Microsoft PowerPoint 2000

Ral Vilchez -Abril 2005

Contenido

Tema 1: Introduccin a PowerPoint. 1.1. Funcin e inicio de PowerPoint 2000 1.2. Estudio de la interfaz 1.3. Operaciones bsicas de PowerPoint 2000 1.4. Los ayudantes y la salida de PowerPoint 2000

Tema 2: Inicindose en PowerPoint 2.1. Barra de herramientas 2.2. Creacin de presentaciones 2.3. Abrir una presentacin existente 2.4. Guardar presentaciones

Contenido

Tema 3: Practicando con PowerPoint 3.1. Operaciones bsicas 3.2. Texto 3.3. Dar formato al texto 3.4. Revisar texto

Tema 4: Trabajando con patrones, dibujos e imgenes 4.1. Patrones 4.2. Dibujos 4.3. Imgenes

Contenido

Tema 5: Trabajando con tablas y grficos 5.1. Tablas 5.2. La barra de herramientas Tablas y bordes 5.3. Dibujar tablas 5.4. Grficos 5.5. Otros objetos grficos Tema 6: Multimedia y PowerPoint 6.1. Aplicar efectos de animacin a los elementos de las diapositivas 6.2. Configurar la transicin de las diapositivas 6.3. Configurar e iniciar representacin

Contenido

Tema 7: Preparar e imprimir presentacin 7.1. Notas para el orador 7.2. Comentarios 7.3. Notas de reunin 7.4. Configurar las diapositivas 7.5. Imprimir

Tema 1: Introduccin a Microsoft PowerPoint 2000

En este primer tema conocers el programa Microsoft PowerPoint 2000 y algunas de sus caractersticas principales para que empieces a familiarizarte con su interfaz, as como con sus funciones ms bsicas y habituales.

1.1 Funcin e inicio de PowerPoint 2000

PowerPoint es una eficaz herramienta que permite preparar toda una variada gama de presentaciones con diapositivas. Nos permite incluir en nuestras presentaciones, texto, imgenes, grficos, as como sonido y video. Para arrancar PowerPoint, hacer click en Inicio-ProgramasMicrosoft PowerPoint 2000.(Acceso directo por defecto)

1.2 Estudio de la interfaz

Lo primero es familiarizarse con el interfaz.

Barra de titulo

Barra de mens

Barra de herramientas Estndar

Barra de herramientas Formato

Barra de estado

1.2 Estudio de la interfaz

Vistas

Vista normal Dividida en 3 partes:

Marco principal Diapositiva. Marco izquierdo Esquema diapositivas. Marco inferior Agregar notas.

Vista esquema Relacin de todas las diapositivas, incluyendo el titulo y el texto. Vista diapositiva Muestra una nica diapositiva en la presentacin. (Las 3 vistas anteriores son iguales pero con distintas dimensiones para cada marco). Clasificador de diapositivas Muestra todas las diapositivas en la pantalla. Presentacin con diapositivas Visualiza la presentacin.

1.3 Operaciones bsicas

Asistente para autocontenido opcin destinada a personas que no estas muy familiarizadas con el programa. Tambin permite realizar presentaciones rpidamente. Plantilla de diseo crea diapositivas a partir de un modelo llamado plantilla. Presentacin en blanco para realizar una presentacin totalmente personalizada.

1.3 Operaciones bsicas

Como guardar:

Archivo-Guardar (Ctrl+G). Archivo-Guardar como... Barra de herramientas Guardar. Al salir, cuando hemos modificado algo.

Nota: Siempre que guardemos por primera vez, nos mostrara el cuadro de dialogo de Guardar como... para asignar un nombre y un destino en disco.

1.4 Los ayudantes y la salida de PowerPoint 2000

Para obtener ayuda, puedes hacerlo:

Abrir el men Ayuda(?)-Ayuda de Microsoft PowerPoint. Pulsando tecla <F1>. O bien en la barra de herramientas. (botn derecho ratn sobre ayudante elegir ayudante)

Seleccin de ayudante:

1.4 Los ayudantes y la salida de PowerPoint 2000

Para finalizar una sesin con PowerPoint actuaremos del mismo modo que para salir de cualquier otra aplicacin del entorno Windows.

