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Introduccin a ATLAS.ti
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN_______________________________________________________4
Qu es ATLAS.ti?_________________________________________________________4
Visualizacin______________________________________________________________________4 Integracin________________________________________________________________________4 Serendipity________________________________________________________________________4 Exploracin_______________________________________________________________________4
Qu no es ATLAS.ti?______________________________________________________4 Nota aclaratoria___________________________________________________________5 En el presente manual no se numeran ni titulan las figuras, est diseado de manera interactiva entre texto y figuras._________________5 Cmo usar este manual?_________________________________________________5
conos que se utilizarn en el manual______________________________________________5 Indicaciones de secuencias________________________________________________________6 Trminos utilizados en el manual__________________________________________________6 Versin de ATLAS.ti________________________________________________________________6
Abrir ATLAS.ti____________________________________________________________16 Abrir una unidad hermenutica_________________________________________16 Guardar una unidad hermenutica_____________________________________17 Cerrar una unidad hermenutica_______________________________________18
Citas (Quotes)____________________________________________________________22
Seleccionar una cita______________________________________________________________22 Visualizar una cita_______________________________________________________________24
Cdigos (Codes)__________________________________________________________25
Tipos de codificacin_____________________________________________________________25 Crear un cdigo nuevo___________________________________________________________25 Codificar con un cdigo nuevo____________________________________________________26 Codificar usando el texto seleccionado como el nombre del cdigo_______________27 Codificar seleccionando el cdigo de la lista______________________________________28 Codificar seleccionando el ltimo cdigo utilizado________________________________28 Visualizacin de cdigos y de citas_______________________________________________29
Anotaciones (Memos)____________________________________________________31
Crear una nueva anotacin independiente________________________________________31 Visualizacin de anotaciones_____________________________________________________32
Redes_____________________________________________________________________32
Crear una nueva red_____________________________________________________________32 Editar una red____________________________________________________________________32 Importar nodos__________________________________________________________________32 Ligar nodos______________________________________________________________________32 Guardar una red_________________________________________________________________32
INTRODUCCIN
Qu es ATLAS.ti?
ATLAS.ti es un programa computacional que asiste a quien realiza un anlisis cualitativo, proporcionando una herramienta que facilita la organizacin, manejo e interpretacin de grandes cantidades de datos textuales (que pueden ser textos escritos, imgenes, sonidos y/o videos). Sus creadores resumen sus principales fortalezas en: visualizacin, integracin, serendipity y exploracin (Muhr, T. y Friese, S., 2004).
Visualizacin
El programa funciona de manera que se adapta a la forma en que los humanos pensamos, planeamos y encontramos soluciones de una manera sistemtica y al mismo tiempo flexible y creativa. El diseo y plataforma de trabajo de ATLAS.ti facilitan la visualizacin rpida y organizada de grandes cantidades de informacin lo que le permite mantenerse siempre manejable.
Integracin
Adems de ayudar a la visualizacin de mltiples documentos y niveles de anlisis, la plataforma de trabajo de ATLAS.ti tambin facilita su integracin de una manera funcional. Se puede trabajar tan general o especficamente como se requiera.
Serendipity
Serendipity es una palabra en ingls que el Diccionario Webster (en Muhr, T. y Friese, S., 2004) define como el don de hacer descubrimientos afortunados accidentalmente. Los creadores de ATLAS.ti seleccionaron este trmino porque refleja una de las caractersticas del programa: que ayuda a descubrir algo sin necesariamente haberlo buscado. Esto debido a que el programa se adapta a la forma en la que las personas buscamos informacin: iniciamos con una idea en mente, pero esta idea, pregunta o direccin inicial se modifica o evoluciona durante el mismo proceso de indagacin.
Exploracin
El concepto del programa y la dinmica de trabajo que permite se pueden englobar en el trmino exploracin, su naturaleza es completamente exploratoria y provee las herramientas necesarias para que los investigadores indaguen en su propio estilo, nivel y de manera adaptada a sus necesidades. El programa es un gran apoyo para realizar un anlisis cualitativo mejor organizado y ms riguroso, sin perder la flexibilidad que esta aproximacin investigativa requiere.
