Manual 6516 - Informática Na Óptica Do Utilizador - Folha de Cálculo e Intranet

ndice
Parte 1 - Introduo _________________________________________________________________ 3
Enquadramento do curso ____________________________________________________ 4 Objectivos Pedaggicos _____________________________________________________ 5

Objectivos Gerais ..................................................................................................... 5 Objectivos Especficos................................................................................................ 5
Estrutura Programtica _____________________________________________________ 6

Parte 2 Desenvolvimento ____________________________________________________________ 7
Processamento de Folhas de Clculo __________________________________________ 8

Caractersticas e vantagens da folha de clculo................................................................. 8 Criao de documentos .............................................................................................. 9 Gravao de documentos ...........................................................................................14 Edio de documentos ..............................................................................................15 Formatao de documento .........................................................................................23 Impresso de Documentos ..........................................................................................27
Intranet _________________________________________________________________ 28
Caractersticas e vantagens da Intranet e do correio electrnico interno .................................28 Pesquisa de informao .............................................................................................29 Elaborao, envio, recepo e leitura de mensagens de correio electrnico interno ...................30
Parte 3 - Concluso _________________________________________________________________ 35
Concluso ________________________________________________________________ 36 Bibliografia_______________________________________________________________ 37 Web Sites ________________________________________________________________ 37 Nota ____________________________________________________________________ 37
ndice de Figuras
Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura 1 - Folhas de clculo. ................................................................................................... 9 2 - Janela do Microsoft Excel. ......................................................................................... 9 3 - Janela do Microsoft Excel. ........................................................................................10 4 - Novo Documento....................................................................................................11 5 - Mudar o nome da folha de clculo. .............................................................................11 6 - Inserir folha de clculo. ...........................................................................................11 7 - Inserir folha de clculo. ...........................................................................................12 8 - Eliminar folha de clculo..........................................................................................12 9 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas. .................................................................12 10 - Inserir Linhas.......................................................................................................13 11 - Novo documento. .................................................................................................13 12 - Novo livro...........................................................................................................14 13 - Guardar documento. .............................................................................................14 14 - Introduo de dados. .............................................................................................15 15 - Introduo de dados num conjunto de clulas. .............................................................16 16 - Introduo de dados num conjunto de clulas. .............................................................16 17 - Introduo de dados num conjunto de clulas. .............................................................16 18 - Introduo de sries de dados - dados repetidos............................................................17 19 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas. ...................................................17 20 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas. ...................................................17
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Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura
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- Alterao de dados. ..............................................................................................18 - Aumentar/Diminuir largura da coluna.........................................................................18 - Aumentar/Diminuir altura da linha. ...........................................................................19 - Limites. .............................................................................................................19 - Cor de Preenchimento. ..........................................................................................19 - Formatos de nmeros. ...........................................................................................20 - Frmula para multiplicar. .......................................................................................21 - Resultado da multiplicao. ....................................................................................21 - Frmula para somar. .............................................................................................21 - Multiplicao.......................................................................................................22 - Soma.................................................................................................................22 - Configurao de Pgina. .........................................................................................23 - Margens. ............................................................................................................23 - Margens. ............................................................................................................23 - Tamanho da folha. ................................................................................................24 - rea de Impresso. ...............................................................................................25 - rea de Impresso. ...............................................................................................25 - Orientao..........................................................................................................25 - Cabealho e Rodap. .............................................................................................26 - Elementos do Cabealho e Rodap. ...........................................................................26 - Comando Imprimir. ...............................................................................................27 - Impresso de Dados...............................................................................................27 - Definies de Conta. .............................................................................................30 - Adicionar nova conta de correio electrnico.................................................................30 - Adicionar nova conta de correio electrnico.................................................................31 - Adicionar nova conta de correio electrnico.................................................................31 - Janela do Outlook.................................................................................................32 - Painel de Navegao..............................................................................................32 - Recepo e leitura de mensagens..............................................................................33 - Recepo e leitura de mensagens..............................................................................33 - Elaborao e envio de mensagens. ............................................................................34 - Anexar Ficheiro....................................................................................................34 - Enviar mensagem..................................................................................................34
ndice de Tabelas
Tabela 1 - Formato Numrico. _________________________________________________________________ 20 Tabela 2 - Frmulas. _________________________________________________________________________ 21 Tabela 3 - Operadores Aritmticos. _____________________________________________________________ 22
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PARTE 1
Introduo
Parte 1 - Introduo
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Enquadramento do curso
O curso de Informtica na ptica do utilizador Folha de Clculo e Intranet tem como objetivos gerais dotar os formandos de conhecimentos e aptides necessrias para tornar o indivduo apto a trabalhar com uma folha de clculo, o Excel, pesquisar corretamente informao na Intranet e utilizar devidamente uma aplicao de correio electrnico interno. O curso visa desenvolver no participante todas as ferramentas necessrias com o principal objetivo de estimular o contacto, a um nvel apropriado, com as ideias e os mtodos fundamentais da folha de clculo, da Intranet e de uma aplicao de correio electrnico. Permitindo assim, desenvolver a capacidade de usar a folha de clculo para elaborar, editar e imprimir folhas de clculo, a Intranet para pesquisa de informao e uma aplicao de correio electrnico interno para elaborao, envio, recepo e leitura de mensagens.
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Objectivos Pedaggicos
Objectivos Gerais
O curso de Informtica na ptica do utilizador Folha de Clculo e Intranet tem como objetivos gerais dotar os formandos de conhecimentos e aptides necessrias para desenvolver as seguintes competncias: Elaborao, edio e impresso de folhas de clculo. Pesquisa de informao na intranet, conhecendo as caractersticas e vantagens da mesma. Operaes com uma aplicao de correio electrnico interno, nomeadamente a elaborao, envio, recepo e leitura de menagens.
Objectivos Especficos
Em termos de competncias especficas a adquirir, pretende-se que no final do curso os formandos sejam capazes de: Utilizar a folha de clculo. Pesquisar informao na intranet. Utilizar uma aplicao de correio electrnico interno.
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Estrutura Programtica
A estrutura programtica do curso de formao foi desenvolvida tendo por base as caractersticas do pblicoalvo, as suas necessidades de formao e os objetivos pedaggicos que se pretendem alcanar com a interveno formativa. Os contedos programticos a desenvolver visam, globalmente, o reforo do nvel de conhecimentos e aptides dos formandos, de forma a potenciar a melhoria do seu desempenho profissional. No mbito do curso de formao, ser prosseguido o seguinte plano de estudos: Processamento de folhas de clculo - Caractersticas e vantagens da folha de clculo - Criao, gravao e edio de documentos - Formatao de documentos - Impresso de documentos Intranet - Caractersticas e vantagens da Intranet e do correio electrnico interno. - Pesquisa de informao. - Elaborao, envio, recepo e leitura de mensagens de correio electrnico interno.
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PARTE 2
Desenvolvimento
Parte 2 Desenvolvimento
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Processamento de Folhas de Clculo

