CUSTOMIZACIN DE PRECIOS DE VENTA POR LISTA Requerimiento: Fijar los precios de venta mediante lista, slo para ciertos

clientes de modo que el usuario facturador no pueda de ninguna manera cambiar los mismos. Paso 1: Crear un esquema de clientes nuevo. Esto es necesario dado que el esquema de clientes define cual esquema de clculo se va a considerar al momento de hacer el pedido de ventas. Ruta: Comercial Funciones Bsicas Determinacin de Precio Control de la determinacin de precios Definir y asignar esquemas de clculo. Se debe seleccionar la actividad: Definir esquema de cliente ( tx OVKP)

Aparece la siguiente pantalla:

El esquema de cliente no es mas que una tabla maestra con dos campos: Esquema de cliente CHR(1) y Denominacin CHR(20). Se agregan las nuevas entradas pulsando el botn

Paso 2: Copia de la clase de condicin de Precio (PR00). Debe crearse una clase de condicin nueva que no permita actualizaciones manuales.

Elaborado por Asdrbal Ascanio Silva Junio 2006

Recordemos que parte importante del requerimiento es que los usuarios no puedan modificar el precio. Ruta: Comercial Funciones Bsicas Determinacin de Precio Control de la determinacin de precios Definir y asignar esquemas de clculo Actualizar clases de condicin (tx V/06).

En la pantalla anterior, debe ubicarse la condicin modelo y pulsar el icono

Aparece la pantalla del detalle de la clase de condicin, desde donde se debe indicar El cdigo y descripcin de la clase de condicin nueva . Adicionalmente, (para este caso en particular) se cambio el indicador de

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Entrada manual de C (entrada manual permitida) a D (Condicin no procesable en forma manual). Una vez cambiados los campos necesarios, pulse enter. Regresar a la pantalla anterior y el mensaje: Cantidad de entradas copiadas: 1 ser mostrado en la barra inferior de la pantalla. Para finalizar esta actividad, se debe grabar mediante el icono

Paso 3: Copia del esquema de clculo. La ruta es la misma descrita en el paso 1 solo que la ventana de seleccin de actividad debe escogerse la opcin Actualizar esquema de clculo (tx V/08)

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Por qu se copia el esquema? La razn es porque la clase de condicin PR00 (precio) que es la utilizada en el esquema actual, debe ser sustituida por la nueva clase que se copi segn lo indicado en el paso 2.

En esta pantalla, se ubica el esquema fuente, se selecciona y se presiona el icono de copiar Aparece la pantalla donde se indica el destino:

Indique el Nombre del nuevo esquema as como un texto donde se describa de que va el mismo, y luego pulse Enter.

Dado que los esquemas estn conformados por datos de muchas tablas, aparecer la siguiente ventana de confirmacin:

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Pulse el botn Copiar todas Aparecer la siguiente ventana donde se indican cuantas tablas o entradas fueron copiadas.

Pulse enter para continuar. Recuerde grabar mediante el botn

El siguiente paso es modificar el nuevo esquema de clculo, en el cual vamos a sustituir la condicin estndar PR00 por la condicin nueva, para ello se debe seleccionar el esquema tal como se indica en la figura siguiente:

Luego en la misma pantalla, en el recuadro Navegacin seleccionar el nivel Control

Aparece la pantalla con el detalle del esquema de clculo. Simplemente se cambi la condicin PR00 por la nueva condicin y se grab el esquema:

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Pulse

para salir a la pantalla anterior.

Paso 4: Fijar determinacin esquema de clculo : La ruta es la misma descrita en el paso 1 solo que la ventana de seleccin de actividad debe escogerse la opcin Fijar determinacin esquema de clculo (tx OVKK) Es en esta actividad donde se determina que esquema de clculo se va a utilizar en los pedidos de ventas, dependiendo de la combinacin de los siguientes factores:

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 Pantalla:

Organizacin de ventas Canal de distribucin Sector Esquema de documentos, y Esquema de Cliente

Debe indicarse para cada combinacin posible, esto es, todos los canales de distribucin y sectores adems del esquema de documentos, el esquema de clculo correspondiente y la condicin de precio respectiva. En el ejemplo se observan las mismas combinaciones pero que difieren en el esquema de cliente, con sus respectivas asignaciones de esquema de clculo y clase de condicin. En nuestro caso, se observa el esquema de clientes 2 que fue el que se cre para diferenciar unos clientes de otros y as poder finalmente separar los esquemas de clculo para cada caso.

PASOS FUNCIONALES Para terminar el proceso, los usuarios responsables del mantemiento del maestro de clientes, deben separar los clientes que sern objeto del control de precios. Para ello: 1 Utilizar la transaccin XD02, para modificar el cliente:

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Como es sabido, se debe indicar:

Cliente rea de ventas

Y slo es preciso indicar la vista Ventas dentro del apartado Datos rea de ventas

Pantalla: Cliente modificar: Venta rea de ventas

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Solo debe indicarse el esquema de clientes que corresponda y grabar la data. No se requieren pasos adicionales en esta actividad.

CREACION DE PRECIOS PARA UN CLIENTE EN ESPECIFICO

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En esta actividad se definen los precios de venta individuales de cada artculo para un cliente en particular. Para ello, debe utilizar la transaccin VK11.

Indique la condicin de precio que ser utilizada y pulse enter para continuar.

Aparecer la siguiente ventana:

Como puede apreciarse, los precios precios pueden ser controlados por distintas combinaciones de claves, en nuestro caso seleccionaremos la combinacin Cliente/Material que es la que se adapta a nuestra necesidad. Para continuar pulse

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Pantalla:

Indique los siguientes datos de cabecera: La Organizacin de Ventas, El canal de distribucin y el cliente. Tambin debe indicar el periodo de validez de los precios , sealando las fechas correspondientes. Ya en el detalle, solo queda indicar los cdigos de material y el precio de cada uno . Pulse enter para que sean completados los datos del resto de las columnas de la pantalla: descripcion del material, unidad de medida, etc.
Para el procesamiento rpido de listas extensas de productos, haga una hoja de Excel de dos columnas, a saber: Codigo de material y precio (una al lado de la otra) y llene all la lista con todos los productos y precios que corresponda. En la pantalla de SAP, puede hacer click en el encabezado de la columna importe y sin soltar el botn del mouse arrastre la columna hacia la izquierda hasta ponerla al lado de la columna Material. Una vez que las columnas estn alineadas, puede usar la funcin de excel copiar y pegar para pegar en sap los valores correpondientes.

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Cuando termine de indicar los precios correspondientes grabe con aparecer el mensaje Se han grabado los registros de condicin. Pulse escape para salir. OTRAS OPCIONES: Para modificar los precios para un cliente, utilice la opcin VK12. Para Visualizar, la transaccin VK13. En cada caso, el sistema le pedir que indique en una primera pantalla la clase de condicin afectada, posteriomente la combinacin de claves (cliente/material) y luego los datos del rea de ventas, as como el cliente y la fecha de validez de los precios, tal como se indic anteriormente.

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