Modificarea Statutului i a Actului constitutiv Modificarea Statutului i a Actului Constitutiv se face ori de cte ori avei de fcut: - schimbri

n aceste acte, de exemplu: - schimbarea denumirii; - schimbarea sediului; - modificarea obiectului de activitate/scopului; - schimbarea conducerii; - modificarea duratei de funcionare, etc. Putei modifica statutul fie prin act adiional, fie prin refacerea pur i simplu a ntregului statut i a actului constitutiv (actualizarea lor). Procedura de modificare este urmtoarea: Odat centralizate, remitei propunerile de modificare a statutului unui notar public sau unui avocat, pentru verificare preferabil acelai care va face i autentificarea-atestarea. 2. Convocai, n conformitate cu prevederile statutului n vigoare, Adunarea General avnd pe ordinea de zi modificarea statutului. Avei grij s trimitei din timp propunerile de modificare, spre a fi luate la cunotina de toi asociaii. Procesul-verbal de edin trebuie semnat (recomandm n 6 exemplare) de ctre participani. Menionai n procesul-verbal al Adunrii o persoan din conducere care va fi mputernicit cu derularea formalitilor pentru modificarea statutului. Aceasta poate fi i cineva din afara organizaiei (un consilier juridic, un avocat). 4. Autentificai la notar sau certificai la avocat noul statut/actul adiional i procesul-verbal al edinei Adunrii Generale. 5. Pltii taxa de timbru. Vei avea nevoie i de timbre judiciare. Cuantumurile/valorilea sunt aceleai ca i la nfiinare. 6. Depunei la biroul persoane juridice de la Judectoria pe raza creia se afl sediul organizaiei un dosar care conine: - cerere-tip completat n 2 exemplare i semnat n faa judectorului de serviciu de ctre persoana mputernicit prin procesul-verbal s ndeplineasc formalitile de modificare a statutului vezi Anexa de mai jos;
1

- statutul nou/actul adiional la statut, autentificat (4 exemplare originale); - procesul-verbal al edinei Adunrii Generale n care s-a aprobat modificarea statutului, autentificat (4 exemplare originale); - chitana doveditoare a plii taxei de timbru; - timbrul judiciar; - vechiul statut, copie; - ncheierea judectoreasc de nfiinare, copie; - certificatul de nscriere a persoanei juridice fr scop patrimonial - n original dac solicitai schimbarea sediului. 7. Judectorul de la biroul persoane juridice verific i semneaz dosarul i d termen pentru prezentarea la instan. Mai departe, urmai procedurile descrise deja n ghid. Cerei s vi se comunice numrul dosarului i termenul i scriei-le pe copia cererii. Dac le uitai, le putei afla de pe site-ul Ministerului de resort seciunea Portalul instanelor de judecat, http://portal.just.ro/ Termenul de analizare a dosarului vostru este de 3 zile de la data depunerii. Foarte des ns acest termen nu poate fi respectat din cauza supraaglomerrii instanelor. ncercai s nu lipsii din sal la termen. n mod normal, judecarea cererii se face i n absen, dar dac preedintele completului dorete s v ntrebe ceva, e bine s fii de fa ca s grbii rezolvarea deficienelor. Altfel se pierde timp preios. Trebuie s fii prezeni n holul judectoriei la ora nceperii edinei, cu un act de identitate la voi. Verificai la avizier numrul completului de judecat care analizeaz dosarul i numrul de ordine al acestuia din urm. Mergei n sal i fii atent la grefier, care strig dosarele n ordinea numerelor de pe lista de zi. n momentul n care v auzii strigai, spunei "prezent" i iesii din banc. Vei fi ntrebai ce anume solicitai i vei spune: "solicitm admiterea aciunii i modificarile aduse Statutului Asociaiei.......... conform cu cererea depus la dosar". Dac mai aveai acte de depus la dosar, precizai acest lucru.
2

