MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL

SUBDIR. DE RECS. MATS.Y SERVS.GRALES.

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Instructivo de Manejo de Formas Clave Pag.: PAMA-010

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Nombre: Requisicin de compra Area: Departamento de Adquisiciones y Servicios Objetivo: Solicitar a la Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, la compra de los materiales y/o bienes necesarios para realizar sus actividades. Elabora: reas de la Corporacin Documento base: Programa Anual de Adquisiciones. Documento que origina: Diversos documentos, para el procedimiento de adquisicin correspondiente. Medio de elaboracin: Electrnico Tamao: Carta Consumo: Variado Distribucin: Orden: Original Color: Blanco Destino: Oficina de Licitaciones y Adquisiciones. Oficina de Activo Fijo y Almacn. Uso: Para realizar adquisicin correspondiente. Para su control.

1 copia

Blanco

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rea interesada.

Para su control.

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Instructivo de llenado 1. Requisicin No.: Anotar el No. de folio correspondiente. 2. Hoja No.: Anotar No.consc. 3. No.: Anotar nmero progresivo. 4. Partida presupuestal. Anotar al clave de la partida presupuestal que corresponde al bien solicitado. 5. Descripcin de los bienes (incluyendo datos tcnicos) Describir el bien solicitado incluyendo datos tcnicos. 6. Cantidad. Anotar la cantidad del bien solicitado. 7. Unidad de Medida. Anotar la unidad de medida correspondiente. 8. Costo aproximado incluyendo I.V.A./ Unitario. Anotar el costo unitario del bien. 9. Costo aproximado incluyendo I.V.A./Total. Anotar el costo total aproximado del bien. 10. Fecha de elaboracin. Anotar la fecha de elaboracin de la Requisicin de compra. 11. Fecha en la que se requieren los bienes. Anotar la fecha en deben de entregarse los bienes solicitados. 12. Los bienes deben ser enviados al domicilio ubicado en: Anotar el domicilio completo en el cual se entregaran los bienes solicitados.

De:

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13. Pera ser llenado por el Departamento de Programacin y Prepuesto. 13.1 No. y Nombre de partida presupuestal. Anotar nmero y nombre de la partida presupuestal del bien solicitado. Monto Comprometido. Anotar el monto comprometido, por concepto del bien solicitado. Vo. Bo. Recabar la firma del Jefe del Departamento de Programacin y Presupuesto.
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13.2

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14. Sello de recepcin de la Oficina de Licitaciones y Adquisiciones. Imprimir el sello de la Oficina de Licitaciones y Adquisiciones. 15. Justificacin y uso de lo solicitado (Observaciones) Anotar la justificacin respecto a lo solicitado. 16. Solicito. Anotar el nombre del solicitante y recabar su firma. 17. Vo. Bo. Anotar el nombre del Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales. 18. Aprob. Anotar el nombre del Subdirector de Recursos Financieros y recaba su firma. 19. Autorizo. Anotar el nombre del Director Administrativo y recabar. Nota: Se debe obtener el sello de No existencia en al almacn, cuando el artculo o el bien a adquirir no exista.

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