DOCUMENTOS PRIMARIOS

Son aquellos que contienen informacin nueva y original que no ha sido sometida a ningn tipo de tratamiento documental posterior (resumen, seleccin, interpretacin, etc.). Se podran establecer dos grades grupos de fuentes primarias: Las Generales: como diccionarios, atlas, enciclopedias, etc. Las Especficas: como libros, monografas, series, revistas, etc. TIPOS. - Libros: publicacin impresa no peridica que tiene por lo menos, sin contar las tapas, 49 pginas. - Folleto: Es un impreso de corto nmero de pginas que no es publicacin peridica. En Espaa, desde el Decreto 743/1966, artculo 3, se considera folleto a toda publicacin unitaria que, sin ser parte de un libro, consta de ms de 4 pginas y de menos de 5010. Cabe preguntarse si existir la correspondiente versin electrnica. - Informes cientficos y tcnicos: Son los que exponen los resultados de las investigaciones cientficas y de los trabajos de diseo y experimentacin ya concluidos. - Compilaciones o Readings: es un volumen que abarca varios trabajos de diferentes autores especialistas en un tema concreto. - Revisiones bibliogrficas: son publicaciones que recorren la literatura actual publicada sobre un tema. - Tesis Doctorales: trabajos de investigacin inditos sobre temas especficos que suelen conllevar una amplia y actualizada bibliografa. - Actas de congreso: recogen las aportaciones originales y se difunden a travs de un libro de actas impreso o digital, o bien en un nmero monogrfico de una revista cientfica. - Monografas: Estudio especfico sobre un tema concreto dentro de una disciplina o materia, que no tiene propsito de continuacin. - Publicaciones seriadas: publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden regularmente en orden numrico o cronolgico, con ttulo comn y con un propsito de continuar indefinidamente. Dentro de ellas estn la serie y la publicacin peridica.
1

Serie: periodicidad igual o superior a un ao o irregular. Suele ser monogrfico: pueden ser simultneamente ISSN e ISBN. Dentro de ellas se encuentran: Publicacin peridica: Publicacin seriada con periodicidad fija e inferior a un ao, que se edita en fascculos sucesivos numerados secuencialmente y que recoge aportaciones de multiplicidad de autores sobre variedad de temas. Dentro de ellas estn: las revistas y los peridicos. Anuarios: Obra de recopilacin anual que contiene informaciones estadsticas, comerciales, administrativas, cientficas, industriales, etc. Memorias: Recogen las actividades, en un periodo concreto (mensual, trimestral, semestral, anual o plurianual), llevadas a cabo por una institucin. Series monogrficas, Series de informes, Series de actas. Revistas: publicacin peridica de una institucin, corporacin o sociedad con noticias e informes de actividades y trabajos referentes a un campo particular. Puede ser divulgativa o cientfica. Dentro de los peridicos estn: Diario: Publicacin peridica que sale al menos 4 veces a la semana. Semanario: Publicacin peridica que sale una vez a la semana. Biografas: Publicaciones unitarias dedicadas a una nica persona. Bitcoras: es el registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. Mapas: Documentos grficos en los que localizacin, extensin y direccin se representan de manera grfica. Cartas: son las escritas por personas famosas y que estn resguardadas como historia. Preprint: Pre impresiones que vienen a constituir un anticipo de lo que se va a publicar: son las primeras pruebas antes de la impresin u originales redactados por el autor. Separata: Impresin por separado de algn artculo de revista o parte de una obra utilizando los moldes de sta. Es precisamente la caracterstica de impresin por separado la que hace que este tipo de documento sea de ms difcil localizacin. Noticias de peridicos, anuncios, postales, fotos, cartel de trabajo, artculos.
2

DOCUMENTOS SECUNDARIOS
Contienen informacin organizada, elaborada, producto de anlisis, extraccin o reorganizacin que refiere a documentos primarios originales. TIPOS. - ndices de Contenido: vienen a suponer una exhaustiva lista ordenada de referencias. - Boletines de Sumarios: recogen el sumario de las revistas recibidas en un centro (Facultad, Escuela, Hospital, etc.). Boletines de resmenes. - ndices de citas: recogen el nmero de veces que se cita un artculo o trabajo y quines lo citan. - Normas: documentos aprobados por organismos competentes, que establecen las reglas que deben cumplir los distintos productos (o procesos) para que puedan distribuirse, consumirse o utilizarse. - Patentes: Es un documento que reconoce a un individuo o a la empresa que lo representa, la autoridad de una invencin y le confiere derecho exclusivo para su uso y explotacin. Constituye una de las principales fuentes documentales sobre informacin cientfico-tcnica. - Almanaques: Son obras de consulta que proporcionan informacin factual y concisa acerca de muchas cosas: eventos histricos y de actualidad, organizaciones, personas, cosas, pases, gobiernos. - Bibliografas: Son portadores de datos de libros o documentos que estn al alcance del pblico generalizado para facilitar su consulta. Tipos de bibliografas: Segn la forma o profundidad informativa de los asientos: Indicativas o signalticas: slo el asiento bibliogrfico. Descriptivas: asientos y descripcin. Analticas o anotadas: adems de lo anterior incluyen resmenes (abstracts) anlisis. Crticas: comentarios crticos.
3

