ESTRUCTURAS MECANICISTAS Y ORGNICAS

Las organizaciones no tienen, ni tendrn estructuras idnticas. Una empresa con 30 empleados no funcionar igual a una con 30.000, pero incluso tengan tamaos parecidos no necesariamente tendrn estructuras similares. Lo que funciona para una empresa podr no funcionar para la otra. Existen dos modelos organizacionales, que se podra decir que son los dos extremos en la estructura organizacional. La Estructura Mecanicista, que es una estructura rgida y muy controlada, caracterizada por una gran especializacin, departamentalizacin rgida, limitado tramo de control, alta formalizacin, una red de informacin limitada (en su mayor parte comunicacin hacia abajo), y poca participacin de los empleados de niveles inferiores en la toma de decisiones. El otro modelo de diseo organizacional es la Estructura Orgnica, la cual es una estructura muy adaptable y flexible, pueden tener alta especializacin pero estos trabajos no estn estandarizados y pueden cambiar segn las necesidades. El trabajo se organiza normalmente en torno a equipos interfuncionales, y cuentan con la autoridad para tomar decisiones, requieren reglas formales mnimas y poca supervisin directa. En el siguiente grfico se muestran las caractersticas principales de las estructuras mencionadas.

FACTORES DE CONTINGENCIA

Para ayudar a los gerentes a decidir sobre qu tipo de estructura organizacional emplearan para llevar a su empresa al cumplimiento de los objetivos, se plantearon cuatro variables de contingencia.

ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA
La estructura de una organizacin debe facilitar el logro de objetivos. Como los objetivos son una parte importante de las estrategias de una organizacin, slo es lgico que la estrategia y la estructura estn muy relacionadas. Ciertos diseos estructurales funcionan mejor con distintas estrategias organizacionales. Por ejemplo: La flexibilidad y el libre flujo de informacin de la estructura orgnica funcionan bien cuando una organizacin busca innovaciones significativas y nicas. La organizacin mecanicista, con su eficiencia, estabilidad y estrechos controles, funciona mejor para compaas que quieren controlar de cerca los costos.

TAMAO Y ESTRUCTURA
Hay bastantes pruebas de que el tamao de una organizacin afecta su estructura. Las grandes organizaciones tienden a presentar mayor especializacin, departamentalizacin, centralizacin y reglas y normas que las organizaciones pequeas.

TECNOLOGIA Y ESTRUCTURA
Toda organizacin utiliza alguna forma de tecnologa para convertir sus insumos en productos. Las organizaciones adaptan sus estructuras a sus tecnologas, segn lo rutinarias que sean los procesos. En general entre ms rutinaria sea la tecnologa, ms mecanicista es la estructura y es ms probable que una estructura orgnica tenga tecnologas menos rutinarias.

Cuando se habla sobre diferenciacin vertical se hace referencia al orden jerrquico o a la cadena de mando presente en la organizacin. Al mencionar la diferenciacin horizontal se refiere a la especializacin del trabajo y a la departamentalizacin que se tiene en la organizacin.

INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO Y ESTRUCTURA

Algunas organizaciones enfrentan entornos sencillos y estables, con poca incertidumbre, mientras que otros enfrentan entornos dinmicos y complejos con demasiada incertidumbre. En entornos sencillos y estables, los diseos mecanicistas pueden ser ms efectivos. Por otra parte, a mayor incertidumbre la organizacin necesita ms la flexibilidad de un diseo orgnico. La competencia global, la acelerada innovacin de productos por parte de la competencia y la creciente demanda de los clientes por mejor calidad y entregas ms rpidas son ejemplos de fuerzas ambientales dinmicas. Las organizaciones mecanicistas no estn equipadas para responder al rpido cambio ambiental y a la incertidumbre del entorno. Como resultado, muchas organizaciones se estn volviendo ms orgnicas.