Abrir el men Archivo y seleccionar la opcin Salir. Hacer click sobre el botn Cerrar (X) de la ventana del programa. (Alt-F4)

En caso de no haber guardado, se ofrecer la posibilidad de guardar.

Tema 2: Inicindose en PowerPoint

En el presente tema aprenders a personalizar las diferentes herramientas para trabajar adecuadamente con PowerPoint 2000. Adems, conocers cmo crear tus propias presentaciones de tres formas diferentes, as como guardarlas con distintos formatos.

2.1 Barra de herramientas

Para visualizar u ocultar las diferentes barras de herramientas debemos ir al men Ver y seleccionar el comando Barras de herramientas. En el submen aparece la lista de todas las barras de herramientas disponibles. Las barras activas estn marcadas con un smbolo . Para activar cualquiera de ellas basta con pulsar sobre su nombre. Puedes posicionar cualquier barra, en cualquiera de los bordes de la pantalla, arrastrndola a uno de ellos.

2.1 Barra de herramientas

Tambin podemos personalizar la barras de herramientas agregando o eliminando botones de la misma. Para ello abrimos Ver-Barra de herramientasPersonalizar.

2.1 Barra de herramientas

Podemos crear nuestras propias barras de herramientas, con nuestros botones mas utilizados, en la pestaa Barras de herramientas dentro de personalizar.

2.2 Creacin de presentaciones

Asistente para autocontenido. Una opcin fcil destinada a personas poco familiarizadas con el programa o quieran hacer una presentacin rpidamente.

Para crear una presentacin con el asistente para autocontenido, activamos su botn de opcin y pulsamos Aceptar. Y automticamente aparecer la primera pantalla del asistente.

2.2 Creacin de presentaciones

En la siguiente ventana elegiremos el tipo de presentacin que quieres crear. Slo tendrs que hacer click en la categora que te interese y pulsar Siguiente.

2.2 Creacin de presentaciones

En esta ventana elegiremos el estilo de tu presentacin.

2.2 Creacin de presentaciones

Por ultimo asignamos un nombre a nuestra presentacin. Al final nos informa que el asistente tiene toda la informacin para crear la presentacin y pulsamos Finalizar.

2.2 Creacin de presentaciones

Si queremos crear otra presentacin con el asistente y tenemos abierto el entorno, podemos llamarlo desplegando el men Archivo-Nuevo y en el cuadro de dialogo Asistente para autocontenido.

2.2 Creacin de presentaciones

Las Plantillas: Una plantilla es un conjunto de estilos predefinidos que se pueden aplicar a las diapositivas de una presentacin para darles una apariencia comn.

2.2 Creacin de presentaciones

PowerPoint nos ofrece una lista de diseos entre los que puedes escoger. En el cuadro Vista previa podrs ir viendo el diseo del estilo seleccionado, en el caso que no este instalado saldr un mensaje indicndolo. Si queremos crear otra presentacin con una plantilla y tenemos abierto el entorno, podemos llamarlo desplegando el men Archivo-Nuevo y seleccionamos la pestaa Plantillas de diseo y seleccionamos el diseo.

2.2 Creacin de presentaciones

Puedes aplicar plantillas a presentaciones que no tengan o bien cambiar la plantilla. Podemos hacerla de dos formas:

Desplegando el men Formato-Aplicar plantilla de diseo Hacer click con el botn derecho del ratn sobre el marco de la diapositiva y seleccionando Aplicar plantilla de diseo.

2.2 Creacin de presentaciones

Presentacin en blanco Al iniciar PowerPoint activaremos el botn de opcin Presentacin en blanco y pulsaremos Aceptar. Aparecer el cuadro de Nueva diapositiva en el que tendremos que elegir un diseo y pulsar Aceptar. Ahora, ya estar creada la presentacin. A partir de ahora los pasos a seguir los marcars t mismo. Podrs incluir texto, crear ms diapositivas, aplicar diseos de plantillas, etc..