Caractersticas e vantagens da folha de clculo
As modernas folhas de clculo so muito importantes, possibilitando ao utilizador a resoluo de problemas mais ou menos complexos de forma hbil e rigorosa. Uma folha de clculo, neste caso o Excel, permite ao utilizador diversas tarefas, entre as quais: Criar, abrir, fechar e guardar ficheiros em disco, disquete ou noutro suporte, para posterior utilizao; Copiar, cortar localizar e substituir dados; Configurar folhas, inserir cabealhos e rodaps e v-las na sua globalidade, antes da impresso; Inserir clulas, linhas, colunas, folhas, smbolos, funes, nomes, comentrios, imagens, diagramas, objetos e hiperligaes; Formatar dados, linhas, colunas e folhas; Verificar a ortografia e erros dos dados; Proteger livros e folhas; Ordenar, filtrar, validar e agrupar dados; Efetuar clculos matemticos e trigonomtricos, lgicos, estatsticos, financeiros, com data e horas e sobre base de dados; Criar grficos, que facilitam a anlise de dados;
Riqueza funcional
O utilizador dispe de 65.536 linhas por 256 colunas correspondendo a 167.817.216 clulas por cada folha de uma Folha de clculo. Uma folha de clculo uma ferramenta muito potente. Pode executar clculos matriciais com extrema facilidade, dando-nos a oportunidade de tratar os dados/resultados da melhor maneira. possvel trabalhar com vrios documentos ao mesmo tempo e transacionar dados com outros programas dentro do Windows, ou utilizando as funes de import/export existentes na folha de clculo;
Personalizao
Uma vez realizada a sua folha de clculo, a sua apresentao tambm importante. Existe um vasto conjunto de ferramentas que nos oferece, entre muitas outras opes: Uma enorme variedade de fontes (tipos de letra), de caracteres, de tamanhos e estilos diferentes (sublinhado, negrito, itlico, cortado); Largura de colunas e altura de linhas variveis; Alinhamento de textos; Limitao ou no das clulas; Incluso de objetos provenientes de outros programas;
Utilizao em Rede
possvel utilizar uma folha de clculo partilhada numa rede com vrios postos de trabalho interligados. Os diferentes utilizadores podem consultar a mesma folha de clculo, e consoante o seu nvel de acesso podem ou no alter-la.
Facilidade de utilizao
Uma Folha de clculo inclui atualmente novas ferramentas, desenvolvidas unicamente para tornar todas as tarefas fceis, rpidas e diretas.
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Por exemplo, existem muitos assistentes de tarefas que permitem ao utilizador construir uma srie de funes com apenas alguns cliques no rato. Uma "Folha de clculo" constituda por diversas folhas, estas folhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita. Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as folhas que se encontram no seu livro. A predefinio de trs folhas com os nomes Folha1, Folha2 e Folha3.
Figura 1 - Folhas de clculo.
Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las em primeiro plano. Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos separadores e, sem largar o boto esquerdo do rato, arrast-la para outra posio. Por sua vez, cada uma destas folhas est dividida em clulas, que resultam da interceo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha). A interceo de uma coluna com uma linha chama-se clula. A clula que se encontra em destaque (moldura a negro) em determinado momento, ou onde se encontra o cursor posicionado, chama-se clula ativa; nessa clula que podemos escrever informao, introduzir ou alterar os dados que pretendermos. As clulas so designadas pela conjugao do nome da coluna com o nome da clula. Por exemplo, a clula fruto da interceo da coluna B com a linha 3 ser chamada B3.
Criao de documentos
Para iniciar o Microsoft Office Excel, necessrio o utilizador estar a trabalhador em ambiente Windows. O acesso ao Excel pode fazer-se de vrias maneiras: Atravs do menu Iniciar do Windows Submenu Programas (Figura 1) ou atravs de um atalho ou abrindo um documento j criado com o Excel. Aps clicar em Microsoft Office Excel 2007, ir aparecer uma janela como seguinte aspeto:
Figura 2 - Janela do Microsoft Excel.
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A janela do Excel tem alguns elementos comuns a qualquer janela tpica do Windows, tais como: Barra de ttulo; botes de minimizar, maximizar e fechar; barra de menus; barra de ferramentas; etc. A Figura 3 ilustra esses mesmos elementos e a respetiva legenda. Barra de ttulo Barra de Menus Barra de ferramentas Barra de frmulas
Folhas de trabalho
Folha de Trabalho
Separadores de folhas de trabalho Barra de estado

Figura 3 - Janela do Microsoft Excel.
Barra de Ttulo a barra que figura no topo da janela onde se encontram os botes de comando da janela e pela expresso Microsoft Excel e o nome do livro em que se est a trabalhar. Barra de menus Aqui figuram todos os ttulos de menus disponveis no Excel. Barra de ferramentas O Excel possui vrias barras de ferramentas. Cada barra possui um conjunto de botes associados a determinadas tarefas. Barra de Frmulas utilizada para editar dados. Inserir nmeros ou frmulas na clula selecionada ou no grfico selecionado. Permite-nos visualizar o contedo da clula ativa. Barra de estado onde podemos visualizar informaes sobre um comando ou processo em curso. As figuras seguintes ilustram alguns botes respetivos Barra de ferramentas e a sua respetiva legenda. Tal como verificamos anteriormente para criar uma nova folha de clculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.
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Figura 4 - Novo Documento.
No Excel, Livros e Folhas de clculo no so a mesma coisa: um livro pode conter uma ou mais folhas de clculo. A predefinio quando se cria um documento novo de um Livro com trs folhas de clculo Folha1, Folha2 e Folha3.
Mudar o nome da folha de clculo

Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar imediatamente percetvel o seu contedo. Para isso basta clicar com o boto direito do rato sobre o separador que quer alterar o nome e escolher a opo Mudar o nome. Ou clicar duas vezes com o boto esquerdo do rato sobre o separador que quer alterar o nome.
Figura 5 - Mudar o nome da folha de clculo.
Inserir folha de clculo

Pode tambm inserir uma folha nova num livro preexistente. Para isso, clique com o boto direito do rato sobre os separadores das folhas (qualquer separador) e escolha a opo Inserir.
Figura 6 - Inserir folha de clculo.
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Uma caixa de dilogo permite selecionar o que pretende inserir. Para inserir a nova folha, clique em OK Uma outra maneira de inserir folhas de clculo clicar no cone que se encontra a seguir Folha3.
Figura 7 - Inserir folha de clculo.
Eliminar folha de clculo

Tambm possvel eliminar folhas de clculo. Para isso, clique com o boto direito do rato sobre o separador da folha que pretende eliminar e escolha a opo Eliminar.
Figura 8 - Eliminar folha de clculo.
Colunas, Linhas e Clulas

Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma quadrcula formada pela interceo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha). A interceo de uma coluna com uma clula chama-se clula. Um conjunto de clulas contguas, dispostas em forma de retngulo, constitui um intervalo ou faixa de clulas. A Figura 2 representa diferentes intervalos ou faixas de clulas, estes so representados pela indicao da primeira clula e ltima clula da srie, no meio das quais se coloca um sinal de dois pontos (:). Intervalo A4:A7 representa as clulas de A4 a A7. (Cor Azul) Intervalo B2:D2 representa as clulas de B2 a D2. (Cor Vermelha) Intervalo C4:C6 representa as clulas de C4 a C6. (Cor Amarela)
Figura 9 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas.
Inserir e apagar linhas e colunas

Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa folha onde j tenhamos introduzido muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introduo de linhas e/ou colunas suplementares no meio de outras j existentes algo que no fcil num papel quadriculado, mas que muito simples no Excel.
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1. Para introduzir uma linha no meio de valores j introduzidos, comece por clicar no nmero da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima da linha selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numerao da linha selecionada e todos os valores descem uma posio 2. Depois, clique com o boto direito do rato, e escolha a opo Inserir. O resultado uma linha nova que, contudo, no altera os resultados anteriores, o Excel muda as frmulas automaticamente, evitando assim uma alterao dos resultados.
Figura 10 - Inserir Linhas.
O mesmo processo vlido para as colunas: 1. Clique na letra correspondente coluna, selecionando assim toda a coluna. A nova coluna vai aparecer esquerda da coluna selecionada. 2. Clique com o boto direito do rato e escolha a opo Inserir. Uma vez mais temos a nova coluna entre duas, sem que os valores pr-existentes se tenham alterado. Para apagar linhas ou colunas o processo semelhante, apenas ter de escolher a opo Eliminar. Se j tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, clique no boto Office e escolha Novo. Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.
Figura 11 - Novo documento.
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Figura 12 - Novo livro.
A predefinio um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos, alguns foram instalados juntamente com o Excel.
Gravao de documentos
Quando criado um documento novo, este fica na memria do seu computador at ser gravado no disco rgido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no boto do Office e escolha Guardar ou pressione simultaneamente as teclas Ctrl+G. O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que j lhe atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o criou, surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a opo Guardar Como e que lhe permite escolher o formato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o pretende colocar.
Figura 13 - Guardar documento.
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Na caixa de dilogo que surge deve: Escolher a localizao. Colocar o Nome do Ficheiro. Para finalizar, clique em Guardar.
Edio de documentos
Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro tipos de dados numa folha de Excel:
Numricos
Valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos diretamente pelo utilizador ou gerados automaticamente, atravs de frmulas.
Texto
Valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados numricos assumido como texto.
Datas e horas
Dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data real.
Frmulas
As frmulas so o aspeto mais importante do Excel, pois atravs delas que realizamos clculos.
Introduo de Dados
Introduzir dados numa clula bastante simples: selecione a clula pretendida como o rato ou teclado e digite os valores pretendidos. Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e vice-versa, o que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos.
Figura 14 - Introduo de dados.
Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando na clula que se quer ou saltar de clula usando as teclas direcionais do seu teclado. Para finalizar a introduo de um valor numa clula tambm se pode teclar Enter deixando aquela clula de estar ativa.
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Para apagar o contedo de uma clula, basta posicionarmos o cursor sobre a clula cujo contedo queremos apagar e teclarmos Delete ou Backspace.
Introduo de Dados num conjunto de clulas

Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas, sem ter de repetir clula a clula. Para isso basta selecionar as clulas pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter. Comece por selecionar as clulas com o rato, tendo em ateno que a clula onde o valor ir ser introduzido a que fica no canto superior esquerdo da seleo.
Figura 15 - Introduo de dados num conjunto de clulas.
Sem clicar em mais lado nenhum (caso contrrio a seleo deixa de estar ativa) introduza o valor numrico pretendido.
Uma vez introduzido o valor, carregue em simultneo nas teclas Ctrl+Enter.
Introduo de sries de dados - dados repetidos

Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula adjacente clula de partida isto , as clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da clula selecionada. O Excel facilita esta tarefa evitando ter de repetir a introduo dos dados. Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha. Posicione o cursor no canto inferior direito da clula, de modo a que o cursor se transforme numa cruz. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma a preencher as clulas com o mesmo valor.
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Figura 18 - Introduo de sries de dados - dados repetidos.
Introduo de sries de dados sequncias numricas

O mtodo descrito anteriormente pode ser usado para preencher sequncias. Neste caso, basta usar duas clulas de origem, de forma a determinar qual o intervalo numrico entre as duas clulas e aplicar essa sequncia. Introduza dados com a sequncia pretendida em duas clulas adjacentes (neste caso, 123 e 124). Selecione as duas clulas e de seguida clique no canto inferior direito do limite das clulas, ou seja, quando o cursor se transforma numa cruz, e arraste at posio pretendida.
Figura 19 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.
Pode fazer variar o intervalo numrico entre as duas primeiras clulas, deforma a que a sequncia a criar reflita esses valores. Por exemplo, se houver um intervalo de trs valores entre a primeira e a segunda clula, a sequncia a criar ser de trs em trs.
Figura 20 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.
Alterao do contedo de uma clula

