ASOCIACION DE SCOUTS DE BOLIVIA DISTRITO SCOUT LA PAZ GRUPO SCOUT AJAYU JANIHUIRI

Telfono Fax: 591- 2- 2733768-Cel.:72019544

CONVOCATORIA A LA VIII ASAMBLEA DE GRUPO AJAYU JANIHUIRI ORDINARIA

El Consejo del Grupo Scout Ajayu Janihuiri, a nombre de la Asociacin de Scouts de Bolivia en el departamento de La Paz, convoca a la VIII ASAMBLEA DE GRUPO ORDINARIA que se llevar a cabo los das sbado 14, sbado 21 y domingo 22 de enero de 2011, segn el siguiente cronograma: I. Orden del Da propuesto SBADO 14 DE ENERO Horas 09:00 a 18:00 (con intermedio de almuerzo) Lugar: DSLP Tema: Mdulos de formacin/Evaluacin gestin 2011 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Encuestas de programa (09:00 09:45) Ciclo de programa y uso de Fichas REME (09:45 10:15) Cargos de grupo (10:30 11:30) Mtodo Scout (11:30 12:15) Actividades al aire libre (12:15 13:00) Almuerzo (13:00 14:30) Evaluacin Gestin 2011 (14:30 -18:00) Cierre del primer da

SBADO 21 DE ENERO Horas 09:00 a 18:00 (con intermedio de almuerzo) Lugar: Mallasa (Casa Orlando Flores) Tema: Planificacin de actividades 2012/ Eleccin de concejo de grupo 2012 1. Organizacin Asamblea eleccin del Presidium y aprobacin del orden del da (09:00 09:30) 2. Planificacin por comisiones - Gestin, RR.HH., Finanzas y Programa - y unidades - lobatos, exploradores y caminantes -. (09:30 - 12:30) 3. Almuerzo (12:30 14:00) 4. Eleccin de Concejo de Grupo (14:00 16:00) 5. Dinmicas de grupo (16:00 18:00)

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DOMINGO 22 DE ENERO Horas 09:00 a 12:00 Lugar: Mallasa (Casa Orlando Flores) Tema: Planificacin de actividades 2012 1. Elaboracin de planes de gestin, por comisiones y unidades (09:00 - 11:00) 2. Presentacin de actividades (11:00 12:00) 3. Conclusin Asamblea (12:00)

II. Requisitos de participacin personales Estar regularmente registrado al GSAJ en la gestin 2011. No tener cuentas pendientes con el grupo. Asistir debidamente uniformado (camisa kaki y paoleta de grupo). Pagar la cuota de participacin de Bs. 13 que incluye material mdulos, refrigerios, desayuno da 22 de Enero.

III. Calidad de participacin Cada Dirigente que cumpla con los requisitos personales de participacin, y cuente con el aval del concejo de grupo contar con voz y voto dentro de la Asamblea. Podrn tener derecho a voz, las personas que sean previamente avaladas por el concejo de grupo, o tenga el aval en calidad de miembro del Staff. Podrn participar personas ajenas, slo en caso de que la figura sea de integracin al staff del GSAJ, para la gestin 2012, siempre que cuenten con el aval del concejo de grupo o que sean invitadas de manera directa por este.

IV. Otros a) La Asamblea de Grupo estar formada por 3 etapas distintas: 1) los mdulos de formacin 2) evaluacin y planteamiento de objetivos segn gestin 2011 y 3) planificacin 2012.

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Todo aquel miembro acreditado del Staff 2011 tiene derecho a ser partcipe de la planificacin y toma de decisiones para la gestin 2012. Excepciones No ser partcipe en la toma de decisiones de manera directa todo aquel que no cumpla con la asistencia a al menos 2 etapas de la VIII Asamblea de Grupo (Evaluacin y Planificacin) La participacin a los mdulos es obligatoria para miembros con membresa menor a 2 gestiones. El aval como Miembro del Staff ser evaluado por el comisionado de programa, que ser el que acredite la participacin activa de dirigentes en las respectivas unidades, de no ser as la instancia definitoria ser el concejo de grupo. b) Los miembros del Comit de Grupo o Institucin Patrocinadora que deseen participar, deben cumplir los mismos requisitos personales citados con excepcin del uso de uniforme. . La Paz, 10 de enero 2012. Por el Consejo de Grupo

Pablo Crovo Prado RESPONSABLE DE GRUPO GRUPO SCOUT AJAYU JANIHUIRI DISTRITO SCOUT LA PAZ ASOCIACION SCOUTS E BOLIVIA