ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

EN LA CIUDAD DE, SIENDO LAS DE..DEL DIA .DELDEL AO DOS MIL .. EN NUESTRA SEDE INSTITTUCIONAL SITO EN .SE ABRIO LA SESION DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS, DE CONFORMIDAD CON LA CONVOCATORIA EFECTUDA PARA ESTE FIN EN APLICACION DE LO DISPUESTO EN LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION ESTANDO PRESENTES LOS SIGUIENTES SOCIOS FUNDADORES: DON(A).., IDENTIFICADA CON D.N.I. No. . DON(A).., IDENTIFICADA CON D.N.I. No. ..; Y DON(A).., IDENTIFICADO CON D.N.I. No. ..

CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A LA SESION DANDOSE LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE ASAMBLEA: 1. 2. ACORDAR LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACIN Y APROBAR LA DENOMINACION Y ABREVIATURA ( de ser el caso) ACORDAR LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIN, LA DESIGNACIN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN EL CARGO; ACORDAR CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O EL MS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA; ACORDAR LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACIN.

3. 4.

ACUERDOS: 1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL CON LA DENOMINACION CENTRO DE CONCILIACION 2.A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACION: a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL, EN CONCORDANCIA A LO ESTABLECIDO POR LA LEY N 26872, LEY DE CONCILIACIN MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 014-2008JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS.

b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y OBLIGACIONES ESTABLECIDOS POR LA LEY DE CONCILIACIN, LEY 26872, MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS. c) BRINDAR UNA ORIENTACIN EFICIENTE AL PBLICO USUARIO, RESPECTO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL. d) DESARROLLAR ACTIVIDADES DE DIFUSIN DE LA CONCILIACIN, EN COORDINACIN CON OTRAS ENTIDADES PBLICAS O PRIVADAS. e) ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOS RESULTADOS ESTADSTICOS, A LOS QUE HACE REFERENCIA EL ARTCULO 30 DE LA LEY N 26872, LEY DE CONCILIACIN. 3. CON RELACION A LA DESIGNACIN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN EL CARGO, LOS ASOCIADOS ACUERDAN: a) DESIGNAR A:.COMO DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE .. AOS EL QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CIVIL. b) DESIGNAR A:.COMO SECRETARIO GENERAL DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE .. AOS EL QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CIVIL. Y/O POR EL DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACION. 4. CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONCILIACION APROBADO POR DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O EL MS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA, LOS ASOCIACION ACUERDAN QUE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION ES DON(A) ..PRESIDENTE DE LA ASOCIACION CIVIL: LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACIN EL QUE QUEDAR REDACTADO DE LA SIGUIENTE MANERA: REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION ___________ TITULO I DEL CENTRO DE CONCILIACION
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5.

Insertar el nombre del Centro de Conciliacin.

Artculo 1.- El Centro de Conciliacin ________ , ejercer sus funciones de acuerdo con lo sealado en el presente reglamento, cindose a lo establecido en la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS. El Centro de Conciliacin presta sus servicios a ttulo _______ y tendr las siguientes funciones: 1. Prestar el servicio de la Conciliacin Extrajudicial, en concordancia a lo establecido por la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS. 2. Velar por el cumplimiento de los Principios y Obligaciones establecidos por la Ley de Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS. 3. Brindar una orientacin eficiente al pblico usuario, respecto de la Conciliacin Extrajudicial. 4. Desarrollar actividades de difusin de la Conciliacin, en coordinacin con otras entidades pblicas o privadas. 5. Enviar al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados estadsticos, a los que hace referencia el artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin. TITULO II DE LOS ORGANOS DEL CENTRO CAPITULO I DEL DIRECTOR Artculo 2.- La mxima autoridad administrativa del Centro de Conciliacin es su Director, quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designacin se efectuar mediante _______________________________ reelegido indefinidamente.
4, 3

