Poltica de seleccin y contratacin

Objetivo
La compaa reconoce que sus empleados constituyen la base del xito y del crecimiento futuro. Un enfoque profesional y estratgico durante la seleccin y contratacin permite a la compaa atraer, elegir y mantener a personal con las cualidades y aptitudes necesarias con el fin de cumplir los objetivos estratgicos y respaldar los valores de aqulla. La compaa hace todo lo posible para garantizar que la seleccin y contratacin de personal se realice de manera sistemtica y eficaz, haciendo uso para ello de las buenas prcticas, adoptando un enfoque proactivo en materia de igualdad y diversidad y apoyando completamente el negocio principal de la compaa.

Alcance
El propsito de la compaa es anunciar las ofertas de empleo de la forma ms diversa posible, ya sea de forma interna (a los empleados actuales) o externa (al mercado laboral en general). Por este motivo, se aplicarn las siguientes directrices: Asumiremos nuestras obligaciones segn lo estipulado por las leyes pertinentes y la Poltica de igualdad de oportunidades de la compaa. De este modo, la compaa se reserva el derecho a anunciar las ofertas de trabajo tanto de manera interna como externa. La compaa se reserva el derecho a cubrir un puesto sin haberlo anunciado previamente siempre que considere que un empleado en particular cumple los requisitos para el puesto vacante y, al mismo tiempo, no exista ningn otro que posea las cualidades, experiencia y aptitudes requeridas para aqul. Es probable que esto se aplique principalmente a los puestos senior o de ms responsabilidad. Si no existe ningn candidato claro, se anunciar el puesto vacante. La compaa tambin se reserva el derecho a ofertar de forma interna puestos a determinados empleados de un departamento o rea funcional, siempre que la eleccin de un individuo no suponga un puesto de trabajo ms sobre el total de dicho departamento o rea funcional. Todos los empleados que participen de algn modo en la seleccin y contratacin de personal debern conocer y cumplir el contenido de esta poltica. Adems, los consultores externos y las agencias de colocaciones o expertos externos que colaboren en el proceso de bsqueda debern actuar segn lo estipulado por esta poltica. El jefe de Recursos humanos ser el responsable de facilitar la poltica a las entidades externas mencionadas antes de que comience el proceso de bsqueda de candidatos.

Proceso
1. Identificacin del puesto El proceso de seleccin y contratacin no deber comenzar hasta que se evale totalmente la necesidad del puesto vacante en funcin de los objetivos estratgicos del departamento y se haya aprobado el presupuesto. Los jefes son los responsables de identificar los puestos vacantes con la antelacin suficiente para que se realice la bsqueda de personal oportuna.

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Reunin previa al proceso de bsqueda Una vez que el jefe haya detectado una posible vacante en su departamento y la haya notificado al coordinador de Recursos humanos, ste programar una reunin previa al proceso de bsqueda de candidatos. El objetivo de esta reunin es: Justificar los motivos por los que es necesario buscar un candidato para este puesto. Permitir al jefe de contratacin y al coordinador de Recursos humanos comentar el puesto vacante y disear una estrategia de seleccin y contratacin. Concretar la descripcin, los requisitos y la oferta del puesto. El jefe de contratacin ser el responsable de elaborar un borrador de estos documentos esenciales, junto con cualquier otra informacin esencial acerca del puesto vacante. Solicitud de puesto vacante El jefe de contratacin debe enviar la solicitud de personal mediante el sistema de bsqueda de candidatos a travs de Internet, E-Recruit, rellenar los requisitos para el puesto y enviarlos para su aprobacin. Los niveles de aprobacin para la solicitud de puesto vacante son: aprobacin 1: Recruiting Manager (jefe de contratacin); aprobacin 2: supervisor inmediato del jefe de contratacin, si procede; aprobacin 3: Plant Manager or Functional VP (director de fbrica o vicepresidente en funciones); aprobacin 4: Human Resources Director (director de Recursos humanos); aprobacin 5: Managing Director (director ejecutivo); aprobacin 6: People Services Co-ordinator (Recruiter) (coordinador de Recursos humanos (persona que contrata)). Se deben superar todos los niveles de aprobacin para que el departamento de Recursos humanos procese la solicitud.

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Anuncio Despus de recibir la solicitud electrnica de personal aprobada, el coordinador de Recursos humanos ser el responsable de anunciar el puesto en un medio apropiado, segn se estableci en la reunin previa al proceso de bsqueda. Todos los puestos vacantes externos se anunciarn automticamente en el sitio Web de FG Wilson y en Nijobs.com. Puede que se utilicen simultneamente otros medios de publicacin adicionales si fuera necesario. Si procede, el departamento de Recursos humanos tambin anunciar de forma interna los puestos vacantes en los tablones de anuncios y en Internet, mediante E-Recruit, a toda la compaa y/o departamentos segn corresponda. Si es necesario, puede que algunos puestos tambin se anuncien de forma interna mediante el Centro de servicios compartidos de RR.HH. de Caterpillar y otros sitios de CAT del Reino Unido. Las ofertas de trabajo incluirn una fecha de finalizacin para la recepcin de solicitudes.

