La o rga niza i n de be e sta ble ce r, do cum e nta r, im ple m e nta r, m a nte ne r y m e jo ra r e n fo rm a co ntinua un siste m a de ge sti n de S y SO.

4 .1 R EQU ISITOS GEN ER ALES

a) Es a pro pia da pa ra la na tura le za y e sca la de lo s rie sgo s de S y SO de la o rga niza ci n b ) Incluy e un co m pro m iso de pe v e nci n de le sio ne s y e nfe rm e da de s y co n la m e jo ra co ntinua e n la ge sti n y d e se m pe o c ) Incluy e e l com pro m iso de cum plir co m o m nim o lo s re quisito s le ga le s a plica ble s y o tro s re quisito s que suscriba la o rga niza ci n, re la cio na do s co n sus pe ligro s d ) P ro po rcio na e l m a rco de re fe re ncia s pa ra e sta ble ce r y re v isa r lo s o bje tiv o s. e) Se do cum e nta , im ple m e nta y m a ntie ne f) Se co m unica a to da s la s pe rso na s que tra ba ja n ba jo e l co ntro l de la o rga niza ci n, co n la inte nci n de que se a n co nsie nte s de sus o bliga cio ne s indiv idua le s de S y SO g ) Esta dispo nible pa ra la s pa rte s inte re sa da s h ) Se re v isa pe rio dica m e nte pa ra a se gura r que sigue sie ndo pe rtine nte y a pro pia da pa ra la o rga niza ci n. 4 .2 P OLTIC AS DE S Y SO La a lta dire cci n de be de finir y a uto riza r la po ltica , a se gura ndo un a lca nse de finido de ntro de su siste m a de ge sti n

a) Activ ida de s rutina ria s y no rutina ria s b ) Activ ida de s de to da s la s pe rso nas que tie ne n a cce so a l sitio de tra ba jo c ) C o m po rta m ie n to y a p titude s de o tro s fa cto re s hum a no s. d ), e) Lo s pe ligro s ide ntifica do s que se o rigina n fue ra de l luga r de tra ba jo co n ca pa cida d de a fe cta r la sa lud y la se gurida d de la s pe rso nas que e st n ba jo e l co ntro l de la o rga niza ci n y lo s pe ligros de la s a ctiv ida de s ge ne ra do s po r la v e cindad co ntro la d a s po r la o rga niza ci n. f) Infra e structura , e quipo y m a te ria le s e n luga r de ta ba jo , y a se a n sum inistra ndo s po r la o rga niza ci n o po r o tro s. g ) C a m bio s re a liza d o s o pro pue sto s e n la o rga niza ci n, sus a ctiv ida de s o lo s m a te ria le s. h ) M o difica ci n a l siste m a de ge sti n de S y SO, incluido s lo s ca m bio s te m po ra le s y sus im pa cto s so bre la s o pe ra cio ne s, pro ce so s y a ctiv ida de s i) cua lquie r obliga cio n le ga l a plica ble re la cio na da co n la v a lo ra ci n de l rie sgp y la im ple m e nta ci n de lo s co ntro le s ne ce sa rio s. j) El dise o de re a s de tra ba jo , pro ce so s, insta la cio ne s, m a quina ria / e quipo s, pro ce d im ie n to s de o pe ra ci n y o rga niza cio n de l tra ba jo , incluida la s a ptitude s hum a na s. a) De finirse co n re spe cto a su a lca nce , na tura le za y o po rtunida d, pa ra a se gura r su ca ra cte r pro a ctiv o b ) P rov e r lo s m e dio s pa ra la ide ntifica ci n, proriza ci n y do cum e na ci n de lo s rie sgo s y la a plica ci n de lo s co ntro le s, se gn se a a pro pia do 4 .3 P LAN IF IC AC IN

P a ra e l pro ce dim ie nto pa ra e sta ide ntifica ci n se de be te ne r e n cue nta

4 .3 .1 Id de pe ligro s, v a lo ra cio n de rie sgo y de te rm ina ci n de lo s co ntro le s

M e to do lo ga pa ra la id. de pe ligro s

La o rga niza ci n de be e sta ble ce r, im ple m e nta r y m a nte ne r un( o s) pro ce dim ie nto ( s) pa ra la ide ntifica ci n y a cce so s a re quisito s le ga le s y de S y SO que se a n a plica ble s a e lla . La s o rga niza cio ne s de be n m a nte ne r e sta info rm a cio n a ctua liza da .

