamos a crear un Portafolio de programas, cuya oficina de apoyo se encuentra en Australia (o Australia es una de sus Oficinas de apoyo)

5. Haga clic en Aadir programa para abrir una ventana de dilogo con una lista de todos los Programas. 6. Filtre los resultados, de as requerirlo, al hacer clic en la flecha hacia abajo cerca del encabezado de la oficina de apoyo o el encabezado del Ttulo para filtrar la lista dependiendo de la oficina de apoyo o encontrar el nombre del programa especfico (ttulo). Progrmese para esperar la lista desplegable para cargar. Posteriormente deslcese hacia abajo para encontrar el valor que necesita y haga clic en el mismo.

En nuestro ejemplo, filtramos la lista con base en Australia como una oficina de apoyo.

7. Seleccione los programas que necesita. Tambin podr deslizarse hacia la esquina superior izquierda de la ventana de dilogo y hacer clic en seleccionar todos si los resultados filtrados van a seleccionarse.

8. Posteriormente haga clic en Enviar en la parte inferior izquierda de la casilla de dilogo. Posteriormente ver los programas que haya aadido.

9.

Para eliminar un programa que ya se haya aadido, haga clic en Eliminar (que se ve a continuacin del nombre del programa en la imagen anterior). 10. Haga clic en OK.

Ahora puede ver su nuevo portafolio listado. Al hacer clic en la hilera de artculo, <como se muestra en la captura de pantalla a continuacin>, siempre puede regresar a editar el portafolio de ser necesario o eliminarlo cuando ya no la necesite ms.

En la pantalla de Mis programas se lista una liga hacia la nueva cartera en el panel de navegacin (que est encerrada en un crculo a la izquierda de la captura de pantalla a continuacin). Para mostrar un ejemplo prctico del uso de los portafolios, en nuestro ejemplo anterior de 'PDA apoyados por Australia' cambiamos la vista en la pantalla de Mis programas seleccionando 'Informe anual' desde la lista desplegable en el lado derecho de la pantalla (que est encerrado en un crculo a la derecha de la captura de pantalla a continuacin)

El informe generado muestra todos los programas que son apoyados por Australia, divididos en dos listas: aquellos que hayan presentado su informe anual y aquellos que no lo hayan hecho an. Al utilizar este informe, la ON y la OA pueden dar un seguimiento en retroceso en forma fcil a los programas que puedan necesitar de un seguimiento. <vea la siguiente captura de pantalla>

Mis tareas
Mis tareas despliega todas las tareas de revisin, aprobacin y acuerdo pendientes, sus fechas de vencimiento, quin las envo (el iniciador del Flujo de trabajo), y la liga hacia el documento relevante.

Cartera de programas utilizados con un informe seleccionado