Universitatea de Stat din Republica Moldova

Catedra :Contabilitate i Informatic Economic Cursul: Tehnologii informaionale de comunicare

Lucrare individual Nr.1

Tema lucrrii: Gestionarea informatiei despre productia SRL Lapmol

Chiinu 2013

CUPRINS:

o Introducere. o Tema lucrarii. o Formularea problemei. o Obiectivele problemei si scopul crerii BD. o Crearea tabelelor o Relatii dintre tabele o Crearea interogarilor Select Tip 1 Tip 2 Tip 3 Make-Table Query Append Query CrossTab Query Delete Query o Crearea rapoartelor o Crearea formularelor o Crearea formularelor incuibate o Concluzii

Introducere.
In ultimii ani, dezvoltarea sistemelor de baze de date reprezinta unul dintre cele mai importante aspecte in domeniul tehnlogiei informatei, avind un impact decisiv asupra modului de organizare si functionare a numeroaselor institutii si servicii. Sistemele de baze de date sunt o componenta important a vieii de zi cu zi n societatea moderna. Programul Microsoft Access ofera o posibilitate avantajoasa de gestionare a datelor intr-un mod simplu si accesibil . Procesul de proiectare const n urmtorii pai: Determinarea scopului bazei de date Gsirea i organizarea informaiilor necesare mprirea informaiilor n tabele Transformarea elementelor de informaii n coloane Specificarea cheilor primare Configurarea relaiilor din table Rafinarea proiectrii Aplicarea regulilor de normalizare Deci o Baz de Date Access este o colecie de elemente (obiecte) destinate gestionrii informaiilor despre un anumit subiect sau colectate i pstrate ntr-un anumit scop. O Baz de Date Access poate s conin urmtoarele tipuri principale de obiecte: tabele, cereri, macrosuri, formulare, module, comenzi.

Tema lucrarii.
De creat o BD, la tema Productia, unde vor fi stocate si gestionate informaiile referitor la activitatea ntreprinderii CS Lapmol. Compania Lapmol S.R.L. a fost fondat n 1997. Lansat pe piaa Republicii Moldova, compania i-a propus drept scop principal ridicarea nivelului de consum al produciei, prezentnd producie de nalt calitate i de un vast asortiment, fapt care permite asigurarea consumatorilor cu produse calitative la pre avantajos. Compania Lapmol i lrgeste, n mod regulat, lista de sortimente orientat spre diferite categorii de populaie.

Formularea problemei.
Pentru a trece la crearea Bazei de Date stabilim c informaia va fi nregistrat n comod i obinuit form de nregistrare , tabele. Pentru a fixa realizarea productiei avem nevoie de 4 tabele. Informaiile din tabele trebuie reactualizat n fiecare zi, sau cel mult 2 zile

Obiectivele problemei si scopul crerii BD

Inainte de a crea O BD este necesar a determina obiectivele problemei , i anume - analiza domeniului de aplicare n care va fi creat i utilizat BD -formularea problemelor ce urmeaza a fi soluionate - definirea ansamblului de obiecte ( tabele ,interogari, formulare, rapoarte .a.) care se presupun a fi realizate in BD

Crearea tabelelor
Tabelele reprezentind o colectie de informatii asociate unui subiect definit, fiind formate din cimpuri, care stocheaza o unitate de informatii si inregistrarile care sunt o colectie de cimpuri. Tabelul Produse In regim design

In regim datasheet

Tabelul Categorii n regim design

n regim datasheet

Tabelul Reselleri n regim design

n regim datasheet

Tabelul Tranzactii n regim design

n regim datasheet

Fiecare tabel ar trebui s includ o coloan sau un set de coloane care identific, n mod unic, fiecare rnd stocat n tabel. Dupa cum am putut observa in tabele noastre au fost Cod_mag, cod_produse, cod_cat, deoarece reprezinta un indicator unic pentru tabelele date. Access utilizeaza cmpuri de tipul cheie primar pentru a asocia rapid date din tabele multiple i a cumula datele.

Relatiile dintre tabele

Cererile -un instrument care realizeaza extragerea unor date din una sau mai
multe tabele/interogari conform unor criterii de selecii precizate. Cereri Select -tip 1

Sa se proiecteze o cerere care afiseaza lista produselor a marcii Casuta mea

La executia acestei cereri obtinem

 Sa se afieze lista produselor care au preul mai mic decit 10.

Obinem

 S se prezinte lista magazinelor ce sunt situate n sectorul Centru sau Buiucani.

