Artculo original escrito por Adrin Navarro.

En muchas de las empresas que he colaborado como consultor, me solicitan la que defina los puestos de trabajo, las competencias y calificaciones de las personas, que integrarn equipos de trabajo, en muchas ocasiones las empresas son relativamente nuevas, con convicciones fuertes en el cambio organizacional, comprometidas en todos sus niveles en hacer las cosas mejor, por consecuencia, adoptan tendencias y tecnologa, siempre acorde a su rea de especializacin ( giro comercial ).

Entrar en materia, para crear una buena definicin de un puesto de trabajo, debemos conocer a detalle la especificacin del puesto, el entorno, metodologas, pero sobretodo la sinergia para interactuar con otros, al final debemos enfocarnos el los requisitos tcnicos y tecnolgicos, organizacionales y sociales, sin menospreciar claro, el factor humano y los requisitos personales e individuales. Recuerda que tras el diseo de puestos, est la organizacin de una empresa, sus departamentos, la jerarqua ( organigramas ), y sin estos una organizacin no puede subsistir por mucho tiempo, veamos ahora 4 factores fundamentales para el diseo de un puesto: 1- Tenga en cuenta las responsabilidades del candidato, esto le ayudar a detallar las acciones. 2- No olvide ver en que nivel jerrquico estar ubicado el puesto, debe respetar la cadena de mando y tener visibilidad. 3- Deben existir polticas y procedimientos del puesto en cuestin. 4- Si su responsabilidad tiene alcance de jefatura o a cargo de personal, debe quedar claro el alcance con su equipo de trabajo. No lo olvide, piense de manera global y a largo plazo, esto le ayudar a conceptualizar un todo, y potencializar al personal al mximo.

COMO SURGE LA NECESIDAD DE CREAR UN PUESTO DE TRABAJO

Una de las primeras preguntas que surge o que debera surgir dentro de una empresa es cmo nace la necesidad de crear un puesto de trabajo y de qu variables y circunstancias depende. Puede ser obvio que la creacin de un puesto de trabajo va a responder a una

necesidad a cubrir dentro de la empresa, sin embargo no debemos olvidar que, en muchas ocasiones, se crean puestos de trabajo que en realidad no son tan necesarios como creamos o que responden a una necesidad creada y no real. Para evitar que esto suceda, qu debemos hacer? Ante todo tenemos que realizar un anlisis de nuestros objetivos y de nuestras necesidades y de cul es la mejor forma de cubrirlas y conseguir nuestros objetivos de la manera ms ptima. Una vez que tenemos claro cules son nuestros objetivos como empresa, y que necesidades necesitamos suplir, entonces ya podemos saber si realmente es necesario crear un nuevo puesto de trabajo. Esta necesidad va a depender de muchas variables, desde la ms simple, como la realizacin de determinadas tareas o actividades para el buen funcionamiento de la empresa, hasta la situacin actual en la que se encuentre la empresa, su tamao, el sector en el que se mueva, el tipo de personal que desee incorporar a la plantilla, los conocimientos que necesite cubrir, de sus objetivos a corto-medio y largo plazo,... Por ltimo, no debemos olvidar que la necesidad de crear un puesto de trabajo surge de otra necesidad, an ms importante: la de cubrir unos servicios, conocimientos personales y profesionales que la empresa necesita para fortalecerse como tal, y que detrs de esta necesidad se esconden unas personas, con su vidas, ambiciones y sueos. Y que sin duda, sern el soporte y el capital principal que una empresa pueda tener. Publicado por Amelia Polo en 15:13
http://rrhhenred.blogspot.mx/2010/11/como-surge-la-necesidad-de-crear-un.html

Anlisis de un puesto de trabajo

Una sntesis de las tareas que componen un trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio y que diferencian el trabajo de todos los dems.
Por: Blanca Rovira Psicloga empresarial - Recursos Humanos FormaConsultores. Resumen:

-El proceso de seleccin debe ser correcto y funcional. -Definir el puesto: qu es exactamente lo que est buscando, qu habilidades y conocimientos deber tener esa persona en su puesto y en la organizacin.

Resumen:

-Las informaciones que necesitamos para llevar a cabo un anlisis del puesto efectivo. Lea la segunda parte de este artculo: Anlisis de un puesto de trabajo II Teniendo en cuenta que el objetivo del empleo es suministrar a la organizacin en cada momento que se necesite las personas necesarias en calidad y cantidad para desarrollar de una manera ptima los procesos de produccin y servicio, debemos dar mucha importancia a los procesos de seleccin que conducirn a la incorporacin del candidato idneo para el puesto de trabajo requerido. Por lo tanto, la pieza clave para que el engranaje humano funcione, es el diseo y ejecucin de un proceso de seleccin correcto y funcional. Para llevar a cabo esta bsqueda y captura del sujeto adecuado se manejan diversas tcnicas e instrumentos que, a travs de mi curso, podr aplicar para su propio proceso de seleccin. En este artculo voy a hablar del primer paso antes de realizar una contratacin, saber qu es exactamente lo que est buscando, qu habilidades y conocimientos tendr que tener la persona para ese puesto y en la organizacin. Tendr que definir el puesto y para ello tendr que conocer: Qu tareas y responsabilidades principales tendr que desempear el candidato. La formacin y experiencia requerida para el puesto. Las habilidades y caractersticas personales requeridas. Los factores clave de la cultura de su organizacin. El estilo de direccin y su s implicaciones en una relacin laboral efectiva.

INFORMACIONES QUE SE DEBEN OBTENER:

Las informaciones que necesitamos para llevar a cabo un anlisis del puesto efectivo, se dividen en los (4) aspectos siguientes: -Identificacin y naturaleza del puesto. -Descripcin del puesto. -Requerimientos de capacidad. -Otros requerimientos.

IDENTIFICACIN Y NATURALEZA DEL PUESTO:

El seleccionador debe identificar el puesto y localizar su ubicacin departamental y geogrfica. Deber definir el tipo de trabajo, si corresponde al trabajo cualificado en el rea de profesional universitario o del nivel tcnico, o es trabajo manual o semicualificado, o de administracin general. En esta etapa se determinar si el ttulo del nombramiento concuerda con la funcin especfica.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO:

Se trata de obtener informaciones referentes a qu trabajo especfico tiene signado el puesto y al esfuerzo fsico y/o mental requerido para realizar el trabajo. La descripcin del trabajo deber proporcionar datos que permitan determinar cmo se ejecuta el trabajo. Una descripcin del trabajo debidamente elaborada facilita la fase de anlisis. Cuando sucede lo contrario, el anlisis del puesto resultar lo ms complejo y arduo de todo el proceso de descripcin y evaluacin.

REQUERIMIENTO DE CAPACIDAD:

El anlisis del puesto, al valorar las diferentes tareas del trabajo y determinar su nivel de complejidad y dificultad, permitir definir los requerimientos de capacidad y experiencia necesarios para desempear efectivamente el trabajo.

OTROS REQUERIMIENTOS:

Un exhaustivo anlisis del trabajo debe procurar obtener otras informaciones, tales como: Grado de discrecionalidad para tomar decisiones. Responsabilidad del puesto. Condiciones de trabajo. Riesgo de trabajo. Adiestramiento necesario. A partir de toda esta informacin, usted deber preparar un formulario a la medida de sus necesidades para la recogida de todos estos datos, de ello hablar en mi prximo artculo.

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