2.3 Abrir una presentacin existente

Al iniciar PowerPoint tambin podemos abrir una presentacin existente marcando esta opcin y a continuacin, seleccionando la presentacin. Es posible que la presentacin buscada no este en la lista.

2.3 Abrir una presentacin existente

En este caso, tendrs que buscarla, haciendo click sobre Ms archivos y aparecer una ventana como est. PowerPoint nos permite trabajar con varias presentaciones a la vez.

2.4 Guardar presentaciones.

Podemos guardar nuestra presentacin tantas veces como queramos, con un nombre y un formato distinto. Para guardar una presentacin con otro nombre, pulsamos ArchivoGuardar como, elegimos el nombre, la ubicacin y guardamos. Por defecto nuestras presentaciones se guardar con la extensin ppt pero podemos cambiar el formato.

Tema 3: Inicindose en PowerPoint

En este tercer tema del curso de PowerPoint conocers la manera de realizar diferentes operaciones con las diapositivas, como, por ejemplo, mover, eliminar y copiar. Tambin aprenders a aadir texto en las diapositivas utilizando un formato determinado.

3.1 Operaciones con diapositivas

Agregar diapositivas: Para crear una nueva diapositiva tan solo hay que pulsar sobre Insertar-Nueva Diapositiva y elegir el diseo de la misma, de los 24 que aparecen en el cuadro. Una vez insertada podemos cambiar su autodiseo, pulsando FormatoDiseo de diapositiva. Cuando agregas una diapositiva se aade justo despus de la diapositiva que tengas seleccionada.

3.1 Operaciones con diapositivas

Mover Moveremos una diapositiva arrastrndola con el ratn a la nueva posicin. Borrar Para borrar basta con seleccionarla y pulsar la tecla Supr del teclado. Copiar,Cortar,Pegar Para copiar Ctrl-c, cortar Ctrl-x, pegar Ctrl-v.

(Todas estas opciones las tenemos dentro del men Edicin.)

Cortar

Copiar

Pegar

3.1 Operaciones con diapositivas

Cuando nos equivocamos tenemos la posibilidad de Deshacer o por el contrario Rehacer. Deshacer Ctrl-Z. Rehacer Ctrl-Y. (si no hemos deshecho no podemos rehacer)

Deshacer

Rehacer

3.2 Texto

Ya sea en Vista normal o Vista esquema, haremos click en el marco izquierdo de la pantalla sobre el icono de la diapositiva en la que se desea introducir el texto y ya podemos escribir el texto. Observamos que el texto que tecleamos en el marco izquierdo aparecer en la diapositiva.

El caso ms prctico ser situarnos en la Vista diapositiva y seleccionar la zona en la que vamos a introducir el texto. La barra de herramientas Esquema nos ser til para trabajar.

3.2 Texto

Botones Aumentar/Disminuir nivel respectivamente. Botones mover Arriba/Abajo. Botones Contraer/Expandir (diapositiva seleccionada). Botones Contraer/Expandir (todas las diapositivas). Botn diapositiva de resumen.

3.3 Dar formato al texto.

Podemos dar distintas apariencias al texto, esto lo haremos desde el cuadro de dialogo Fuente, dentro del men Formato. Los cambios que hagamos se reflejaran en el texto que introduzcamos a continuacin. Si queremos modificar texto ya escrito tendremos que seleccionarlo y hacer el cambio.

3.3 Dar formato al texto.

Tambin podrs cambiar el formato del texto de una manera mas rpida y sencilla, utilizando la barra de herramientas Formato.

Fuente

Tamao

Negrita Cursiva

Sombra Subrayado

3.3 Dar formato al texto.

Una funcin interesante Cambiar Maysculas y minsculas dentro del men formato.

Asigna maysculas a la primera letra de cada frase.

Todo el texto a minsculas.

Todo el texto a maysculas.

Maysculas a la primera letra de cada palabra.

Las que estn en mayus las pasa a minus y viceversa.

