Excel Copy Protection

www.DoneEx.com Prevent piracy of your XLS files by convert them to EXE. Free trial.
Men

Listas dependientes
Me gusta 0 Tweet 1 0 Share

En esta ocasin mostrar una tcnica para crear listas dependientes en Excel de la seleccin de otra lista. Para comprender mejor este artculo debes saber cmo crear listas para validacin de datos y tambin conocer la funcin INDIRECTO.
Email: Nombre (sin apellidos):

Empezar por crear una lista de pases del mundo. En base a la seleccin que se realice en dicha lista tendr una segunda columna que mostrar las ciudades ms importantes del pas seleccionado.

Suscribirme

Excel Total
Me gusta A 4 401 personas les gusta Excel Total

En una segunda hoja de Excel he creado tambin las listas de ciudades que se desplegarn para cada pas.
Plug-in social de Facebook

Seguir a @exceltotal

1,243 seg

El siguiente paso es muy importante porque a cada rango de ciudades le pondr el nombre del pas al que pertenecen.

Es importante que el nombre del rango tenga el mismo nombre tal y como aparece en la lista de pases. Una vez nombrados todos los rangos de acuerdo al pas al que pertenecen puedo crear las listas de validacin de datos para las ciudades. Selecciona las celdas que contendrn las listas de ciudades y ve al comando Validacin de datos en donde elegiremos la opcin Lista y en el recuadro Origen especificaremos la siguiente frmula.

Al aceptar los cambios Excel mostrar un mensaje de advertencia diciendo que el origen evala un error lo cual quiere decir que en ese momento no hay seleccin alguna de un pas y por lo tanto no se puede hacer una seleccin apropiada de ciudades. Todo est listo. Cuando selecciones un pas de la primera columna, automticamente se mostrar la lista de ciudades correspondientes a dicho pas.

Las listas dependientes en Excel son de gran utilidad para validar adecuadamente los datos que son ingresados en una hoja. Recuerda que entre mejor calidad tengas en los datos mejor ser el anlisis y evaluacin que podrs hacer de ellos. Artculos relacionados Listas de validacin de datos Cambiar valores de una lista

10 pensamientos en Listas dependientes

Jose Ignacio
20 mayo, 2012 en 9:42

Gracias, por tu solucion. Felicidades por tu web y por compartir.

Responder

William Guzmn
10 octubre, 2012 en 14:17

Tengo creadas varias listas dependientes de excel con la funcin indirecto, pero tengo dos inconvenientes: 1: despues que se selecciona una lista y la sublista, cambio el contenido de la lista y se mantiene el contenido de la sublista pero quiero que me quede en blanco. 2. No quiero que me permita ingresar datos manualmente diferentes al contenido de las sublistas, porque el sistema lo permite. cmo lo evito?
Responder

Moiss Ortz

Autor

11 octubre, 2012 en 14:19

Hola William, El primer punto solo se puede resolver con macros. El siguiente artculo te dar una idea sobre cmo detectar un cambio en una celda: http://exceltotal.com/detectar-el-cambio-en-una-celda-de-excel/ Una vez detectado el cambio en la celda de la primera lista podrs colocar en blanco el contenido de la lista dependiente. El segundo punto no me queda claro ya que una celda que tiene validacin de datos nunca permite que se ingrese un valor diferente. La validacin se hace despus de pulsar la tecla Entrar, si el valor no pertenece al origen de datos se mostrar el mensaje Valor no vlido. Tal vez puedas darme ms detalles sobre este punto.
Responder

Sergio
21 enero, 2013 en 7:40

Mi problema es que la primer lista (donde tu tienes paises) yo tengo una lista de enfermedades, unicamente son 4 posibilidades el problema radica en que los nombres de las enfermedades son muy grandes y al querer asignarles esos nombres como nombre de grupo, me marca un error ya que intuyo que no deben llevar espacios dichos nombres. La lista en cuestion de las 4 afecciones es la siguiente: Prematurez Prematuro o Recien nacido a termino con sepsis bacteriana del recien

nacido Prematuro o Recien nacido a termino con dificultad respiratoria del recien nacido Prematuro o Recien nacido a termino con dificultad respiratoria y sepsis bacteriana del recien nacido Estaria muy agradecido si tienes alguna sugerencia ya que al parecer eres un experto en estos temas de excel
Responder

Moiss Ortz

Autor

22 enero, 2013 en 6:17

Hola Sergio, en el siguiente artculo encontrars otra alternativa para para crear listas dependientes en Excel la cual no usa nombres. Seguramente te ayudar a resolver tu problema: http://exceltotal.com/cambiar-valores-de-una-lista-basados-en-laseleccion-de-otra-lista/
Responder

Daniel C.
12 marzo, 2013 en 7:41

Muchas gracias. Fcil y resolutivo al problema que tena.

Responder

Eduardo
25 mayo, 2013 en 21:09

Moiss, lo felicito por su estupendo trabajo. Su ayuda es muy importante para nosotros. Gracias.
Responder

Luis Rosales
11 junio, 2013 en 15:38

Buen Da, gracias por el aporte, pero tengo un problema. Ya tengo creada todas las listas dependientes, pero al dar validacin de datos y usar INDIRECTO, tengo que hacer lo mismo y cambiar la celda para cada lista, no hay una manera de que la validacion de datos vaya cambiando con la celda por ella misma y no hacerlo una y otra vez.
Responder

Moiss Ortz

Autor

12 junio, 2013 en 7:37

Hola Luis, es necesario hacer una por una a menos que decidas crear tu propia macro para automatizarlo.
Responder

Claudia
7 julio, 2013 en 13:13

Muchsimas gracias por darnos tu tiempo y compartir todo de manera tan sencilla y didctica.
Responder

Deja un comentario
Tu direccin de correo electrnico no ser publicada. Los campos necesarios estn marcados * Nombre *

Correo electrnico *

Comentario

Publicar comentario