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Requisitos para solicitar el puesto Para solicitar puestos vacantes, los candidatos deben: cumplir los requisitos mnimos especificados en la oferta de trabajo; si el candidato es interno, haber desempeado correctamente su labor en el puesto actual durante un ao como mnimo o haber obtenido la autorizacin por escrito del director de fbrica o vicepresidente en funciones para omitir este requisito; rellenar un formulario de solicitud interno o externo de FG Wilson de forma manual o por Internet; si el candidato es interno, no estar cumpliendo ninguna medida disciplinaria actualmente; enviar la solicitud antes de la fecha de finalizacin indicada en la oferta. Por lo general, las solicitudes que se reciban despus de esta fecha no se admitirn. Solicitudes Todas las solicitudes externas que cumplan los requisitos mnimos para el puesto, establecidas en el anuncio, se debern enviar directamente al responsable de control. Todas las solicitudes se debern enviar empleando el formulario de solicitud interno o externo estandarizado de FG Wilson. Se puede enviar el currculum vtae junto con el formulario de solicitud interno o externo estandarizado de FG Wilson, pero no de manera independiente. Los empleados internos interesados en el puesto que tengan un ordenador pueden realizar su solicitud por Internet por medio del programa E-Recruit. Los internos interesados que no tengan acceso a un ordenador debern obtener un formulario de solicitud interno, disponible en el departamento de Recursos humanos o en Public Folders>Lotus Notes. Reunin previa a la seleccin Despus de la fecha de finalizacin, el coordinador de Recursos humanos programar una reunin previa a la seleccin junto con el jefe de contratacin. El objetivo de esta reunin es: seleccionar a los candidatos (consulte el apartado 9. Seleccin de candidatos ms adelante); debatir los mtodos de seleccin (consulte el apartado 10. Mtodos de seleccin ms adelante); concretar las preguntas de la entrevista. El jefe de contratacin ser el responsable de elaborar un borrador con las preguntas tcnicas de la entrevista, junto con los detalles de las competencias generales claves necesarias para el puesto vacante; confirmar la fecha en la que se realizar la seleccin. Seleccin de candidatos El jefe de contratacin, junto con el coordinador de Recursos humanos, filtrar las solicitudes internas y externas para garantizar que se cumplen los requisitos mnimos esenciales relacionados con el puesto, segn se definieron en la oferta del puesto. La preseleccin se realizar mediante un formulario estandarizado. El departamento de Recursos humanos informar a los candidatos internos y externos que no cumplan los requisitos mnimos para el puesto de que su solicitud ha sido descartada. Si hay un amplio nmero de candidatos que cumplen los requisitos mnimos para el puesto, segn figuran en la oferta de ste, la preseleccin se realizar en funcin de los requisitos deseados, nivel de calificaciones y experiencia.

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Mtodos de seleccin Se emplearn diversos mtodos adecuados para efectuar la seleccin segn el puesto que cubrir. Entre estos mtodos, destacan: Centros de evaluacin de personal Se utilizarn principalmente para elegir los puestos de direccin, supervisin y personal profesional o experto. Los centros de evaluacin realizan una gran variedad de pruebas de aptitud, un test de personalidad, ejercicios de comunicacin, presentacin, trabajo en equipo y liderazgo, as como una entrevista formal. Generalmente, los candidatos recibirn el aviso de los centros de evaluacin con al menos cinco das de antelacin. Pruebas Para los puestos manuales, administrativos y directivos, se realizarn las pruebas adecuadas. Estas pruebas pueden constar de pruebas de habilidad, de aptitud y de personalidad. En los casos en que se realicen pruebas, los candidatos deben pasar tambin una entrevista formal. Los candidatos que realicen pruebas pueden solicitar intercambio de informacin sobre sus resultados una vez que se haya cubierto el puesto. El departamento de Recursos humanos organizar y facilitar las sesiones para conocer dichos resultados. Generalmente, los candidatos recibirn el aviso para realizar las pruebas con al menos cinco das de antelacin. Entrevistas En algunos casos la seleccin se puede realizar solamente en funcin de la entrevista. Puede que haya ms de una entrevista. Siempre que sea posible, la entrevista la realizarn personas de distinto sexo y religin. Las entrevistas las realizarn, al menos, dos personas: el jefe o supervisor adecuado y un miembro del departamento de Recursos humanos. Se realizar una segunda entrevista si fuera necesario. Al final del proceso de entrevistas, o lo antes posible, todos los entrevistadores debern devolver al departamento de Recursos humanos los formularios de evaluacin de candidatos y las notas tomadas durante la entrevista. Generalmente, los candidatos recibirn el aviso para realizar la entrevista con al menos dos das de antelacin.