Depois de introduzir dados numa clula, o utilizador pode ter a necessidade de os alterar. Para simplesmente limpar os dados e introduzi-los de novo, basta selecionar a clula com o cursor do rato e sobrepor os dados, introduzindo-os como se a clula se encontrasse vazia.
Imediatamente os dados so substitudos pelos novos.
Figura 21 - Alterao de dados.
Carregar na Barra de espaos, na tecla Backspace ou na tecla Delete tem o mesmo efeito. Antes de introduzir um novo valor, pode carregar na tecla Esc para voltar ao valor anterior. Se o que o utilizador pretende apenas adicionar ou remover algum caracter da clula deve clicar duas vezes com o lado esquerdo do rato sobre a clula em questo.
Formatao de clulas Dimenses

Ao introduzirmos um dado numa clula por vezes este ultrapassa a largura da clula. Com alguns tipos de dados, por exemplo datas, se a largura da clula no for suficiente larga a informao no apresentada corretamente, mas sim num conjunto de carateres especiais, algo como: ######. necessrio deste modo reajustar a largura das colunas quer seja aumentar ou diminuir. possvel aumentar ou diminuir a largura das colunas manualmente, do seguinte modo: 1. Posiciona-se o ponteiro do rato sobre os cabealhos das colunas, at que este assuma a forma de uma dupla seta separada por um pequeno trao. 2. Pressiona-se o boto esquerdo do rato e pela tcnica de arrastamento, desloca-se o indicador do rato para a esquerda ou direita, conforme o pretendido.
Figura 22 - Aumentar/Diminuir largura da coluna.
Caso queira aumentar ou diminuir a largura da coluna num conjunto deve proceder da mesma forma porm deve selecionar previamente as colunas que quer alterar. Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exatos procedendo da seguinte forma: 1. Clicar com o lado direito do rato sobre o cabealho da coluna abrindo um menu de atalho. 2. Escolher a opo Largura da coluna e indicar o tamanho que pretende. Para aumentar/diminuir linhas procede-se da mesma forma: 1. Posiciona-se o ponteiro do rato sobre os cabealhos das linhas, at que este assuma a forma de uma dupla seta separada por um pequeno trao.
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2. Pressiona-se o boto esquerdo do rato e pela tcnica de arrastamento, desloca-se o indicador do rato para cima ou para baixo, conforme o pretendido.
Figura 23 - Aumentar/Diminuir altura da linha.
Caso queira aumentar ou diminuir a altura da linha num conjunto de linhas deve proceder da mesma forma porm deve selecionar previamente as linhas que quer alterar. Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exatos procedendo da seguinte forma: 1. Clicar com o lado direito do rato sobre o cabealho da linha abrindo um menu de atalho. 2. Escolher a opo Altura da linha, e indicar o tamanho que pretende.
Formatao de clulas Cores e Limites

Um determinado bloco de dados pode ser realado com um contorno ou rebordo e preenchimento. No menu Base apresentado um boto designado Limites, que nos abre um quadro onde o utilizador pode selecionar desde quais os limites a aplicar como tambm os diferentes tipos de linhas de limite clula ativa ou ao conjunto de clulas selecionado. O utilizar tambm pode retirar todos os limites aplicados a um conjunto de clulas ou clula ativa atravs da opo Sem limites que o boto Limites apresenta.
Figura 24 - Limites.
Na barra de ferramentas no Menu Base temos tambm o boto Cor de preenchimento que permite ao utilizador aplicar fundos coloridos s clulas selecionadas. Caso o utilizador no queira nenhum tipo de cor pode retirar atravs da opo Sem preenchimento.
Figura 25 - Cor de Preenchimento.
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Formatao de clulas - Dados

A predefinio do formato do contedo das clulas Geral porm existem diversos formatos de nmeros. Para ver todos os formatos disponveis, basta ir ao Menu Base onde so apresentadas as seguintes ferramentas:
Figura 26 - Formatos de nmeros.
Para ver todos os formatos de nmero disponveis, pode clicar na seta que se encontra junto a Geral ou clicar no Iniciador de Caixa de Dilogo junto a Nmero.
A tabela seguinte fornece um resumo de alguns dos formatos de nmero disponveis: Formato Geral Descrio O formato de nmero predefinido que o Excel aplica quando escreve um nmero. Na maioria das vezes, os nmeros que so formatados com o formato Geral so apresentados da mesma forma como foram escritos. No entanto, se a clula no for suficientemente grande para mostrar todo o nmero, o formato Geral arredonda os nmeros com decimais. Nmero Utilizado para a apresentao geral dos nmeros. Pode especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar, se pretende utilizar um separador de milhares e como pretende apresentar os nmeros negativos. Moeda Utilizado para valores monetrios gerais e apresenta o smbolo de moeda predefinido com nmeros. Pode especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar, se pretende utilizar um separador de milhares e como pretende apresentar os nmeros negativos. Data Hora Texto Especial Apresenta nmeros de srie de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e regio (localizao) que especificar. Apresenta nmeros de srie de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e regio (localizao) que especificar. Trata o contedo de uma clula como texto e apresenta o contedo exatamente conforme o escreve, mesmo que se tratem de nmeros. Apresenta um nmero como um cdigo postal, nmero de telefone ou nmero de Segurana Social.
Tabela 1 - Formato Numrico.
Operadores Aritmticos Frmulas de clculo