para un perodo de _______ , pudiendo ser

Artculo 3.- Son funciones del Director: a) Dirigir y coordinar todas las funciones del Centro de Conciliacin, sin perjuicio de las funciones que se otorguen al Secretario General del Centro. b) Representar al Centro de Conciliacin ante cualquier autoridad administrativa y/o judicial; as como ante un proceso arbitral o un procedimiento conciliatorio. c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y con el MINJUS, actividades de tipo acadmico relacionadas con la difusin de la Conciliacin y la capacitacin de los conciliadores.
Insertar el nombre del Centro de Conciliacin. Sealar si el Centro prestar sus servicios a ttulo oneroso, gratuito o de ambas maneras. 4 Insertar el nombre del rgano de la persona jurdica (asamblea de asociados y/o presidente del consejo directivo) o en su defecto el nombre de la instancia de similar rango la que deber contar con las facultades para su designacin. 5 Consignar el periodo en aos en que ejercer el cargo de Director
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d) Disear, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitacin Continua para sus Conciliadores. e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el cumplimiento de los deberes de los conciliadores, as como de las funciones del personal administrativo. f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a conciliadores. g) Preparar y dirigir los Encuentros de Actualizacin Interna del Centro. h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los Encuentros de Actualizacin Interna. i) Poner a disposicin del MINJUS cuando ste lo estime conveniente, los expedientes personales de los Conciliadores. j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la informacin estadstica objetiva y veraz, a la que hace referencia el Artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin. k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador. CAPITULO II DE LA SECRETARIA GENERAL Artculo 4.- La Secretara General estar a cargo del Secretario General, quien es Conciliador extrajudicial, y cuya designacin la efectuar el Director del Centro de Conciliacin mediante documento expreso, por un periodo de ______ aos. Artculo 5.- Son funciones del Secretario General: a) Recibir y darle trmite a las solicitudes de conciliacin b) Notificar la invitacin a conciliar, cumpliendo lo establecido en el artculo 17 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin. c) Llevar el Registro de Actas y el archivo del mismo. d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliacin y de la solicitud de conciliacin de ser el caso, una vez concluida la Audiencia Conciliatoria. e) Encargarse de registrar en los expedientes personales de los conciliadores las evaluaciones finales de los Encuentros de Actualizacin Interna. f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes de los aspirantes a conciliadores. TITULO III DE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORES Artculo 6.- Trimestralmente, se llevarn a cabo en el Centro de Conciliacin, "Encuentros de Actualizacin Interna" dirigidos nicamente a sus conciliadores. En ellos, los conciliadores y el equipo multidisciplinario que exista en el Centro de Conciliacin, intercambiarn opiniones sobre sus experiencias personales dndoseles a conocer los ltimos avances en tcnicas de negociacin. Asimismo, debern realizarse clases prcticas y tericas con su correspondiente evaluacin final. El puntaje obtenido en dichas evaluaciones quedar consignado en el expediente personal del conciliador. Adems, el Centro de Conciliacin inscribir a sus conciliadores, como mnimo, en un curso de capacitacin al ao.
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Consignar el periodo en aos que ejercer el cargo de Secretario General

Artculo 7.- Los "Encuentros de Actualizacin Interna" y los cursos de capacitacin a que se refiere el artculo anterior, son de asistencia obligatoria para los conciliadores, y se llevarn a cabo fuera del horario de atencin al pblico. TITULO IV DEL PROCESO DE CONCILIACION Artculo 8.- Al formularse la solicitud de la conciliacin verbal o escrita, se le asignar un nmero correlativo y se clasificar segn la especialidad. Artculo 9.- El Director del Centro de Conciliacin designar al conciliador hasta el da hbil siguiente de recibida la solicitud, teniendo este ltimo dos das hbiles para cursar las invitaciones a las partes para la realizacin de la Audiencia de Conciliacin. El Plazo para la realizacin de la Audiencia no superar los siete das hbiles contados a partir del da siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre la recepcin de la invitacin y la fecha de audiencia no menos de tres das hbiles. Si la solicitud es presentada por ambas partes, la Audiencia de Conciliacin, podr realizarse en el da. Artculo 10.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas causales del impedimento o recusacin establecidas por el Cdigo Procesal Civil. La solicitud de recusacin al Conciliador deber ser presentada ante el Centro de Conciliacin hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la Audiencia. En este caso, el Director del Centro de Conciliacin designar inmediatamente a otro Conciliador, debiendo comunicar de este hecho a las partes, mantenindose el mismo da y hora fijado para la Audiencia. El Conciliador que tenga algn impedimento deber abstenerse de actuar en la Conciliacin, poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en el da de su designacin al Centro de Conciliacin, a fin que el Director del Centro proceda a designar de inmediato a un nuevo Conciliador. Artculo 11.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arriben debern ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliacin, el mismo que revisar el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las partes. El Centro de Conciliacin queda obligado a entregar copia certificada del Acta de Conciliacin y de la solicitud a conciliar una vez concluida la Audiencia Conciliatoria, no pudiendo condicionar la entrega de la primera copia certificada del acta de conciliacin al pago de gastos u honorarios adicionales. En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliacin entregar a sta una copia certificada del Acta de Conciliacin, de manera gratuita, en caso ninguna de las partes concurra a la Audiencia, el Centro de Conciliacin queda facultado a entregarles una copia certificada del Acta, previo pago del derecho correspondiente. Artculo 12.- El Centro de Conciliacin llevar, bajo responsabilidad, un registro de las Actas de Conciliacin, el cual comprende tanto el archivo de las Actas de conciliacin, como el libro de Registros de Actas de Conciliacin, y custodiara el

archivo de expedientes y Actas de Conciliacin conforme a lo sealado por el artculo 28 del la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070.

