Leadership si managementul resurselor umane

Activitatile specifice proiectelor

Student:Nae Marian

Activitatile proiectului

Pentru implementarea proiectului: ADAPTEAZA-TE SI FII FLEXIBIL PERMANENT LA NOU !, cofinantat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN, prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, vor fi derulate urmatoarele activitati: 1.Formarea cadrului organizatoric organizarea managementului proiectului 2.Lansarea si promovarea proiectului. -elaborarea, redactarea si multiplicarea materialelor de promovare: pliante, fluturasi, mape de lucru si banner. -organizarea unei conferinte de presa. -promovarea proiectului se realizeaza prin comunicate de presa, articole, interviuri, reportaje in massmedia si distribuirea gratuita a materialelor de promovare. 3.Amenajarea si dotarea sediilor -solicitantul reamenajeaza o sala de curs si conferinte, un birou documentar de informare si publicitate si doua birouri de lucru, iar partenerul doua birouri de lucru. -dotarea sediilor asigurarea logisticii aferente derulrii proiectului 4.Achizitii : -pregatirea documentatiei pentru achizitia produselor si serviciilor -desfasurarea achizitiilor: echipamente si bunuri: 8 notebook, 15 licente si programe notebook, 1 multifunctional laser color, 1 aparat indosariere, 1 laminator, 1 ghilotina hartie, 1 sistem wireless, 2 imprimante color, 1 videoproiector, 1sistem audio, 1 sistem alarma, 2 aparate aer conditionat, 25 mp tamplarie PVC cu geam termopan (1 usa, 3 ferestre); materiale consumabile: birotica, papetarie, combustibil; servicii: publicitate-media, audit financiar, expertiza contabila, dezvoltare si actualizare aplicatii informatice si pagini web. 5.Informare si publicitate -regatirea materialelor de informare si publicitate: pliante, fluturasi, banner, buletin informativ, chestionare si fise de inscriere. -informarea se va face la Biroul documentar de informare si publicitate si pe teren pentru a informa angajatii ONG-urilor despre proiect -publicitate se face prin: site-uri web, baner, anunturi, articole in mass-media, interviuri Rd si Tv si materiale publicitare

6.Formarea grupului tinta. -selectarea grupului tinta se va face prin culegerea informatiilor din analiza necesitatilor de instruire -intocmirea bazelor de date si a centralizatorului in vederea constituirii grupelor pentru formarea profesionala specifica si workshop-uri 7.Organizarea si desfasurarea cursurilor de formare profesionala -pregatirea cursurilor: formarea grupelor pe discipline si programa desfasurarii cursurilor; notificarea grupelor de instruire; multiplicarea suporturilor de curs; -desfasurarea cursurilor: 3 cursuri continand 2 tematici autorizate pentru: a)management si organizarea muncii Manager proiect; b)actualizarea i mbuntirea competenelor Operator introducere, validare si prelucrare date 8. Organizarea si desfasurarea workshop-urilor -pregatirea workshop-urilor: formarea grupelor si programarea desfasurarii, stabilirea tematicii, conceperea si redactarea suporturilor de workshop -desfasurarea workshop-urilor: 3 continand 3 tematici: a) respectarea reglementarilor UE din domeniul dezvoltarii durabile; b) protectia sociala a grupurilor vulnerabile; c) comunicarea si dezvoltarea relatiilor interpersonale 9. Evaluarea si acordarea diplomelor: finalizarea cursurilor se va face prin sustinerea examenului final si acordarea certificatelor de absolvire acreditate de MMFES si MECT, iar pentru workshop-uri se elibereaza certificate de participare. 10. Diseminarea informatiei si promovarea rezultatelor proiectului -elaborarea, redactarea, multiplicarea materialelor de promovare: ghid informativ care defineste bunele practici rezultate din derularea proiectului, pliante, fluturasi, mape de lucru. -promovarea rezultatelor proiectului prin comunicate si conferinta de presa: articole, interviuri, reportaje in mass-media 11. Auditul va fi desfasurat de un auditor financiar la depunerea fiecarui raport tehnico-financiar. 12. Managementul proiectului si monitorizarea activitatilor - monitorizarea tehnico-financiara a progresului proiectului - raportarea periodica si finala a rezultatelor proiectului catre Autoritatea de management - arhivarea documentelor produse in urma implementarii proiectului.