3.3 Dar formato al texto.

Alineacin del texto: Para modificar la alineacin del texto desde la vista diapositiva, situaremos el cursor del ratn en cualquier punto del prrafo cuya alineacin se desea modificar y realizamos los cambios.

Alinear a la izquierda Centrar

Alinear a la derecha

3.3 Dar formato al texto.

La Pestaa Con Vietas: Te permitir escoger la vieta ms apropiada para tu presentacin.

3.3 Dar formato al texto.

La Pestaa Con nmeros:

3.4 Revisar el texto.

Cada vez que escribamos una palabra que no figura en su diccionario, aparecer una lnea roja ondulada debajo de sta, con la posible falta. Para corregir el texto:

Seleccionar el comando Ortografa dentro del men Herramientas. (F7) Recorrer cada palabra no reconocida por el revisor. Pulsar Aceptar, en el cuadro de finalizacin de revisin ortogrfica.

3.4 Revisar el texto.

Botn Omitir Omitir todas Funcin Ignora la palabra seleccionada. Ignora todas las palabras iguales a la seleccionada, en toda la presentacin.

Cambiar
Cambiar todas

Cambia la palabra seleccionada, por la palabra del cuadro Cambiar a.

Cambia todas las palabras iguales a la seleccionada, en toda la presentacin, por la palabra del cuadro Cambiar a. Agrega al diccionario. Ofrece diferentes sugerencias para sustituir.

Agregar Sugerir

Autocorreccin
Cerrar

Igual que Cambiar, pero aade la palabra a una lista de errores mas frecuentes.
Cierra el revisor ortogrfico.

3.4 Revisar el texto.

Buscar:

Men Edicin-Buscar <Ctrl-B>

Reemplazar:

Men Edicin-Reemplazar <Ctrl-L>

Coincidir maysculas y minsculas: Distingue entre may/min. Slo palabras completas: Misma palabra.

Tema 4: Trabajando con patrones, dibujos e imgenes.

En el presente tema vamos a estudiar algunos de los objetos ms utilizados cuando trabajamos con Microsoft PowerPoint 2000, como es el caso de los patrones, pero tambin de los dibujos y de las imgenes.

4.1 Patrones.

Existen dos patrones bsicos:

Patrn de diapositivas: Controla el formato de todas las diapositivas. Patrn de ttulos: Solo aquellas con autodiseo sea titulo.

Para abrir un patrn diapositivas(Ver-Patrn-Patrn diapositivas) Para abrir un patrn ttulos(Ver-Patrn-Patrn ttulos)

Agregar Marcadores Formato-Diseo Patrn

4.1 Patrones.

Color fondo: Formato-fondo.

Aplicar a todo: Aplica a todas las diapositivas. Aplicar: Diapositiva en edicin.

Efectos de relleno:

Degradado: Permite elegir uno o dos colores de

relleno, a los cuales podemos asignar diferentes estilos de sombreado: Horizontal, Vertical, Diagonal hacia arriba,diagonal hacia abajo,Desde la esquina y Desde el titulo. Textura: Esta ficha permite aplicar una textura al fondo de la diapositiva. Trama: permite modificar la trama de relleno. Para modificar los colores de la trama, haremos click en los cuadros Primer plano y Segundo plano. Imagen: Esta ficha nos permitir insertar una imagen como relleno.

4.1 Patrones.

PowerPoint nos ofrece la posibilidad de escoger o crear una combinacin de colores para las diapositivas. Por ejemplo, podemos crear una combinacin de colores para el patrn donde se indique el color del fondo, el color del texto e, incluso, el color de los diferentes detalles de las diapositivas. Para realizar esta operacin Formato-Combinacin de colores de diapositivas y elegimos una combinacin de colores o personalizar a nuestro gusto.

4.2 Dibujos.

La inclusin de dibujos, imgenes, figuras y elementos grficos en las presentaciones, facilita la exposicin de las ideas que se quieren transmitir, hacindolas adems ms amenas y atractivas. Lo primero que tendremos que hacer es visualizar la barra de de herramientas Dibujo, pulsamos (Ver-Barra de herramientas-Dibujo).