TITULO V DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES Artculo 13.- El Centro de Conciliacin a travs de la Direccin del Centro, deber comunicar al Ministerio de Justicia dentro de los cinco das tiles de ocurrida la infraccin, sobre los conciliadores que incurran en falta para efectos de la imposicin de la sancin respectiva, segn lo establece el numeral 27 del artculo 56 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin. Artculo 14.- Constituyen faltas: a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones previstos en los artculos 43 y 44 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin. b) No concurrir a la Audiencia de Conciliacin sin causa justificada. c) Pretender cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el Centro. d) Las que se sealen como tales en el Ttulo V: De las Infracciones y Sanciones de los Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin. TITULO VI DE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIO

Artculo 15.- El conciliador deber cumplir con los principios establecidos en el artculo 2 del Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N 014-2008JUS. Artculo 16.- El conciliador deber cumplir sus funciones y sujetar su actuacin como tal, conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliacin y su Reglamento. Artculo 17.- El personal administrativo mantendr reserva de todas las cuestiones relativas al procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, as como de los documentos que estuvieren a su cargo. Artculo 18.- Los usuarios debern cumplir con lo siguiente: a) Proceder con veracidad, probidad lealtad y buena fe en todos su actos e intervenciones durante la audiencia de conciliacin y despus de ella. b) Mantener una posicin respetuosa de las reglas que el conciliador establezca a inicio de la audiencia de conciliacin, para su mejor desarrollo. c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agraviantes en sus intervenciones en contra de terceros.

TITULO VII DE LAS TARIFAS Artculo 19.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliacin comprende los gastos administrativos y los honorarios profesionales del conciliador. El monto de los Gastos Administrativos es nico y comprende lo siguiente: Formato o elaboracin de la solicitud de conciliacin. Designacin del conciliador. Invitacin a las partes a las sesiones que correspondan. Expedicin de copias certificadas del Acta de Conciliacin respectiva cuando haya finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de solicitud de conciliacin de ser el caso. De los Honorarios del Conciliador: Entendindose a la compensacin por la actividad que realiza el conciliador por la prestacin de sus servicios profesionales. El costo de la copia certificada del acta de conciliacin que se entrega al final del procedimiento conciliatorio a cada una de las partes est incluido en el pago por gastos administrativos El Centro de Conciliacin deber colocar en lugar visible para el pblico usuario la mencionada Tabla. Artculo 20.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto se podrn establecer en funcin del siguiente cuadro:
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(PROPUESTAS DE TARIFARIOS SE DEBE OPTAR POR UNO DE LOS DOS) CUADRO TARIFARIO 1
TIPO DE (CUANTIFICABLE) CONFLICTO HONORARIOS DEL CONCILIADOR GASTOS ADMINISTRATIVOS

CIVIL COMERCIAL FAMILIA

S/. S/.

S/. S/.

No exceder S/ 350S/ Nuevos Soles o una (1) URP (Unidad de Referencia Procesal)

Elegir y desarrollar el tarifario que sea el ms adecuado a su actividad y atendiendo a las exigencias previstas en el artculo 50 del Reglamento de la Ley de Conciliacin aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.

NO CUANTIFICABLE

No exceder S/ 350S/ Nuevos Soles o una (1) URP (Unidad de Referencia Procesal)

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA CERTIFICADAS DE ACTAS DE CONCILIACIN Y SOLICITUD DE CONCILIACIN.

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CUADRO TARIFARIO 2 Tarifa nica o Tarifa Plana

TIPO DE CONFLICTO HONORARIOS CONCILIADOR DELGASTOS ADMINISTRATIVO S

CUANTIFICABLE Y NO S/. CUANTIFICABLE CUANTIFICABLEFAMILIA

S/.

No exceder S/ 350S/. Nuevos Soles o una (1) URP (Unidad de Referencia Procesal)

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA CERTIFICADAS DE ACTAS DE CONCILIACIN Y SOLICITUD DE CONCILIACIN

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Artculo 21.- Los honorarios sern abonados por el o los solicitantes en el momento de la presentacin de la solicitud. El pago de los honorarios por el solicitante es independiente del acuerdo final al que las partes puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo posterior distinto, dar lugar, en todo caso, al reembolso. Artculo 22.- El Centro de Conciliacin podr disminuir libremente los montos de honorarios y gastos administrativos, si as lo pactasen con los usuarios de sus servicios. TITULO VIII DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS DE CONCILIACIN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIN:
8 EI costo de las actas adicionales que posteriormente soliciten las partes no debe exceder el valor que implique su emisin. 9 EI costo de las actas adicionales que posteriormente soliciten las partes no debe exceder el valor que implique su emisin.

Artculo 23.- Para la expedicin de copias certificadas adicionales de actas de conciliacin y su respectiva copia certificada de solicitud de conciliacin (de ser el caso), el usuario deber presentar una solicitud, la cual podr ser de forma escrita o verbal, cumpliendo para ello con el pago por concepto de expedicin de copias certificadas adicionales de actas de conciliacin, la misma que ser entregado a la parte solicitante dentro ________
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de presentada la solicitud.

TITULO X APLICACIN SUPLETORIA Artculo 24.- Al presente Reglamento, le ser de aplicacin supletoria lo normado por la Ley 26872, Ley de Conciliacin, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS. HABIENDOSE CULMINADO CON EL TRATAMIENTO DE LA AGENDA Y NO HABIENDO OTRO PUNTO QUE TRATAR SE LEVANTO LA SESION SIENDO SUSCRITA POR LOS ASOCIADOS ASISTENTES EN SEAL DE CONFORMIDAD SIENDO LAS ..DEL MISMO DIA.

. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DNI N

. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DNI N

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DNI N

10 Consignar el plazo para la expedicin de las copias certificadas de actas adicionales.