NERY ROBERTO MUOZ INTRODUCCION AL ESTUDIO DEL DERECHO NOTARIAL: El Notariado y la Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala de 1985: Art.

2 Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la republica la vida, libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona. Derecho a la Seguridad; Seguridad Jurdica, a eso tiende el Derecho Notarial, a dar Certeza jurdica a los habitantes de un Estado. Art. 154; la funcin publica no es delegable, excepto en los casos sealados por la ley. Art. 49 el Notario es un funcionario facultado constitucionalmente para autorizar matrimonios.

Notariado: Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento publico. a) Organizacin del Notario; cuales son los requisitos que habilitan a un notario para ejercer, impedimentos e incompatibilidades. b) La funcin Notarial, es realizada por el notario y los efectos que produce. c) La Teoria Formal del Instrumento Publico, elemento fundamental, pues el objeto del derecho notarial es la creacin del instrumento pblico. OBJETO Y CONTENIDO: El Objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Publico; el contenido es la actividad del notario y de las partes en la creacin del Instrumento Publico. CARACTERISTICAS: a) Acta en la fase normal del Derecho, no hay conflicto. b) Confiere certeza y seguridad jurdica. c) Su naturaleza jurdica no puede encasillarse en la clsica divisin entre derecho Pblico y derecho Privado. La certeza y seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL a) Fe Pblica, presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario, salvo impugnacin. b) La forma, adecuacin del acto a la forma jurdica. c) Autenticacin, mediante la firma y sello del Notario. d) Inmediacin, contacto entre el Notario y las partes y los hechos de los que da fe. e) Rogacin , La intervencin del Notario debe ser solicitada.

f) Consentimiento, ratificacin expresa de los otorgantes. g) Unidad del Acto, el instrumento publico debe perfeccionarse en un solo acto. h) Protocolo, donde se plasman las escrituras matrices. i) Seguridad Juridica, los actos que legaliza el notario tienen certidumbre o certeza j) Publicidad, los actos que autoriza el Notario son pblicos, salvo el testamento y donacin por causa de muerte mientras viva el otorgante. k) Unidad de contexto, (de Especialidad) el Notario esta autorizado a realizar lo que la ley le permite, cualquier reforma o adicin debe ser expresa. l) Funcin integral, El notario debe cumplir con todas las obligaciones de los actos que autoriza, previas y posteriores. m) Imparcialidad, el Notario es intermediario entre las partes y no adepto a una de ellas. Fuente del Derecho Notarial; nicamente la Ley. Relacion del Derecho Notarial con Otras Ramas; a) Derecho Civil, regula contratos b) Derecho Mercantil, regula contratos mercantiles, (sociedades). c) Derecho Procesal Civil, ambos tienen normas que nos dan requisitos formales. d) Derecho Administrativo, el Notario tiene deberes ante la admn. publica. e) Derecho Registral; ambos persiguen la seguridad jurdica. SISTEMAS NOTARIALES: a) LATINO; francs o de evolucin desarrollada y publico CARACTERISTICAS: - Pertenece a un colegio profesional. - La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal. - El Ejercicio puede ser cerrado o abierto (en Guatemala es abierto, no hay limitacin en el territorio) - Incompatible con cargos pblicos que tengan aneja jurisdiccin. - Debe ser profesional universitario. - Desempea una funcin publica, pero no depende de autoridad administrativa. - Existe un protocolo notarial. FUNCIONES: Desempea una funcin publica. Da autoridad a los hechos y actos ocurridos en su presencia. Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndole forma legal.

b) SAJN, anglosajn, subdesarrollado, de evolucin frustrada y privado. CARACTERISTICAS:

No da asesora a las partes. No es obligatorio un ttulo universitario. Su ejercicio es temporal, puede renovarse la autorizacin. Se debe prestar fianza para su ejercicio. No existe colegio profesional y no tiene protocolo. PRINCIPAL FUNCION: Autenticar firmas.

c) SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES; se le conoce como Notario-Juez, los notarios son magistrados y estn subordinados a los tribunales. Los instrumentos originales pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales. d) SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS; tiene dependencia plena del poder administrativo. Los Notarios son empleados pblicos, servidores de la oficina del Estado. En cuanto a la eficacia de los instrumentos, su valor es pblico y absoluto. EL NOTARIO: Es el profesional del derecho, encargado de una funcin pblica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su funcin est contenida la autenticidad de hechos. Esta facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestro medio asuntos de jurisdiccin voluntaria. REQUISITOS HABILITANTES: Art. 2 Codigo de Notariado: a) Ser guatemalteco. b) Ser mayor de edad. c) Del estado seglar, no ser ministro de culto. d) Domiciliado en la Republica, se conoce como deber de residencia. e) Tener titulo facultativo. f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo y la firma y sello. g) Ser de notoria honradez. CAUSAS DE INHABILITACION: art. 3 a) Los civilmente incapaces. b) Toxicmanos, ebrios habituales. c) Ciegos, sordos y mudos. d) Los condenados por delitos como: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, infidelidad en custodia de documentos, prevaricato y malversacin. LOS ANTERIORES SON IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS. INCOMPATIBILIDADES:

Art. 4 a) Los que tengan auto de prisin. De dictarse sentencia ser prohibicin definitiva. b) Los que desempeen un cargo publico que lleve aneja jurisdiccin. c) Los funcionarios de los organismos Ejecutivo y Judicial, y de las Municipalidades que devenguen sueldos del Estado. d) Los Notarios que hayan incumplido con las obligaciones que impone el art. 37 del Cdigo de Notariado, relativo a testimonios especiales. NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES: En Guatemala el nico caso es el que establece el art. 6 numeral 1 del Cdigo, para los jueces de primera instancia en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera notario hbil o que habindolo estuviera imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. La Ley del Organismo Judicial en el art. 70 numeral g) prohbe a los jueces y magistrados el ejercicio de la profesin del notario. EL ESCRIBANO DE GOBIERNO: Pueden ejercer el notariado los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular. Art. 6 numeral 3. Escribana de Gobierno: Institucin de carcter publico dependiente del Ministerio de Gobernacin cuya finalidad es la autorizacin de los distintos actos y contratos en que interviene el Estado y sus distintas dependencias. Caractersticas de la Escribana de Gobierno: - Institucin Estatal. - rgano Dependiente, del Ministerio de Gobernacin, - De Carcter Publico. - Institucin no codificada. El Escribano de Gobierno debe ser nombrado por el presidente de la republica. La Colegiacin Profesional Obligatoria, tiene carcter Constitucional, art. 90 de la Constitucin. Sanciones que puede imponer el Tribunal de Honor del Colegio Profesional: - Sancion pecuniaria, - Amonestacin privada, - Amonestacin publica, - Suspensin temporal, (no menos de 6 meses ni mas de 2 aos) - Suspensin definitiva. ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION DE UN NOTARIO: a) Los Tribunales de Justicia, cuando conozcan de los delitos que conllevan prohibicin de ejercer. b) La Corte Suprema de Justicia, c) El Colegio Profesional, cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesin.

REHABILITACION: Poner a una persona en la misma situacin moral o legal en la que se encontraba, y de la cual haba sido desposeda. Depende del rgano que impuso la sancin disciplinaria; si fue de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de Justicia, y si fue de naturaleza gremial, aquella compete al consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala. IMPUGNACIONES O RECURSOS: a) Recurso de Responsabilidad, - Contra resolucin de la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y revisin de un Protocolo. - Contra resolucin de la Corte Suprema de Justicia, en un expediente de rehabilitacin. b) Recurso de Reposicin; contra sancin hecha a un Notario. c) Recurso de Reconsideracin; ante el Director del Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de obligaciones de Notario, art. 37 y 38. d) Recurso de Apelacin; en contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios. FUNCION NOTARIAL: Es el Quehacer del Notario. Encargado de una funcin publica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su funcin esta contenida la autenticacin de hechos. Esta facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestro medio asuntos de jurisdiccin voluntaria. Tareas que despliega el notario en el proceso de formacin y autorizacin del instrumento publico. TEORIAS QUE TRATAN DE EXPLICAR LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL: a) Teoria Funcionarista o Funcionalista; establece que el Notario acta en nombre del Estado. b) Teoria Profesionalista o Profesionista; el quehacer notarial es una funcin eminentemente profesional y tcnica. c) Teoria Eclectica; es la que mas se adapta a Guatemala. FUNCIONES DEL NOTARIO a) Funcion Receptiva; recibe de las partes la expresin de su voluntad. b) Funcin Directiva o asesora; el Notario asesora a las partes con respecto al instrumento que debe elaborar. c) Funcin legitimadora; el Notario legitima a las partes requirentes.

d) Funcin Modeladora; crea los instrumentos que dan forma legal a la voluntad de las partes. e) Funcin Preventiva; previene a las partes sobre la importancia de los instrumentos creados. f) Funcion Autenticadora; mediante firma y sello el Notario otorga autenticidad al Instrumento. FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: a) Seguridad; certeza que se da al Documento Notarial. b) Valor; utilidad, eficacia para producir efectos. c) Permanencia; el documento notarial se proyecta hacia el futuro. FE PUBLICA: Presuncion legal de veracidad con respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce como probos y verdaderos, facultndoles para darla a los hechos y convenciones que pasan entre los ciudadanos. Su misin es la de robustecer con una presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo. CLASES DE FE PUBLICA: a) Judicial; los secretarios de los juzgados. b) Administrativa; por funcionarios de la administracin publica. c) Registral; los registradores, en los registros pblicos. d) Legislativa; la ostenta el congreso, es de tipo corporativo. e) Notarial; el Estado la otorga al Notario. Caractersticas de la Fe Publica notarial: nica, personal, indivisible, autnoma, imparcial y no delegable. PROHIBICIONES DEL NOTARIO: Art. 77 Codigo de Notariado. - Autorizar actos o contratos en su favor o de parientes. - Si fuere juez de instancia autorizado para cartular, autorizar actos en los que este interviniendo. (Actualmente los jueces no cartulan) - Intervenir sin haber sido requerido. - Autorizar instrumentos pblicos o extender testimonios sin que sean firmados por los otorgantes. (Instrumentos cancelados) - Usar firma o sello que no este registrado en la Corte Suprema de Justicia. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO: El Notario es responsable de su actuacin, y por la falta de tica y mala practica. Clases de Responsabilidad: - Civil, reparar las consecuencias de un dao causado. - Penal, cuando el Notario en ejercicio de sus funciones comete un delito.