Los botones Lnea,Flecha,Rectngulo,Elipse y cuadro de texto, nos permiten insertar en las diapositivas, lneas, flechas, rectngulos, elipses y cuadros de texto, tal y como sus nombres indican. Las Autoformas son dibujos prediseados, pudiendo cambiar algunas caractersticas de estos.

4.2 Dibujos.

10

Para poder cambiar caractersticas de formato del objeto u objetos, lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlos. Existen varias formas de seleccionar varios al mismo tiempo: Teniendo pulsado la tecla <Maysculas> y pulsando con el ratn los diferentes objetos. Arrastrando el ratn con el botn pulsado, seleccionaremos los objetos que queden dentro de la zona seleccionada. Por ultimo podemos seleccionarlos todos a la vez Edicin-Seleccionar todo. Tecla rpida(Ctrl-E)

4.2 Dibujos.

10

Sombra: Para aadir el efecto sombra, seleccionamos el objeto y pulsamos el botn sombra y elegimos la que mas nos guste. Podemos configurar las sobra a nuestro gusto, pulsando sobre Configuracin de sombra dentro del men sombra.

4.2 Dibujos.

3D: Para aadir el efecto 3D, seleccionamos el objeto y pulsamos el botn 3D y elegimos el efecto que mas nos guste. Al igual que sombra podemos configurar el efecto 3D a nuestro gusto, pulsando sobre Configuracin 3D dentro del men 3D. (algunas autoformas no podemos aplicar este efecto)

4.3 Dibujos.

Dibujo:

Agrupar Desagrupar Reagrupar: como su propio nombre indica, seleccionamos los objetos que queremos agrupar o algunos previamente agrupados, y ejecutamos la accin deseada. Tambin lo podemos hacer desde el botn derecho del ratn. Ordenar:

Traer al frente Enviar al fondo: Enva el objeto a la capa superficie o la capa fondo. Traer adelante Enviar atrs: Enva el objeto a la capa inmediata delantera o trasera.
Girar libremente. Girar a la derecha izquierda. Voltear horizontalmente verticalmente: gira sobre el eje Y X respectivamente 180.

Girar o Voltear:

4.3 Imgenes.

Imgenes prediseadas. Dos formas de insertar:

Desde el men Insertar-Imagen-Imgenes prediseadas. Desde la barra de herramientas Dibujo botn Insertar imagen prediseada

4.3 Imgenes.

Siempre que insertamos una imagen, aparecer la barra de herramientas Imagen, que nos permite cambiar algunas propiedades.

Insertar imagen abre el cuadro de dialogo Insertar imagen. Control de imagen con el aplicamos:

Escala de grises - Blanco y negro - Marca de agua

Botones de Contraste (+/-). Botones de Brillo (+/-). Botn Recortar. Estilo de lnea estilo del borde de la imagen. Volver a colorear la imagen. Formato de imagen cambiar algunas propiedades. Definir color transparente efecto de transparencia. Restablecer imagen reintegra la imagen inicial.

Tema 5: Trabajando con tablas y grficos.

En este quinto tema del curso de PowerPoint 2000, aprenderemos a insertar tablas y grficos siguiendo distintos procedimientos. De igual forma, veremos cmo personalizar las tablas y los grficos aplicndoles un formato determinado.

5.1 Tablas

PowerPoint 2000 nos permite insertar diferentes tipos de tablas. Pueden insertarse tablas sin mas, o crearlas a partir de Word, una hoja Excel o incluso una tabla Access.

Para insertar una tabla elegimos en el men Insertar-Tabla y seguidamente elegimos el numero de columnas y filas.
Al insertar una nueva diapositiva podemos elegir directamente una diapositiva del autodiseo que contiene una tabla.

5.2 La Barra de herramientas Tablas y bordes

Cada vez que insertamos una tabla nos aparece la barra de herramientas Tablas y bordes.