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Nombramiento Nombramiento de candidatos externos Despus de las pruebas y/o entrevistas, los entrevistadores debern elegir a un candidato en los cinco das laborables posteriores. Se debe rellenar un formulario de nueva contratacin y obtener las aprobaciones pertinentes por parte del jefe de contratacin (consulte el documento "Proceso de aprobacin" adjunto para ver los niveles de aprobacin necesarios). Una vez que se haya autorizado el formulario de nueva contratacin, el candidato recibir una oferta formal por escrito del departamento de Recursos humanos en la que se especifiquen el salario y dems condiciones de la oferta, generalmente en un plazo de tres das laborables. El departamento de Recursos humanos tambin avisar a los candidatos externos que no hayan sido seleccionados. Todos los empleados pasarn por un perodo de prueba y formacin durante las 13 primeras semanas en el puesto y recibirn formacin especfica al respecto. El supervisor controlar y evaluar el progreso durante la formacin. No obstante, en el caso de que un individuo en periodo de formacin no progrese adecuadamente durante el perodo de prueba o una vez finalizado ste, ya sea debido a la incapacidad de realizar el trabajo o por falta de inters o esfuerzo, se puede ampliar el perodo de prueba o rescindir el contrato.

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Nombramiento de candidatos internos Despus de las pruebas y/o entrevistas, los entrevistadores debern elegir a un candidato en los cinco das laborables posteriores. El coordinador de Recursos humanos comunicar el resultado de la seleccin al jefe actual de los candidatos seleccionados. El jefe actual de los candidatos seleccionados deber proporcionar una valoracin de la actuacin del empleado y una fecha de inicio al coordinador de Recursos humanos lo antes posible. El coordinador de Recursos humanos elaborar un formulario de cambio de personal (PCF) y rellenar los detalles apropiados de la oferta y los niveles de aprobacin requeridos (consulte el documento Proceso de aprobacin adjunto). Una vez enviado el formulario de cambio de personal con todas las autorizaciones al coordinador de Recursos humanos, el candidato recibir una oferta formal por escrito en la que se especifiquen el salario y dems condiciones de la oferta, generalmente en un plazo de tres das laborables. No se realizarn notificaciones verbales a ninguno de los candidatos. Las ofertas formales de trabajo slo las puede realizar el departamento de Recursos humanos. El candidato elegido debe comunicar la aceptacin o el rechazo de la oferta al final del segundo da laborable despus de recibir la oferta formal. P. ej.: si la oferta se realiza el lunes, debe avisar antes del mircoles a las 17.00 horas. A los candidatos no seleccionados se les debe avisar al final del segundo da a partir de la fecha de aceptacin del candidato elegido. El jefe de contratacin, junto con el coordinador de Recursos humanos encargado de seleccionar al candidato para el puesto, proporcionar sus comentarios a los candidatos no seleccionados si as lo solicitaran. Todas las personas implicadas en el proceso de seleccin, incluidos el candidato elegido y su jefe, se debern asegurar de que la informacin acerca de la oferta o nombramiento se mantiene de forma CONFIDENCIAL desde la fecha de la decisin hasta que se haya comunicado la eleccin final a todos los candidatos implicados en la seleccin del puesto vacante. La confidencialidad es de obligado cumplimiento. La oferta de trabajo slo la puede realizar el departamento de Recursos humanos una vez recibida la aceptacin firmada por el candidato elegido. Cualquier cambio en la fecha de inicio acordada, segn figura en la oferta formal por escrito, se deber notificar inmediatamente al departamento de Recursos humanos. Si, debido a circunstancias excepcionales, el candidato elegido no se puede incorporar a su nuevo puesto en la fecha de inicio que figura en la oferta formal por escrito, recibir el prorrateo del salario correspondiente en funcin de dicha fecha de inicio. El jefe actual del candidato elegido debe completar el proceso PDP en dos semanas a partir de la entrega de la valoracin de la actuacin del empleado. ste es un aspecto significativo del desarrollo profesional del empleado. Todos los candidatos elegidos debern pasar por un perodo de prueba de 13 semanas. Despus de una evaluacin al final de este perodo, el jefe de departamento les comunicar si han cumplido los requisitos esperados. Si un empleado no cumple dichos requisitos, es posible que se le ofrezca otro puesto igual o similar al que desempeaba anteriormente. El salario y otras condiciones se ajustarn segn corresponda.

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