2013

REPUBLICA DE HONDURAS SECRETARIA DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE COLN

INSTRUCTIVO PARA LA CORRECCIN DE LAS INCONSISTENCIAS PRESENTADAS AL MOMENTO DE CARGAR LA MATRICULA EN EL SACE.

German Marn
Unidad de Infotecnologia/Coln Telefax: 2434-45-61/48-91

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Contenido del instructivo. ___________________________________________

a. Verificar que su matrcula se haya cargado de forma efectiva. b. Modificar cualquier dato al alumno(a) que ya est matriculado. c. Eliminar el alumno(a) que se encuentra matricula por error en un centro educativo y que no le corresponde. d. Alumno que se encuentra matriculado en el grado que no le corresponde. e. Alumno que al momento de matricularlo se matriculo correctamente pero al momento de enlistarlo el alumno no aparece en el grado matriculado. f. Alumno que se desea matricular y aparece como Padre de Familia o Encargado. g. Alumno que debera de estar matriculado en otra seccin del mismo grado. h. Traslado de un alumno. i. Aceptar traslados.

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Verificar que su matrcula se haya cargado de forma efectiva. ___________________________________________

1. Ingrese a http://sace.se.gob.hn o http://190.5.81.201 ambas direcciones electrnicas son vlidas. 2. Dar clic en ingresar al SACE. 3. Escriba su usuario y contrasea que fue proporcionada, en caso que no tenga su usuario y contrasea abquese a su direccin distrital. 4. Ingrese a la seccin ALUMNO. 5. Clic en REPORTE MATRICULA. 6. Seleccione el periodo de clases: 01 febrero 2013 30 noviembre 2013. 7. Le aparecer el informe generado del total de alumnos matriculados en el Centro Educativo. NOTA: Si desea visualizar e imprimir los alumnos matriculados por seccin, clic en el botn VER que se encuentra a lado izquierdo de cada grado y finalmente clic en vista previa e impresin.

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Modificar cualquier dato al alumno(a) que ya est matriculado. ___________________________________________

1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Clic en VER ALUMNOS. 3. Ingrese el nmero de identidad para buscar el alumno. 4. Le enlistara al alumno que desea hacerle alguna modificacin. 5. Clic en el botn modificar. 6. Modifique el o los dato que desee. 7. Finalmente clic en el botn modificar (color naranja) que se encuentra en la parte inferior del mdulo modificar alumno. NOTA: Puede hacer tantas modificaciones que usted cree conveniente.

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Eliminar el alumno(a) que se encuentra matricula por error en un centro educativo y que no le corresponde. ___________________________________________
1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Clic en ELIMINAR MATRICULA. 3. Elija la carrera. 4. Elija la jornada. 5. Grado. 6. Clic en el botn SELECCIONAR de la seccin correspondiente al alumno a eliminar. 7. Seleccin al alumno que desea eliminar, pueda ser ms de uno segn el caso que se les presente. 8. Clic en el botn eliminar, que se encuentra en la parte inferior (color rojo). 9. Clic en confirmar. 10. Finalmente clic en aceptar.

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Alumno que se encuentra matriculado en el grado que no le corresponde. ___________________________________________

1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Clic en ELIMINAR MATRICULA. 3. Elija la carrera. 4. Elija la jornada. 5. Grado. 6. Clic en el botn SELECCIONAR de la seccin correspondiente al alumno a eliminar. 7. Seleccin al alumno que desea eliminar, pueda ser ms de uno segn el caso que se les presente. 8. Clic en el botn eliminar, que se encuentra en la parte inferior (color rojo). 9. Clic en confirmar. 10. Clic en aceptar. 11. Ingrese nuevamente a la seccin ALUMNO. 12. Clic en MATRICULAR ALUMNO. 13. Seleccione el tipo de identificacin que le corresponde al alumno, digite la identidad, elija la carrera, jornada, grado o curso y seleccione la seccin. 14. Finalmente clic en el botn Matricular y Continuar (color azul).