Rezultatul este:

Tip 2
S se determine numarul de produse de la ntreprinderea CS Lapmol

Rezultatul este:

S se determine ce cantitate a fost vndut n fiecare zi

Rezultatul este:

 S se calculeze veniturile ntreprinderii CS Lapmol n fiecare zi

Rezultatul este:

Tip 3 Sa se arate informaii despre tranzaciile efectuate i suma de bani platit pentru ele ale magazinului Fidesco

Rezultatul este:

Sa se determine produsul din lapte al carui procentaj de grasimi este cel mai mare din marca Casuta mea

Produsul determinat este:

S se prezinte magazinul care este situat n Centru a carui comanda este mai mica decit 400 de lei

Rezultatul este:

Make Table
S se creeze un tabel care s nfieze informaii mai exacte despre tranzacii , mai puin despre magazinul Green Hills. Tabelul sa se numeasca Tranzacii21. n regimul design:

n regim datasheet

Append Table
Sa se adauge adauge n tabelul Tranzacii21 informaia despre magazinul Green Hills. n regimul design:

n regim datasheet:

Delete Table
S se lichideze informatia despre magazinul Unimarket care a decis sa intrerupa contractul cu CS Lapmol. n regim design:

n regimul datasheet:

Update Table
S se actualizeze informaiile din tabelul Produse, sa se modifice cimpurile libere din coloana Procent cu expresia Nu este indicat n regim design:

n regim datasheet:

Crosstab Table
S se arate preul maxim dintr-o categorie pe vertical i a unui produs pe orizontal. n regim design:

n regim datasheet:

Rapoartele -un instrument eficient de prezentare a informaiei stocate n

BD prin imprimare.

Raport cu cmpuri calculate S se proiecteze raportul Valoarea tranzactiilor din 21 ian 2013 care s includa valoarea fiecarei tranzacii efectuate, dar si venitul total din aceast zi Cererea n baza cruia a fost alctuir raportul:

Sursa:

n regim design:

n regim datasheet

Raport ntocmit n baza unei cereri cu parametru Sa se ntocmeasc un raport care s proiecteze informaia despre categorii Cererea n baza cruia a fost alctuir raportul:

Sursa:

m regim design:

Dac ntroducem parametru lapte obinem n regim datasheet:

Formulare -un ansamblu de zone active alctuit din mai multe tipuri de elemente
: controale asociate , controale neasociate etc. Ce permit utilizatorilor s introduc efectiv informaiile. De proiectat formularul Tabele care va permite utilizatorului accesul catre toate tabele.

Macrourile n baza carora lucreaza butoanele formularului Tabele: Deschide tabelul Reselleri

Deschide tabelul Categorii

Deschide tabelul Produse

Deschide tabelul Tranzactii

 De proiectat formularul Cereri care va permite utilizatorului accesul catre toate cererile.

Macrourile n baza carora lucreaza butoanele formularului cerere: Deschide cererea 1_1

Deschide cererea 1_2

Deschide cererea 1_3

Deschide cererea 2_1

Deschide cererea 2_2

Deschide cererea 2_3

Deschide cererea 3_1

Deschide cererea 3_2

Deschide cererea 3_3

Deschide cererea Make Table

Deschide cererea Append Table

Deschide cererea Update Table

Deschide cererea Delete Table

Deschide cererea Crosstab Table

 De proiectat formularul Rapoarte care va permite accesul utilizatorului catre toate rapoartele

Macrourile n baza carora lucreaza butoanele formularului Rapoarte: Deschide Raporte_calculate

Deschide Rapoarte_parametru

 De proiectat formularul Baza care va permite accesul utilizatorului catre formularele create anterior

Macrourile n baza carora lucreaza butoanele formularului Baza:

Subformularele S se proiecteze un formular incuibat care s afieze infomaii despre Resseleri i tranzacii n regim design:

n regim datasheet:

Concluzii: De mai bine de dou decenii, bazele de date, prin performanele i avantajele lor, au fost i vor rmne n continuare modalitatea principal de structurare i organizare a datelor n cadrul sistemelor informatice. O baz de date proiectat corespunztor furnizeaz acces la informaii precise, actualizate. Deoarece o proiectare corect este esenial pentru atingerea scopurilor utilizrii unei baze de date, am ncercat s alegem tabelele corespunztoare care s ne organizeze datele,sa cream cereri correct care s ne ajute la extragerea datelor, formulare care ne afiseaza datele personalizate i rapoarte pentru prezentare datelor. Baza de date Gestionarea informatiei despre productia CS Lapmol este un instrumen complex care ne ofera posibilitatea utilizarii eficiente a informatiei si ne permite sa gestionam cit mai accesibil datele, sa realizam un control zilnic asupra datelor. Sper ca aceast BD ne va oferi beneficii maxime i griji minime.