Qu no es ATLAS.ti?
ATLAS.ti no realiza anlisis cualitativo de datos por s solo, pues recordemos que ste constituye una tarea interpretativa, por lo tanto, no puede ser realizada de manera automatizada. Esto implica que ATLAS.ti no efecta el anlisis cualitativo en s, sino que, como se menciona en los prrafos anteriores, facilita en gran parte la organizacin, manejo e interpretacin de datos cualitativos. Como lo escribi el propio Anselm Strauss en el prlogo del primer manual de ATLAS.ti (en Muhr, T. y Friese, S., 2004): el autor del programa nunca declar ni pretendi producir un programa que haga milagros con tu investigacin, todava eres t el que debe tener las ideas y los dones para hacer investigacin excepcional.
Nota aclaratoria En el presente manual no se numeran ni titulan las figuras, est diseado de manera interactiva entre texto y figuras.
A lo largo del manual se utilizarn los siguientes conos y sus acciones subsecuentes:
Asimismo, se utilizarn imgenes con los conos o botones de Atlas.ti para indicar que es necesario dar clic con el botn izquierdo del ratn.
Indicaciones de secuencias
Para indicar la secuencia de acciones a llevar a cabo en los mens, se diferenciarn con un tipo y color de fuente distintos, se enmarcarn y anotarn con maysculas los botones a seleccionar y se utilizar la flecha para indicar el orden, como se ejemplifica a continuacin: FILE OPEN seleccionar archivo ABRIR
En esta secuencia de ejemplo, se indica que se debe dar clic con el botn izquierdo en la opcin File del men; despus, en el cuadro de dilogo que se abre, se selecciona el archivo que se desea abrir y finalmente se da clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin Abrir.
Trminos utilizados en el manual
En cuanto al vocabulario de este manual, se incluirn en algunos puntos palabras en ingls, debido a que la interfaz del programa est en este idioma. Entonces para facilitar el uso del presente manual al momento de trabajar con Atlas.ti, se incluyen las indicaciones con los trminos en ingls escritos en cursivas.
Versin de ATLAS.ti
El presente manual est diseado con base en la versin 6.0.23, que es la ms actual hasta el momento de la elaboracin de esta quinta edicin de Metodologa de la investigacin. De cualquier manera, los conceptos bsicos y la forma de trabajar con el programa es esencialmente la misma en sus diferentes versiones.
El proceso de trabajo en ATLAS.ti se puede agrupar en dos niveles: el textual y el conceptual. El nivel textual abarca la preparacin y el manejo de los datos, la segmentacin de los textos (ya sea texto en s, pero tambin imagen, sonidos o video) y la codificacin.
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segmentos ya codificados, as como la elaboracin de redes que vinculen conceptos (documentos primarios, citas, cdigos, familias, etc.) a un nivel ms abstracto y la construccin de teora fundamentada en los datos. Un analista cualitativo pasa por ambos niveles de manera continua, se puede comenzar trabajando en el nivel textual, avanzar al nivel conceptual, regresar al nivel textual y volver al nivel conceptual de manera cclica. A continuacin se detallan cada una de las etapas del proceso general de trabajo en ambos niveles con ATLAS.ti. En el nivel textual:
1. El primer paso consiste en crear una unidad hermenutica, que es el archivo que guardar toda la informacin (datos, anotaciones, cdigos, redes, etctera) del proyecto. 2. Asignar los documentos primarios, es decir, se le indica al
programa qu archivos contienen los datos que se van a analizar, de este modo, en un mismo archivo (la unidad hermenutica) se contienen todos los documentos que se utilizarn, hacindolos ms fcilmente manejables y navegables. 3. Leer y releer los textos, para identificar y marcar los segmentos de texto significativos para la investigacin (tambin llamados citas). Dichos segmentos se codifican con palabras claves o cdigos para identificarlos. Simultneamente se escriben anotaciones con las reflexiones de los investigadores. En el nivel conceptual:
4. Comparar las citas, comenzar a hacer interpretaciones de las
mismas.
