Cmo establecer prioridades.

Establecer prioridades nos ayuda a lograr nuestros objetivos, a disfrutarlos y a aumentar nuestro bienestar.

Tienes que escoger?

No te angusties, aprende a hacerlo.

"A veces no nos dan a escoger entre las lgrimas y la risa, sino slo entre las lgrimas y entonces hay que saberse decidir por las ms hermosas". Maurice Maeterlinck (Dramaturgo y ensayista).

Esta seccin te ayuda a:

1.- Reconocer la dificultad para elegir y establecer prioridades.

2.- Conocer los pasos para establecer y elegir prioridades.

Dale a cada cosa su valor.

Con frecuencia tenemos que hacer varias cosas o escoger entre diferentes personas y nos cuesta trabajo hacerlo. Nos angustiamos porque no podemos elegir. Sentimos que todo es importante o no queremos "quedar mal" con nadie. Mientras ms nos angustiamos o nos estresamos, ms trabajo nos cuesta tomar una decisin. Otras veces queremos o necesitamos hacer muchas cosas, pero no tenemos el tiempo necesario. Nos estresamos y preguntamos: Qu hago primero y qu dejo de hacer, si todo es importante? En ocasiones nos cuesta trabajo establecer nuestras prioridades, porque tenemos un conflicto interno entre las cosas que queremos y las que sabemos que nos convienen. Elegir, cuando todo parece importante o necesario, es difcil. Pero podemos aprender a hacerlo.

Cmo? Siempre que quieras establecer tus prioridades, es necesario que sepas qu es lo que ms deseas. Qu es lo realmente importante para ti. No para los dems, a menos que tu prioridad sea darles gusto a ellos.

La mejor manera de saberlo es observando tu conducta. Por qu? Porque con frecuencia, decimos y creemos que algo es importante para nosotros, pero nuestro comportamiento muestra algo diferente. Conoces a alguien que dice que lo ms importante es tener salud, pero come cosas que le hacen dao y no va a ver al doctor cuando se siente mal? Cuntas personas dicen querer mucho a alguien, pero nunca le hablan, lo ven o se preocupan por saber cmo est? Cuntos padres o madres dicen que lo ms importante para ellos son sus hijos, pero no saben qu les preocupa, cules son sus sueos o qu les pas en la escuela? Todas estas personas no se estn engaando a s mismas, ni quieren engaar a los dems. Realmente creen en lo que dicen. Pero no estn muy conscientes de algunos valores adquiridos por su educacin o la cultura en la que vivimos, que influyen en su conducta.

Por eso, mientras ms nos conocemos, ms fcilmente podemos elegir. Conocernos significa analizar nuestra conducta, ver que hay detrs de ella y sin juzgar, aceptarla como una parte de nosotros. Cuando nos conocemos, es ms fcil establecer nuestras prioridades.

Uno de los principales obstculos para establecer nuestras prioridades es el temor a la crtica de los dems, a su rechazo o a su enojo. Esto nos puede llevar a elegir lo que es aceptable por los dems. Pero no lo ms importante para nosotros. Si para ti es prioritario darle gusto a alguien o evitar que se enoje, est bien. Elije en funcin de ello. Esto no es ni bueno ni malo, es lo que t consideras ms importante. Pero si para ti es prioritario hacer algo o dejar de hacerlo, a pesar de las opiniones de los dems, enfcate en ti, en tus necesidades y deseos.

Recuerda que todo cambia. La gente, intuyndonos a nosotros mismos, los valores, el estilo de vida, las necesidades, etc. Por lo tanto nuestras prioridades tambin van cambiando. Quizs lo que era prioritario para ti hace unos aos ya no lo es. Est bien. Es normal. Simplemente reconoce cuales son tus prioridades en la actualidad y acta de acuerdo a ellas.

Pasos para establecer y elegir prioridades.

1. Escribe todo lo que necesitas hacer, sin analizarlo. Escrbelo. No confes en tu memoria.

2. Tacha aquellas que no dependen de ti o que no tienes la capacidad, habilidades o informacin necesaria para llevarlas a cabo. Antalas en otra hoja y ms adelante busca las opciones adecuadas para lograrlo, como pedir ayuda, aprender, etc.

3. Califica cada una de las tareas, que quedaron, colocando el nmero 1 si tienes que hacerlas hoy, el 2 si puedes hacerla maana y el 3 si puedes hacerla durante la semana.

4. Haz una nueva lista con las tareas que tienes que hacer hoy.

5. A un lado de cada una de estas tareas, coloca la letra "U" si es urgente o la "I" si es importante. Importante significa que se necesita hacer, pero urgente significa que se tiene que hacer. Si no ests seguro de la diferencia, pregntate: Qu sucede si no lo hago hoy? No elijas en funcin de lo fcil, sino de lo que te conviene. Si tienes varias tareas que consideras son igual de urgentes o de importantes y te es difcil decidir, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones que te pueden ayudar:

El mtodo de costo-beneficio. Evala los resultados, lo positivo (que obtienes, si lo haces) y lo negativo (que pierdes o dejas de obtener, si no lo llevas a cabo) de cada situacin y elige que te conviene ms. Puedes hacerlo, dividiendo la hoja en tres columnas. En la primera anotas la tarea o actividad pendiente. En la segunda, lo negativo, lo que implica para ti llevarlas a cabo (tiempo que le tienes que dedicar, actividades que vas a dejar de llevar a cabo, personas que se pueden molestar, etc.) y en la tercera, los beneficios que vas a obtener. No importa en que columna anotas ms cosas, lo que importa es cul pesa ms en ti, cul vale la pena, para ti.

El mtodo de comparacin de pares. Compara las diferentes opciones de dos en dos, escogiendo a la que es ms importante, entre ambas. Vamos a suponer que tienes la siguiente lista y no puedes decidir. 1.- Visitar a un amigo que est enfermo. 2.- Llevar a mi hijo al cine. 3.- Descansar, porque pas muy mala noche y me voy a desvelar. 4.- Ir a comprar algo que me hace mucha falta. Comparas el 1 con el 2, el 1 con el 3 y el 1 con el 4. Luego el 2 con el 3 y el 2 con el 4 Y el 3 con el 4. Cada vez que compares 2 opciones, pon una X en la que es ms importante. Al final vas a obtener los resultados de la siguiente manera: 1.- Visitar a un amigo que est enfermo. XX

2.- Llevar a mi hijo al cine. XXX 3.- Descansar, porque pas muy mala noche y me voy a desvelar. 4.- Ir a comprar algo que me hace mucha falta. X Recuerda que cada da es diferente y lo que tu eleccin de hoy, puede ser distinta a la de maana.

6. Acta. Realiza las tareas que elegiste como prioritarias.

7. Recuerda que siempre hay interrupciones, imprevistos o que podemos calcular mal nuestro tiempo. Djate un tiempo disponible, para que no te presiones demasiado, delega o pide ayuda siempre que sea necesario. Lo importante no es slo que cumplas con todo. Lo fundamental es que no te desgastes demasiado o que el hecho de cumplir con todo, no repercuta negativamente en tu vida.