Cliente: Anglo American Proyecto: Quellaveco N Proyecto: Q1CO

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Procedimiento HSE 1.16 Revisin:Agosto 2012 Pagina 1 de 2

ADMINISTRACION DEL CAMBIO

CHANGE MANAGEMENT

1.

PROPOSITO Administrar los cambios en la etapa de proyecto.

PURPOSE Manage changes in the current project stage. SCOPE This procedure defines the requirements to manage the Projects changes. APPLICATION This procedure is compulsory for all Contracting and Sub-Contracting companies, as well as General Service Providers, Vendors and Vendor Representatives and also, any person associated to the project inside the areas and its access roads. PROCEDURE Any change to the specifications, designs, materials or procedures, methods or work permits that have already been approved, must be documented, analyzed and approved previously to accepting the change. The initial specification, design or material change requirement must be presented in writing before the Field Enginnering Management, by means of an information request form called Request for Information or RFI Once the change is approved, a follow-up and continuous monitoring must be carried out. In the case that this change is reasonable and safe, The Field Engineering Management will approve the change but will previously perform the corresponding analysis and studies, which must consider at least: Systems Integrity. Risk exposure level (Increase Decrease). Scope of Work. Impact on the Health, Safety and Environmental requirements. Work schedule. Costs. The Change approval must be documented on a Field Change Notice FCN, according to the information stated in the Project Procedures

2.

ALCANCE Este procedimiento define los requerimientos para administrar los cambios en el Proyecto.

3.

APLICACION Este procedimiento es obligatorio para todas las empresas Contratistas, Sub-Contratistas, Proveedores de Servicios Generales, Vendedores y Representantes de Vendedores, y cualquier persona asociada al proyecto dentro de las reas y caminos de acceso del Proyecto.

4.

PROCEDIMIENTO Cualquier cambio a especificaciones, diseos, materiales o procedimientos, mtodos o permisos de trabajo ya aprobados, debe ser documentado, analizado y aprobado previamente a adoptar dicho cambio. La solicitud inicial de cambio de especificaciones, diseo, o materiales debe ser presentada por escrito ante la Gerencia de Ingeniera de Terreno, a travs de un formato de Peticin de Informacin Request for Information, RFI. Despus de aprobado el cambio, deber haber un seguimiento y monitoreo continuo del mismo. La Gerencia de Ingeniera de Terreno aprobar el cambio, si este es prudente y seguro, luego de hacer los estudios y anlisis respectivos, los que deben considerar como mnimo: Integridad del Sistema. Nivel de exposicin al riesgo (Aumento Disminucin). Alcance del Trabajo. Impacto en los requerimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Programacin de los trabajos. Costos. La aprobacin del Cambio debe quedar documentada en un Aviso de Cambios en Terreno Field Change Notice FCN, segn lo establecido en el

1.16 Adm del Cambio.doc

Cliente: Anglo American Proyecto: Quellaveco N Proyecto: Q1CO

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Procedimiento HSE 1.16 Revisin:Agosto 2012 Pagina 2 de 2

Project Procedures Manual, PPM. La solicitud inicial para cambiar mtodos constructivos o procedimientos de trabajo se har de la misma forma, pero ser aprobada y documentada previamente por la Gerencia de Construccin, o la Gerencia de Pre comisionamiento del Proyecto despus de hacer los estudios respectivos. En ambos casos, en los estudios y aprobaciones respectivas, deber participar la Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del Proyecto. Los cambios aprobados debern ser comunicados formalmente a todos los interesados por la Gerencia respectiva, antes de proceder a efectuar los mismos. Est absolutamente prohibido realizar cambios en especificaciones, diseos, materiales mtodos o procedimientos de trabajo, sin que hayan sido aprobados por SMI INC, a travs de este procedimiento. 5. ANEXOS Ninguno.

Manual, PPM. The initial requirement to change constructive methods ot work procedures will be carried out in the same way but it will be previously aproved and documented by Projects Construction Management or the Pre-Commissioning Management after the corresponding studies. In both cases: the studies and the associated approvals, the Projects Safety Management, Occupational Health and Environmental Areas must participate. The changes approved must be formally communicated to all stakeholders by the respective Management, before being carried out. It is absolutely prohibited to carry out changes on specifications, designs, material methods or work procedures that have not been approved by SMI INC through this procedure. APPENDICES None.

1.16 Adm del Cambio.doc