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Compra y Venta de Mercancas C1

COMPRA Y VENTA DE MERCANCIAS - GUA 5 CONTENIDO

6. COMPRA Y VENTA DE MERCANCAS....................................................................2 TALLER 5............................................................................................................................6

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6. COMPRA Y VENTA DE MERCANCAS

6.1 Compra de Mercancas
La compra de mercancas consiste en la adquisicin de bienes que tienen como nico fin ser comercializados en el curso normal de las operaciones de la empresa. Estas mercancas se clasifican segn la actividad u objeto social de la empresa en productos no fabricados por la empresa, y en materia prima e insumos , los cuales se utiliza en empresas manufactureras o industriales. Otra variacin de estas mercancas las encontramos en los productos o elementos utilizados por las empresas prestadoras de servicios los cuales se consumen al momento de desarrollar la actividad respectiva. Los valores cancelados por la adquisicin de dichos elementos o bienes se conoce como el costo de la mercanca vendida en los empresas comerciales, costo de produccin en las empresas industriales y costo del servicio en las prestadoras del servicio. 6.1.1 Contabilizacin de la compra de mercancas en las empresas comerciales En la adquisicin de mercancas para la venta las empresas comerciales deben de clasificar los diferentes valores como lo son el costo de la mercanca y los valores de impuestos respectivos como se muestra a continuacin: CANT. 10 5 DETALLE TELEVISORES 21 DVD MULTIZONA V/UNITARIO $550.000.00 $160.000.00 SUBTOTAL IVA 16% TOTAL V/TOTAL $5.500.000.00 $ 800.000.00 $6.300.000.00 $ 1.008.000.00 $7.308.000.00

En el anterior ejemplo observamos que el valor del SUBTOTAL $6.300.000.00 corresponde al total de la mercanca, la cual ingresa a los inventarios de mercanca y por no haber sido fabricados por la empresa se contabiliza en la cuenta 1435; el valor del IVA 16%, $1.008.000.00 correspondiente al este impuesto, se contabiliza en la cuenta 2408 como IVA DESCONTABLE EN COMPRAS al dbito ya que el IVA en la compras de mercancas es deducible; el total a pagar $7.308.000.00 se contabiliza segn se presenta la forma de pago, el valor de contado se contabiliza en la cuenta 1110 y el valor a crdito en la cuenta 2205. NOTA.: El costo de cada producto es el valor unitario del mismo.

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6.1.2 Esquema de cuentas t para la compra de mercancas

1435XX Costo Mercanca 240810 Valor del IVA

220505 Valor por pagar

111005 Valor Cancelado

NOTA: Es de vital importancia identificar claramente el concepto por el cual se realiza la transaccin, Ejemplo: Se Compra mercanca segn factura ###### ..

6.2 Devolucin de compra de mercancas

En algunos casos se presentan inconformidad con los productos adquiridos ya que se puede presentar fallas de calidad, errores de entrega, cambios inesperados de precios, o la entrega de productos diferentes a los solicitados, entre otros casos que hacen necesario la devolucin del producto y por tanto su respectiva contabilizacin. Es de anotar que en la contabilidad toda reversin se realiza cruzando las cuentas utilizadas en la transaccin inicial cambiando la naturaleza de la cuenta, en el periodo en el que se efecta la devolucin. 6.2.1 Esquema de cuentas t para la devolucin en compra de mercancas
1435XX Costo Mercanca Devuelta 220505 Total a Devolver 240810 Valor de IVA

110505 Total a Devolver

Si se qued debiendo

Si se cancel en su totalidad

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6.3 Venta de mercancas

La razn de ser de las empresas comerciales son sus clientes los cuales son los que adquieren los productos por ellos comercializados, en este proceso de venta, se presentan muchos factores que pueden afectar el precio de los productos, en una economa capitalista como la nuestra se manejan conceptos de utilidad dados en grandes volmenes de ventas a bajo precio, o ventas alto precio en pocas cantidades. Lo anterior se debe a un fenmeno econmico que se basa en la competencia por calidad, precio, oferta y demanda. Pero siempre con la premisa que el precio debe cubrir el costo total de la mercanca y los gastos que se generen el curso normal de la actividad de la empresa. Siempre en busca de utilidades. Lo cual es la diferencia entre los ingresos percibidos en las ventas menos los valores de costos y gastos en los que incurre el ente econmico para realizar la venta. 6.3.1 Contabilizacin de la venta de mercancas en las empresas comerciales En la venta de mercancas las empresas comerciales deben de clasificar los diferentes valores como lo son el costo de la mercanca, el precio de venta y los valores de impuestos respectivos como se muestra a continuacin: CANT. 5 2 DETALLE TELEVISORES 21 DVD MULTIZONA V/UNITARIO $650.000.00 $180.000.00 SUBTOTAL IVA 16% TOTAL V/TOTAL $3.250.000.00 $ 360.000.00 $3.610.000.00 $ 577.600.00 $4.187.600.00

Costo Televisor 21 $ 550.000.00 x 5 = $2.750.000.00 Costo Dvd Multizona $ 160.000.00 x 2 = $ 320.000.00 TOTAL COSTO = $3.070.000.00

En el anterior ejemplo observamos que el valor del SUBTOTAL $3.610.000.00 corresponde al total de la mercanca vendida empresa se contabiliza en la cuenta 4135; el valor del IVA 16%, $577.600.00 correspondiente al este impuesto, se contabiliza en la cuenta 2408 como IVA GENERADO EN VENTAS; el total a pagar $4.187.600.00 se contabiliza segn se presenta la forma de pago, el valor de contado se contabiliza en la cuenta 1105 y el valor a crdito en la cuenta 1305. El valor total del costo se contabiliza al dbito en la cuenta 6135 y crdito en la cuenta 1435.