5. Agrupar documentos primarios, citas, cdigos en familias, para de esta manera pasar a un nivel ms abstracto en el anlisis de los datos. 6. Construir redes que representen los vnculos y relaciones entre los diferentes documentos primarios, citas, cdigos y familias. Redactar anotaciones que plasmen la interpretacin y construccin de la teora que emerge de los datos. 7. De manera opcional, se pueden exportar los datos a otros programas para ampliar el anlisis. 8
8. Finalmente, y con base en el anlisis realizado en las etapas anteriores, redactar el reporte escrito que presente los resultados obtenidos, la interpretacin de los mismos y la construccin de teora.
Citas (quotations)
Las citas (quotations) son los segmentos de texto marcados en los documentos primarios para su posterior anlisis. Son los fragmentos de texto o contenido que se marcan por ser importantes o significativos para el problema de estudio. Un texto puede ser desde una palabra, una lnea, una frase completa, un prrafo o varios. En una imagen, un audio o video constituyen un segmento determinado de los mismos.
Cdigos (codes)
En el anlisis cualitativo, recordemos que los cdigos son formas de clasificar el material analizado en un nivel abstracto y, por lo general, representan la unidad bsica del anlisis. Los cdigos (codes) en ATLAS.ti son las palabras claves con las que se asigna a esta unidad bsica y que nos ayudan a marcar y clasificar las citas. Se sugiere que el nombre (palabra clave) que se le asigna a cada cdigo sea corto y significativo.
Anotaciones (memos)
Las anotaciones (memos) son registros donde se consignan o integran todos los comentarios, reflexiones, notas, recordatorios, etc., de los investigadores en cuanto al proyecto de investigacin, el proceso de anlisis, ideas, elaboracin de conclusiones y teora, etctera. Pueden ser anotaciones independientes o se pueden ligar a los documentos primarios, citas, cdigos, etctera.
Comentarios (comments)
Los comentarios (comments) son piezas de informacin que sirven para describir documentos primarios, citas, cdigos, etctera.
Familias (Families)
Las familias (families) permiten agrupar cdigos, documentos primarios y anotaciones, lo que ayuda a realizar distintas clasificaciones y llevar a cabo el anlisis en un nivel ms abstracto.
Redes (Networks)
Las redes (Networks) son representaciones grficas de las relaciones entre cdigos, familias, anotaciones, documentos primarios, citas, etctera.
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H A D G C B F E I
archivo que integra toda la informacin del proyecto de anlisis. B) Barra de mens: provee acceso a las principales acciones y componentes de la unidad hermenutica y es una ruta alternativa para trabajar con los componentes de la unidad hermenutica. C) Barra de conos horizontal: contiene los botones para realizar las funciones bsicas de ATLAS.ti, la mayora de las cuales tambin son accesibles por la barra de mens.
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editable (por ejemplo, un texto guardado con la extensin .rtf), y contiene botones que permiten editar las propiedades del H documento primario (por ejemplo, el tamao y color de la fuente, etctera). E) Listas desplegables y botones de administradores de objetos. F) Ventana de documentos primarios: es la ventana donde se visualiza el documento primario sobre el que se est trabajando. Se pueden intercambiar los documentos primarios que visualicemos en esta ventana. G) Margen derecho: espacio donde se almacenan los cdigos con los que se marcan las citas. Los corchetes indican que un segmento de texto fue marcado, el cono y la palabra clave indican que fue codificado, el color sirve para diferenciar entre varias citas marcadas con distintos cdigos. H) Barra de conos vertical: contiene los botones que se utilizan para trabajar en el anlisis de los datos (funciones de exploracin, diferentes tipos de codificacin, etctera). I) Barra de estado: es la que informa acerca del estado del programa, el archivo que est en uso, el proceso de las acciones, mensajes de error, etctera.
Mens
Los mens de ATLAS.ti funcionan de la misma manera que en otros programas, para acceder a ellos es necesario hacer clic izquierdo (a partir de aqu, ) en la palabra que representa la accin que se quiere realizar, de ah se despliega una lista de comandos (como se muestra en la siguiente imagen):
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De dicha lista se selecciona el apropiado, lo que generalmente ocasiona que se abra un cuadro de dilogo (enmarcado en rojo en la siguiente figura), en el cual terminaremos la accin.