Segn la cantidad de informacin que aportan: Exhaustivas: toda clase de documento sin discriminar por lengua, materia, calidad. Selectivas: slo documentos escogidos segn criterios del compilador. Segn el campo temtico que abarcan: Generales: toda clase de documentos sin distincin de materias. Especializadas: textos que tratan de una sola ciencia, materia, persona, lugar, objeto, etc. Segn su mbito geogrfico o lingstico (se pueden subdividir segn poca, autores, etc.): Nacionales: lo publicado en un solo pas o en un idioma. Internacionales: lo publicado en todos los pases o en todas las lenguas locales o regionales. Tipobibliografas: lo publicado en un lugar. Topobibliografas: obras relativas a un lugar. Segn la De De De De naturaleza de los documentos descritos: bibliografas. libros. publicaciones peridicas. libros raros o lujosos, etc.

Segn la dinmica de su publicacin: Retrospectivas: documentos ya publicados: listas cerradas, sin continuidad. Corrientes o en curso: intentan dar noticia de lo que se est publicando Segn su mtodo de recopilacin: Primarias: descripciones de documentos o textos primarios. Su elaboracin es de primera mano. Secundarias: extradas de documentos secundarios.
4

Segn su forma de presentacin: Listas o repertorios independientes Artculos en publicaciones peridicas Apndices a un texto Suplementos a un artculo Fascculos Fichas. Boletn de resmenes: Recoge referencias a documentos primarios en las que se incluye un resumen (lo encontraremos con el apelativo de abstracts) de los mismos. Un boletn de resmenes no es otra cosa que una bibliografa analtica. Catlogos comerciales: Son los elaborados por los editores (o los libreros) con el objeto de hacer conocer a una biblioteca (o cualquier otro cliente) las obras de las que disponen. Catlogos: conjunto de referencias bibliogrficas (normalmente sigue unas normas especficas: MARC) ordenadas que describe una coleccin concreta y que indica la ubicacin del documento. ndices: Listados ordenados de palabras con indicacin de dnde se encuentra el concepto. En el contexto bibliogrfico el ms extendido es un documento secundario que recoge exclusivamente las referencias bibliogrficas y que cuenta con unos ndices especialmente desarrollados.

DOCUMENTOS TERCIARIOS
Son documentos que resultan de la fusin de varias fuentes secundarias, normalmente de la misma temtica, y que, en ocasiones, ofrecen otro tipo de recursos, adems de los documentos secundarios. Un buen ejemplo lo constituyen los sitios web, directorios, que contienen una recopilacin de recursos sobre un tema. Igual que los secundarios este tipo de documentos son usados para tener noticia de los trabajos que existen relacionados con un tema, un autor, novedades en un mbito TIPOS.
5

Dossier: conjunto de documentos o informes acerca de un determinado asunto o persona. Portales universitarias: pginas web de las universidades. Catlogos pblicos. Guas de literatura. Directorios de Directorios. Bibliografa de Bibliografas.

OBRAS DE REFERENCIA
Son aquellas que proporcionan una informacin inmediata y puntual, suficiente y autnoma para el usuario. Supone una recopilacin del saber y no estn concebidas para la lectura continua sino para la consulta pormenorizada de su contenido. Tienen como principal objeto la consulta rpida. Realizan la funcin de asistencia personal y directa a los lectores que acuden a las bibliotecas a buscar ayuda para documentarse. Las obras de informacin se dividen en obras de conjunto, obras particulares, obras de carcter peridico, documentos grficos, etc. Diccionarios: Libro en el que se da una serie ms o menos completa de las palabras de un idioma o de una materia determinada, definidas o con su equivalencia en otro idioma, generalmente por orden alfabtico. Tipos: Diccionarios generales de la lengua: se limitan a las palabras de uso comn de una lengua. Diccionarios de equivalencias: carecen de definicin, suelen presentar equivalencias de palabras en distintos idiomas. Diccionarios temticos: se limitan a un sector o rea de conocimiento. Diccionarios de pronunciacin: informan sobre la pronunciacin correcta de una palabra. Diccionarios etimolgicos: origen y evolucin de las palabras. Diccionarios de sinnimos: equivalencias e ideas afines en una lengua. Diccionarios de abreviaturas y siglas. Diccionarios de uso: contexto en el que se usan determinadas palabras o frases.
6