As frmulas so fundamentais no trabalho com a folha de clculo. Pois s atravs de uma frmula podemos fazer clculos no Excel. As frmulas so compostas por: O sinal =, obrigatrio para indicar ao Excel que o utilizador vai efetuar um clculo.
Os operadores aritmticos: adio, subtrao, multiplicao, diviso, potenciao, percentagem, etc. Os operandos, que so: endereos de clulas (referenciais a clulas), valores constantes (que podem ser nmeros ou texto) e valores lgicos. Funes. Exemplificao de algumas frmulas: Expresso =A1+A2 =B3*B4 Significado Resultado da soma de A1 com A2. Resultado da multiplicao de B3 com B4.
Tabela 2 - Frmulas.
Pode introduzir o endereo das clulas manualmente, atravs do teclado, ou clicando nelas com o rato. Note como o Excel indica atravs de cores diferentes, quais as clulas selecionadas.
Figura 27 - Frmula para multiplicar.
Depois de terminar a introduo da operao, basta pressionar Enter para terminar. Nesse momento, o resulto do clculo ser imediatamente exibido tal como se pode verificar na figura seguinte.
Figura 28 - Resultado da multiplicao.
possvel realizar tambm operaes com clulas que contenham j frmulas. Por exemplo, neste caso vamos somar os resultados de dois anos, expressos nas clulas C9 e E9, as quais contm j operadores aritmticos a fim de obter a soma das clulas imediatamente acima.
Figura 29 - Frmula para somar.
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Os operadores especificam a operao, como por exemplo a adio, subtrao ou multiplicao, que deseja efetuar sobre os elementos de uma frmula. Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, combinam valores numricos e produzem resultados. Operadores + * / ^ Designao do Operador Sinal de adio Sinal de subtrao Asterisco Barra para a direita Circunflexo
Tabela 3 - Operadores Aritmticos.
Operao Adio Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao
Consideremos o seguinte exemplo apresentado na figura seguinte. Trata-se de uma empresa que vende material informtico.
Figura 30 - Multiplicao.
Os artigos foram registados na coluna B da folha. Na coluna C foram registados os preos de cada artigo, na coluna D foram registadas as quantidades existentes de cada artigo e na coluna E queremos registar os valores em stock de cada artigo da empresa, valor esse que obtido atravs da multiplicao do preo do artigo pela respetiva quantidade. Basta calcular o valor em stock do primeiro artigo da lista e depois arrastar obtendo os resultados dos outros artigos da lista. O clculo efetuado para o primeiro artigo da lista feito na clula E4 com a seguinte frmula: =C4*D4 Suponhamos agora que pretendemos calcular na clula E9, o valor em stock total de todos os artigos. Para esse efeito escrevemos a seguinte frmula: =E4+E5+E6+E7
Figura 31 - Soma.
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Formatao de documento
Configurao de Pgina
O tamanho de uma folha de clculo corresponde soma de vrias folhas de tamanho, por exemplo, A4. Desta forma, para que seja possvel imprimir corretamente os trabalhos desenvolvidos no Excel, vai ser necessrio configurar a pgina. Os comandos para efetuar esta configurao esto disponveis no Menu Esquema de Pgina, grupo Configurar Pgina.
Margens
Figura 32 - Configurao de Pgina.
As margens so os espaos em branco no impressos que possvel observar em qualquer folha impressa por uma impressora, que vo desde o limite da folha at ao texto que esta possui. Para configurar as Margens, aceda ao Menu Esquema de pgina e clique no comando Margens. Este comando apresenta algumas margens pr-definidas, mas poder personalizar as margens a seu gosto e/ou necessidade, clicando em Personalizar Margens.
Figura 33 - Margens.
Depois de clicar neste comando surge a seguinte caixa de dilogo:
Figura 34 - Margens.
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Nesta caixa de dilogo poder definir (em cm) as margens das suas impresses. Margem superior, inferior, Esquerda, Direita Margens do Cabealho e Rodap.
Orientao
A orientao refere-se apenas e simplesmente orientao da Folha: Vertical ou Horizontal. Para configurar este aspeto, clique no comando Orientao, disponvel no Menu Esquema de Pgina. Aqui apenas pode definir se a orientao ser Vertical ou Horizontal, clicando na hiptese desejada.
Tamanho
O Tamanho refere-se exatamente ao Tamanho da folha que ir utilizar para imprimir o seu trabalho. Geralmente o tamanho utilizado o tamanho A4, mas poder definir outros tamanhos. Para configurar o Tamanho da folha, clicar no comando Tamanho, no Menu Esquema de Pgina. Depois de clicar neste comando mostrada a lista de tamanhos disponveis.
Figura 35 - Tamanho da folha.
Selecione o que deseja utilizar e o tamanho fica configurado.
rea de Impresso
A rea de Impresso refere-se rea da folha de clculo que deseja incluir na impresso. Caso este aspeto no esteja definido, a rea de impresso refere-se a toda a rea da folha de clculo que possua dados, sejam eles tabelas, frmulas, imagens, grficos, etc. Por vezes acontece que ao criar clculos auxiliares nas folhas de clculo, que no passam apenas por ser clculos auxiliares logo no sero necessrios imprimir. Neste caso, para que estes clculos no surjam na impresso, necessrio definir a rea de impresso de forma a que englobe apenas os dados que queremos imprimir.
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Considere o seguinte exemplo: Ao pr-visualizar o documento o utilizador constatou que o grfico elaborado no iria ser imprimir na sua totalidade.
Figura 36 - rea de Impresso.
O comando rea de Impresso, poder definir exatamente qual a rea que pretende imprimir e depois alterar a orientao da pgina. 1. Comece por selecionar a rea a imprimir. 2. Clique no Boto rea de Impresso e selecione a opo Definir rea de impresso.
Figura 37 - rea de Impresso.
3.
Clique no boto Orientao e escolha a opo horizontal.
Figura 38 - Orientao.
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4.
Verifique novamente antes de imprimir atravs do comando Pr-visualizar.
Cabealho e Rodap
No Excel, possvel adicionar ou alterar cabealhos ou rodaps para fornecer informaes teis nas impresses da folha de clculo. Por exemplo, possvel adicionar informaes de cabealho e rodap predefinidas ou inserir elementos, tais como, nmeros de pgina, data e hora e o nome do ficheiro. Para definir em que parte da impresso os cabealhos ou rodaps devem aparecer e como devem ser dimensionados e alinhados, escolha entre as vrias opes de cabealho e rodap. Clicar na folha de clculo em que se pretende adicionar cabealhos ou rodaps ou na que contm os cabealhos ou rodaps que pretende alterar. No separador Inserir, no grupo Texto, clicar em Cabealho e Rodap.
Figura 39 - Cabealho e Rodap.
NOTA: O Excel apresenta a folha de clculo na vista Esquema de Pgina. Tambm pode clicar em Vista de Esquema de Pgina na barra de estado para apresentar esta vista. Efetuar um dos seguintes procedimentos: Para adicionar um cabealho ou rodap, clicar na caixa de texto esquerda, no centro ou direita na parte superior ou inferior da pgina da folha de clculo. Para alterar um cabealho ou rodap, clicar na caixa de texto do cabealho ou rodap na parte superior ou inferior da pgina da folha de clculo respetivamente e, em seguida, selecionar o texto que pretende alterar. Escrever o texto do novo cabealho ou rodap. De seguida para voltar vista Normal, clicar no boto Normal que se encontre ao lado do comando de Zoom. Ao selecionar o comando Cabealho & Rodap, automaticamente surge um separador de contexto Ferramentas de Cabealho e Rodap.
Figura 40 - Elementos do Cabealho e Rodap.
Atravs deste separador poder introduzir: Nmero de Pgina; Nmero de Pginas; Data Atual insere a data do computador. Sempre que abrir o livro em que est a trabalhar, esta data alterada para a data do dia em que est, se este estiver bem configurado no seu computador; Hora Atual; Caminho do Ficheiro introduz o caminho da pasta do seu computador onde o ficheiro est guardado; Nome da folha; Imagem;
Impresso de Documentos
A impresso de dados refere-se ao envio do seu trabalho para a impressora, para realizar a respetiva impresso. O comando Imprimir pode ser usado diretamente atravs do boto Office que ir apresentar a opo Imprimir, opo Impresso Rpida (ou seja, direta para a impressora, sem nenhum dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.
Figura 41 - Comando Imprimir.
Ou pressionando simultaneamente em Ctrl+P, o que far surgir o dilogo standard de impresso, o formato altera ligeiramente consoante a sua impressora. Nesta caixa de dilogo poder:
Figura 42 - Impresso de Dados.
Definir a impressora onde vai imprimir o documento; Definir o nmero de cpias a imprimir; Definir o intervalo de impresso se todas as pginas ou se apenas algumas pginas; NOTA: pginas no so folhas de clculo! So as pginas que existem numa folha de clculo. Definir se pretende imprimir apenas as folhas ativas ou s o que est selecionado ou ento o livro inteiro (todas as folhas de clculo.
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Intranet
Caractersticas e vantagens da Intranet e do correio electrnico interno
Caractersticas da Intranet
Uma intranet numa empresa permite facilmente pr disposio dos empregados documentos diversos e variados; isso permite ter um acesso centralizado e coerente memria da empresa, o que se designa de "capitalizao de conhecimentos". Desta maneira, geralmente necessrio definir direitos de acesso para os utilizadores da intranet aos documentos presentes nesta, e por conseguinte uma autenticao destes para lhes permitir um acesso personalizado a certos documentos. Documentos de todos os tipos (textos, imagens, vdeos, sons, etc.) podem ser disponibilizados numa intranet. Alm disso, uma intranet pode realizar uma funo de groupware muito interessante, ao permitir um trabalho cooperativo. Eis algumas das funes que uma intranet pode realizar: Disponibilizao de informaes sobre a empresa (painel de afixao); Disponibilizao de documentos tcnicos; Motor de busca de documentaes; Uma troca de dados entre colaboradores; Anurio do pessoal; Gesto de projeto, ajuda deciso, agenda, engenharia assistida por computador; Servio de mensagens eletrnicas; Frum de discusso, lista de divulgao, chat direto; Videoconferncia; Portal para a Internet.
Assim, uma intranet favorece a comunicao na empresa e limita os erros devidos m circulao de uma informao. A informao disponvel na intranet deve ser atualizada, evitando os conflitos de verso.
Vantagens de uma intranet

