Passo 1: inserindo numerao automtica de pginas no Word ou 2010

Como informado no incio do texto, inserir numerao automtica em um documento do Word ou 2010 um procedimento rpido e fcil. Para isso, abra o arquivo a ser numerado, v guia Inserir e, em seguida, procure e clique no boto Nmero de Pgina. Agora, voc deve escolher a posio em que a numerao ficar: no topo das pginas, no final delas, nas laterais, enfim:

Feita a escolha, a guia Design do menu Ferramentas de Cabealho e Rodap ser imediatamente aberta para que voc possa ajustar a numerao. Isso acontece porque justamente no cabealho ou no rodap que a numerao inserida.

Perceba que voc tem vrias opes nesta guia, mas a mais importante um recurso que s aparece quando voc d dois cliques seguidos em cima da numerao: trata-se da caixa de formatao, onde possvel definir tamanho e cor de fonte dos nmeros, por exemplo:

Caso voc queira definir o formato da numerao (algarismos romanos, nmeros negativos ou sequncia alfabtica), basta voltar opo Inserir / NmKM,cm ero de Pgina e escolher Formatar Nmeros de Pgina.

Passo 2: utilizando "quebras de seo"

O passo a passo mostrado anteriormente mostra como fcil inserir numerao em um documento do Word. Mas, tal como voc deve ter percebido, o procedimento faz com que todas as pginas sejam numeradas. Mas, h situaes onde determinadas pginas no devem exibir numerao, como pginas iniciais de um trabalho de concluso de curso (TCC), por exemplo.

Fazer este tipo de configurao no Word 2013 ou 2010 relativamente fcil. A primeira coisa a ser feita clicar no boto Mostrar Tudo, que fica na guia Pgina Inicial:

Ao ativar esta opo, o Word passa a exibir marcas que mostram onde h pargrafos, espaos entre palavras e outras caractersticas do documento. No se preocupe: estes smbolos no aparecem na impresso e voc pode deixar de v-los a qualquer momento clicando novamente em Mostrar Tudo.

Visualizar as marcas importante porque so elas que indicaro a voc onde esto um recurso essencial para numerar apenas determinadas pginas do documento: as quebras de seo. Esta funcionalidade cria "divises" no arquivo, de forma que voc possa tratar cada uma delas de maneira diferente.

Para facilitar a sua compreenso, vamos supor que voc possui um texto com 15 pginas e que as duas primeiras e a ltima no devem exibir numerao. Ento, deveremos ter trs sees:

a primeira seo dever conter as duas primeiras pginas; a segunda, as pginas de 3 a 14; a terceira seo, a pgina 15.

Sendo assim, para inserir a primeira quebra de seo, clique no final da segunda pgina e v guia Layout da Pgina, escolha Quebras e marque o item Prxima Pgina.

Perceba que uma linha com os dizeres Quebra de seo (prxima pgina) ser exibida ali. Novamente, vale frisar que esta marca no aparecer na impresso - ela s visvel no Word e enquanto o boto Mostrar Tudo estiver ativado:

V ao final da pgina 14 e repita este procedimento. Ao termin-lo, voc ter ento as trs sees necessrias ao documento.

Passo 3: numerando apenas determinadas pginas

Antes de numerar a seo cujas pginas devem exibir numerao, necessrio fazer um pequeno ajuste: mesmo havendo quebras de seo, o Word trata cada cabealho ou rodap (onde a numerao inserida) de maneira contnua; deve-se ento desvincular cada cabealho ou rodap da seo anterior.

Para isso, d dois cliques seguidos no topo (se voc for inserir numerao no cabealho) ou no final (se a numerao tiver que aparecer no rodap) de qualquer pgina de cada seo, exceto da primeira (no h nenhuma seo anterior a esta para ser desvinculada). Perceba que a guia Design, em Ferramentas de Cabealho e Rodap, aparecer. Nela, desmarque o boto "Vincular ao Anterior". Desta forma, cada seo ter um cabealho/rodap independente:

Note que se voc fizer este procedimento para o rodap, o vnculo continuar existindo para cabealho e vice-versa - a configurao de um no afeta o outro.

Vamos, por fim, inserir a numerao. Em nosso exemplo, somente a segunda seo deve ser numerada, ento necessrio clicar na terceira pgina (onde comea esta seo) e repetir os procedimentos do Passo 1: ir em Inserir e, depois, em Numerao de Pgina. Em nosso caso, vamos exibir a numerao no rodap, ento basta escolher qualquer opo do item Fim da Pgina:

Perceba, com isso, que somente as pginas de 3 a 14 exibem numerao. As duas primeiras pginas (primeira seo) e a ltima (terceira seo) ficaram em branco.

O truque este: para cada intervalo de pginas que deve ou no ser numerado, necessrio ter uma quebra de seo e desvincular o cabealho ou rodap de cada diviso da anterior.

Finalizando: truque extra - inserindo numeraes diferentes no mesmo documento

Tambm possvel utilizar as quebras de seo para fazer com que um documento do Word exiba numeraes diferentes em suas pginas. Por exemplo, voc pode ter um arquivo com pginas numeradas, mas que possui um apndice que deve mostrar numerao em algarismos romanos.

Suponha, por exemplo, que este documento tenha 20 pginas:

a capa e a subcapa no devem ser numeradas; as pginas de 3 a 15 devem exibir numerao; as pginas de 16 a 19 correspondem ao apndice e devem exibir nmeros romanos comeando de I; a ltima pgina no deve exibir numerao.

necessrio ento utilizar quebras de seo para criar intervalos para cada um destes grupos de pgina e desvincular o cabealho ou rodap do anterior. Em seguida, deve-se inserir numerao na segunda seo (pginas de 3 a 15), como explica os procedimentos mostrados anteriormente neste tutorial.

Agora, resta fazer o mesmo em relao ao intervalo das pginas 16 a 19. Feito isso, v em Inserir / Nmero de Pgina e escolha Formatar Nmero de Pginas. Em formato do nmero, escolha "I, II, III, ...". Em Iniciar em, selecione "I":

Pronto! Agora, o documento no exibe numerao nas duas primeiras e na ltima pgina, mostra numerao "normal" entre as pginas de 3 a 15, e exibe nmeros romanos nas pginas de 16 a 19.