Manual Usuario Red

GESTINDEINFORMTICA
MANUALDEUSUARIOSISTEMADELAREDNACIONAL DEPREVENCIONDEDROGA
Fecha:26102011 Versin:1.0
MANUALDEUSUARIO SISTEMADELAREDNACIONAL DEPREVENCIONDEDROGA DireccinNacionaldeControlde laDemandadeDroga

ACCION NOMBRESYAPELLIDOS Elaboradopor: Ing.MnicaDeLaGuerra Especialista2 Revisadopor: Ing.CarlosCaldernMurillo Especialista Jefe GestindeInformticaTodoslosderechossonreservadosporelCONSEPCopyright2010 CARGO
Pgina1de1
GESTINDEINFORMTICA
CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. INTRODUCCIN..................................................................................................................... 3 GENERALIDADES .................................................................................................................... 3 ACCESOALSISTEMA.............................................................................................................. 4 AUTENTIFICACIN................................................................................................................. 5 MENPRINCIPAL.................................................................................................................. 6 5.1 5.2 ADMINISTRACINyPARAMETROS............................................................................... 7 PAR................................................................................................................................9
Regiones.............................................................................................................................. 10 PAR......................................................................................................................................10 Miembros............................................................................................................................ 16 MiembrosdelPAR............................................................................................................... 16 5.3 CONVOCATORIASYRESOLUCIONES ............................................................................ 19
Registro............................................................................................................................... 19 Registrodeasistentes......................................................................................................... 20 RESOLUCIONES.................................................................................................................... 21 5.4 PROYECTO................................................................................................................... 24
Registro............................................................................................................................... 24 MonitoreoSeguimientoyEvaluacin................................................................................. 30
ACCION NOMBRESYAPELLIDOS Elaboradopor: Ing.MnicaDeLaGuerra Especialista2 Revisadopor: Ing.CarlosCaldernMurillo Especialista Jefe GestindeInformticaTodoslosderechossonreservadosporelCONSEPCopyright2010
CARGO
Pgina2de2
GESTINDEINFORMTICA
1. INTRODUCCIN
La Secretaria Ejecutiva del CONSEP, la Direccin Nacional de Control de la Demanda de Droga, la Gerencia del proyecto de la Red Nacional de Prevencin de Droga y la Direccin Nacional de Planificacin Institucional a travs del rea de Gestin Informtica ha desarrollado la presente herramienta informtica para apoyar en los procesos de este proyecto. El Sistema informtico de la Red Nacional de Prevencin De Droga tiene como finalidad registrar desde el inicio la creacin del los Puntos de Accin de Red, llevar un registro detallado de sus miembros, convocatorias y reuniones efectuadas, as como de los compromisos adquiridos y el cumplimiento de los mismos, registrar los proyectos de maneradetallada,daruncorrectoseguimiento. El sistema ha sido creado bajo parmetros inciales de informacin, por lo que est en la capacidaddeemitirreportesdeacuerdoalosrequerimientosqueseestablezcan. Este sistema ha sido desarrollado en el conjunto de herramientas Oracle 10g, el mismo queseencuentraenlneaydisponibleapartirdeoctubredel2011.
2. GENERALIDADES
