NOES BSICAS DE ALMOXARIFADO

CONCEITO: Local destinado fiel guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado a sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamento e disposio interna condicionados poltica de estoques da empresa.

OBJETIVO DO ALMOXARIFADO: Impedir divergncias e perdas de qualquer natureza. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas podero exercer essa atribuio, protegendo-os contra furtos e desperdcios.

Comparao funcional entre Almoxarifado e Banco.

BANCO Entrada para estoque Sada do estoque Ficha de depsito bancrio Cheque

ALMOXARIFADO Nota Fiscal de compra Requisio de Material

Diagrama Conceitual de Almoxarifado.

DESCARGA

RECEBIMENTO E IDENTIFICAO

TESTES

VERIFICAO DA QUANTIDADE E QUALIDADE

DECISO DE ACEITE OU DEVOLUO AO FORNECEDOR

ARMAZENAGEM

INVENTRIO

SEPARAO DAS REQUISIES DE MATERIAL

EXPEDIO

DISTRIBUIO

EFICINCIA DO ALMOXARIFADO

A eficincia de um Almoxarifado depende fundamentalmente: a) Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento das viagens de ida e volta; b) Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas; c) Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica.

Organograma padro funcional de um Almoxarifado.

ALMOXARIFADO

RECEBIMENTO

ARMAZENAGEM

DISTRIBUIO

DESCARGA

GUARDA

PROGRA MAO

CONFERNCIA QUANTITATIV A

PRESER VAO

ENTREGA

CONFERNC IA QULITATIVA

SEPARA O

REGULARI ZAO

LIBERAO PARA ENTREGA

VENDA DE ISERVVEIS

CONTROLE: Para agilizao das atividades, o controle, em particular das funes referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio.

RECEBIMENTO: A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com a reas de contabilidade, compras e transporte e caracterizado como interface entre o atendimento do pedido pelo Fornecedor e os estoque fsico e contbil. O recebimento compreende quatro fases: a) b) c) d) 1 fase: Entrada de Materiais; 2 fase: Conferncia Quantitativa; 3 fase: Conferncia Qualitativa; 4 fase: Regularizao.

DOCUMENTOS UTILIZADOS. a) b) c) d) e) f) Ficha de controle de estoque; Ficha de localizao; Ficha de assinatura credenciada; Comunicao de irregularidades; Relatrio tcnico de inspeo; Requisio de material; g) Devoluo de material.