Diccionario de dudas y dificultades. Diccionarios ideolgicos: agrupan palabras conceptualmente homogneas. Enciclopedias: Obra de sntesis que presenta el conocimiento en forma de artculos, de extensin variable, sobre aspectos generales o particulares de la ciencia. Caractersticas: Direccin autorizada. Autores reconocidos y cualificados. Clasificacin de los conocimientos. Equilibrio en la importancia con la que se tratan los temas. Estructura que facilita la tarea de informacin. Ilustraciones. Bibliografa suficiente y actualizada. Directorios: Listado de personas u organizaciones ordenado alfabtica y sistemticamente en el que se recogen datos como filiacin, direccin, funciones, etc. Su utilidad depende de su actualizacin por lo que cada vez es ms frecuente encontrarlos en formatos electrnicos. Fuentes biogrficas: Obras que recogen informacin relativa a la vida y actividades de distintas personalidades. Biografas: Publicaciones unitarias dedicadas a una nica persona. Repertorios biogrficos: Publicaciones que renen informacin de distintas personas. Tambin puedes encontrar informacin biogrfica en: enciclopedias, diccionarios, anuarios, manuales, memorias de asociaciones. Estadsticas: Conjunto de datos cuantitativos de la poblacin, de los recursos naturales e industriales, del trfico o de cualquier otra manifestacin de las sociedades humanas. Deben reunir las siguientes condiciones: Actualizacin. Fcil interpretacin. Posibilidad de extrapolar resultados. Fuente de procedencia conocida.
7

Anuarios memorias e informes Anuarios: Obra de recopilacin anual que contiene informaciones estadsticas, comerciales, administrativas, cientficas, industriales, etc. Memorias: Recogen las actividades, en un periodo concreto (mensual, trimestral, semestral, anual o plurianual), llevadas a cabo por una institucin. Informes (informes tcnicos): Son recopilaciones de datos de carcter cientfico, o convenientemente documentado, sobre un hecho o suceso concreto. Mapas: Documentos grficos en los que localizacin, extensin y direccin se representan de manera grfica. Fsicos: Representaciones topogrficas. Especiales: Reflejan informaciones concretas (recursos hidrolgicos, enclaves singulares). Polticos: Distribucin geogrfica y administrativa del territorio. Atlas: Colecciones de mapas.

BASES DE DATOS
Hemos dejado un lugar aparte para hablar de las bases de datos. stas no son sino un conjunto de datos almacenados en un soporte informtico, organizados siguiendo una estructura exactamente igual para todos ellos y que pueden ser recuperados. Las bases de datos no son un documento en s, sino la combinacin de una estructura sobre la que depositarlos y un conjunto de herramientas para gestionarlos y recuperarlos. Es quizs el uso de las bases de datos uno de los elementos que ms contribuye a difuminar las fronteras entre los tipos de documentos. Bases de datos segn la naturaleza de la informacin: Factuales o fuente: contienen datos originales: textuales, numricas, alfanumricas, icnicas. Referenciales: contienen datos que hacen referencia a documentacin primaria. Bibliogrficas: describen monografas, artculos de publicaciones peridicas, informes, tesis doctorales, etc.

Directorio: informacin sobre personas, entidades, asociaciones, empresas.

BIBLIOGRAFAS Tipos de fuentes de informacin [en lnea]. Alcal. [Fecha de consulta: 11 de marzo de 2013]. Disponible en http://www.fcjs.urjc.es/paginas/carellan/tema02.html#anua Tcnicas de trabajo intelectual [en lnea]. Sevilla: 2003. [Fecha de consulta: 11 de marzo de 2013]. Disponible en http://tecnologiaedu.us.es/cursos/28/html/cursos/5/21.htm Documentacin Informativa. Curso 2008-2009 [en lnea]. Espaa: 2009. [Fecha de consulta: 12 de marzo de 2013]. Disponible en http://www.fcjs.urjc.es/paginas/carellan/tema02.html#anua La utilidad de la revisin bibliogrfica. Tipos de documentos [en lnea]. [Fecha de consulta: 12 de marzo de 2013]. Disponible en

http://webpersonal.uma.es/~jmpaez/websci/BLOQUEI/PresentabloqueI/T ema3a.p df Documento, Concepto y tipologa [en lnea]. Madrid. [Fecha de consulta: 13 de marzo de 2013]. Disponible en

http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm Los documentos y sus clases [en lnea]. [Fecha de consulta: 13 de marzo de 2013]. Disponible en https://cv2.sim.ucm.es/moodle/file.php/10858/Los_documentos_y_sus_cl ases_en _manual_de_2006.pdf

10