Seespecificarlafuncionalidaddelosbotonesdelabarradeherramientasenlaspantallas delsistema. Grabar : Al hacer clic en este botn permitir grabar el ingreso o modificacin de registros. : Al hacer clic en este botn permitir imprimir la pantalla en la que nos Imprimir encontremos.(Norecomendada) : Al hacer clic en este botn permitir salir de la pantalla en la que estemos Cerrar ubicados. Cortar :Alhacerclicenestebotnpermitircortartextossealados.
CARGO
Pgina3de3
GESTINDEINFORMTICA
Copiar MANUALDEUSUARIOSISTEMADELAREDNACIONAL DEPREVENCIONDEDROGA
:Alhacerclicenestebotnpermitircopiartextossealados.
Cortar : Al hacer clic en este botn permitir pegar textos que hayan sido copiados o cortados. : Al hacer clic en este botn nos permitir blanquear la pantalla en Ingresar Consulta la que estemos ubicados para ingresar algn parmetro (palabra o cdigo) que deseemos buscar. Para esta opcin podremos usar un carcter %, este carcter permitir realizar bsquedas sin la necesidad de escribir el nombre exacto, es decir nos ayudar a buscar cualquierpalabaquecontengaloqueestamosbuscando. EjecutarConsulta :Alhacerclicenestebotnnospermitirejecutarlaconsultasegn losparmetros(palabraocdigo)ingresados. CancelarConsulta :Alhacerclicenestebotnnospermitircancelarlaconsulta.
: Al hacer clic en cualquiera de estos botones nos Navegador de registros permitirdesplazarnoshaciaadelanteohaciaatrsdelosregistrossegnnosconvenga. : Al hacer clic en este botn nos permitir agregar un registro Agregar registro dependiendoenlapantallaenlaquenosubiquemos. : Al hacer clic en este botn nos permitir eliminar un registro Eliminar registro dependiendoenlapantallaquenosubiquemos. Ayuda :Norecomendado
3. ACCESOALSISTEMA
Para acceder al sistema de la red nacional de prevencin integral de droga ingresar desde el navegador del Firefox mozilla digitando http://192.168.10.11:7778/forms/frmservlet?form=fcr_autentificacion.fmx&config=webut il Endondesedesplegarlasiguientepantalla:
Pgina4de4
GESTINDEINFORMTICA
Se tendr que ingresar el nombre de usuario y contrasea de base de datos, otorgado por el administrador del sistema. En base de datos se tendr que digitar la cadena de conexin consepdb.Cabeindicarquedichainformacinpuedeingresarconmaysculasominsculas. LuegoseharclicenelbotnConectar,endondeaparecerlasiguientepantalla:
4. AUTENTIFICACIN
Seingresarlossiguientesdatos:
CARGO
Pgina5de5
GESTINDEINFORMTICA
Usuario:Nmerodecduladelservidor. Clave: Se escribir la contrasea que ha sido asignada para el sistema financiero. Luego de escribir la clave y al hacer enter aparecer automticamente el ao y la Regional. LuegodellenarestoscamposseharclicenelbotnAceptar,y aparecerla siguiente pantallaconlassiguientesopciones:
5. MENPRINCIPAL
Pgina6de6
GESTINDEINFORMTICA
Estaeslapantallaprincipaldelsistemapodemosencontrarelmen: AdministracinyParmetros PAR ConvocatoriasResoluciones Proyectos Gerencia Reportes
5.1 ADMINISTRACINyPARAMETROS
Enestemensedesplieganlasopcionesderegistrode: 9 RegionesyProvincias:Eladministradordelsistemaregistrarlasregionesenlasquese encuentradivididoelterritorioecuatorianoysusprovinciasycantones. 9 Cargos: El administrador del sistema registrar registrar los cargos que los miembros delPAR. 9 Gerente de la RED: esta pantalla nos permite registrar los gerentes del proyecto RED y mantenerelhistricodelosmismos.
CARGO
Pgina7de7
GESTINDEINFORMTICA
9 EstructuradelPar:EnestaopcinseingresapornicavezlaestructuradelPAR 9 Actores Sociales: Es esta opcin registramos los diferentes actores sociales que intervienesenesteprocesodeprevencinnacionalintegraldedroga.
CARGO
Pgina8de8
GESTINDEINFORMTICA
9 Tipo de Parmetros: El administrador del sistema registrar los diferentes parmetros dedatosdelsistema 9 Cambiodeclavedeacceso 9 Salir
5.2 PAR
EsestemenencontramoslasopcionesReginyPar.
Pgina9de9
GESTINDEINFORMTICA
Regiones
Registramosloscoordinadoresporregin,quesonlosDireccionesRegionalesdelCONSEP
PAR
CARGO
Pgina10de10
GESTINDEINFORMTICA
En esta pantalla el usuario del sistema registrara la informacin de conformacin del PAR, como es el nombre del par, fecha de constitucin, lugar de constitucin, telfonos, direccin defuncionamiento,coordinadordelCONSEP. Favorenestepuntopasaralapantalladeregistrosdemiembrosdelpar. En el botn Visualizar Acta de Conformacin, se despliega el acta respectiva de conformacin delPAR
CARGO
Pgina11de11
GESTINDEINFORMTICA
CARGO
Pgina12de12
GESTINDEINFORMTICA
CARGO
Pgina13de13
GESTINDEINFORMTICA
CARGO
Pgina14de14
GESTINDEINFORMTICA

