Universidad de Antofagasta Facultad de Ingeniera.

Analisis de sistema como analista.

La tarea consiste en investigar sobre un sistema de informacin utilizado en la universidad Antofagasta y entrevistar a su usuario. Nombre del usuario: Paola Vargas. rea donde trabaja: Secretaria del departamento de Ingeniera Civil Industrial de la Universidad Antofagasta. 1. Nombre del sistema que utiliza? El sistema utilizado por nuestra entrevistada es el EDELFO. 2. Objetivo general del sistema? (usted sabe para qu sirve el sistema) El objetivo de este sistema es el de ejecutar tareas de forma ms expedita, tales como hacer compras, convenios, pago de material. 3. Cul es el objetivo especifico como usuario? (porque es utilizado) El objetivo de este programa es generar rdenes de compra, rdenes de pago de servicios o productos para el departamento. 4. Cules son las salidas de su sistema de informacin? El programa genera, nmeros de folio (documento), el cual es un respaldo. Documentos con aprobacin o rechazo de la orden de pago generado. 5. Para la o las salidas, Cules son las entradas? Completar formulario ms cotizacin, usuario y password. 6. El sistema es difcil de utilizar si o no? No es difcil, ella solo reconoce que est mal realizado. 7. Sabe usted si el sistema fue generado bajo requerimientos o fue comprado como paquete. El sistema fue generado para los requerimientos especficos de la Universidad. 8. Ventajas y desventajas del sistema de informacin Ventajas Se puede mantener un seguimiento del proceso realizado. Se logra mantener un registro de lo realizado. La orden no sufre modificaciones luego de atravesar las distintas entidades. Desventajas No cumple con los requerimientos bsicos (se cae, es lento) No se puede anular las rdenes una vez efectuadas y aprobadas.

Nos comenta que el programa EDELFO es bueno, pero est mal hecho.