MODULO I

Contabilidad
Unidad 2: Concepto de Contabilidad
1.- Concepto
2.- Función de la Contabilidad
3.- Objetivos de la Contabilidad
4.- Registros Básicos
5.- Libro Diario
6.- Balance General

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1.- Concepto

Contabilidad es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y

estados numéricos que se llevan a cabo en una empresa. o institución con objeto
de proporcionar:

Una imagen numérica

de lo que en la realidad Una base en cifras El correcto manejo
sucede en la vida de la para orientar las de los recursos de la
empresa, es decir, actuaciones de la Empresa.
conocer el Patrimonio gerencia en su toma
y sus modificaciones de decisiones.
(Comprar, a cuanto
vender etc...)

Una Empresa con una contabilidad ordenada es fácil de administrar

financieramente.

Permite saber en el momento el estado económico de la empresa.

La contabilidad no solo debe ser usada en las actividades del comercio.

En la vida cotidiana, si aplicamos el orden contable, tendremos una visión

más clara de los recursos que disponemos.

Cualquier persona puede aprender lo que necesita para desenvolverse en

el mundo globalizado.

Todos deben saber los tributos (impuestos) que deben pagar o de los
beneficios que disponen.

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 Hacer uso de los recursos sociales y financieros no solo es asunto de
contadores.

Relación del Departamento de Contabilidad Dentro de la Empresa

El departamento de contabilidad se relaciona directamente con todos los

departamentos de la empresa, ya que es la encargada de recopilar los datos o
entregar información a cada uno de ellos.

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2.- Función de la Contabilidad

La contabilidad cumple diversas funciones entre las que destacamos:

Registro cronólogico de los hechos que van

apareciendo en la vida de la empresa
FUNCION
(Vencimientos, plazos de cobro etc.)

Reflejo de los hechos económicos en

cantidades, que una ves procesados dan
FUNCION una visión real de cómo se ve afectada por
ellos la situacion de la empresa (Aumento
de ventas - Aumentode utilidades)

FUNCIÓN Analiza el proceso para generar ganancia

ECONÓMICA comercializacion del producto.

Analiza la obtención de los recursos en

dinero, para hacer frente a los compromisos
de la empresa.
FUNCIÓN
FINANCIERA - liquidez (cuanto dinero tiene)
- Plazos de cobro a clientes
- Compromisos de pago a terceros etc...

Saber como afectan las dispo-

FUNCION FISCAL siciones fiscales, impuestos y tributos que
debe pagar la empresa.

Conocer las leyes que afectan a la empresa

FUNCION LEGAL para que la contabilidad refleje de manera
legal el contenido juridico de la actividad.

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3.- Objetivos de la Contabilidad

La Contabilidad es entonces la técnica que nos permite conocer en

cualquier periodo de tiempo la situación financiera, económica fiscal y legal de una
empresa o entidad con o sin fines de lucro.

Contabilidad es el nombre de todas las anotaciones, cálculos y estados

numéricos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar:

a) Una imagen numérica de lo que en la realidad sucede en la vida de la

empresa; es decir, conocer el patrimonio y sus modificaciones
b) Una base en cifras para orientar las actuaciones de la gerencia en su toma
de decisiones.
c) La justificación de la correcta gestión de los recursos de la Empresa.

La Contabilidad entrega información a gerencia para la toma de decisiones.

(Ver recuadro en página siguiente)

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4.- Registros Básicos

Para transformar los datos en contabilidad, cualquiera que sea el método

contable adoptado la secuencia será la misma.

Entrada de Proceso de transformación Salida

Información Contable

Secuencia y Registros Básicos

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5.- Libro Diario

El libro Diario es un registro que antiguamente se llevaba en un libro

encuadernado y foliado, hoy en día y con el avance de la tecnología la mayor
parte de los libros contables se lleva en hojas impresas resultado de los
programas contables. Sin embrago es importante, ya sea por orden contable o por
disposiciones legales, que se conserve el orden original para llevar este libro.

Todos los libros de contabilidad ya sea que se lleve en libros

encuadernados o en hojas (Programa contable) deben ser timbrados por el SII,
antes de ser usados. Una ves timbrados no pueden dañarse, tener enmiendas,
borrones y las hojas que se deterioren o tengan algún problema deben anularse y
en ningún caso ser desechadas.

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 Este libro debe ser totalizado hoja a hoja, y arrastrar el saldo hasta el
término del periodo contable. El periodo contable abarca de Enero a Diciembre.
Independiente del mes en que se inicia actividades el periodo termina el 31 de
Diciembre. Este libro debe guardarse durante toda la vida de la empresa. Y su
pérdida o daño es castigado por la autoridad (SII), si es por negligencia del
contribuyente. (contribuyente = empresario o sociedad).

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6.- Balance General

El Balance General es un libro de ocho columnas, que representa el resumen y

resultado del movimiento contable de un periodo determinado, según sea la
necesidad de la empresa o institución, y las disposiciones legales.
Obligatoriamente se debe hacer un balance al termino del año comercial, (31 de
Diciembre) , y es la base para calcular los impuestos anuales, ya que en él se
refleja la utilidad de la empresa.

BALANCE GENERAL TRIBUTARIO

SALDOS INVENTARIO RESULTADO

COD CUENTAS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA

sub. Total
Perd/Ganancia
totales iguales

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