PROCEDIMIENTO REGLAS DE VIDA PE-CR-PR-002 REVISIN 2

1.

RESPONSABILIDADES

1.1 Superintendente Prevencin de Riesgos Debe asegurar que todas las personas tanto de Minera Los Pelambres como de Empresas Colaboradoras, reciban la informacin correspondiente al presente procedimiento, para que sea aplicado sin dificultades en las distintas reas operacionales. Liderar, junto al Comit Paritario de la empresa o faena, la Investigacin de un evento que tenga la presuncin de incumplimiento a una o ms Reglas de Vida. 1.2 Gerente del Proceso afectado Es el responsable del correcto desarrollo del Proceso de Investigacin y comunicacin, ante la aplicacin de medidas administrativas cuando se determine la existencia de una falta a una o ms de las Reglas de Vida, por parte de una persona de MLP o Empresa Colaboradora. 1.3 Equipo Gerencial El Equipo Gerencial es el responsable del anlisis final y la correcta aplicacin de medidas administrativas cuando se determine la existencia de una falta a una o ms Reglas de Vida por parte de una persona, tanto de MLP o EECC. Equipo Gerencial estar conformado por Gerente de Re c u r s o s H u ma n o s , Gerente de Calid ad y Riesgos y Gerente responsable del rea a la cual pertenezca la(s) persona(s) que hubiera (en) incurrido en falta a la(s) Regla(s) de Vida. El equipo Gerencial puede delegar estas funciones en su subalterno de dependencia directa, sin renunciar a la responsabilidad que le compete. 1.4 Comit Paritario de empresa o faena Liderar, junto a la Superintendencia de Prevencin de Riesgos, la Investigacin de un evento que tenga la presuncin de incumplimiento a una o ms Reglas de Vida.

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2.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

2.1 Reglas de Vida: Las Reglas de Vida, son reglas absolutas que regulan comportamientos o prcticas asociadas al desarrollo de labores crticas con alto potencial de fatalidad, propias y/o a terceros, que nos guan hacia la conducta preventiva, alineada con nuestros valores, las que deben ser internalizadas y aplicadas por toda la organizacin. 3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

3.1 Definicin de las Reglas de Vida Las Reglas de Vida tienen por objetivo definir la orientacin y guiar a la organizacin hacia una conducta preventiva y alineada a los valores de MLP. En MLP, las Reglas de Vida son las siguientes:
CONDUCTA ESPERADA

1) D e t e n e r c u a l q u i e r a c t i v i d a d s i e s t e n r i e s g o l a i n t e g r i d a d de las pe rso na s. 2) Mantener reas limpias y ordenadas. 3) Evaluar, Controlar y Operar. 4) Utilizar siempre y correctamente sus elementos de proteccin personal (EPP). 5) Los Operadores de equipos deben tener la autorizacin y certificacin apropiada. Esta es una regla universal y adems legal, que limita la circulacin del personal y subordina el acceso al conocimiento del peligro y formas de control de riesgo. 6) Trabajar en espacios confinados con permiso y vigilancia. Esta es una regla universal y adems legal, que limita la circulacin del personal y subordina el acceso al conocimiento del peligro y formas de control del riesgo.

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CONDUCTA INACEPTABLE

1) N o r e p o r t a r l o s i n c i d e n t e s ( c u a s i - a c c i d e n t e s , a c c i d e n t e s ) , ni ve rifi ca r q ue se to me n med idas p re ve nti vas y/o corre ctivas. 2) El acceso a las reas sin la debida autorizacin. Esto limita la accin de personal sin entrenamiento o conocimiento y asimismo el uso de herramienta, elementos o equipos de asistencia sub estndar. 3) Estar en su lugar de trabajo bajo influencia del Alcohol o drogas prohibidas. 4) Ubicarse bajo carga suspendida o en la lnea de salida de cargas en equilibrio inestable. Esta regla limita la exposicin de las personas al aplastamiento o arrollamiento por masas con energa potencial y en equilibrio precario, sean cargas suspendidas, taludes o techos subterrneos sin acuar, etc. 5) No usar el equipo de proteccin de cada de trabajos de altura. Esta es una regla universal y adems legal, que generaliza el uso del EPP sea arns, casco, cuerda de vida, etc. 6) No bloquear equipos e instalaciones cuando se necesite trabajar con energa Cero. Esta es una regla universal y adems legal. Se asocia aislamiento y bloqueo, lo primero implica energa cero y lo segundo es el entrabamiento mecnico que impide la activacin del mecanismo.