Pgina15de15
GESTINDEINFORMTICA
Miembros
Miembros,enestapantallaelusuariodelsistemaregistrardemaneradetalladalaspersonas participantesdelPAR,lascualessernselecionadasenlaconformacindelPAR.
MiembrosdelPAR
En este formulario el usuario del sistema registrar los miembros del Par, que fueron registradosenlaopcinMiembros.
CARGO
Pgina16de16
GESTINDEINFORMTICA
Al presionar el botn Visualizar Miembros, se desplegara en pantalla el reporte de los miembrosporPuntodeAccindeRED,delasiguientemanera:
CARGO
Pgina17de17
GESTINDEINFORMTICA
CARGO
Pgina18de18
GESTINDEINFORMTICA
5.3 CONVOCATORIASYRESOLUCIONES
Registro
Esta opcin del sistema nos permite registrar cada una de las invitaciones y convocatorias a reunindecadaunodelosPARes.
Pgina19de19
GESTINDEINFORMTICA
Al acceder a esta opcin el secretario del PAR, automticamente se desplegar la informacin correspondientealaRegin,Provincia,Cantn,PARyelcoordinadordelegadodelCONSEP En la opcin CONCOCATORIA registre la informacin del la convocatoria a reunin y en la opcinagendaregistrelaagendadetrabajoarealizar.
Registrodeasistentes
EnestaopcinalusuarioseledesplegarlainformacindeacuerdoalPARalcualpertenezca El usuario consultara la fecha de la convocatoria, y en el bloque lista de asistentes se ir desplegandoelnombredelmiembroasistentedelPAR. Para desplegar el nombre del miembro es necesario digitar el nombre o desplegar la lista de valoresasociadaalcampoMiembroscomosemuestraenlapantalla.
CARGO
Pgina20de20
GESTINDEINFORMTICA
Deigualmaneranospermiteemitirelformulariodeasistenciadelosmiembrosregistrados.
RESOLUCIONES
Una vez iniciada la reunin para cual fueron convocados los miembros del PAR, el usuario del sistematienequeregistrarlasresolucionesdelasiguientemanera. Seleccionan la convocatoria, en el pestaa resolucin, en el bloque objetivos de la resolucin, describimoslasresolucionesestipuladas. En el bloque compromisos registramos los compromisos adquiridos, los responsables de los compromisosylasfechadecumplimiento.
CARGO
Pgina21de21
GESTINDEINFORMTICA
Enelbotnvisualizarresolucin,seemitirlaunreporteconlasresolucionesingresadas.
CARGO
Pgina22de22
GESTINDEINFORMTICA
CARGO
Pgina23de23
GESTINDEINFORMTICA
5.4 PROYECTO Registro