Uma intranet permite constituir um sistema de informao de baixo custo. Por outro lado, dada a natureza "universal" dos meios em jogo, qualquer tipo de mquina pode ser conectado rede local, e por conseguinte intranet.
Caractersticas e vantagens do correio electrnico interno

s vezes as pessoas confundem correio electrnico interno com correio electrnico da Internet. No entanto, possuir correio electrnico interno no significa necessariamente ter correio electrnico na Internet ou viceversa. Para poder enviar um mail para um colega que trabalha na mesma empresa do outro lado do corredor pelo correio electrnico interno, os computadores de ambos estarem conectados rede da organizao. Para poder enviar um mail para um cliente do outro lado da cidade atravs da Internet, os computadores de ambos precisam de estar ligados Internet. Cada utilizador da rede ter um correio electrnico e poder receber mensagens a qualquer momento, estando ou no ligado naquele instante.
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A inteno acabar com as anotaes de recados e pedidos internos, passando a ser utilizada uma forma escrita de se pedir e cobrar providncias, eliminando papis e trazendo mais segurana s informaes. Com isso, teremos certamente uma empresa mais eficiente, produtiva e acima de tudo responsvel, pois os recados no sero perdidos. Aps o incio do uso, o utilizador percebe quanto tempo perdeu de eficincia e velocidade nas informaes internas da sua empresa, pois o que mais dificulta s coisas acontecerem numa empresa a informao chegar ao local devido.
Pesquisa de informao
Existem diversos aspetos a ter em conta na pesquisa de informao para que os resultados sejam o mais prximo do que se pretende. 1) Concepo da pesquisa: Na internet, mais do que em qualquer outro suporte, a pesquisa tem de ser devidamente concebida e planeada. A sorte necessria para se encontrar aquilo que realmente se pretende depende da capacidade em se definir claramente aquilo que se procura. Conceber e planear a pesquisa obriga a ter respostas claras para as seguintes perguntas: a) Qual a informao pretendida (endereos url, endereos de correio electrnico, software)? b) Que palavras-chave podem conduzir a essa informao? Deve notar-se que as opes oferecidas por alguns motores de busca, que permitem limitar a lngua e a regio a pesquisar, acabam por ser irrelevantes, pois os documentos listados so sempre os mais relevantes em termos da equao de pesquisa. 2) Seleo das ferramentas de pesquisa, ou seja, Motores de Busca. Os motores de busca utilizam software conhecido como ''aranhas'' ou "robots" que percorrem "toda" a Internet em busca da informao (documentos ou endereos de pginas web) que se pretende. Os dados so recolhidos para o index dos motores de busca, que cria uma base de dados com essa informao. A forma como a informao indexada depende de cada motor de busca, podendo ser feita por palavras, ttulos, URL's ou por diretorias. Assim, sempre que se introduz uma palavra ou um conjunto de palavras que se pretende pesquisar, as bases de dados so percorridas em busca de documentos ou sites que lhe correspondam. O resultado da busca dado em hyperlinks, podendo clicar-se em cada uma das entradas para aceder informao. Na internet encontramos centenas de motores de busca. Existem dois tipos de motores de busca: os que indexam, por ttulo e URL, toda a informao onde encontram a palavra ou o conjunto de palavras que pediu, conhecidos como ''webcrawlers'' (como o caso do Google) e aqueles que funcionam com base em diretorias (o mais conhecido o Yahoo). Enquanto os primeiros devem ser utilizados para pesquisas mais especficas, os motores de busca baseados em diretorias devero ser utilizados para encontrar informao mais genrica, dado que os resultados da pesquisa so um conjunto de sites onde se poder encontrar o que se pretende. Exemplificando, se o objetivo encontrar o site do Sport Lisboa e Benfica deve utilizar-se o Yahoo mas se pretende encontrar a biografia do Eusbio ser mais fcil pesquisar no Google.
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Elaborao, envio, recepo e leitura de mensagens de correio electrnico interno

