PLANO DE AO O Plano de Ao o planejamento de todas as aes necessrias para atingir um resultado desejado.

. momento importante para a entidade pensar sobre a sua misso, identificando e relacionando as atividades prioritrias para o ano em exerccio, tendo em vista os resultados esperados. Um bom Plano de Ao deve deixar claro tudo o que dever ser feito, como e quando, para o cumprimento de seus objetivos e metas, quando a sua execuo envolver mais de uma pessoa, deve esclarecer quem ser o responsvel por cada ao, para evitar possveis dvidas, deve ainda esclarecer, os porqus da realizao de cada ao e onde sero feitas. Para atingir um objetivo, uma meta, precisamos fazer alguma coisa, precisamos agir - realizar uma ou, geralmente, vrias aes. At no fazer nada pode ser uma ao necessria para atingir um objetivo. E, exceto nos casos de urgncia mxima, precisamos definir uma data para concluir um prazo. Quanto maior a quantidade de aes e pessoas envolvidas, mais necessrio e importante ter um Plano de Ao. E, quanto melhor o Plano de Ao, maior a garantia de atingir a meta. Em importantes projetos, misses, empreendimentos, um bom Plano de Ao indispensvel. O Plano de Ao deve ser elaborado considerando as demandas e avaliaes dos usurios e o cenrio em que esto envolvidos. Quanto maior o envolvimento dos responsveis por sua execuo, maior a garantia de se atingir os resultados esperados. Um PLANO DE AO pode conter alm de outros dados: O QUE FAZER (Objetivos) So propsitos especficos, alvos a serem alcanados ao longo de determinado perodo de tempo, que, em conjunto, resultaro no cumprimento da misso da organizao. Indica onde estaro concentrados os esforos. COMO FAZER (Estratgias) So os caminhos escolhidos que indicam como a organizao pretende concretizar seus objetivos e, consequentemente sua misso. Constituem respostas s ameaas e s oportunidades identificadas, bem como, aos pontos fracos e pontos fortes encontrados. QUANDO FAZER (Cronograma) Relaciona as atividades a serem executadas e o tempo previsto para sua realizao. O cronograma permite que se faa um esforo no sentido de: a) Identificar o tempo necessrio para a execuo; b) Estimar o tempo em face dos recursos disponveis; c) Analisar a possibilidade de superpor atividades, executando-as paralelamente; d) Verificar a dependncia entre as atividades. QUEM IR FAZER (Responsvel) Indica o/os responsvel/eis pela execuo. COM QUE FAREMOS (Recursos necessrios) Identifica os recursos necessrios para a execuo da ao. Uma vez o Plano de Ao elaborado, hora de acompanhar sua execuo.

5W 2H (Plano de Ao) O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em ingls) das diretrizes utilizadas neste processo. Abaixo voc pode ver cada uma delas e o que elas representam: What O que fazer? (etapas) Why Por que fazer? (justificativa) How Como fazer? (mtodo) Who Quem ir fazer? (responsabilidade) When Quando fazer? (tempo) Where Onde fazer? (local) How much Quanto ir custar? (custo)

O que fazer? Etapas

Por que fazer? Justificativa

Como fazer? Mtodo

Quem ir Fazer? Responsa bilidade

Quando fazer? Tempo

Onde fazer? Local

Quanto ir custar? Custo