Ttulo abreviado: C.C.Y L.

CIERRE DE LAS CUENTAS Y LOS LIBROS Catalina Corvaln Ordoez Contabilidad Instituto IACC 1 de abril del 2012

Desarrollo Qu se debe considerar al realizar un cierre de las cuentas y los libros? Por qu?

Para poder llegar a un cierre peridico (anual) existe el proceso del cierre de cuentas que nos permite identificar aquellas acciones que se fueron generando el libro diario o en el libro mayor y que no fueron contabilizadas en su minuto. Tambin nos ayuda a identificar los problemas que pueden ser de carcter humano, por alguna omisin de informacin involuntaria. Los que son responsables de dichas acciones mediante este proceso pueden identificar ciertos movimientos que pueden afectar el resultado final y que son informacin

primordial. Aqu puede suceder que nos encontraremos con asientos de anulacin, asientos complementarios, operaciones que nunca fueron formalizadas, compras de mercadera que no fueron contabilizadas en su minuto por no tener la factura o porque no se hayan aprobado aun. Ventas que hayan sido realizadas que al igual que las compras, estn sin factura o a la espera de aprobacin. Es por eso que se debe considerar siempre: -La bsqueda y correccin de errores. Como dijimos anteriormente, muchas veces las personas que deben realizar estos tipos de trabajos cometen errores involuntarios, que pueden provocar ciertos desajustes en el cierre. -Deteccin de los hechos que aun nos se hayan contabilizado como lo expusimos en un ejemplo anteriormente. -Clasificar nuevamente aquellas acciones que hayan estado pendientes por cualquier actividad externa que no haya permitido cerrarla correctamente cuando corresponda. -Registro de las amortizaciones o depreciaciones que es la disminucin de un valor de un bien por diferentes causas. -La determinacin y registro de las provisiones, ya que estas son de suma importancia, ya que son el colchn la empresa tiene a la hora de algn tipo de accin que siempre deba hacerse pero que no se tenga la exactitud valrica a unos aos ms. Ayuda amortizar gastos imprevistos. -Determinacin en los gatos de los impuestos, es cuando se debe tener en consideracin el pago de aquellas transacciones que deben cancelar algn monto mas respecto a su comprar o envo y que tienen un calculo especifico a la hora de la realizacin de un cierre.