Administradores de objetos
Los administradores (manager) de objetos son ventanas independientes que forman parte de la unidad hermenutica y que nos permiten manejar las funciones de cada objeto. El botn para abrir dichas ventanas se encuentra junto con las listas desplegables, como se muestra en la siguiente imagen:
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Para abrir el administrador de alguno de los objetos (documentos primarios, citas, cdigos y anotaciones, en ese orden) es necesario en la palabra que describe el objeto que se quiere abrir, al hacerlo se ver el cuadro de dilogo que tiene la siguiente
A D C B E
A) Barra
de men: provee acceso a los mens desplegables disponibles para administrar cada objeto (en la imagen de ejemplo es el men para documentos primarios). Las funciones que se encuentran en los mens desplegables tambin pueden localizarse en la barra de conos que se encuentra debajo del men. B) Barra de conos: contiene los botones para realizar las funciones bsicas de ATLAS.ti, la mayora de las cuales tambin son
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accesibles por la barra de mens. Para identificar la funcin de cada cono, se posiciona el cursor sobre el cono y aparece una etiqueta con su descripcin. Los conos bsicos son los siguientes: Crear un nuevo objeto. Posicionar la ventana al frente. Abrir el editor de comentarios del objeto. Mostrar la red para el objeto seleccionado. Abrir el men de impresin/visualizacin. Abrir el administrador de familias.
C) Lista de objetos y sus propiedades: en esta rea aparecen los objetos que se han creado hasta el momento, as como sus propiedades (clave de identificacin, nombre del objeto, fecha en la que fue creado, fecha en la que fue modificado, autor, etctera). D) rea de comentarios: inicialmente est en blanco y disponible para que los investigadores anoten comentarios descriptivos de cada objeto. Una vez que los objetos tienen su propio comentario, en este espacio se presenta el comentario del objeto que est seleccionado. E) Barra de estado del administrador de objetos, muestra informacin relevante del objeto. Los administradores de objetos, al ser ventanas independientes se pueden minimizar o cerrar para continuar trabajando en la ventana principal de la unidad hermenutica o en otro administrador de objetos. Al cerrar un administrador de objetos, se guardan temporalmente los cambios realizados, que al almacenar la unidad hermenutica se guardarn.
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Mens contextuales
Los mens contextuales se despliegan al encuentran en hermenutica. todas las reas y sobre algn objeto, se de la unidad
componentes
La primera vez que abrimos el programa se abre una hermenutica nueva que tiene la siguiente apariencia:
unidad
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Aqu podemos identificar que no se encuentra activada la ventana de documentos primarios ni el margen derecho, ya que no se ha asignado ningn documento primario. sta es el rea de trabajo donde se integrar toda la informacin necesaria para el proyecto de anlisis.
Para abrir una unidad hermenutica ya existente: FILE OPEN explorar y seleccionar la carpeta donde se encuentra el archivo Seleccionar el archivo ABRIR
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FILE SAVE AS explorar y seleccionar la carpeta donde se guardar el archivo En el campo Nombre especificar el nombre del archivo GUARDAR
Es recomendable (aunque no obligatorio) guardar la unidad hermenutica y todos los archivos que se utilizarn en el proyecto de anlisis en la misma carpeta, para ubicarlos de una manera rpida y eficaz. ATLAS.ti realiza copias de respaldo de manera automtica cada 10 minutos con la funcin automatic backup (respaldo automtico), esta funcin se puede modificar: Men EXTRAS PREFERENCES GENERAL PREFERENCES Pestaa STORAGE Modificar con los valores deseados en la opcin Automatic backup OK
hermenutica, esto quiere decir que se asocia o conecta el archivo de texto, imagen, sonido o video al archivo de ATLAS.ti en el que se trabajar el proyecto. Existen diversas formas de asignar documentos primarios, una es usando la barra de men Documents: Ir al men DOCUMENTS ASSIGN explorar carpetas y seleccionar archivo que se necesite asignar ABRIR
Otra forma es utilizando la barra del men del administrador de documentos primarios (P-Docs manager):
Doc
Manager
en
el en
Primary el men y
ASSIGN
carpetas
Una tercera opcin es usar la barra de conos del administrador de documentos primarios (P-Docs manager):
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explorar
Finalmente, se pueden asignar documentos a una unidad hermenutica desde su ubicacin utilizando la forma general de arrastrar y soltar:
seleccionarlo y
ventana de documentos primarios al momento de soltar el botn del ratn, se asigna el documento.