Dibujar tabla permite dibujar y editar tablas. Borrador permite borrar lnea o bordes de las tablas. Estilo de borde Ancho de borde estilo y ancho del borde. Color borde. Bordes externos agrega o quita el borde de la tabla. Color de relleno con posibilidad de aadir efectos. Tabla nos permite aadir columnas y filas, eliminarlas etc..(sig diapositiva) Combinar celdas y Dividir celda sirve para combinar o dividir celdas, respectivamente. Y los botones de alineacin (superior centrado inferior).

5.3 Dibujar tablas

Para dibujar una tabla, utilizaremos el botn Dibujar tabla y arrastraremos el ratn sobre la diapositiva. Una vez dibujada podemos realizar diferentes operaciones:

Seleccionar las filas y las columnas. Seleccionar la tabla entera. Insertar una fila o columna. Eliminar alguna fila o columna. Modificar el ancho y la altura de las columnas y filas. Combinar y dividir celdas. Cambiar el color de fono de las celdas, filas y/o columnas.

5.3 Dibujar tablas

Podemos insertar una tabla desde Word 2000, aprovechando as las capacidades que ofrece dicho procesador al respecto. La ventaja es que adems de utilizar las opciones de formato de PowerPoint, podremos utilizar las que nos proporciona Word.

5.4 Grficos

PowerPoint nos da la posibilidad de insertar grficos de Excel. Para insertar un grfico abrimos el men Insertar-Grfico. En la ventana hoja de datos, insertamos los nuevos datos. Podemos cambiar el tipo de grfico (de barras, circular, anillos, etc). Puedes personalizar el aspecto grafico, pero es necesario conocer e identificar cada uno de los elementos que lo componen.

5.4 Grficos
Para cada elemento tendremos diferentes opciones.
Series rea del grfico

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Eje de valores

Este Oeste Norte

Leyenda

1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Eje de categoras

5.5 Otros objetos grficos

PowerPoint nos ofrece la posibilidad de insertar distintos objetos, vamos a tratar: Objetos de texto WordArt, Organigramas y Objetos creados con otras aplicaciones. WordArt es una herramienta que permite crear objetos de texto con efectos especiales. Para crear un efecto WordArt podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Insertar-Imagen-WordArt. Desde la barra de herramientas Dibujo Insertar WordArt.

5.5 Otros objetos grficos

Para modificar las propiedades del objeto WordArt tenemos la barra de herramientas WordArt, que se compone:

Insertar WordArt Modificar texto Galera WordArt Formato WordArt Color Tamao Posicin ... Forma de WordArt Diferentes formas. Girar libremente misma funcin que el de la barra de herramientas. Mismo alto de letras todas con la misma altura. Texto vertical de WordArt pone el letrero vertical. Alineacin de WordArt (cuando tenemos varias lneas). Espacio entre caracteres

5.5 Otros objetos grficos

Otro objeto que podemos insertar en nuestras diapositivas es Microsoft Organization Chart para insertar organigramas(no incluido en la instalacin tpica). Para insertar un organigrama nos vamos al men Insertar-ImagenOrganigrama y nos aparecer una ventana como esta.

5.5 Otros objetos grficos

Una vez realizado el organigrama lo incrustado en nuestra diapositiva y quedara tal que as.
Organizacin Docente Mara Martinez Directora

Pep Lorca Jefe de Estudios Antonio Asistente

Isabel Carrasco Jefa de Administracin

Petri Garcia Responsable EAP

5.5 Otros objetos grficos

Como ya hemos dicho podemos insertar varios objetos en nuestras presentaciones tan solo tenemos que irnos al men Insertar-Objeto y elegimos de la lista de los posibles que podemos incluir. Veamos un ejemplo de objeto Flash en la siguiente diapositiva.

Tema 6: Multimedia y PowerPoint.

En este tema aprenders a asignar efectos de animacin a los diferentes elementos que componen la diapositiva. Tambin vers cmo establecer la transicin entre las diapositivas, al igual que aprenderemos a visualizar el resultado final de nuestra presentacin.