3.2 Investigacin y Sancin de Infracciones a las Reglas de Vida En caso de detectarse una infraccin a una o ms de las Reglas de Vida, se pondr en ejecucin la respectiva investigacin y aplicacin de medidas disciplinarias a cargo de los responsables asignados en el presente procedimiento. Para ello, se considerar este proceso en dos etapas que contemplan los siguientes aspectos:

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Etapa I: Investigacin Preliminar y Determinacin de la Falta. Una vez que se tenga informacin respecto de la presuncin de una infraccin a la(s) Regla(s) de Vida, el supervisor directo de la persona que supuestamente haya cometido la falta (sea sta MLP o EECC), deber informar el evento a su organizacin y generar un reporte del evento en el SICGR. A su vez el Jefe de rea MLP o Administrador de la empresa colaboradora segn corresponda, deber informar esta situacin al Comit Paritario de la empresa; si ste no existiere, deber reportarse al Comit Paritario de Faena y a la Superintendencia Prevencin de Riesgos, quienes liderarn una investigacin de los hechos que sucedieron y que originaron la falta de una o ms Reglas de Vida de MLP. La investigacin realizada por estas entidades deber incluir en su informe: Involucrados y testigos, MLP y/o EECC. Detalles del evento. (Fecha, Hora, Lugar de ocurrencia, cronologa del evento) Antecedentes de las faltas cometidas en relacin a los procedimientos, normativas, instructivos, u otros; estableciendo claramente si la infraccin se deriv en falta de comunicacin, difusin, conocimiento, comprensin o retroalimentacin de los procedimientos involucrados. Causas bsicas asociadas a la conducta infractora, derivadas de la investigacin realizada. Conclusin y Propuesta de Medidas Disciplinarias si corresponde.

El mencionado informe deber ser emitido al equipo Gerencial, quin analizar los antecedentes y determinar la medida administrativa, asociada a la falta si existiere.

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Etapa II: Anlisis Final y Medida Administrativa El Equipo Gerencial, tendr la facultad de analizar los hechos y las responsabilidades laborales del caso, revisando la evidencia presentada y otros antecedentes que pueda solicitar, a fin de establecer la gravedad de las acciones cometidas por la persona, pudiendo agregar sugerencias adicionales. Para la determinacin de la Medida Administrativa, se otorgar especial importancia a la intencionalidad o grave negligencia de las conductas u omisiones que pudo haber tenido la persona investigada al momento de la infraccin. Adems se buscar antecedentes que puedan tener relacin a circunstancias personales y a fallas organizacionales, que hubieran contribuido de manera determinante a la infraccin; y se establecer el comportamiento de la persona involucrada antes de la falta como agravante o atenuante a la infraccin. Las Medidas Administrativas, son una consecuencia asociada a la desviacin de nuestras Reglas de Vida ya sea por personal propio o de terceros. Dicha desviacin recibir sancin dependiendo de la gravedad de los hechos. Tabla 1. Tabla de Sanciones por Gravedad
tem
1 GRAVEDAD ALTA DESCRIPCIN SANCIN

La infraccin se encuentra Carta de amonestacin escrita asociada principalmente a una conducta al o los responsables de la falta. de omisin y/o error sin intencionalidad hacia el incumplimiento de la o las Reglas de Vida. La falta se encuentra asociada a Desvinculacin del o la intencionalidad y/o grave negligencia de responsables de la falta. las conductas al incumplimiento de la o las Reglas de Vida. los

MUY ALTA

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4.

REFERENCIAS PG-SGI-004, Procedimiento Elaboracin y Control de Documentos y Registros.

5.

ANEXOS Anexo A. Reglas de Vida

6.

REGISTRO DE REVISIONES
REGISTRO DE REVISIONES Descripcin del Cambio Elaboracin Se cambiaron las Reglas Cardinales por las Reglas de Vida. Adems se actualizaron los nombres de algunas Gerencias y cargos.

Revisin 1 2

Fecha 31-03-2012 23-01-2013

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