Tema 1
Obiective: Stabilirea cadrului organizational necesar pentru eficienta dezvoltare a proiectului, selectarea unitatilor pilot, sensibilizarea grupurilor tinta cu privire la noutatile propuse de acest proiect.

Metode: Vizitarea locurilor de interes pentru proiect- Primaria Municipiului Bucuresti, piete agro-alimentare, magazine; organizarea intalnirilor de lucru, la care sa participe atat partenerii danezi, cat si cei romani si beneficiarul, culegerea de date si procesarea acestora, organizarea unui simpozion, raportarea inspre Comisia Europeana. Rezultate asteptate: Stabilirea unui plan de lucru detaliat, aprobat de toti participantii, dezvoltarea unei baze de date detaliate care va fi completata si re-innoita pe intreaga perioada de desfasurare a proiectului; identificarea entitatilor-pilot; stabilirea conventiilor de parteneriat cu entitatile pilot; sensibilizarea grupurilor tinta cu privire la rolul si obiectivele proiectului; informarea CE cu privire la activitatile indeplinite, astfel ca proiectul sa debuteze cu succes. Tinte: Reprezentantii beneficiarului si a partenerilor se vor intalni la Bucuresti in cadrul unor intalniri de lucru; participantii la intalnirile de lucru vor fi si din randul celor vizati prin acest proiect: autoritati politice, din domeniul tehnic sau administrativ, reprezentanti ai magazinelor, ai presei sau ai societatii civile. Doua piete-pilot si 4 magazine, vor fi selectate pentru eco-etichetare.

Tema 2
Obiective: Analizarea sistemului de management de mediu existent, stabilirea diferentelor fata de celelalte tari din Europa Occidentala, actualizarea sistemului de management de mediu in conformitate cu ISO 14001, pregatirea staff-ului PMB, testarea operatiilor din sistem, pregatirea pentru certificare si certificarea propriuzisa. Certificarea sistemului de management de mediu va fi realizata de catre firma Lloyd's Register, dupa indeplinirea temei 2. Aceasta actiune nu a fost inclusa in prima lista de activitati, intrucat nu este parte din implementarea tehnica a proiectului. Metode: Pregatirea si evaluarea unitatii de implementare a proiectului din cadrul PMB, asistenta la fata locului si de la distanta, utilizarea de tehnologii informationale specializate, analizarea documentelor, studii aplicate, permanenta monitorizare si analize periodice de date, testarea si implementarea masurilor corective, traducerea in romana a literaturii de specialitate si a produselor de soft, pregatirea pentru certificare. Rezultate asteptate: Dezvoltarea instrumentelor de implementare, construirea nivelului necesar de

competenta in cadrul PMB astfel incat sa poata fi asigurata dezvoltarea si operationalitatea sistemului de management de mediu, programul de management de mediu, documentatia pentru SMM-ISO 14001(politica, manualul de mediu, procedurile sistemice si operationale, documentatia adiacenta), programe pentru controlul poluarii si monitorizare aplicata in cadrul SMM si pentru pietele agroalimentare implicate in proiect, schema de management al deseurilor si igiena, implementata in piete agroalimentare, responsabilitati specifice legate de SMM, implementate la toate nivelele staff-ului din PMB, obtinerea certificarii ISO 14001.

Tema 3
Obiective: Proiectarea unui instrument eficient, adecvat pietelor, prin analizarea experientei altor tari; instruirea specialistilor romani pentru a implementa acest instrument. Metode: Analizarea si evaluarea metodei de evaluare a mediului (MEM); calatorii de studiu in Danemarca; cercetari in scopul stabilirii parametrilor si indicatorilor adecvati pentru MEM; proiectarea unei metodologii pentru dezvoltarea MEM. Rezultate asteptate: Instruirea reprezentantilor unitatilor-pilot, astfel incat acestia sa poata finaliza cu succes activitatile prevazute in teme, uzand de experienta internationala pentru a construi MEM; stabilirea parametrilor si a indicatorilor adecvati pentru MEM; proiectarea unei metodologii pentru dezvoltarea MEM. Tinte: Instruirea a 8 reprezentanti ai unitatilor-pilot in Danemarca, schitarea unui ghid tehnic pentru descrierea si implementarea MEM.

