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Meier
Toyota Talent
Talento Toyota : :
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SUMARIO
Toyota produce autos y tambin en ptimas condiciones de crear un ciclo de aprendizaje y mejora continua.
Contenido
Sumario Pg. 1 Nos dicen los autores: Pg. 2, 7 Conozca a los autores Pg. 8 Algunas citas incluidas en el libro Pg. 9 Las ltimas palabras Pg. 10
gente talentosa. El libro presenta una metodologa que ha sido utilizada por la compaa para crear una cultura del aprendizaje y la enseanza en las organizaciones y ejemplos especcos que demuestran cmo capacitar a los empleados de todas las reas y cmo hacer para acompaar a cada persona para que pueda alcanzar su mximo potencial. Esta metodologa ofrece las claves para iniciar un detallado proceso de preparacin, capacitacin y seguimiento en el marco del cual los lectores aprendern a denir los objetivos y necesidades organizacionales, crear planes de desarrollo para todos los empleados, analizar el trabajo de rutina y las tareas auxiliares, identicar las tareas implicadas en un puesto para disear capacitaciones efectivas y quebrar el ciclo de la capacitacin no efectiva para estar
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NOS DICEN LOS AUTORES
Qu es el sistema Toyota
El sistema de produccin Toyota (Toyota Production System o TPS) es un sistema integral de produccin y gestin que ha surgido en la empresa japonesa. En su origen el sistema fue diseado para las fbricas de automviles y sus relaciones con proveedores y consumidores, pero se ha extendido a otros mbitos. Su objetivo es mejorar la calidad de vida de los operarios liberndolos de las tareas rutinarias y repetitivas. Muchos de sus mtodos han sido replicados por otras empresas y en la actualidad el sistema se conoce tambin como lean manufacturing (manufactura esbelta). El concepto de manufactura esbelta implica la anulacin de los mandos y su reemplazo por el liderazgo y proporciona a las compaas herramientas para sobrevivir en un mercado que exige calidad ms alta, entrega ms rpida, a ms bajo precio y en la cantidad requerida.
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Aprender haciendo y convertirse en una organizacin que aprende Este es el principio bsico de Toyota. Es necesario dividir las tareas en pequeas fracciones, identicar los puntos clave para esos fragmentos, capacitar y vericar la capacitacin. El desarrollo del talento es un proceso sin n. No existen techos para el aprendizaje. Siempre la gente puede aprender y mejorar. Adems, es necesario desarrollar la capacidad de reexin para poder convertirse en un aprendiz autnomo. En Toyota la enseanza es considerada una parte central de cualquier trabajo de management.
Hacer lo mejor Los lderes en Toyota continuamente les recuerdan a todos los miembros de sus equipos que hagan lo mejor. Lo mismo aplica para los instructores. Los instructores se enfrentan con situaciones desaantes y en ocasiones no generan las condiciones ptimas para la capacitacin. Los instructores deben ser exibles y adaptar y modicar su mtodo en funcin de las situaciones. Adems, los instructores deben evaluar sus propios mtodos en funcin de los desempeos de los aprendices.
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Preparar a la organizacin
Transferir conocimiento
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Preparar a la organizacin Aun cuando uno est ansioso por iniciar el viaje para desarrollar gente excepcional es necesario pensar y desarrollar un plan de capacitacin y preparar a la organizacin para encararlo. Para ello es imprescindible denir la situacin actual y explorar informacin y antecedentes. Preguntas claves: Por qu desea usted desarrollar talentos en sus empleados? Cules son sus objetivos? Ser un lder en el mercado? Alcanzar niveles superiores en relacin con la satisfaccin de los clientes?
Identicar el conocimiento crtico En esta etapa es necesario seleccionar una tarea por vez y analizar quines son los empleados y los capacitadores ecientes para poder identicar el conocimiento crtico. Para transformarse en un habilidoso conductor de automviles es necesario considerar las habilidades fundamentales, las tareas nodales y auxiliares y el conocimiento (saber- cmo) acumulado. Por ejemplo: Habilidades fundamentales: acelerar, frenar, estacionar, etc. Tareas nodales: doblar en una interseccin de calles, operar en el trco, etc. Tareas auxiliares: chequear el aceite, cargar gasolina, vericar las luces, vericar los cinturones de seguridad, etc. Conocimiento (saber- cmo) acumulado: qu normas deben ser respetadas, cmo conducir cuando hay niebla, cmo conducir de noche, etc.
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Transferir conocimiento En esta etapa es necesario reconocer que as como la informacin pobre que se transere con excelencia no produce los resultados deseados, tampoco la informacin de excelencia que no se transere en forma adecuada habr de producir los resultados deseados. La capacitacin es mucho ms que decirle a la gente lo que tiene que hacer. Por lo tanto, es necesario desarrollar tcnicas que permitan acelerar el aprendizaje e incrementar la retencin de informacin.
Vericar el aprendizaje y el xito A menudo no se verica qu ha aprendido realmente una persona ni tampoco si se encuentra en condiciones de realizar una actividad sin cometer errores. Si bien es verdad que una persona que est aprendiendo comete errores, es inaceptable que esos errores resulten en daos a los clientes. En esta etapa es necesario ofrecer sistemas de apoyo a la persona que aprende, indicarle a quin puede recurrir si necesita ayuda, vericar frecuentemente los progresos e ir gradualmente reduciendo el monitoreo y el coaching.
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David P. Meier
David P. Meier ha asistido a las compaas del grupo Toyota desde 1992 en actividades de mejoramiento alcanzando importantes resultados. Es presidente de Lean Associates, Inc., una consultora que se dedica a apoyar a las compaas para que desarrollen el estilo Toyota.
Para visitar:
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Dme seis horas para talar un rbol y yo pasar las primeras cuatro alando el hacha. Abraham Lincoln
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