UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Per, Decana de Amrica

FACULTAD DE QUMICA E INGENIERA QUMICA E.A.P INGENIERA AGROINDUSTRIAL

CURSO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS: Tabla Dinmica

TABLA DINMICA
1. Qu es una tabla dinmica?
Las tablas dinmicas, tambin llamadas pivot tables, son una herramienta para anlisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la informacin contenida en la BD. Esta clase de tablas permiten analizar slo una porcin de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo. Permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte. Las pivot tables estn basadas en dos conceptos, sumarizacin y rotacin: 1.1. Sumarizacin Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. Sumarizacin, es aquel nombre que nos sirve para identificar una tabla dinmica de dos columnas y tres filas donde haya una excitacin manual. 1.2. Rotacin Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posicin que se requiera siempre y cuando estos campos estn contenidos en la base de datos.

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2. Funcionamiento de la tabla dinmica

Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. Entre otras funciones, las herramientas de tabla dinmica pueden de forma automtica clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o una hoja de clculo. Se muestran los resultados en una segunda tabla (llamada "tabla dinmica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las tablas pivote son tambin tiles para la creacin rpida de tabulaciones cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia la estructura del resumen mediante arrastrar y soltar campos de forma grfica. Esta "rotacin" o giro de la tabla de resumen da su nombre al concepto. El trmino tabla pivote es una frase genrica utilizada por mltiples proveedores.

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Ejemplo: Supongamos que tenemos una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

a) Nos han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. As que lo que necesitamos hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la siguiente manera:

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b) Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinmica:

c) Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinmica.

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d) Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y resumidos en la tabla dinmica:

e) As tendremos un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinacin obtendremos el total de ventas. Lo ms importante es que las tablas dinmicas nos permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen anlisis de la informacin.

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3. Cmo crear una tabla dinmica

a) Hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinmica.

b) Ahora seleccionamos el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

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c) Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podremos ajustar el rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.

d) En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Hacemos clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

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e) Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro. f) Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior, colocaremos como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaremos el campo Ventas.

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g) De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la tabla dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

h) Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una

manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas.

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4. Partes de una tabla dinmica

Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una de las partes de una tabla dinmica.

Filtro de informe. Los campos que coloquemos en esta rea crearn filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales podremos restringir la informacin que vez en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas. Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas de la tabla dinmica. Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica. Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila. Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.

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5. Filtrar una tabla dinmica

Podemos filtrar y ordenar la informacin que se encuentra dentro de una tabla dinmica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila. Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la informacin ser resumida y solamente mostrar un subconjunto de los datos de la tabla dinmica.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese campo est siendo actualmente filtrado.

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Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botn de filtrado y seleccionar la opcin Borrar filtro de.

De igual manera puedes ordenar instantneamente los valores de la tabla dinmica. Solamente haz clic sobre el botn de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opcin Ordenar de A a Z o la opcin Ordenar de Z a A.

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6. Cambiar origen de datos de una tabla dinmica

Es probable que el origen de datos de una tabla dinmica haya cambiado de ubicacin y ahora tengamos que considerar este cambio en la tabla dinmica. A continuacin los pasos para cambiar el origen de datos de una tabla dinmica. a) Haz clic sobre la tabla dinmica y selecciona el comando Cambiar origen de datos que se encuentra en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.

b) Se mostrar el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabla dinmica el cual te permitir ampliar (o reducir) o cambiar el rango de los datos de la tabla dinmica.

c) Acepta los cambios y la tabla dinmica reflejar el nuevo rango de datos que has especificado.

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7. Grfico dinmico
Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla dinmica y que se ajusta automticamente al aplicar cualquier filtro sobre la informacin. Con este tipo de grfico podrs ayudar en la compresin de los datos de una tabla dinmica.

8. Cmo crear un grfico dinmico en Excel

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs seleccionar el tipo de grfico que deseas utilizar.

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Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja de trabajo. Observa cmo el grfico se modifica al momento de aplicar algn filtro sobre la tabla dinmica:

De igual manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del grfico dinmico:

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Para eliminar un grfico dinmico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.

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Bibliografa
http://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/ http://es.wikipedia.org/wiki/Tablas_din%C3%A1micas

http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_din%C3%A1mica

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