Tema 4
Obiective: Testarea MEM; stabilirea de parametrii ai performantei de mediu pentru pietele agroalimentare, in conformitate cu cerintele legislatiei romanesti si a celei europene, finalizarea si implementarea modelului de piata ecologica, evaluarea efectelor implementarii acestui model. Metode: Testarea si evaluarea MEM prin aplicarea ei in 2 piete-pilot; utilizarea rezultatelor acestor testari pentru a defini parametri si pentru a completa modelul de piata ecologica; implementarea in 2 piete-pilot a modelului de piata ecologica; realizarea unor sondaje de opinie. Rezultate asteptate: Imbunatatirea MEM; lista parametrilor si completarea modelului de piata ecologica, reducerea impactului asupra mediului, generat in urma desfasurarii activitatilor specifice unei piete; realizarea de sondaje de opinie.

Tinte: Testarea si evaluarea MEM in cadrul a doua piete; reamenajarea a doua piete-pilot in conformitate cu cerintele modelului de piata ecologica; editarea a 1000 de copii dupa Ghidul pentru Modelul de Piata Ecologica, pentru autoritatile centrale si locale , din domeniul politic, tehnic si administrativ, pentru presa si reprezentanti ai societatii civile.

Tema 5
Obiective: Finalizarea metodei de evaluare a mediului, dezvoltarea si implementarea unei scheme de ecoetichetare voluntara, evaluarea acestei scheme, efectele implementarii ei; dezvoltarea capacitatilor intreprinderilor mici si mijlocii de implementare a schemei de eco-etichetare voluntara. Metode: Evaluarea MEM, utilizarea rezultatelor testarii MEM, pentru a stabili criterii aplicabile si reguli; infiintarea unui birou in cadrul PMB care sa se ocupe de implementarea schemei de ecoetichetare in pietele agroalimentare din Bucuresti; implementarea schemei de eco-etichetare in 4 intreprinderi mici sau mijlocii, realizarea de sondaje de opinie; folosirea e-mailului si a materialelor editate pentru diseminarea metodologiei si instrumentelor utilizate. Rezultate asteptate: Finalizarea MEM, dezvoltarea schemei de eco-etichetare voluntara si a metodologiei de implementare a acesteia, infiintarea unui birou in cadrul PMB care in perioada desfasurarii proiectului sa urmareasca implementarea schemei de eco-etichetare voluntara in 4 intreprinderi mici sau mijlocii, iar dupa proiect sa coordoneze aplicarea acestei scheme in pietele din Bucuresti si sa disemineze metodologia si instrumentele specifice schemei de eco-etichetare in randul companiilor interesate sa fie asistate in acest domeniu. Tinte: Dezvoltarea versiunii electronice a Ghidului Tehnic pentru implementarea si descrierea MEM, care sa fie distribuit prin e-mail la aproximativ 1000 de mandatari; listarea stimulentelor pe care autoritatile publice le ofera celor care vor implementa schema de eco-etichetare (lista va fi distribuita tuturor intreprinderilor mici sau mijlocii care detin magazine cu vanzare cu amanuntul in pietele din Bucuresti); dezvoltarea unei versiuni electronice si diseminarea manualului si instructiunilor pentru aplicarea schemei de ecoetichetare voluntara, distribuita la aproape 300 de mandatari din domeniul comertului, tehnic si administrativ.

Tema 6

Obiective: Monitorizarea si diseminarea rezultatelor proiectului. Metode: Inregistrarea observatiilor si masuratorilor; prelevarea de probe si analizarea lor in laborator; intalniri de lucru organizate o data la 6 luni; producerea si distribuirea de materiale informative; intalniri, conferinte, seminarii; pagina web, utilizata pentru diseminarea informatiilor. Rezultate asteptate: patru intalniri de lucru, cu participarea echipei de monitorizare a proiectului; evolutia deliverabilelor; rezultatele proiectului, prezentate in cadrul intalnirilor de lucru; patru simpozioane organizate pentru diseminarea informatiilor si a rezultatelor proiectului, in principalele orase din regiunile geografice ale Romaniei (cu participarea a aproximativ 240 de reprezentanti ai partilor interesate); patru conferinte de presa organizate cu prilejul acestor simpozioane; distribuirea brosurilor.