4 .3 .2 R e quisito s le ga le s y o tros

a) Asignaci n de re spo nsa bilida de s y a uto rida d pa ra lo gra r lo s o bje tiv o s e n la s funcio ne s y niv e le s pe rm itida s de la o rga niza ci n. b ) Lo s m e dio s y lo s pla zo s e sta ble cido s pa ra e l lo gro de lo s o bje tiv o s

La o rga niza ci n de be e sta ble ce r, im ple m e nta r y m a nte ne r un( o s) pro gra m a ( s) pa ra lo gra r sus o bje tiv o s que de be n se r m e dible s, cua ndo se a fa ctible . De be incluir. 4 .3 .3 Obje tiv o s y pro gra m a ( s)

a) Ase gura ndo la dispo nibilida d de re curso s e se ncia le s pa ra e sta ble ce r, im ple m e nta r, m a nte ne r y m e jo ra r e l siste m a s de ge sti n S y SO b ) De finie ndo la s fncio ne s, a signa ndo la s re spo nsa bilida de s y la re ndicio n de cue nta s, y de le ga ndo a uto rida d la fa cilita r la ge sti n. a) Ase gura r que e l siste m a de ge sti n de S y SO se e sta ble ce , im ple m e nta r y m a ntie ne de a cue rdo co n e sta no rm a OH SAS b ) Ase gura que se pre se nta info rm e s so bre e l de se m pe o so bre e l siste m a de ge sti n a la a lta dire cci n, pa ra si re v ici n. Lo s pro ce d im ie n to s de fo rm a ci n de be n te ne r e n cue nta lo s dife re nte s niv e le s de :

La a lta dire cci n de be a sum ir la m x im a re spo nsa bilida d p or la s S y SO y de be m istra r su co m pro m iso 4 .4 .1 R e curso s, funcio ne s, re spo nsa bilida d, re ndici n de cue nta s y a uto rida d

La o rga niza ci n de be de signar a un m ie m bro de la a lta dire cci n, inde pe ndie nte m e nte de o tra s re spo nsa bilida de s.

a) R e spo nsa bilida d, ca pa cida d, habilida de s de le ngua je y a lfa be tism o b ) R ie sgo

La o rga niza cio n DEBEN : *a se gura r que cua lquie r pe rso na que ste ba jo su co ntro l e je cuta ndo ta re a s que pue de n te ne r im pa cto so bre Sy SO, *ide ntifica r la s ne ce sida de s de fo rm a ci n re la cio na da s co n sus rie sgo s de sus siste m a s de ge sti n S y SO,*sum inistra r info rm a ci n o re a liza r o tra s a ccio ne s pa ra sa tisfa ce r la s ne ce sida de s

4 .4 .2 C o m pe te ncia , fo rm a ci n y to m a de co ncie ncia 3 .1 R ie sgo a ce pta ble 3 .2 Audito ria 3 .3 M e jo ra co ntinua 3 .4 Acci n co rre ctiv a 3 .5 Do cum e n to s

a) b )La co m unica ci n inte rna e ntro lo s dife re nte s niv e le s y funcio ne s de la o rga niza ci n, co n co ntra tista s y o tro s v isita nte s a l sitio de tra ba jo c ) R e cibir, do cum e nta ry re spo nde r a la s co m unica cio ne s pe rtine nte s de la s pa rte s inte re sa da s e x te rna s.

