CONTABILIDADENLASORGANIZACIONES LIBROSDECONTABILIDAD

Loslibrosdecontabilidad:sonaquellosen losqueseanotandemaneradefinitiva las informacionesqueaportanlosformularios osoportes. Libros donde se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la informacin o los datos necesarios para conocer su situacin y resultados mediante balances y estados demostrativosde resultados. LibroDiario:enloscualesseregistrancronolgicamentelasinformaciones,estoes,el registrodiariodelasoperaciones.Sonconocidostambincomolibrosdeentraoriginal. LibroMayorGeneral:aquelquerecogelasinformacionesresumidaquepreviamentese anotaneneldiario.Esconocidocomolibrodesegundasentradas.Esellibrooficial,ya quesirvedefuentedeinformacinparaconformarlosestadosfinancieros. Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relacin detalladadelasexistenciasfinaleslistasparalaventavaloradasalcosto. El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la informacin financiera, que mediante el mecanismo de controlinternosernrecibidas. LibroDiario Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en ordencronolgicotodosloscomprobantesdediarioelaboradosporlaempresadurante elmes.Conelfindeobtenerelmovimientomensualdecadacuenta,alfinalizarelmes setotalizanlosregistrosdbitosycrditos,trasladndolosallibromayor. Enestelibroseencuentrainformacincomo: Lafechacompletadeldaenelculserealizoelcomprobantedediario. Ladescripcindelcomprobante. Latotalidaddelosmovimientosdbitoycrditodecadacuenta Lossaldosfinalesdecadacuentaysutrasladoalascuentasdelmayor.
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Todosloscomerciantesdebenconformarsucontabilidadenlibrosyregistroscontables deacuerdoconlanormatividaddelcdigodelcomercioylasdisposicioneslegales. LibroMayoryBalances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica o resumida. La informacin que en l se encuentrasetomadellibroDiarioysedetallaanalticamenteenloslibrosauxiliares. Enelseencuentralasiguienteinformacin: La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa). Elsaldoanteriordecadaunadelascuentasquelotengan. Elmovimientodbitoocrditodecadacuenta. Lasoperacionesmensuales. LossaldosfinalesparalaelaboracindelosEstadosfinancieros. LibrosAuxiliares Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmerodeauxiliaresquenecesitadeacuerdoconsutamao yeltrabajoquesetenga querealizar. Enellosseseencuentralainformacinquesustentaloslibrosmayores ysusaspectos msimportantesson: Registrodelasoperacionescronolgicamente. Detalledelasactividadrealizada. Registrodelvalordelmovimientodecadasubcuenta Tiposdelibrosauxiliares: Cuentasdecontrol:Enestoslibrossedetallayamplalainformacindeunacuentaen varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchosregistrosindividualesdeunacuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y diarioycontienelosvalorescorrespondientesalassubcuentasysusauxiliares.

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Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas dondeseregistranenformadetalladalainformacinsolicitadaporlaadministracinde impuestos. Auxiliardevencimientos:Estesellevaconelfindesaberlascuentasporpagarquese tienecontercerosylascuentasporcobrar. Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacinetc. ElCICLOCONTABLE

Eselperododetiempoenelqueseregistrantodaslastransaccionesque ocurren enuna empresayaseamensual,trimestral,semestraloanualmenteelmsusadoeselanual. Diar izaciondelasOperaciones Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los documentos origen osoportesdecontabilidad(Facturas,Comprobantesdeegreso,Comprobantesde ingreso,RecibosdeCaja,etc). Losasientoseneldiariosonelactodeanotartodaslastransaccionesdeunaempresa. Lasoperacioneseneldiarioseregistrandelasiguientemanera: Primero se analiza cada operacin preguntndose que clase de operacin se realizo? Compraoventa,comoseadquiri?decontadooacrdito,quaumentoo disminucin produjolaoperacinenelactivo,pasivooenelpatrimoniodelaempresa? Luegodetenerlarespuestasabremosaqucuentadebemoscargaroacreditar. Despus de dicho anlisis se proceder al registro de la operacin en el diario, inicialmenteanotamoslafechaenqueserealizlatransaccin(ao,mes y da), luego seescribe elcdigode la cuenta(PUC), nombrede la cuenta que ha de cargarse, y en el mismo rengln, se anota el importe del dbito en la columna de la izquierdayseanotaelimportedelcrditoenlacolumnadeladerecha.Seescribeuna breve descripcin del documento de origen en la columna nombre de la cuenta inmediatamentedebajodelaltimapartidadelcrdito. Siempreesrecomendabledejarunrengln enblancodespusdecadaasiento,aunque enlospasesdehablaespaolanosepermite. Eldiariocumpletresfuncionestiles:enprimerlugar,reducelaposibilidaddeerrores, puessi lasoperacionesseregistrasendirectamenteenel Libro mayorexistiraelserio peligrodeomitireldbitooelcrditodeunasiento,odeasentardosvecesunmismo dbitoo crdito.En el diario los dbitos y loscrditosde cadaoperacin se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente este tipodeerrores en segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando perfecto
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balance,logrndoseaselregistrocompletodelaoperacinenunsololugar.Ademsel diarioofreceamplioespacioparadescubrirlaoperacinconeldetallequesedesee.En tercerlugar,todoslosdatosrelativosalasoperacionesapareceneneldiarioen suorden cronolgico, proporcionando as una historia cronolgica de las operaciones de una empresa.

Ejerciciorepasodeldiarioydelmayor: Vamos a realizar un repaso. Daremos unos cuantos movimientos contables y seguidamentecrearemosellibrodiarioyellibromayor.Hayunhechoimportanteen estos movimientos a tener en cuenta. En principio vamos a reflejar movimiento de comprasyventas.Enestosmovimientos,normalmenteintervienencuentasdeIVA. 1. 01/01/2010 Vendemos $100.000 de nuestro cliente Juan. Nos paga al contado a travsdeBancos.IVA16% 2.03/01/2101CompramosMercanciaparalaventaanuestroproveedorporvalorde $30.000Pesos.Pagamoslamitadenefectivoyelsaldoa30dias.IVA16% 3.05/01/2010Trasladamos$15.000decajaabancoatravesdeunaconsignacinen efectivo.

LIBRODIARIO
No FECHA 1 01/01/2010 CODIGO 111005 413554 240801 143501 240801 110505 220501 110505 111005 CUENTA Banco IngresosOperacionales IVA MercancianoFab.x Empresa IVA(Descontable) Caja ProveedoresNacionales Caja Banco DEBE 116,000 HABER 100,000 16,000 30,000 4,800 17,400 17,400 15,000 15,000

03/01/2010

05/01/2010

LibroMayor: VamosaconfeccionarelBalancedeSumas ySaldos.Simplementetenemosquecrear unaseriedecolumnasdondeapuntaremoselnombredelacuenta,lasumatotaldelas cantidadesdelDebe,delHaber,yelsaldodelacuenta(deudoroacreedor). LIBRO MAYOR CUENTA Bancos Proveedores TOTALDEBE 136,000 17,400 TOTAL HABER SALDO DEBITO 136,000 17,400 SALDOCREDITO

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Ingresos Operacionales MercancaNo fab x 30.000 Empresa

100.000 30.000

100.000

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