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6.3.2 Esquema de cuentas t para la venta de mercancas

110505 Valor Cancelado 240805 Valor del IVA 6135XX Costo de Ventas

130505 Valor por Cancelar 4135XX Precio de Venta 1435XX Costo de Ventas

6.4 Devolucin en venta de mercancas Al igual que en la compra de mercancas se pueden presentar devoluciones en las ventas, las cuales presentan las mismas condiciones, reversando las cuentas utilizadas en la venta cambiando su naturaleza. Excepto con la cuenta de ingresos, ya que la 4135 no puede tener registros dbitos, para ello se utiliza la cuenta 4175 que tiene naturaleza dbito y se llama Devoluciones en Ventas.
6.4.1 Esquema de cuentas t para la venta de mercancas
4175XX Valor Devolucin 6135XX Costo de Ventas 130505 Total a Devolver 240805 Valor del IVA 1435XX Costo de ventas 111005 Total a Devolver

Si se qued debiendo

Si se cancel en su totalidad

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Taller 5
Resuelva las siguientes preguntas y ejercicios.

1. Por qu el principio de la partida doble constituye el fundamento para todo registro contable? 2. Mediante un ejemplo explique el concepto de asiento contable. 3. Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios:
Para iniciar un negocio, una persona aporta $10000,000 en efectivo; otra un terreno por $ 5000,000 y $ 5000,000 en efectivo. Consigna en el Bancomercio $ 15000,000. Compra mercancas a crdito por $ 3000,000. mas IVA Compra mercancas al contado por $ 2000,000. mas IVA Compra mercancas por $ 3800,000; mas IVA cancela el 50% con cheque del Bancomercio y el resto a 60 das. Vende mercancas al contado por $ 9000,000. mas IVA costo mercancas $6.890.000 Vende mercancas por $ 4400,000; mas IVA costo mercancas $4.250.000 cancelan $400,000 y el saldo a 30 das. Compra al contado una maquina de escribir, para uso de la empresa, por valor de: $420,000. de contado Compra a crdito un computador, para uso de la empresa, por $ 3400,000. La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de prstamo para educacin por: $750,000. La empresa obtiene un prstamo del Bancomercio por $ 8900,000, valor consignado directamente en cuenta corriente. Descuentan $120.000 de intereses Un cliente abona $ 2000,000 a la deuda, por venta de mercancas a crdito. El empleado abona $ 200,000 a la deuda por prstamo y gira un cheque a favor de la empresa. La empresa gira un cheque por $ 2300,000 al Bancomercio, por concepto de abono a prstamo. La empresa gira un cheque por $ 4900,000 por cancelacin de la deuda por mercancas. La empresa gira un cheque por $ 300,000, para cancelar el servicio de energa. La empresa recibe $800,000, por concepto de alquiler anticipado del computador. La empresa recibe $560,000, por concepto de arrendamiento de una bodega.

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La empresa obtiene un prstamo del Banco Industrial Colombiano por $8000,000; recibe el dinero, pero le descuentan anticipadamente intereses por $480,000. A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios pblicos por valor de $153,200. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancas por un ao anticipado, por la suma de $1200,000.

4. Desarrollados los ejercicios anteriores, realice el Balance de Prueba. 5. Determine el Patrimonio de Enrique Mrquez, quien tiene en sus libros los siguientes saldos:
CAJA BANCOS CLIENTES NACIONALES MERCANCAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO EQUIPO DE OFICINA BANCOS NACIONLES APORTES SOCIALES

200,000 14500,000 3000,000 8000,000 19000,000 800,000 7000,000 2000,000 x

6. Determine los cambios que ocasiona la ecuacin patrimonial, cada una de las operaciones
realizadas por el seor Enrique Mrquez: a. Abona con cheque $2000000 a Proveedores Nacionales. b. Compra a crdito una maquina de escribir por valor de $4000,000. c. Paga con cheque servicios por valor de $400,000. d. Recibe arrendamientos por valor de $6000,000. e. Consigna en el banco el valor de los arrendamientos.

7.

Su empresa realiza las siguientes transacciones, contabilcelas aplicando el principio de la partida doble: a. Vende un computador y recibe $900,000 en efectivo. b. Vende terreno por $8000,000, por cuyo concepto recibe un cheque. c. Compra escobas para el aseo por valor de $20,000, valor cancelado en efectivo. d. Consigna en el Banco del Comercio $700,000 en efectivo. e. Consigna en el Banco Industrial Colombiano cheque por $8000,000.

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f. Se gira un cheque por $100,000, cancelando el valor de la papelera comprada. g. Compra seis televisores a $500,000 c/u; mas IVA el valor lo cancela girando cheque del Banco de Colombia. h. Vende dos televisores a $600,000 c/u; mas IVA costo $ 500.000 c/u por este concepto recibe un cheque por $1200,000. i. Vende a crdito un televisor por $600,000 mas IVA costo $ 500.000 al seor Fernando Merazo. j. El seor Fernando Merazo paga a la empresa $300,000, como abono a su deuda. k. La empresa recibe un cheque por $200,000, girado por Fernando Merazo, como segundo abono a la deuda pendiente. l. Venta de dos televisores a crdito por 1200,000 mas IVA costo mercanca $1.000.000 al seor Javier Chambacu. m. Se recibe un cheque por $300,000 como abono a la cuenta de Javier Chambacu. n. Determinar el saldo de las cuentas Cajas y Bancos.

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