En re la ci n co n sus pe ligros, la o rga niza c n de be e sta ble ce r, im ple m e nta r, y m a nte ne r un( o s) pro ce dim ie nto ( s) pa ra 4 .4 .3 .1 C o m unica ci n 4 .4 .3 co m unica ci n

3 .6 P e ligro 3 .7 Id. de l pe ligro 3 .8 Enfe rm e da d 3 .9 Incide nte Es t a n o rma t ien e unos p ro p o s it o s que se ap lic an 3 .1 0 P a rte inte re sa da 3 .1 1 N o co nfo rm ida d 3 .1 2 S y SO 3 .1 3 Siste m a de ge sti n S y SO 3 .1 4 Obje tiv o s S y SO 3 .1 5 De se m pe o S y SO 3 .1 6 P o ltica s de S y SO 3 .1 7 Orga niza ci n 3 .1 8 Acci n pre v e ntiv a

TERMINOS Y DEFINICIONES

a) La o a rticupaci n de lo s tra ba ja do re s en b ) La co nsulta co n lo s co ntra tista s, e n do nde ha y a ca m bio s que a fe cte n su S y SO.

La o rga niza ci n de be e sta ble ce r, im ple m e nta r y m a m nte ne r un( o s) pro ce dim ie nto ( s) pa ra . 4 .4 .3 .2 P a rticipa ci n y co nsulta

3 .1 9 P ro ce dim ie nto 3 .2 0 R e gistro . Do cum e nto 3 .2 1 R ie sgo 3 .2 2 Va lo ra ci n de l rie sgo 3 .2 3 Luga r de tra ba jo

a) La po ltica y o bje tiv o s S y SO b ) c ) La de scripci n de l a lca nse y lo s principa le s e le m e nto s de siste m a de ge sti n d ) e) Lo s do cum e n to s incluy e n do lo s re gistro s e x igido s e n e sta no rm a , pa ra a se gura r la e ficie ncia de la pla nifica ci n, o pe ra ci n, y co ntro l de pro ce so s re la cio na d o s co n la ge sti n de rie sgo s. La do cum e nta ci n de l siste m a de ge si n de S y SO DEBEN incluir 4 .4 .4 Do cum e n ta ci n 4 .4 IM P LEM EN TAC IN Y OP ER AC IN

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTN DE S Y SO

a) Apro ba r lo s do cum e nto s co n re la ci n a su a de cua ci n a nte s de su e m isi n. b ) R e v isa r y a ctua liza r lo s do cum e nto s cua dno se a ne ce sa rio c ) d ) Ase gura r que se ide ntifica n lo s ca m bio s y e l e sta do de re v isi n de lo s do cum e nto s a ctua lm e nte pa ra que e ste n dispo nible e n lo s luga re s de uso e) f) Ase gura rse que lo s do cum e nto s se a n le gible s y f cilm e nte ide ntifica ble , pa ra la pla nifica ci n y o pe ra ci n de l siste m a de ge sti n. g ) P re v e nir e l uso no inte ncio na do de do cum e n to s o bso le to s.

NTC-OHSA S 18001. SITEMA S DE GESTION EN SEGURIDA D Y SA LUD OCUPA CIONA L. REQUISITOS

OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIN
Es t a n o rma O H S AS es p ec ific a lo s req u is it o s p ara u n s is t ema d e g es t io n en s eg u rid ad y s alu d o c u p ac io n al (S y S O ) Es a plica ble a cua lquie r o rga niza ci n

a) Esta ble ce r un siste m a de ge sti n e n ( S y SO) co n e l fin de e lim ina r o m inim iza r lo s rie sgo s pa ra e l pe rso na l y o tra s pa rte s inte re sa da s que pue de n e sta r e x pue sta s a pe ligro s a so cia do s co n sus a ctiv ida de s b ) Im ple m e nta r, m a nte ne r y m e jo ra r co ntinua m e nte un siste m a de ge sti n e n S y SO. c ) Ase gura rse de sus co nfo rm ida de s co n la po ltica e n S y So e sta ble cida . 1 ) U na a uto - e v a lua ci n y a uto - de cla ra cin 2 ) La bsque da de co nfo rm a ci n de su co nfrm ida d po r la s pa rte s que tie ne n inte r s e nla o rga niza ci n, co m o so n lo s clie nte s. 3 ) la bsque da de su a uto - de cla ra ci n po r una pa rte e x te rna a la o rga niza ci n. 4 ) La bsque da de la ce rtifica ci n/ re gistro de su siste m a de ge sti n e n S y SO po r una o rga niza ci n e x te rna .