En este men el usuario del sistema, registrar los proyectos que se generen por cada uno de losparesenbaseaunaresolucin
CARGO
Pgina24de24
GESTINDEINFORMTICA
En el bloque resoluciones aprobadas se despliegan las resoluciones sobre las que se va a registrarelproyecto.
CARGO
Pgina25de25
GESTINDEINFORMTICA
EnlapestaaPROYECTOS,registramoslainformacin: 9 Nombredelproyecto 9 InstitucinResponsable 9 Entidad Coordinadora del proyecto en el bloque Equipo tcnico a cargo del proyecto, elusuarioregistrarelequipoenformadetallada. 9 En el bloque cobertura poblacin, el usuario en el campo cobertura selecciona la coberturayelcampodetalleespecificalacoberturasquealcanzaelproyecto. 9 En el bloque presupuesto, el usuario selecciona primero la entidad que financia el proyectoyregistraelvalordelpresupuesto En el campo Total Presupuesto, calcula automticamente el presupuesto total del proyectoingresado. 9 Elusuariodeberegistrarlafechadeinicioycaducidadofindelproyecto. 9 Enelcampotipodeproyectoseleccioneeltipodeproyectoqueestregistrando.
Pgina26de26
GESTINDEINFORMTICA
9 En el boque antecedente, permite registrar en forma detallada los antecedentes del proyecto. 9 Enelcampojustificacinregistredemaneradetalladaeljustificativodelproyecto. 9 Enelcampoobjetivogeneralregistredeigualmaneraalobjetivogeneraldelproyecto. Grabelainformacinregistrada.
En la pestaa objetivos especficos, indicadores, metas, actividades, cronograma y presupuesto,registrelasiguienteinformacin: 9 En el bloque Objetivos especficos e indicadores, registre el objetivo especfico planteado,elindicador,eltipodemeta,yelvalordelameta. 9 En el bloque Detalle de actividades, registre las actividades a ejecutarse relacionadas con cada uno de los objetivos planteados, registre el monto de presupuesto que necesita para la ejecucin de la actividad, el periodo de ejecucin de la actividad y el responsable. 9 EnelbloqueDetallefinanciamientoporactividad,elusuariodeberegistrardemanera desglosadaelfinanciamientoporactividad. Procedaagrabarlainformacinregistrada.
CARGO
Pgina27de27
GESTINDEINFORMTICA
Para visualizaren pantalla y en el formato establecido el proyecto registrado, de clic sobre el botn Visualizar proyecto y se desplegar en pantalla el siguiente
CARGO
Pgina28de28
GESTINDEINFORMTICA
archivo. MANUALDEUSUARIOSISTEMADELAREDNACIONAL DEPREVENCIONDEDROGA
Pgina29de29
GESTINDEINFORMTICA
MonitoreoSeguimientoyEvaluacin
Enestapantallaelusuariodelsistemaregistraraelseguimientoyevaluacindelosproyectos Primerodebeconsultarelproyectodelcualvaaregistrarelseguimiento.
CARGO
Pgina30de30
GESTINDEINFORMTICA
En la pestaa actividades, el bloque cronograma de actividades, se debe seleccionar el estado deejecucin,elporcentajedeejecucinylafechadecumplimiento.
En el bloque detalle de tareas por actividad en el campo detalle de tareas realizadas por actividad, registre en forma detalla cada una de las tareas realizadas para la ejecucin de esta actividad,yelvalorincurridoparalaejecucindelatareaylafechadegasto.
Pgina31de31
GESTINDEINFORMTICA
El sistema verifica de manera automtica el gasto total por tareas no exceda al presupuesto poractividad. En el bloque Resultados obtenidos por actividad, se debe registrar los resultados alcanzados y lafechacorrespondiente. En el bloque Detalle de dificultades encontradas en el cumplimiento de las actividades y la fechacorrespondiente.
En la pestaa anexo documentos y archivos, el usuario del sistema debe anexar los documentos que facilite el seguimiento y la ejecucin del proyecto; para lo que registrara el tipodeproyecto,adjuntaraelarchivo,describirelarchivoanexado. El procedimiento para anexar es dar clic en el botn adjunta, se muestra la pantalla de exploracin de archivos, propia del sistema operativo que este utilizando, selecciona el archivo,luegopresionaenelbotnsubir,yelnombredelarchivocambiaautomticamente.
CARGO
Pgina32de32

Manual Usuario Red

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Usuario Red

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

GESTINDEINFORMTICA

MANUALDEUSUARIO SISTEMADELAREDNACIONAL DEPREVENCIONDEDROGA DireccinNacionaldeControlde laDemandadeDroga

Estaeslapantallaprincipaldelsistemapodemosencontrarelmen: AdministracinyParmetros PAR ConvocatoriasResoluciones Proyectos Gerencia Reportes

Al presionar el botn Visualizar Miembros, se desplegara en pantalla el reporte de los miembrosporPuntodeAccindeRED,delasiguientemanera:

5.4 PROYECTO Registro

En la pestaa actividades, el bloque cronograma de actividades, se debe seleccionar el estado deejecucin,elporcentajedeejecucinylafechadecumplimiento.

Potrebbero piacerti anche