6.1 Aplicar efectos de animacin a los elementos de las diapositivas

Cuando tenemos elementos en las diapositivas, podemos asignarles efectos de animacin, utilizando la barra de herramientas Efectos de animacin.

Primer botn, para dar un efecto al titulo. Segundo, para dar un efecto al texto, pero no al titulo. Siguientes 8 botones, son el tipo de efecto, efecto blido, volar, mquina... Orden de aparicin. Vista previa. Personalizar animacin. Nos aparecer un cuadro de dialogo.

6.1 Aplicar efectos de animacin a los elementos de las diapositivas

Orden e intervalos: En esta pestaa tenemos todos los objetos que componen la diapositiva y podemos establecer el orden de animacin y la forma de iniciacin ya sea con un click o en tiempo.

6.1 Aplicar efectos de animacin a los elementos de las diapositivas

Efectos: En esta ficha podemos asigna animaciones y sonidos al elemento seleccionado. Tenemos varias donde elegir, desplegando las listas vemos las distintas animaciones y sonidos.

6.1 Aplicar efectos de animacin a los elementos de las diapositivas

Efectos de grficos: Esta ficha, nos permitir asigna efectos a un grfico y a los elementos que lo componen. Pero para ello, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar una diapositiva que contenga el grfico a animar.
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Este Oeste Norte

1er trim.

2do trim.

3er trim.

4to trim.

6.1 Aplicar efectos de animacin a los elementos de las diapositivas

Configuracin de multimedia: Al igual que los efectos de grficos esta pestaa es exclusivamente para un objeto multimedia (un sonido, un vdeo, etc..) y solo aparecer activa si el objeto seleccionado es multimedia.

6.2 Configurar la transicin de las diapositivas.

Con PowerPoint tambin podemos asignar efectos a las transiciones de las diapositivas, el cual modifica la forma en que aparece cada diapositiva. Para aplicar un efecto de transicin, lo mas cmodo es trabajar con la vista Clasificador de diapositivas Con esta vista podemos seleccionar rpidamente un grupo de diapositivas a las cuales queremos aplicar un efecto de transicin, una vez escogidas pulsamos el botn derecho del ratn y seleccionamos Transicin de diapositiva y el efecto solo se aplicara a las diapositivas seleccionadas.

6.2 Configurar la transicin de las diapositivas.

En la vista Clasificador de diapositivas, debajo de cada una de las diapositivas a las que se le ha asignado una transicin, aparece un icono y el tiempo de transicin seleccionado.

6.3 Configurar e iniciar la presentacin.

Configurar presentacin (Presentacin-Configurar presentacin). Las presentaciones las podemos exponer de tres formas:

Realizada por un orador, donde las diapositivas se presentan en pantalla completa y el orador controla la presentacin. Examinada de forma individual, cada diapositiva se mostrar en una ventan y es posible realizar algunas modificaciones como copiar e imprimir diapositivas. Examinarla en exposicin la presentacin se realiza de forma automtica utilizando los intervalos de transicin establecidos.

6.3 Configurar e iniciar la presentacin.

En este cuadro podemos establecer si queremos que se muestren todas las diapositivas de la presentacin, o bien solo un rango. Otra opcin interesante es que se repita la presentacin hasta pulsar <Esc> o que no se reproduzca la narracin en el caso que se haya grabado, o ignorar los efectos definidos. Por ultimo podemos definir el Avance de diapositivas utilizando manual o usando los intervalos de tiempo establecidos.

6.3 Configurar e iniciar la presentacin.

La manera ms rpida iniciar presentacin es haciendo click sobre el botn Presentacin con diapositivas(<F5>). Ten en cuenta, que la presentacin comenzar a partir de la diapositiva que hayamos indicado en el cuadro deConfigurar presentacin (en el caso de no haber indicado est, se comenzar por la diapositiva seleccionada). Podemos Ocultar diapositivas que no queramos que se muestren durante la presentacin desde el men Presentacin-Ocultar diapositiva. Podramos hacer esto de una forma rpida desde la vista Clasificador de diapositivas. Movernos por la presentacin:
Teclas <intro>,<fecha der>,<AvPg> <btn der ratn> <fecha izq>,<RePg> <Esc> Operacin Siguiente diapositiva. Anterior diapositiva. Interrumpir presentacin.