Lo s do cum e nto s e x igido s de be n se r co ntro la do s y de be n e sta ble ce r

4 .4 .5 C o ntro l de d o cum e n to s

d ) De m o stra r la co nfo rm ida d con e sta no rm a OH SAS m e dia nte :

a) Lo s co ntro le s o pe ra cio na le s que se a n a plica ble s a la o rga niza ci n y a sus a ctiv ida de s. b ) c ) lo s co ntro le s re la cio na d o s co n m e rca nca s e quipo s y se rv icio s co m pra do s y co n co ntra tista s y v isita nte s e n e l luga r de tra ba jo . d ) P ro ce dim ie nto s do cum e nta do s pa ra cubrir situa cio ne s e n la s que si a use ncia po dra co nducir a de sv ia cio ne s de la po ltica y o bje tiv o s. e) Lo s crite rio s de o pe ra ci n e stipula do s, e n do nde si a use ncia po dra co ndicir a de sv ia cio ne s de la po ltica y o bje tiv o s. La o rga niza ci n tie ne o pe ra cio ne s y a ctiv ida de s co n pe ligros ide ntifica do s, e n do nde se co ntro la n to do s lo s rie sgo s que pue de n im ple m e nta r y m a nte ne r. 4 .4 .6 C o ntro l o pe ra cio na l

REFERENCIAS NORMATIVAS

Se rec o mien d a en la b ib lio g rafa

OHSAS 18002, Siste m a de Ge sti n e n Se gurida d y Sa lud Ocupa cio na l. Dire ctrice s pa ra la im ple m e nta ci n de l do cum e nto OHSAS 18001. La o rga niza ci n Inte rna cio na l de l tra ba jo , Dire ctrice s re la tiv a s a lo s siste m a s de ge sti n de la se gurida d y la sa lud e n e l tra ba jo ( ILO- OSH 2001) .

a) Ide ntifica e l po te ncia l de situa cio ne s de e m e rge nci a b ) R e spo nde r a ta le s situa cio ne s de e m e rge ncia .

La o rga niza ci n im ple m e nta y m a ntie ne uno s pro ce d im ie n to s 4 .4 .7 P re pa ra ci n y re spue sta a nte e m e rge ncias

La o rga niza ci n de be pro ba r y pla nifica r sus pro ce dim ie nto s de re spue sta a nte la situa ci n de e m e rge ncia , e n do nde se a fa ctible y ta m bi n de be re v isa r y m o difica r su pro ce dim ie nto de pre pa ra ci n y re spue sta a nte e m e rge ncia s.

-Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas de la organiacin. - Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos y de la eficacia de los controles de la organizacin. - Medidas proactivas de desempeo para seguimiento a la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de gestin y las medidad reactivas q son: de enfermedades, incidentes y otras evidencias histricas de desempeo. - Registros suficientes de lso datos y los resultados de seguimiento y medicin para facilitar el analisis posterior de las acciones correctivas y preventivas.

La o rga no za ci n de be e sta ble ce r, im ple m e nta r y m a nte ne r uno s pro ce dim ie nto s pa ra ha ce r se guim ie nto y m e dir e l de se m pe o de S y SO 4 .5 .1 M e dici n y se guim ie nto de de se m pe o

4 .5 .2 .1 En co he re ncia co n su co m pro m iso de cum plim ie nto le ga l, la o rga niza ci n e sta ble ce , im ple m e nta r y m a nte ne r lo s pro ce dim ie nto s pa ra e v a lua r pe ridica m e nte e l cm plim ie nto de lo s re quisito s le ga le s. 4 .5 .2 .2 La o rga niza ci n de be e v a lua r la co nfo rm ida d co n o tro s re q uisito s que suscriba n a) De te rm ina r la s de ficie ncia s de S y SO que no so n e v ide nte s b ), c ), d ) Ide ntifica r la ne ce sida d de a cci n co rre ctiv a , la s o po rtunida de s de a cci n pre v e ntiv a y la s o po rtunida de s de m e jo ra co ntinua . e) C o m unica r e l re sulta do de e sta s inv e stiga cio ne s 4 .5 .3 .1 La o rga niza ci n de be te ne r uno s pro ce dim ie nto s pa ra re gistra r, inv e stiga r y a na lisa r co n e l fin de