Al asignar un documento primario, automticamente se agrega a la lista desplegable que se encuentra a un lado del botn de administrador de documentos primarios (P-Docs). Es posible asignar documentos primarios en cualquier momento, aunque para comenzar a trabajar el anlisis en el nivel textual es necesario haber asignado cuando menos un documento primario a la unidad hermenutica. Un mismo documento puede ser asignado varias veces para analizarlo como si fueran diferentes documentos, es como si se realizaran copias con diferentes nombres del mismo archivo.
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el comentario.
ventana de documentos primarios, y as sucesivamente intercambiar entre documentos que se visualizan en la ventana.
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Seleccionar el
DISCONNECT Desde la barra de conos del administrador de documentos primarios ( PDocs manager): Seleccionar el
un
encima
del
nombre
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Las citas pueden ser desde una palabra, una lnea, una frase o un prrafo segn la unidad de anlisis que se haya decidido (Hernndez Sampieri, Fernndez y Baptista, 2010). Para marcar las citas es necesario tener un documento primario en la ventana y seguir alguna de las secuencias que se indica a continuacin.
Con la barra de men:
Con
seleccionar
el
segmento que se quiera marcar y que se subraye en azul men QUOTATIONS CREATE FREE QUOTATION
Con que se
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Con
el
segmento azul
quiera rea
subrayada
azul
Cuando se marca una cita aparece un marcador en el margen derecho, como se muestra en la imagen.
documentos primarios se ubica el segmento de texto que contiene dicha cita. Se siguen los mismos pasos para intercambiar entre documentos que se visualizan en la ventana.
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en el
Men CODES CREATE FREE CODE se abre un cuadro de dilogo, en el campo en blanco anotar el nombre clave del cdigo OK
CODE dilogo,
se en
abre el
un
cuadro en
de
campo
blanco
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current selection) se abre el cuadro de dilogo Open Coding, en el campo en blanco anotar el nombre clave del cdigo OK
Al marcar una cita con un cdigo, aparece en el margen derecho un corchete, el cono de cdigo y el nombre del cdigo que se le asign, como se muestra a continuacin:
Create a code by using the selected text passage itself as its name, que se encuentra en la barra de conos vertical a la izquierda de la unidad hermenutica:
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(Create
code
by
using
the
selected
text
passage
selection
(Code by
the chosing
current existing
codes from the list) aparece el cuadro con que de la se dilogo lista han Select de los
Codes cdigos
creado, OK
seleccionar el cdigo
Seleccionar el segmento que se marcar con el cdigo nuevo, despus en el botn Code the current selection with the most currently used
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(Code
the
current
selection
with
the
most
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seleccionar
el cdigo con
se
abre
un
cuadro
de
dilogo
con las citas marcadas con dicho cdigo. Para ver e imprimir (o realizar un listado de las citas marcadas con un cdigo) desde el administrador de cdigos: seleccionar el
cdigo con
se abre el
impresin en una ventana de texto, File para obtenerla en un archivo de Word o Printer para mandarlo a la impresora
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seleccionar
el
cdigo
con
la opcin deseada
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En el men MEMOS CREATE FREE MEMO se abre una ventana para escribir y editar la anotacin guardar cambios al cerrar
Visualizacin de anotaciones
Las anotaciones se pueden visualizar en varios niveles. Para ver la lista de anotaciones y sus propiedades desde el administrador de anotaciones (Memo Manager):
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Para visualizar una anotacin especfica desde el administrador de anotaciones (Memo Manager): seleccionar la
anotacin
en
el
margen inferior se visualiza la anotacin. Otras opciones de visualizacin de anotaciones se encuentran en el administrador de anotaciones (Memo Manager) en el men Output: men OUTPUT en