Tema 7: Preparar e imprimir la presentacin.

En este ltimo tema del curso conocers algunos aspectos a tener en consideracin antes de imprimir tu trabajo, como son las notas y los comentarios. Igualmente, vers cmo puedes configurar las diapositivas de tu presentacin, con el objetivo de obtener una copia impresa adaptada a tus necesidades.

7.1 Notas para el orador

Estas se utilizan para facilitar el trabajo del orador durante la presentacin. Para aadir notas de apoyo a las diapositivas, nos ser muy cmodo trabajar en vista normal y haciendo click sobre el marco inferior escribimos el texto. Otra manera de aadir notas de orador es utilizar la vista Pginas de notas, (Ver-Pgina de notas). Ten presente, que desde cualquier vista podremos tambin introducir los apuntes que contendrn las pginas de notas.

7.2 Comentarios

Ral Vilchez: Ejemplo comentario.

PowerPoint tambin nos permite insertar comentarios en nuestras diapositivas. Para ello, abriremos el men InsertarComentarios. Automticamente, aparecer una nueva barra de herramientas llamada Revisin y una etiqueta amarilla, donde introducimos el comentario. Barra herramientas Revisin

Crear comentario. Mostrar u ocultar comentario. (Dos siguientes) Para movernos por los comentarios. Elimina el comentario seleccionado. Enva por correo la presentacin como fichero adjunto. (solo si tenemos configurado Microsoft Outlook)

6.3 Notas de la reunin

Una vez comenzada al presentacin, nos puede interesar crear un acta que recoja una relacin de todo lo sucedido durante la presentacin: ideas, sugerencias, tareas a realizar, etc. Para ello tenemos las llamadas notas de reunin. Para crear notas de reunin, tenemos que estar en vista de presentacin, y con el botn derecho del ratn seleccionamos Notas de la reunin. Una vez creada el acta de la reunin e insertados todos los elementos de accin, PowerPoint crear, de manera automtica, una nueva diapositiva al final de la presentacin que contendr todos los elementos aadidos. Esta diapositiva, constituir una nota aclaratoria de todo lo sucedido durante la exposicin.

6.4 Configurar las diapositivas

Antes de imprimir, podemos cambiar algunos aspectos de configuracin de las diapositivas: tamao, orientacin, numeracin, etc. Para ello abrimos el men Archivo-Configurar pgina.

7.5 Imprimir

Tenemos dos posibilidades para imprimir nuestra presentacin:

La mas rpida, es utilizando el botn Imprimir de la barra de herramientas Estndar. Si utilizamos este botn, no podremos establecer opciones de impresin y, por lo tanto, obtendremos una copia impresa de todas las diapositivas, con las opciones establecidas en ese momento. Podemos tambin imprimir a travs del comando Imprimir dentro del men Archivo. Al utilizar este modo, accederemos al cuadro de dilogo Imprimir, que nos permite establecer diferentes opciones.

7.5 Imprimir

Impresora posibilidad de elegir entre las impresoras configuradas. (las propiedades de la impresora varan segn el modelo).

En el recuadro Intervalo de impresin podemos escoger entre imprimir todas, la actual, un rango, o las seleccionadas. Podemos especificar el numero de copias. Si no activamos la casilla Intercalar, se imprimirn el numero de copias de cada pgina antes de pasar a la siguiente.

7.5 Imprimir

En la lista Imprimir, podemos escoger entre:

Diapositivas: Se imprimir una diapositiva por pgina. Documentos: Activa el recuadro Documentos y podemos especificar el numero de diapositivas por pagina, as como su orientacin. Pginas de notas: Se imprimen las notas del orador de las diapositivas seleccionadas. Vista esquema: Se imprimir una pgina idntica a lo que vemos en el modo de presentacin de vista esquema.

FIN