4 .5 .2 Ev a lua ci n de cum plim ie nto le ga l y o tros

4 .5 VER IF IC AIN a) Ide ntifica y co rre gir la s no co nfo rm ida de s y to m a r la s a ccio ne s pa ra m itiga r sus co nse cue ncia s b ) Inv e stiga r la no co nfo rm ida d, de te rm ina r sus ca usa s pa ra que no o curra n nue v a m e nte c ) Ev a lua r la ne ce sida d de a cci n pa ra pre v e nir la no co nfo rm ida d d ) R e gistra r y co m unica r lo s re sula ta do s de la s a ccio ne s co rre ctiv a s y la s a ccio ne s pre v e ntiv a s to m a da s. e) R e v isa r la e fica cia de la s a ccio ne s co re ctiv a s y la s a ccio ne s pre v e ntiv a s to m a da s. La o rga niza ci n de be e sta ble ce r y m a nte ne r lo s re gistro s ne ce sa rio s pa ra de m o stra r la co nfo rm ida d co n lo s re quisito s de su siste m a de ge sti n e im ple m e nta r y m a nte ne r uno s proce dim ie nto s pa ra la ide ntifica ci n, a lm a ce na m ie nto , pro te ccio n , re cupe ra cio n, re te ncio n y dispo sici n de lo s re gistro s. 4 .5 .3 .2 La o rga niza ci n de be e sta ble ce r uno s pro ce dim ie nto s ra tra ta r la no co nfo rm ida d re a l y p ote ncia l 4 .5 .3 Im v e stiga ci n de incide nte s

4 .5 .4 C o ntro l de re g istro s

1 ) C um ple la s dispo sicio ne s pla nifica da s pa ra la ge sti n, incluido s lo s re quisito s de la no rm a 2 ) H a sido im ple m e nta do a de cua da m e nte y se m a ntie ne 3 ) Es e fica z pa ra cum plir co n la po ltica y o bje tiv o s de la o rga niza ci n.

a) De te rm ina r si e l siste m a de ge sti n de S y SO La o rga niza ci n de be a se gura rse . 4 .5 .5 Audito ria inte rna

b ) Sum inistra r info rm a ci n a la dire cci n so bre lo s re sula do s de la s a udito ria s.

a) R e sulta do s de a udito ria s inte rna s y la s e v a lua cio ne s de cum plim ie nto co n lo s re quisito s le ga le s. b ) Lo s re sulta do s de la pa rticipa ci n y co nsulta . c ) La s co m unica ci ne s pe rtine nte s de la s pa rte s inte re sa da s e x te rna s, se incluy e n la s que ja s. d ) El de se m ple o de S y SO de la o rga niza ci n. e) El gra do de cum plim ie nto de lo s obje tiv o s. f) El e sta do de la s inv e stiga cio ne s de incide nte s, a ccio ne s co rre ctiv a s y a ccio ne s pre v e ntiv a s. g ) Accio ne s de se gura m ie nto de re v isio ne s a nte riore s de la dire cci n. h ) C ircunsta ncia s ca m bia nte s. i) R e co m e nda cio ne s pa ra la m e jo ra.

Lo s e le m nto s de e ntra da pa ra la s re v isio ne s La a lta dire cci n de be re v isa r lo s inte rv a lo s de finido s pa ra a se gura r su co nv e nie ncia , a de cua ci n y e fica cia co ntinua . De be incluir la e v a lua ci n de o po rtunida de s y la ne ce sida d de ha ce r ca m bio s a l siste m a de ge sti n.

4 .6 R EVISIN P OR LA DIR EC C IN

a) De se m pe o e n S y SO b ) P o ltica s y o bje tiv o s de S y SO. c ) R e curso s d ) Otro s e le m e nto s de siste m a de ge sti n S y SO. La s sa lida s de la s re v isio ne s de be n se r co he re n te s co n e l co m pro m iso de la m e j o ra co ntinua , y de be n e sta r dispo nible s pa ra la co m unica cio n y co nsulta

MAPA MENTAL OHSAS 18001 (2).mmap - 02/04/2012 - Mindjet