la opcin deseada FILE & RUN para obtener la visualizacin en Word o PRINTER para mandar a la impresora OK
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Familias de cdigos
Las familias de cdigos agrupan varios cdigos que se relacionan entre s para avanzar a niveles ms abstractos en el anlisis e interpretacin de datos cualitativos. Por ejemplo, en una investigacin en la que se analizaron los factores que intervienen en la seleccin de una universidad, se identific la familia de cdigos: proceso de decisin, que est conformada por los cdigos: segunda opcin, cambio de carrera, tena que quedarme en la ciudad, siempre fue mi opcin, beca y no saba, como se muestra a continuacin:
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men CODES
MANAGER
anotar el
nombre OK
Hasta aqu se ha creado una nueva familia, que se encuentra vaca, es decir, todava no est conformada por cdigos. Para agregar cdigos a la nueva familia, en el administrador de familias de cdigos (Code Family Manager) que se abri: de la lista en el cuadro inferior derecho seleccionar
De este modo, en el recuadro izquierdo del administrador de familias de cdigos (Code Family Manager) se vern con letras negras los cdigos que forman parte de la familia seleccionada, en el derecho en color rojo los cdigos que no son parte de dicha familia y en el margen inferior los comentarios que se hayan acerca de la familia.
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en el dilogo Include
quotations
in
printout?
para
incluir las citas de esa familia o NO para no incluirlas FILE & RUN para obtener la visualizacin en Word o PRINTER para mandar a la impresora OK
Redes
Las redes son representaciones grficas de las relaciones entre los objetos, conceptos, datos, interpretaciones, etc. Se conforman por nodos que tienen alguna relacin entre s. Para disear una red en ATLAS.ti es necesario indicar qu nodos la conforman y cmo se relacionan entre s, adems se pueden hacer comentarios acerca de la red. Con esta funcin se pueden realizar mapas mentales, diagramas, etc., como el que se muestra a continuacin, donde se representa grficamente cmo los cdigos se relacionan entre s y con las categoras:
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editor de red, que contiene un men principal, botn de conos para realizar distintas funciones de edicin y un rea en blanco que es el lienzo donde se disea la red.
Importar nodos
Desde el administrador de redes (Network View Manager): men NODES IMPORT NODES en el men desplegable Node Type seleccionar el tipo de
que se desee importar En el editor se pueden acomodar los nodos en el orden deseado, seleccionando cada nodo y arrastrndolo al rea donde se desee colocar.
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Ligar nodos
Las ligas o vnculos (links) sirven para indicar qu tipo de relacin tienen entre s los nodos. Para vincular un nodo a otro en el editor de red: seleccionar un nodo para
que se marque en negro men LINKS LINK NODES aparece una lnea roja que ser la liga
mover el ratn y
en el nodo
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Por ejemplo, seleccionar: == cuando el cdigo 1 est asociado con el 2 [] cuando el cdigo 1 es parte del 2 => cuando el cdigo 1 es causa del 2 isa cuando el cdigo 1 es un 2 *} cuando el cdigo 1 es una propiedad del 2
Conclusin
Como se haba mencionado, este manual es una breve introduccin al trabajo de anlisis cualitativo con ATLAS.ti que puede servir como gua bsica a quien comienza a usar este programa. Para aprender a usar el programa, lo ms importante es explorar sus mltiples herramientas y su funcionamiento sin temor, y encontrar el estilo personal para usarlo, ya que el programa lo permite al ser adaptable a diferentes estilos personales. Por otro lado, es importante sealar que el men de ayuda en el propio programa puede ser muy til para consultas especficas.
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Referencias bibliogrficas
Muhr, T. y Friese, S. (2004). Users manual for ATLAS.ti 5.0 (2a. Ed.). Berln, Alemania: Scientific Software Development. Recuperado el 30 de julio de 2008 de http://atlasti.com/manual.html
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