O Microsoft Outlook um programa de gesto de informaes pessoais e de mensagens que auxilia no gerenciamento de mensagens, compromissos, contactos, tarefas e partilhar informaes com outras pessoas. Ele permite-nos realizar as principais funes de uma agenda de forma mais rpida e simples. Atravs desta aplicao possvel: Definir compromissos num Calendrio; Anotar contactos; Organizar tarefas; Escrever lembretes pessoais etc. Uma das especialidades do Outlook o trabalho com mensagens de correio electrnico. Com o Outlook podemos elaborar, enviar, receber e ler uma mensagem de correio electrnico, alm de organiz-los de forma apropriada e segura. Para iniciar o Outlook clicar no boto Iniciar, opo Todos os programas e selecionar a opo Microsoft Office. Na lista de programas exibida, selecionar a opo Microsoft Office Outlook. Porm para realizar as funes do Outlook necessrio configurar a aplicao para isso, clicando no menu Ferramentas e selecionando a opo Definies de Conta.
Figura 43 - Definies de Conta.
Ao clicar no boto Novo para definir uma nova conta de correio electrnico, ser iniciado o assistente com vrias etapas na configurao da conta.
Figura 44 - Adicionar nova conta de correio electrnico.
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De seguida selecionar a opo Definir manualmente as configuraes do servidor ou tipos de servidor adicionais, uma vez que pretendemos configurar uma conta atravs de um servidor interno, exibida na parte de baixo da janela do assistente e clicar em Avanar.
Os mais comuns da atualidade so o POP3 (mais comuns em correios electrnicos fornecidos por servidores de acesso) e o HTTP (comum em servios gratuitos de correio electrnico). Caso o correio electrnico seja fornecido por um servidor de acesso internet ou por um servidor de correios electrnicos na internet, deve-se selecionar a primeira opo, Correio Electrnico da Internet e clicar no boto Avanar.
Ao configurar uma conta de correio electrnico no Outlook , alm dos dados do utilizador, necessrio definir os servidores de correio electrnico que sero utilizados para enviar e receber mensagens. So eles: POP3: tambm conhecido como Servidor de entrada de correio electrnico, utilizado para receber as mensagens de correio electrnico que foram enviadas para o prprio utilizador. IMAP: tambm conhecido como servidor de entrada, utilizado para receber as mensagens de correio electrnico que foram enviadas para o prprio utilizador, deixando uma cpia no servidor. SMTP: tambm conhecido como Servidor de sada de correio electrnico, utilizado para enviar mensagens de correio electrnico para outras pessoas.
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Janela Principal
Figura 47 - Janela do Outlook.
Partes que compem a Janela Principal do Outlook

Painel de Navegao Aparece esquerda da tela principal e normalmente apresenta as reas de trabalho Correio, Calendrio, Contactos e Tarefas. No Painel de Navegao, apresentada uma lista de pastas usadas para a organizao de mensagens de correio electrnico.
Figura 48 - Painel de Navegao.
Assim que o programa aberto, a primeira opo de trabalho exibida normalmente Correio onde so exibidas diversas pastas, cada uma com a sua funo. Na rea do Correio o utilizador pode enviar, organizar e receber mensagens.
Recepo e leitura de mensagens

As mensagens recebidas so colocadas na pasta A Receber. Esta pasta encontra-se dentro das pastas pessoais na rea do Correio. Quando a pasta Receber est aberta possvel o utilizador visualizar a lista das mensagens recebidas e ainda no lidas. Podemos ler uma mensagem de duas formas diferentes: Fazendo um clique no ttulo da mensagem, essa mensagem aparecer na seco inferior da Janela do Outlook. Fazendo duplo clique no ttulo da mensagem abrindo uma janela prpria, podendo-se ler a mensagem com mais espao e efetuar operaes relacionadas com essa mesma mensagem tais como: imprimir, responder, reencaminhar, apagar, etc.
Figura 49 - Recepo e leitura de mensagens.
Como se pode verificar atravs da figura a seguir o contedo de uma mensagem exibido automaticamente ao lado da lista de mensagens assim que ela selecionada, permitindo desta forma visualizar de imediato o seu contedo.
Figura 50 - Recepo e leitura de mensagens.
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Como se pode verificar atravs da figura anterior o contedo de uma mensagem exibido automaticamente ao lado da lista de mensagens assim que ela selecionada.
Elaborao e Envio de mensagens