Administrativa, incumplimiento de funciones administrativas que otras leyes imponen. Disciplinaria o Reglamentaria, cuando se falta a la tica profesional o atenta en contra del prestigio o decoro de la profesin.

DOCUMENTO: Escrito con el que se prueba, confirma o justifica una cosa. Se dividen en : - Pblicos, - Privados. INSTRUMENTO PUBLICO: Documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. En Guatemala el Instrumento publico por excelencia es la escritura pblica, redactada en el protocolo. Codigo de Notariado art. 29. INSTRUMENTOS DENTRO DEL PROTOCOLO: a) Escrituras Publicas, b) Actas de Protocolizacin, c) Razones de Legalizacin. INSTRUMENTOS FUERA DEL PROTOCOLO: a) Actas Notariales, b) Actas de Legalizacin de firmas, c) Actas de Legalizacin de copias de documentos. EFECTOS DEL INSTRUMENTO PUBLICO: a) Efectos Sustantivos, es el medio tangible de la existencia del contrato o acto. b) Efectos Ejecutivos, el testimonio de la escritura es titulo ejecutivo. c) Efectos Probatorios, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil establece que producen fe y hacen plena prueba, funciona como Prueba Preconstituida. IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Son dos las causas que pueden dar origen a su impugnacin: a) Nulidad; si existen vicios en su formacin. b) Falsedad, si existe alteracin de la verdad. (Material e ideolgica) La Nulidad puede ser de Forma y de Fondo. La Nulidad de Forma est sujeta a tres principios: 1- Excepcionalidad: Solo son nulos los casos contemplados en la ley. 2- Finalidad: La nulidad formal no implica una total falta de eficacia jurdica. Un instrumento pblico defectuoso tiene los mismos efectos de un documento privado si fue firmado por las partes. 3- Subsanabilidad: mediante escrituras de ampliacin.

PROTOCOLO: Coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley. (Art. 8 C.N.) El protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se facciona. (Art. 12 C.N.) El protocolo se cierra el ltimo da de cada ao, o antes si el notario deja de cartular. Formalidades del Protocolo: - Redactado en espaol, sin abreviaturas. - Numeracin cardinal en los documentos, en orden de fechas. - El protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras. - Las fechas, nmeros y cifras se escriben en letras. - Los documentos que deban insertarse se transcriben textualmente. - La numeracin fiscal del papel sellado no debe interrumpirse. - Los espacios en blanco se llenan con una lnea antes de firmarse el instrumento. INDICE: Luego de la razn de cierre, en papel bond, debe contener en columnas. - Numero de orden del instrumento - Lugar y fecha de su otorgamiento - Nombres de los otorgantes. - Objeto del instrumento. - Folio en el que se inicia. - Observaciones. En el ndice es permitido el uso de abreviaturas y cifras. Al final la fecha y firma del notario. ATESTADOS: Documentos que el notario agrega al final de su protocolo. (Art. 17 C.N.) DEPOSITO: El Notario es depositario del protocolo y no propietario. Deposito en otra persona: - Por ausencia del pas por menos de un ao (en otro Notario). - Por ausencia del pas por ms de un ao (Archivo General de Protocolo). - Por inhabilitacin. (Al Archivo) - Por entrega voluntaria. (Al Archivo) - Por fallecimiento. (Los parientes, herederos o albaceas lo hacen llegar al Archivo) Garantas que Fundamentan el Protocolo: - Permanencia documental en las relaciones jurdicas. - Garanta de ejecutoriedad de los hechos. - Autenticidad de los hechos. - Publicidad de los derechos.

REPOSICION DEL PROTOCOLO: En el caso de prdida, destruccin o deterioro. Se tramita ante el Juez de Primera instancia de su domicilio. INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO: En la capital es el Director del Archivo General de Protocolo, en los departamentos los Jueces de Primera instancia. El presidente del O.J. puede nombrar notarios para que practiquen la inspeccin y revisin. La Revisin puede ser: - Ordinaria, cada ao. - Extraordinaria, en cualquier tiempo. - Especial, en caso de averiguacin sumaria por delito. LEYES RELACIONADAS AL CODIGO DE NOTARIADO: - Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado especial para Protocolos. - Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles. - Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. - Ley de Herencias Legados y Donaciones. - Ley del IVA. - Ley de Rectificacin de reas. - Ley Reguladora de Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.