Anumite judectorii prevd ca cererile de acest tip s fie judecate n camera de consiliu i nu n sala de judecat. Sfat: La nceputul edinei de judecat, preedintele completului va ntreba care sunt dosarele a cror judecare se amn. Dac, din diferite motive, vrei s amnai judecarea dosarului, vei spune numrul de ordine din acea zi (cel scris la avizier). Trebuie ns ca cererea s fie ntemeiat Dac dosarul este complet, hotrrea va fi "n pronunare", adic instana se va pronuna ulterior; n mod normal, n aceeai zi, iar soluionarea va fi favorabil, dac procedura este complet. Hotrrea de admitere a cererii este supus recursului n termen de 5 zile de la pronunare, pentru petent, respectiv de la comunicare pentru Ministerul Public (adic Parchet) care are dreptul de a contesta, pentru motive ntemeiate, aciunea voastr. Acest lucru se ntmpl doar n cazuri excepionale, cnd se consider c scopul, obiectivele sau mijloacele pe care i le propune asociaia sunt contrare legii. Putei afla soluia a doua zi de la condic care se gsete la grefier. n 2-3 zile putei s aflai decizia i de la http://portal.just.ro/. Dac ceva nu este n regul n dosar (spre ex. vi s-a comunicat la nregistrare s aducei anumite acte i nu v-ai conformat) judectorul amn decizia, acord un nou termen i trimite citaie la sediul asociaiei. Legalizarea ncheierii civile; nscrierea n Registrul asociaiilor i fundaiilor Hotrrea judectoreasc prin care instana a admis cererea voastr poart numele de ncheiere civil. O putei obine dup ce ea va fi redactat, dar, dac a fost favorabil i deci nu dorii s o contestai, sugerm s ateptai pn ce ea devine definitiv i irevocabil, adic dup ce s-a scurs i termenul de recurs. Aceasta se ntmpl de obicei la circa 3 sptmni de la data pronunrii (n care se include i termenul de redactare i intervalul necesar comunicrilor scrise ntre judectorie i parchet). Unele instane comunic prin pot/curier ncheierea. Recomandm ns deplasarea la instan, altfel s-ar putea s ateptai mult i bine. Mergei la biroul special de persoane juridice din cadrul judectoriei, interesai-v i dac vi se comunic faptul c ncheierea a rmas
3

definitiv, cerei actul i facei fotocopii, care urmeaz s fie legalizate i pe care se va aplica meniunea definitiv i irevocabil. Solicitai 4-5 copii legalizate, vei avea nevoie. De obicei biroul de persoane juridice lucreaz cu publicul doar 2 zile / cteva ore pe sptmn. Interesai-v nainte, pentru a evita s pierdei timp. Trebuie s pltii pentru fiecare exemplar o tax de timbru judiciar (2 lei la aceast or) se achit la unitile CEC - i de asemenea pentru fiecare trebuie s dispunei de un timbru judiciar (de 15 bani) cumprat de la pot. Mai avei nevoie de o cerere tip, care se obine de la judectorie. Unele instane mari au oficii CEC / potale chiar n interiorul instituiei. Cereri tip se gsesc tot n sediul instanei, la un mic oficiu care face i fotocopii. Grefeierul de la biroul de persoane juridice va elibera, la cererea voastr, i Certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, aflat la grefa Judectoriei. nscrierea n Registru se face din oficiu de ctre instan, odat ce sentina rmne irevocabil. i pentru acesta trebuie s achitai o tax de timbru de 1 leu i s avei un timbru judiciar de 0,15 lei. ncheierea judectoreasc, certificatul de nscriere i statutul autentificat/atestat sunt cele mai importante acte ale organizaiei i dovedesc existena persoanei juridice si in consecinta pstrai-le cu grij. La circa 3 sptmni de la finalizarea ntregii proceduri, putei verifica online includerea voastr n Registrul Naional ONG.

CERERE pentru nscrierea modificrilor actului constitutiv i/sau statutului*)

*) Inclusiv schimbarea sediului persoanei juridice fr scop patrimonial. __________________________________________________________________________ | 1. Persoana mputernicit pentru efectuarea procedurii: | | - Numele/Denumirea ..................................................... | | - Domiciliul/Sediul .................................................... | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 2. Denumirea persoanei juridice fr scop patrimonial .................. | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 3. Sediul: | | - judeul .............................................................. | | - localitatea .......................................................... | | - adresa ............................................................... | | - telefon .............................................................. | | - fax .................................................................. | | - e-mail ............................................................... | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 4. Modificarea se refer la ............................................ | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 5. Actul modificator: actul adiional autentificat de ...... sub nr. ... | | din data de .................. | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 6. Temeiul juridic al cererii: Ordonana Guvernului nr. 26/2000 | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 7. nscrisuri doveditoare: | | - Actul adiional ............. exemplare | | - Alte acte ............................ | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 8. Taxa judiciar de timbru ............. lei, conform ................. | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 9. Timbru judiciar .................. lei | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 10. Data | | 11. Semnatura | |__________________________________________________________________________|