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Alumno que al momento de matricularlo se matriculo correctamente pero al momento de enlistarlo el alumno no aparece en el grado matriculado. ___________________________________________
1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Verifique que el alumno este matriculado en el periodo escolar correspondiente al 2013, yendo al REPORTE DE MATRCULA. Si no est hacer lo siguiente. 3. Clic en REGISTRAR PADRE DE FAMILIA, para verifique que el padre de familia o encargado de ese alumno este registrado. 4. Clic en REGISTRAR ALUMNO, y registrar nuevamente al alumno. 5. Escoja el tipo de identificacin e ingrese el nmero de identidad. 6. Clic en utilizar datos existentes en caso que aparezca informacin del alumno, caso que no aparezca ninguna informacin del alumno, hacer el llenado completo del formulario. 7. Clic en la jornada. 8. Ingresar la informacin adicional del alumno, si es el padre el representante, escoja el tipo de identificacin e ingrese la identidad del padre en el campo del texto que le corresponde, dejando limpio los otros campos de la madre y encargado. 9. Clic en MATRICULAR ALUMNO, lo matricula en el grado y seccin que le corresponde. 10. Clic en REPORTE DE MATRICULA, seleccione el periodo escolar, busque el grado y la seccin donde fue matriculado el alumno y listo.

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Alumno que se desea matricular y aparece como Padre de Familia o Encargado. ___________________________________________
1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Clic en REGISTRAR ALUMNO. 3. Escoja el tipo de identificacin e ingrese el nmero de identidad. 4. Clic en utilizar datos existentes. 5. Clic en la jornada. 6. Ingresar la informacin adicional del alumno, en este caso escoja el tipo de identificacin para el encargado e ingrese la identidad del mismo en el campo del texto, dejando limpio los otros campos del padre y la madre. 7. Clic en guardar (color azul). 8. Clic en MATRICULAR ALUMNO, lo matricula en el grado y seccin que le corresponde.

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Alumno que debera de estar matriculado en otra seccin del mismo grado. ___________________________________________
1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Clic en MODIFICAR MATRICULA. 3. Escoja el tipo de identificacin e ingrese el nmero de identidad, clic en buscar alumno. 4. Elija la carrera. 5. Jornada. 6. Grado o curso. 7. Clic en el pequeo crculo que aparece debajo de la columna seleccionar, donde escoger la seccin a modificar para ese alumno. 8. Finalmente clic en modificar (color naranja).

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Traslado de un alumno. ___________________________________________

Para poder realizar un traslado, se requiere tener el cdigo del centro educativo donde se trasladara el alumno. 1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Clic en TRASLADAR ALUMNO. 3. Elija la carrera, la jornada, el grado o curso y la seccin donde se encuentra el alumno a trasladar. 4. Se enlistara todos los alumnos que corresponde a los criterios que usted escogi. 5. Debajo de la columna seleccionar, seleccione el alumno a ser trasladados. 6. Ingrese el cdigo del centro donde se trasladara. 7. Clic en buscar centro educativo. 8. Finalmente en la parte inferior, clic en el botn trasladar (color azul). NOTA: Un alumno solo puede ser trasladado al mismo grado o curso de un centro a otro centro educativo.

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Aceptar traslados. ___________________________________________

1. Ingrese a la seccin ALUMNO. 2. Clic en ACEPTAR TRASLADO. 3. Elija la carrera, la jornada, el grado o curso donde se aceptara al alumno. 4. Se enlistara todos los alumnos que necesitan ser aceptados por traslados. 5. Escoger al alumno dando clic en el pequeo crculo que se encuentra debajo de la columna aceptar. 6. Estando ah mismo, en el mdulo NUEVA SECCIN DEL ALUMNO, aparecern todas las secciones a base a los criterios que usted escogi carrera, jornada, etc. 7. Debajo de la columna seleccionar, seleccione la seccin donde permanecer el alumno. 8. Finalmente clic en Aceptar Traslado y Matricular (color azul). NOTA: El aplicativo no acepta traslado de un alumno a un curso superior o inferior de donde viene.

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