Para criar e enviar uma mensagem, temos que ir ao ambiente de trabalho do Outlook e clicar no boto Novo da Barra de Ferramentas.
Figura 51 - Elaborao e envio de mensagens.
A primeira coisa a ser definida o endereo de correio electrnico que receber a mensagem. O endereo vai ser colocado na caixa exibida junto ao boto Para Este campo deve ser preenchido com o endereo de e-mail do destinatrio da mensagem e como bvio de preenchimento obrigatrio. O boto Cc um campo de preenchimento facultativo que permite enviar a mesma mensagem para outros destinatrios que eventualmente tambm possam ter interesse nessa mensagem. O campo Assunto permite ao utilizador escrever um ttulo ou tpico do contedo da mensagem, com o objetivo de que o destinatrio perceba de imediato qual o assunto que abordado na mensagem. Uma outra funcionalidade bastante til a possibilidade de o utilizador juntar ou anexar um ou mais ficheiros a uma mensagem.
Figura 52 - Anexar Ficheiro.
Ao clicar na opo para Anexar Ficheiro ser aberto um quadro intitulado Inserir ficheiro onde o utilizador pode procurar nos diversos locais do computador, o ou os ficheiros que pretende enviar juntamente com a mensagem. O boto Enviar da janela de mensagens do Outlook coloca a mensagem numa pasta chamada A Enviar. Para enviar efetivamente a ou as mensagens o utilizador tem que ir Janela principal e clicar no boto Enviar/Receber.
Figura 53 - Enviar mensagem.
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PARTE 3
Concluso
Parte 3 - Concluso
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Concluso
Este documento principalmente um manual de consulta, com vista aprendizagem e desenvolvimento da utilizao de programas de folha de clculo, da Intranet e do uso de correio electrnico interno. Encontra-se estruturado de forma intimamente relacionada com a lista de objetivos considerada adequada UFCD 6516 Informtica na ptica do utilizador - Folha de clculo e Intranet. O manual fornecido ao formando foi elaborado como principal objetivo de qualidade deste mdulo. Assim, o manual e informao fornecidos aos formandos esto adaptados s suas caractersticas e perfis, sendo este o aspeto central de toda a formao, proporcionando uma consolidao de conhecimentos.
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Bibliografia
Livros Joo Paiva, Fernanda Silva, Carlos Baptista, Tecnologias da Informao e Comunicao, Texto Editores, 2008. Antnio Eduardo Marques, O guia Prtico do Microsoft Windows XP, Centro Atlntico.PT. Turban, Rainer, Potter, Introdution to Information Technology, Willey. Artur Augusto Azul, Tecnologias da Informao e Comunicao, Porto Editora, Portugal. SOUSA, Srgio; SOUSA, Maria Jos; Microsoft Office 2007 para todos; FCA; Novembro 2007 PINTO, Mrio Paulo Teixeira; Microsoft Excel 2007; Centro Atlntico; 2007
Revistas Exame Informtica PC Guia
Guias Prticos
Web Sites
http://www.notapositiva.com/trab_estudantes/trab_estudantes/tic/tic_trabalhos/informacaoeinformatica.htm http://office.microsoft.com/pt-pt/
Nota
Os contedos deste manual de formao so da exclusiva responsabilidade da formadora Marylise Pinto Moreira. As fontes mencionadas foram fornecidas pelo autor. Os direitos so cedidos pelo autor Bestcenter - Estudos, Formao e Consultoria, Lda. para efeitos de reproduo e disponibilizao aos formandos em frequncia da UFCD 6516 Informtica na ptica do utilizador Folha de Clculo e Intranet.
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Manual 6516 - Informática Na Óptica Do Utilizador - Folha de Cálculo e Intranet

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ndice

Parte 1 - Introduo _________________________________________________________________ 3

Enquadramento do curso ____________________________________________________ 4 Objectivos Pedaggicos _____________________________________________________ 5

Estrutura Programtica _____________________________________________________ 6

Processamento de Folhas de Clculo __________________________________________ 8

Parte 3 - Concluso _________________________________________________________________ 35

Processamento de Folhas de Clculo

Figura 1 - Folhas de clculo.

Figura 2 - Janela do Microsoft Excel.

Separadores de folhas de trabalho Barra de estado

Figura 4 - Novo Documento.

Mudar o nome da folha de clculo

Figura 5 - Mudar o nome da folha de clculo.

Inserir folha de clculo

Figura 6 - Inserir folha de clculo.

Figura 7 - Inserir folha de clculo.

Eliminar folha de clculo

Figura 8 - Eliminar folha de clculo.

Colunas, Linhas e Clulas

Figura 9 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas.

Inserir e apagar linhas e colunas

Figura 10 - Inserir Linhas.

Figura 11 - Novo documento.

Figura 12 - Novo livro.

Figura 13 - Guardar documento.

Figura 14 - Introduo de dados.

Introduo de Dados num conjunto de clulas

Figura 15 - Introduo de dados num conjunto de clulas.

Figura 16 - Introduo de dados num conjunto de clulas.

Uma vez introduzido o valor, carregue em simultneo nas teclas Ctrl+Enter.

Figura 17 - Introduo de dados num conjunto de clulas.

Introduo de sries de dados - dados repetidos

Figura 18 - Introduo de sries de dados - dados repetidos.

Introduo de sries de dados sequncias numricas

Figura 19 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.

Figura 20 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.

Alterao do contedo de uma clula

Imediatamente os dados so substitudos pelos novos.

Figura 21 - Alterao de dados.

Formatao de clulas Dimenses

Figura 22 - Aumentar/Diminuir largura da coluna.

Figura 23 - Aumentar/Diminuir altura da linha.

Formatao de clulas Cores e Limites

Figura 25 - Cor de Preenchimento.

Formatao de clulas - Dados

Figura 26 - Formatos de nmeros.

Operadores Aritmticos Frmulas de clculo

Figura 27 - Frmula para multiplicar.

Figura 28 - Resultado da multiplicao.

Figura 29 - Frmula para somar.

Operao Adio Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao

Figura 32 - Configurao de Pgina.

Depois de clicar neste comando surge a seguinte caixa de dilogo:

Figura 35 - Tamanho da folha.

Selecione o que deseja utilizar e o tamanho fica configurado.

Figura 36 - rea de Impresso.

Figura 37 - rea de Impresso.

Clique no boto Orientao e escolha a opo horizontal.

Verifique novamente antes de imprimir atravs do comando Pr-visualizar.

Figura 39 - Cabealho e Rodap.

Figura 40 - Elementos do Cabealho e Rodap.

Figura 41 - Comando Imprimir.

Enquadramento do curso 4 Objectivos Pedaggicos _ 5